تجارة إلكترونية

7 فوائد للعمل عن بعد للشركات والموظفين

فوائد العمل عن بعد للشركات والموظفين

العمل عن بعد هو اتفاق بين صاحب العمل والموظف يعمل الموظف بموجبه من المنزل أو في أي مكان آخر خارج مقر الشركة. يمكن للموظفين العمل عن بعد بضعة أيام في الأسبوع ، أو يمكنهم العمل عن بعد بشكل دائم ، وقد يأتون فقط إلى مقر الشركة لحضور اجتماعات مهمة أو مناسبات خاصة. ومع ذلك ، مع توفر برامج وتطبيقات مؤتمرات الفيديو ، لم يعد الموظفون بحاجة إلى الذهاب إلى مقر الشركة لحضور الاجتماعات.

يجلب العمل عن بعد العديد من الفوائد لأصحاب العمل والموظفين. لذلك ، في السنوات الأخيرة ، تبنت العديد من الشركات أنظمة العمل عن بعد بشكل جيد للغاية.

القليل من الأفكار الفردية في عالم الأعمال يمكن أن تجلب فوائد بعيدة المدى للشركات وموظفيها. العمل عن بعد هو بلا شك واحدة من هذه الأفكار. فيما يلي سبعة أسباب تجعل التوظيف عن بعد يفيد كل من العمال وأصحاب العمل ، ولماذا هي صفقة مربحة للجانبين لكلا الطرفين.

1. العمل عن بعد لزيادة الإنتاجية

العمل عن بعد لزيادة الإنتاجية

عندما تشتري وقتا للموظفين ، أي أنك تدفع لهم مقابل وقتهم في مكان العمل ، فسوف يعطونك بقدر ما تعطيهم. لكن هذا لا يعني بالضرورة أنهم سيبذلون قصارى جهدهم خلال ساعات العمل. إذا أخبرت الموظفين أنه بمجرد الانتهاء من المهام الموكلة إليهم والوفاء بالموعد النهائي للأسبوع ، فسيتمكنون من أخذ استراحة لبقية الأسبوع ، وقد تفاجأ عندما تعلم أنه في غضون يومين ، قد يفعلون ما يفعلونه في خمسة أيام لأنك حولت معادلة العمل من شراء وقتهم إلى شراء إنتاجيتهم ، وهي المعادلة التي يعتمد عليها العمل عن بعد.

يعرف الموظفون أنه بغض النظر عن مدى سرعة أو فعالية عملهم ، يجب عليهم القدوم إلى مكان العمل من الساعة 8 صباحا حتى الساعة 5 مساء. في هذا النظام ، من المرجح أن يتم تكليف الموظفين الذين يكملون وظائفهم بشكل أسرع بمهام إضافية لملء وقتهم (تذكر أن أصحاب العمل يشترون وقتهم منهم) ، لذلك ليس لدى الموظفين حافز يذكر لتطوير وتحسين أدائهم. لهذا السبب في معظم الشركات ، يكون أسبوع العمل مليئا بالوقت الضائع وغير المجدي ، مثل الدردشة مع الزملاء ، وقراءة رسائل البريد الإلكتروني الشخصية ، وتصفح الإنترنت ، ووقت التدخين ، ووجبات الغداء الطويلة ، وأكثر من ذلك.

يتردد بعض أصحاب العمل في تبني العمل عن بعد لأنهم يخشون انخفاض الإنتاجية ، أو لن يتمكن الموظفون من تسليم المشاريع في الوقت المحدد إذا لم يستمر أحد في مراقبتها وتتبعها. هذا ليس هو الحال، حيث يكون الموظفون أكثر إنتاجية عند العمل من المنزل مقارنة بالعمل في المكتب، ووجدت الدراسة1 أن العمل عن بعد يحسن أداء الموظفين وإنتاجيتهم بنسبة 13٪. وتعزو الدراسة ذلك إلى حقيقة أن الموظفين الذين يعملون عن بعد هم أقل عرضة لإضاعة الوقت من خلال الوصول في وقت متأخر إلى العمل أو الدردشة مع الزملاء، وأنهم أكثر قدرة على التركيز على عملهم. كما يصف المعهد ، فإن بيئة العمل في المكتب “مليئة بالانحرافات”.

فائدة أخرى للعمل عن بعد من أجل الإنتاجية هي أنه يقلل من الاضطرابات في البرامج والمشاريع التي تعمل عليها الشركات لأسباب مثل الحمل أو المرض أو الظروف العائلية أو الطقس. إذا كان الموظف يعاني من مرض بسيط مثل البرد ، فيمكنه العمل من المنزل دون تعريض صحة زملائه للخطر. يمكن أن تعمل حتى لو كانت الظروف المناخية سيئة ، مما سيؤدي في النهاية إلى استمرارية الأعمال ، مما سيكون له تأثير إيجابي على الإنتاجية والأداء.

2. آفاق أوسع للموظفين وأصحاب العمل

توفير منظور أوسع للموظفين وأصحاب العمل

يوفر العمل عن بعد ثروة من الفرص للموظفين وأصحاب العمل ، مما يوسع آفاقهم. لن يقتصر أصحاب العمل على العثور على الكفاءة والمواهب في المنطقة التي يقع فيها مقر الشركة الرئيسي ، بل يمكنهم توظيف أي شخص من أي مكان في العالم. وينطبق الشيء نفسه على الموظفين، الذين لا يضطرون إلى قصر بحثهم عن عمل على المنطقة الجغرافية التي يعيشون فيها، ويمكنهم العمل مع أي شركة، بغض النظر عن موقعهم، حتى لو كان ذلك في بلد آخر، دون الحاجة إلى الهجرة أو السفر.

3. مساعدة الشركة على الاحتفاظ بالموظفين الممتازين

يساعد العمل عن بعد الشركات على الاحتفاظ بموظفين رائعين

توظيف وتدريب الموظفين الجدد مكلف للغاية. تبحث الشركات دائما عن طرق لتحسين آليات التوظيف والاحتفاظ بالموظفين الموهوبين. يساعد العمل عن بعد على تحقيق ذلك. يقول 95٪ من أصحاب العمل أن العمل عن بعد هو مساعدة كبيرة في الاحتفاظ بالموظفين2.

يساعد خيار العمل عن بعد في التغلب على بعض المشكلات والأسباب التي تدفع الموظفين إلى الخروج من الشركة، والذين قد لا يتمكن بعضهم من التنقل إلى مكان العمل كل يوم لأسباب شخصية. يضطر بعضهم إلى المغادرة لأن الزوج أو الزوجة في مدينة أخرى ، أو لأسباب أخرى ، مما يمنحهم خيار العمل عن بعد ، مما سيسمح لك بالاحتفاظ بهم ويوفر عليك عناء العثور على موظف آخر لملء المنصب. يوفر لك تكلفة التدريب والتدريب.

4. العمل عن بعد لتحسين الروح المعنوية وجودة العمل

العمل عن بعد لرفع الروح المعنوية وتحسين جودة عملك

عادة ما يكون الموظفون عن بعد أكثر صحة ، جسديا ونفسيا. وفقا لمركز سلون للشيخوخة والعمل التابع لكلية بوسطن3 ، أظهرت دراسة أجريت على أكثر من 19000 موظف في تسع شركات مختلفة أن الموظفين عن بعد لديهم إجهاد وتعب أقل4. وقد أظهرت الأبحاث أيضا أن المرونة في العمل جيدة للدماغ، مما يؤدي إلى مزيد من الإبداع في العمل5.

كثير من الناس يقولون أن السبب الرئيسي وراء كرههم للذهاب إلى العمل هو الزملاء غير الودودين. لذلك ، من خلال السماح للموظفين بالعمل من المنزل ، يمكنك تعزيز معنوياتهم لأنهم لن يتفاعلوا مع زملائهم الذين لا يحبونهم ويشعرون بعدم الارتياح معهم.

5. العمل عن بعد لتقليل التكاليف

العمل عن بعد لتقليل التكاليف

كما ذكرنا سابقا ، يساعد التوظيف عن بعد في الاحتفاظ بالموظفين. نظرا لارتفاع تكلفة توظيف وتدريب الموظفين الجدد ، ستوفر الشركة الكثير من المال. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن للشركات التي تعتمد خيار العمل عن بعد أن توفر المال عند شراء المباني أو استئجارها لأنها تتطلب مساحة أقل ولديها عدد أقل من غرف الموظفين في المقر. يمكن للشركات أيضا توفير تكاليف المكاتب والمعدات والملحقات مثل خزائن الملفات والكراسي وأجهزة الكمبيوتر والطابعات. بالإضافة إلى ذلك ، سيقلل من الحاجة إلى لوازم مكان العمل مثل الأوراق والقهوة والمياه ، وكذلك رسوم وقوف السيارات ، ويقلل من استهلاك الكهرباء. يمكن أن يؤدي العمل عن بعد أيضا إلى تقليل غياب الموظفين.

يستفيد الموظفون أيضا من العمل عن بعد ، الذين سيوفرون المال على التنقلات اليومية إلى مكان العمل ، مما يوفر الوقود أو سيارات الأجرة أو وسائل النقل العام. كما سيوفرون على وجبات الطعام لأنهم سيأكلون في المنزل.

6. صحة أفضل

صحة أفضل

يبلغ متوسط الوقت الذي يقضيه الموظف في مكان العمل 26.4 دقيقة ، مما يعني أننا نقضي حوالي 220 ساعة في السنة في التنقل من وإلى مكان العمل. تظهر الأبحاث 6 أنه كلما طالت المدة التي يقضيها الموظف في طريقه إلى العمل، زادت فرصة الإصابة بأمراض معينة، مثل ارتفاع الكوليسترول وارتفاع ضغط الدم وآلام الظهر والرقبة والاكتئاب. الانتقال إلى مكان العمل كل يوم يزيد أيضا من فرص وقوع حادث مروري.

العمل عن بعد متاح أيضا للنساء الحوامل والمرضعات ، وكذلك النساء المصابات بأمراض وإعاقات تجعل من الصعب عليهن التنقل إلى أماكن عملهن كل يوم ، مثل الشلل والعرج والعمى.

بسبب الأزمة المالية الأخيرة، فضلا عن سياسات التقشف التي تنتهجها بعض الدول العربية، والتي رفع بعضها سن التقاعد أو تخطط لذلك، وبعض الدول لا تمنح مواطنيها حتى الحق في التقاعد أولا (مثل العراق)، قد يكون العمل عن بعد خيارا مناسبا للموظفين الأكبر سنا الذين يجدون صعوبة في الانتقال إلى مكان العمل بشكل يومي.

قلة مشاركة الموظفين عن بعد في بيئة العمل تقلل من فرصة انتشار الأمراض المعدية بين موظفي الشركة، مثل نزلات البرد، التي يمكن أن تعيق الإنتاجية وتبطئ إجراءات العمل.

7. العمل الإضافي

العمل الاضافي

الوقت الذي يستغرقه الموظفون عن بعد للتنقل من وإلى المبنى ، وإذا كانوا يعملون عن بعد ، فسيقضي الموظفون في الشركات المنافسة في إكمال المشاريع. تحرير موظفيك من متاعب الذهاب من وإلى مكان العمل كل يوم ، سوف تمنحهم المزيد من الوقت للعمل وتطوير مهاراتهم. بالإضافة إلى ذلك ، في بعض الأحيان سيكون عليك زيادة ساعات عملك ومطالبة الموظفين بالعمل الإضافي لإكمال مشاريع محددة. من الصعب إقناعهم بقضاء الليل في مقر الشركة ، خاصة إذا كانت لديهم مسؤوليات عائلية ، ولكن إذا كانوا يعملون من المنزل ، فلن يصبح العمل الإضافي مشكلة وسيكونون أكثر حساسية وأكثر تقبلا لهم.

من الواضح أن فوائد العمل عن بعد تشمل الشركات والعمال. لن يكون هناك فائزون وخاسر واحد ، وسيفوز الجميع ، وستستفيد الشركات وأصحاب العمل من إنتاجية أعلى ، وسيتمتع الموظفون عن بعد بحياة أفضل. لذا ، ماذا تنتظر ، ابدأ في التوظيف عن بعد الآن ، وابحث عن موظفين مؤهلين تأهيلا عاليا عن بعد ، وابدأ في جني الفوائد منك ومن موظفيك من العمل عن بعد.


مصدر: [1] [2] [3] [4] [5] [6]

نشر في: نصائح لأصحاب الأعمال, نصائح للعاملين عن بعد منذ 3 سنوات

زر الذهاب إلى الأعلى