ريادة الأعمال

9 خطوات ذهبية لتهيئة بيئة العمل من المنزل

9 خطوات ذهبية لخلق بيئة عمل في المنزل

إذا كنت تعمل عن بعد، فإن وجود مساحة عمل مخصصة ومجهزة جيدا هو العامل الأكثر أهمية وتأثيرا على أداء عملك. إنه يحقق التوازن المثالي بين الراحة في العمل والقدرة على التركيز على المهمة لساعات متتالية. يجب أن تكون بيئة عملك مهيأة بعناية، ولكن التحدي يكمن في معرفة كيفية تحقيق ذلك، فما هي الأدوات والاستراتيجيات التي يجب أن تستخدمها؟

لماذا من المهم خلق بيئة عمل عن بعد؟

تؤثر بيئة العمل على كفاءة عملك، ويمكن أن يمنع تكوين الموقع الصحيح العشوائية ويحميك من الضوضاء والانحرافات الناجمة عن العمل عن بعد، مما قد يؤثر على تركيزك ومستويات إنتاجيتك كموظف. يمكن أن يؤدي إنشاء بيئة عمل أيضا إلى تحسين قدرتك على تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية من خلال فصل تأثير مكان العمل عن حياتك الشخصية.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن إعداد بيئة عملك بشكل صحيح يمكن أن يبقيك بصحة بدنية ويحميك من بعض الآلام الجسدية ، مثل آلام الظهر والرقبة والصداع والإعاقات البصرية التي يمكن أن تحدث عند إهمال استخدام الأدوات واللوازم المناسبة.

لإنشاء بيئة عمل عن بعد

مكان العمل ليس مجرد طاولة وكرسي وبعض الأعمال الورقية ، ولكنه بيئة متكاملة يجب أن تكون جاهزة تماما من خلال اتباع بعض الخطوات لضمان حصولك على جميع لوازم العمل عن بعد اللازمة:

1. اختر الموقع المناسب في المنزل

الخطوة الأولى في خلق بيئة عمل هي اختيار غرفة في المنزل، وتحويلها إلى مكتب، وإذا لم تكن غرفة خاصة، فاجعلها ركنا من أركان المنزل، ووضع المكتب والأدوات بداخله. عند اختيار بيئة العمل، ضع في اعتبارك ما يلي:

• اختر مكانا بعيدا عن الضوضاء الخارجية ، وإذا كنت تعيش بالقرب من الطرق العامة أو المصانع ، فتجنب أن تكون بالقرب من جانبها للحفاظ على هدوئك وتماسك عقلك. تفقد الضوضاء انتباهك ، لذلك ينخفض الأداء والإنتاجية.

• يفضل مكتبك ضوء النهار الطبيعي والنوافذ الواسعة لضمان تهوية جيدة ومساعدتك على الشعور بالراحة. يمكن أن تزيد الغرفة المغلقة التي لا يمكن أن تصل إلى الضوء الطبيعي من التوتر وتجعلك تشعر بالعزلة والإحباط.

• اختر مكانا يتناسب مع حجم مكتبك والأدوات التي تأتي معه، ولا تختار مكانا كبيرا قد يشتت انتباهك، ولا تختار مكانا صغيرا لا يكفي لحمل الأدوات وحرمانك من الراحة. حاول أن تجعل هذا المكان يعمل فقط ، لذلك لا تضع الأسرة أو أي أثاث لا يناسب وظيفتك.

2. اختر المكتب المناسب

قبل شراء مكتب ، تخيل عدد الأدوات التي ستضعها عليه واختر من بينها. بالنسبة لمعظم الناس ، عادة ما يكون متوسط حجم الطاولة خيارا جيدا ، بطول 160 سم وعرض 80 سم ، بينما يتم تحديد الارتفاع حسب طولك ، ويتراوح من 60 إلى 75 سم. اختر اللون الذي يعجبك وتبدو مرتاحا.

يمكنك شراء مكتب معد أو تصميمه بالحجم المطلوب والشكل المطلوب، ومن المهم مراعاة وجود أرفف أو أدراج على يمينك للاستفادة منها، كما يمكنك توصيل مكتب خاص بجهاز كمبيوتر يتحكم في ارتفاعه بحيث يكون متسقا مع رؤيتك دون الحاجة إلى الانحناء. من الأفضل إضافة حزام قدم قابل للإزالة لتجعلك تشعر بالراحة أثناء العمل.

3. شراء كرسي مريح

في البداية ، قد يبدو الجلوس على الأريكة أو أي كرسي في المنزل حلا جيدا ، ولكن بعد فترة من الوقت ، يمكن أن يسبب الألم في ظهرك ورقبتك لأنه لا يتعلق بالحفاظ على وضعك المستقيم. لذلك ، يجب إنشاء بيئة العمل بكرسي مريح يوفر لك دعما أسفل الظهر للحفاظ على العمود الفقري مستقيما ودعم الرأس والرقبة ، مما يسمح لك بالانحناء للخلف والاسترخاء.

لاحظ أنه من الممكن أن يسمح لك الكرسي بالتحكم فيه وضبط ارتفاعه وارتفاع الذراعين ، حيث يجب أن يتم صنع الركبتين أثناء الجلوس بزاوية 90 درجة حتى تحصل على أفضل جلسة تحتاجها والحفاظ على سلامة جسمك.

4. مكان الإضاءة الاصطناعية المناسبة

يتطلب التركيز لفترات طويلة من الزمن خلق بيئة عمل مع إضاءة اصطناعية كافية وتتماشى مع لون الغرفة. تجنب استخدام المصابيح المشعة لأنها يمكن أن تسبب النعاس ، ولا تدع الأضواء تلمع مباشرة على وجهك ، مما يضر بعينيك ويفقد التركيز.

اجعل الإضاءة المحيطة تضيء مرافق الغرفة جيدا واستخدم الضوء للمكتب وأدواته ، مما يوفر جوا مريحا لعينيك. ضع في اعتبارك أن الإضاءة الاصطناعية لا تحميك من الإضاءة الطبيعية خلال النهار.

5. النظر في طبيعة عملك عند شراء جهاز كمبيوتر

يعتمد نوع الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول على طبيعة عملك، فالعمل ككاتب محتوى لا يتطلب جهاز كمبيوتر ذو إمكانات عالية، بينما يتطلب العمل في التصميم قدرات حاسوبية عالية جدا على سبيل المثال. لذلك ، قبل الشراء ، حدد نوع الكمبيوتر عن طريق سؤال زملائك أو خبراء البحث والاستشارات عبر الإنترنت. بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها، يتطلب العمل عن بعد استخدام كاميرات عالية الدقة أثناء الاجتماعات، لذا ضع في اعتبارك ذلك عند الاختيار.

تتطلب بعض مجالات العمل عن بعد أحيانا وجود شاشتي كمبيوتر ، على سبيل المثال ، في الرسم الرقمي أو البرمجة ، تحتاج إلى تتبع نتائج عملك مباشرة باستخدام شاشة أخرى. اختر شاشة أكبر من المعتاد لعرض لون أو شكل أو رمز أكبر حجما للحفاظ على الرؤية، فمن المستحسن الاحتفاظ بها على بعد 50 إلى 60 سم من الوجه.

6. أضف الأداة اللاسلكية إلى جهازك

أنشئ بيئة عمل باستخدام الأدوات اللاسلكية مثل الفئران ولوحات المفاتيح وسماعات الرأس التي تمنحك المزيد من المرونة في العمل وضغطا أقل على يديك. تمنحك هذه المرفقات أيضا حرية التنقل أثناء أداء مهام العمل ، ويمكنك نقلها إلى مكتب وأي زاوية عمل تختارها ، ولا يتعين عليك الارتباط بالمكتب للعمل.

7. تأكد من أن شبكتك قوية

لا يوجد عمل عن بعد بدون إنترنت، فهو أحد العناصر التي تخلق بيئة عمل يجب أن تكون قادرة على استقبال وتحميل العمل بسلاسة دون تأخير أو مشاكل. لذا ، اجعل الإنترنت أقرب إليك واستخدم كابل اتصال بدلا من شبكة Wi-Fi لضمان سرعات أفضل وإنترنت مستقر.

8. لا تنس ورقة الملاحظات

يعد الاحتفاظ بالملاحظات اللاصقة حاضرة والتدوين عليها في بيئة عملك أحد أهم الأشياء التي يجب القيام بها لمساعدتك على تنظيم وقتك ومهامك ، حيث تستمر في تدوين الأفكار وإجراء التعديلات اللازمة على عملك.

يمكن أن يساعدك وضع لوحة Kanban على مكتبك لتثبيت الملاحظات، أو استخدام تقويم شهري في تحديد الأوقات المهمة، مثل أوقات تسليم المهام وأيام الاجتماعات. هذا يجعل كل شيء أمامك أسهل ، ويتأكد من مراجعتها بانتظام ولا تنس أي شيء.

9. أضف شخصيتك الخاصة

ما ذكرناه من قبل هو العناصر الأساسية لخلق بيئة عمل للجميع، ويمكنك إضافة أسلوبك الشخصي إلى مكتبك، مثل وضع بعض النباتات في الغرفة، لتهدئة الأجواء من حولك وإضافة منظر جميل. يمكنك إضافة بعض اللوحات أو الزخارف الجميلة ، أو سماعات الرأس التي تشغل الموسيقى لإرخاء أعصابك.

كل هذه أشياء يمكنك اختيارها لزيادة حبك لبيئة العمل وتحسين أدائك الوظيفي. وفقا لدراسة أجريت على مجموعة من الموظفين ، الذين سمح لهم بإضافة صور شخصية أو نباتات ، زادت الإنتاجية بنسبة 32 في المائة.

في الختام ، فإن اتباع الخطوات السابقة لاستخدام مهارات العمل عن بعد بشكل صحيح سيؤهلك للعمل بشكل احترافي في مجالك والتفوق مع الحفاظ على راحتك. لا تتردد في خلق بيئة العمل اللازمة لعملك ولا تقلل من أهميتها.

نشر في: عامل عن بعد, العمل بنجاح عن بعد قبل شهرين

زر الذهاب إلى الأعلى