ريادة الأعمال

8 من تحديات العمل عن بعد وكيفية التغلب عليها

8 تحديات العمل عن بعد وكيفية التغلب عليها

في السنوات الأخيرة ، كانت هناك اختلافات وتطورات جوهرية في سوق العمل ، وأصبح العمل من المنزل نهجا تتبناه العديد من الشركات وأصبح اتجاها دائما جديدا للعديد من أصحاب العمل والأشخاص. ولكن في حين أن العمل عن بعد يوفر العديد من المزايا، من تزويد الشركة بمزيد من المواهب المتنوعة، إلى زيادة إنتاجية الموظفين ومرونتهم، فإن تحديات العمل عن بعد يمكن أن تؤدي إلى نتائج غير متوقعة لا تؤخذ في الاعتبار.

ما هي تحديات العمل عن بعد؟ وكيفية التعامل معها

في حين أن الموظفين الذين يعملون عن بعد أكثر إنتاجية ، فمن المرجح أن يعملوا لساعات أطول وأحيانا أكثر إرهاقا. هذا يفاقم مشاعر التوتر والارتباك. لذلك، سواء كنت تعمل عن بعد أو تفكر في المستقبل، يجب أن تكون على دراية بأبرز معوقات وتحديات العمل عن بعد، وكيفية التغلب عليها ومواجهتها، وفيما يلي أهم هذه التحديات:

أولا: تنظيم وإدارة الوقت

يعمل العديد من الموظفين عن بعد من المنزل، مما يعني أن هناك العديد من الانحرافات ووسائل الراحة، لذلك عندما لا تكون في بيئة إعداد بالقرب من فريقك، قد يكون من الصعب تحفيز نفسك على العمل، مما يجعل من الصعب إدارة الوقت الذي تكون مسؤولا عنه وحدك، من حيث كيفية إنفاقه وتحقيق التوازن بين الأشياء المختلفة في حياتك، مع الحفاظ على مسؤولياتك المهنية في مكانها الصحيح دون تقصير.

من أجل الإدارة المثلى للوقت، احرص على تحديد الأولويات أولا وتحديد الأولويات بحيث يمكن تنظيم المهام. إن تتبع وقتك للاستفادة بشكل صحيح من جهودك وطاقتك سيفيدك أيضا بشكل كبير. أنا من حسوب وأنا واحد من أفضل جدولة المهام وتتبع سير العمل ، سواء كنت تعمل بمفردك أو في فريق.

يحتوي على العديد من التطبيقات سهلة الاستخدام، بالإضافة إلى تدوين الملاحظات والتواصل مع الفرق أو تحديثات الحالة لمواكبة أحدث التطورات والإنجازات. من المهم أيضا محاولة خلق بيئة عمل مناسبة لمساعدتك على مواجهة تحديات العمل عن بعد، حيث يمكنك تخصيص مساحة عمل معينة في منزلك، مما يوفر لك السلام بعيدا عن جميع أنواع الانحرافات حتى تتمكن من التركيز بشكل كامل على عملك.

بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري الابتعاد عن التداخل الإلكتروني ، مثل تصفح مواقع الشبكات الاجتماعية باستمرار. إذا لزم الأمر ، يمكنك استخدام بعض الأدوات لمنع الوصول إلى هذه التطبيقات! ستجد بعض الأمثلة على متجر هاتفك ، وتذكر دائما أن الشعور بقيمة وقتك وتقدير جهودك سيساهم بشكل كبير في قدرتك على إدارته.

ثانيا: إرهاق العمل

قد يكون فصل العمل عن الحياة الشخصية أمرا صعبا ، خاصة وأن الاثنين يميلان إلى أن يكونا تحت سقف واحد ، لذلك يعد هذا أحد أصعب تحديات العمل عن بعد. ونتيجة لذلك ، يصبح من الأسهل الاستمرار في العمل حتى وقت متأخر من الليل بعد انتهاء ساعات العمل.

يمكن أن يؤدي الاتصال المستمر بالعمل واستهلاك كل الطاقة إلى الإرهاق وعدم القدرة في نهاية المطاف على أداء المسؤوليات المهنية بأفضل طريقة ممكنة. لحل هذا اللغز ، من المهم أن تمنع نفسك من العمل طوال اليوم ، وإذا وجدت صعوبة في ذلك ، يمكن أن تساعد النصائح التالية:

  • قم ببعض الالتزامات بعد ساعات العمل لجعل مغادرة المكتب أمرا طارئا، مثل الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو التسوق، أو الموافقة على صديق لمقابلته بعد العمل.
  • قم بتعيين تذكيرات الراحة أثناء العمل لأن هذا يساعد على إعادة شحن حضورك.
  • اذكر بوضوح نهاية ساعات العمل اليومية مع فريقك حتى تتمكن من تجنب أي اتصال بالعمل في وقت فراغك.
  • حاول تجنب قضاء بعض الوقت حول مساحة العمل الخاصة بك في الليل حتى لا تجد نفسك جالسا على مكتبك للقيام بعمل توقفت عنه في العمل.
  • تأكد من إيقاف تشغيل جميع الإشعارات المتعلقة بالعمل في جميع التطبيقات.
  • تأكد من تقوية علاقتك مع عائلتك حتى تتمكن دائما من العثور على شيء يستحق ترك العمل في نهاية حياتك.

ثالثا: الحواجز التقنية

غالبا ما تتميز مكاتب الشركات بتكنولوجيا متقدمة وموثوقة لتجنب أي مشاكل فنية أثناء العمل. ومع ذلك ، نظرا للاعتماد على العمل عن بعد ، من المرجح أن يواجه الموظفون هذه المشكلات ، وأبسطها وأكثرها شيوعا هي فشل الإنترنت أو البطء ، مما قد يعيق أحيانا تنفيذ مهام العمل أثناء المواعيد.

يمكن أن يمنعك تعطل الجهاز أيضا من العمل طوال اليوم ، لذلك يعد هذا أحد أصعب تحديات العمل عن بعد التي يواجهها الأفراد في الوقت الحالي. لتجنب هذه العقبات ، يجب عليك أولا التأكد من أن مكتب عملك يحصل على جودة الإنترنت المناسبة من مزود الشبكة. ولكن الأهم من ذلك ، هناك دائما خطة احتياطية يمكنك اللجوء إليها في حالة حدوث إخفاقات غير متوقعة لا تؤخذ في الاعتبار.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام نقطة اتصال هاتف إنترنت عند فشل الشبكة المنزلية، أو الانتقال مؤقتا إلى مكان يوفر إنترنت مستقر. يمكنك أيضا إنجاز أكبر عدد ممكن من مهام العمل على هاتفك أو جهازك اللوحي أثناء انتظار إصلاح جهازك أو توفره مع أجهزة أخرى.

رابعا: الوحدة

على الرغم من أنك قد تشعر بالهدوء والتركيز في بداية رحلة العمل عن بعد ، بعيدا عن ضوضاء المكتب ، وتشتيت انتباه الزملاء من خلال المحادثات الجانبية ، إلا أن هذا الموقف يؤدي إلى تفاعل اجتماعي أقل مع زيادة الانغماس في العمل ، مما يخلق شعورا بالوحدة يؤثر على الصحة العقلية والرغبة. أكمل الموظف حياته المهنية ، مما منعه من دخول الحياة الاجتماعية.

لمنع مثل هذه المشكلة من التفاقم إلى أزمة، يجب البدء في حلها في اللحظة التي تشعر بها، ومحاربة العزلة والوحدة من خلال تطبيق عدة حلول، أهمها تخصيص وقت من اليوم للتواصل مع الآخرين والخروج مع الأصدقاء، كما يمكن أن يساعدك على تغيير بيئة عملك من وقت لآخر.

خامسا: اضطراب الرحلات الجوية الطويلة

غالبا ما تنتشر الفرق عن بعد عبر مناطق جغرافية مختلفة، مما يخلق فروقا زمنية بين أعضاء نفس الفريق، مما يعيق التواصل المستمر بين الموظفين خلال ساعات العمل، مما يؤدي إلى تأخير بعض المهام عند الحاجة إلى سؤال أحد العاملين، مما يجعل اضطراب الرحلات الجوية الطويلة أحد أهم التحديات التي تواجه العمل عن بعد.

لحل هذا اللغز ، تأكد من الاستفادة من الاجتماعات بين الموظفين ومواكبة ملاحظاتك واستفساراتك حتى تتمكن من إكمال وفهم المهام الموكلة إليك في أسرع وقت ممكن. يمكنك أيضا الاتصال بأعضاء الفريق الذين شاركتم معهم بعض المهام والموافقة على الاجتماع معا في الوقت الذي يناسبكما لمناقشة التقدم المحرز وتحديثات العمل المشترك.

يمكن أن يكون تحديا كبيرا بالنسبة لك إذا اشترطت شركتك أن تتزامن ساعات العمل مع وقتهم حتى تتمكن من متابعة جميع موظفيك أثناء عملك، ولكن يمكنك التغلب عليه من خلال جدولة يومك وفقا لذلك، وتنظيم حياتك بحيث يمكنك الوصول إلى العمل مع مواصلة حياتك الشخصية.

سادسا: الالتزام بالعادات الصحية

العادات الصحية هي روتين ، ومن المهم اتباع ذلك بغض النظر عن مكان عملك. لسوء الحظ ، يمكن أن يؤدي العمل من المنزل إلى الكسل والنعاس ويحد من تنقلاتك إلى المكتب وغرفة النوم. قد يمثل أيضا العديد من العادات الأخرى الضارة بالصحة ، مثل إهمال الأطعمة الصحية والاكتفاء بالوجبات السريعة بسبب شدة الانغماس في العمل ، مما يؤثر بشكل كبير على صحتك.

عليك أن تتذكر أن الإنتاجية والتركيز في العمل يتطلبان جسما صحيا قادرا على المثابرة والدؤوب، لذلك يجب الانتباه إلى الحفاظ على العادات الصحية خلال يوم العمل. استخدم استراحتك لتناول وجبة صحية ربما تكون قد أعددتها في الليلة السابقة ، بدلا من طلب وجبة دسمة من المطعم ، ولا تنس الاحتفاظ ببعض الفواكه والخضروات في العمل بدلا من السكر. من الممكن أيضا الخروج في نزهة على الأقدام ، أو ممارسة الرياضة بعد العمل للتعويض عن الجلوس الطويل.

سابعا: ضعف التماسك الاجتماعي مع الفريق

يساعد التواصل وجها لوجه بين موظفي الشركة على تعزيز روح الفريق بينهم وبناء علاقات غير رسمية تبدأ بمحادثات جانبية أثناء فترات الاستراحة. يخلق هذا الاتصال جوا عاما مريحا وبيئة عمل منتجة يتم فيها تعزيز إنتاجية الفريق وألفته.

بالنسبة لبيئات العمل عن بعد ، يمكن أن يصبح هذا أحد أبرز التحديات التي تواجه العمل عن بعد والتي يجب مراعاتها ومحاولة التغلب عليها. قد يكون تعميق التواصل مع الموظفين عن بعد وأعضاء الفريق أمرا صعبا في البداية ، ولكن اتباع الخطوات التالية ليس مستحيلا:

  • انضم إلى الاجتماعات الافتراضية غير الرسمية التي غالبا ما تكون مصممة للمواعيد والمحادثات الشخصية.
  • اشرح دائما ما تعمل عليه وتكمله في اجتماع الفريق، خاصة إذا كان ذلك يساعد أعضاء الفريق الآخرين على العمل.
  • يوصى بأن يقوم الفريق ببعض الأنشطة الترفيهية خارج العمل ، مثل لعب ألعاب الفيديو معا.
  • شارك اهتمامك بالوظيفة، واسأل عما لا تفهمه، وتحقق بانتظام لمعرفة كيف تساعدك أو تعرف ما هو متوقع منك من أجل كسب ثقة موظفيك ومشاركة بعض المحادثات المهنية معك التي ستساعد في تعزيز علاقتك.
  • انضم إلى اجتماع عمل مبكرا واستخدم هذا الوقت للدردشة مع الأعضاء الحاليين.
  • إذا كان بعض أعضاء الفريق بالقرب منك، يمكنك التواصل معك وقضاء بعض الوقت معا.
  • تحت ضغط العمل ، لا تؤذي بعض النكات والضحك ، حتى تتمكن من تهدئة الجو والشعور بمساهمتك في فريق التأثير.

ثامنا: الاستمرار في محاولة البقاء متحمسا

لضمان الإنتاجية المطلوبة، فإن محاولة الحفاظ على الدافع للعمل هي واحدة من أهم التحديات التي يواجهها الموظفون في العمل عن بعد. لكن العمل من المنزل بعيدا عن العمل العام وجو زملاء العمل يمكن أن يجعله تحديا يوميا ، متجاوزا أخلاقيا عدد المهام المهنية وجعلها تتطلب جهدا مضاعفا لإكمالها.

هذا يمكن أن يؤدي إلى عيوب في العمل ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالتسليم في الوقت المحدد ، حيث يميل الموظفون عن بعد إلى تأخير العمل بسبب نقص الحافز. هناك بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها للحفاظ على الدافع اليومي الذي يدفعك إلى العمل الجاد:

  • قم بإنشاء مساحة عمل خاصة بعيدا عن وسائل الراحة الجذابة.
  • كافئ نفسك بالدافع لدمج مفضلتك في العمل المنجز بشكل أسرع حتى تتمكن من مشاهدته بعد ذلك.
  • قلل من الانحرافات من حولك قدر الإمكان ، حيث قد تجد أنه في كل مرة تتم مقاطعتك أو تشتيت انتباهك ، فإنك تكافح من أجل العودة إلى المهمة التي كنت تتعامل معها.
  • قم بإنشاء بعض التحديات لنفسك ، وأحيانا يمكن أن يساعدك تحد صغير في إنجازها.
  • جرب استراتيجيات عمل مختلفة حتى تجد الاستراتيجية التي تناسبك، وقد تجد أنك أكثر إنتاجية في الليل من الصباح، أو تفضل العمل بعد التمرين.
  • ذكر نفسك بمدى شعورك الجيد عند إكمال مشروع ، بدلا من الشعور بالذنب بشأن إكمال المتطلبات.

مسؤولية مدير الشركة تجاه الموظف البعيد

يمكن لمسؤولي الشركة المساهمة في التخفيف من تحديات العمل عن بعد التي يواجهها الموظفون من خلال تبني عدد من السياسات والتدابير غير المكلفة نسبيا لدعمهم وتسهيل التواصل بين الموظفين. هذا يؤدي إلى تطوير أداء الموظفين وزيادة إنتاجيتهم.

وتشمل هذه التدابير عدة خطوات لتحسين بيئة العمل والعمل على الحفاظ على زخم الفريق، بما في ذلك زيادة ثقة الموظفين في الثناء الأخلاقي والمكافآت المادية، وضمان عقد اجتماعات منتظمة لتعزيز روح الفريق والحميمية، وتزويد الموظفين بالظروف اللازمة للعمل بكفاءة عن بعد دون المساس بحياتهم الشخصية.

بشكل عام ، لا تستخدم تحديات العمل عن بعد التي تواجهها كسبب للاستسلام أو الشعور بالعجز ، بل كوسيلة لتطوير نفسك وكذلك مهاراتك المهنية والشخصية. تذكر دائما أنك لست وحدك ، يمكنك الاتصال برئيسك أو زملائك في الفريق والتحدث عما تمر به من أجل التوصل إلى الحلول الصحيحة للتغلب على هذه التحديات ، لا تنس أنه مع القليل من الشجاعة والمثابرة ، يمكن حل كل شيء.

نشر في: العمل الناجح عن بعد, قبل عام

زر الذهاب إلى الأعلى