أنواع

6 أخطاء تحتاج إلى تجنبها عند توظيف المستقلين

خطأ توظيف المستقلين

غالبا ما يكون القيام بكل شيء في المرة الأولى أمرا صعبا ، ويمكن أن يؤدي إلى نتائج غير ضرورية. ينطبق هذا أيضا على خطأ توظيف موظف مستقل لأول مرة ، حيث أن بعض الأخطاء التي تبدو بسيطة يمكن أن تمنعك من الحصول على أفضل النتائج. لذلك نستعرض في هذا المقال أبرز هذه الأخطاء وكيفية تجنبها عند البدء في توظيف المستقلين من خلال موقع إلكتروني مستقل (أكبر منصة عربية لحسابهم الخاص).

1. اكتب وصفا غير مناسب للمشروع

وصف المشروع هو الخطوة الرئيسية في عملية التوظيف المستقل. لذلك، فإن كتابة وصف غامض لا يوضح التفاصيل الكاملة للمشروع، أو غير محدد، لا يذكر مجال الخبرة في المشروع، ويتطلب تلقي عرض من شخص غير مناسب للمشروع، وبعض الأشخاص يترددون في تقديمه أولا.

على سبيل المثال ، عند إضافة مشروع على مستقل يسمى “كتابة محتوى لموقع ويب” دون ذكر منطقة الكتابة أو المهارات المطلوبة ، يصاب المستقل بالارتباك عند التقديم. بالنسبة لهم ، فإن قرار التقديم ليس بالأمر السهل ، ناهيك عن صعوبة كتابة عرض تقديمي جيد حول مشروع ما ، مما سيساعدك على تقييم واختيار العاملين لحسابهم الخاص.

لذلك ، عند كتابة أوصاف المشروع على المستقلين ، يجب الانتباه إلى تحديد مجالات المشروع من البداية. هذا أمر بالغ الأهمية ، خاصة في المجالات التي تحتاج إلى خبراء ولا يمكن للجميع التعامل معها بسهولة. بعد ذلك ، يمكنك إظهار المهارات التي يحتاجها المستقلون لتناسب مشروعك.

أحد الأشياء التي تساعدك على كتابة وصف المشروع والتأكد من توظيف المستقل المناسب هو تحديد المعايير التي تقيم بها المستقلين عندما تختار. والتحذيرات التي قد تجعلك ترفض توظيف أو العمل مع المستقلين.

2. دمج المهام غير ذات الصلة

من الأخطاء الشائعة في توظيف المستقلين الجمع بين المهام غير ذات الصلة على الإطلاق. عادة ما تكون كل مهمة حقلا منفصلا ، مثل الخلط بين كتابة المحتوى والتصميم. يحدث هذا الخطأ عادة بسبب تداخل بين وظيفتين في النتيجة النهائية المطلوبة.

على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في تصميم ملف تعريف الشركة. ستقوم بذلك بواسطة كاتب المحتوى المسؤول عن إعداد المحتوى ، ثم بواسطة المصمم الذي يستخدم هذا المحتوى لتنفيذ الأشكال الداخلية للملف. ومع ذلك ، قد يطلب بعض رواد الأعمال من شخص واحد تنفيذ الملف الشخصي بالكامل دون النظر في هذا التداخل بدلا من التخصص.

ولكن في هذه الحالة ، فإن أفضل حل هو تقسيم المهمة إلى مراحل ، وفي كل مرحلة ، تستثمر في مشروع مخصص ، مثل بدء مشروع لتوظيف كاتب محتوى. بمجرد استلام المحتوى ، يمكنك إضافة مشروع آخر لتوظيف مصمم جرافيك لتنفيذ الشكل النهائي لملف التعريف.

لذلك ، عند توظيف المستقلين ، من المهم دائما فصل المهام عن طريق تقسيم النتيجة المرجوة أو المشاريع الكبيرة نسبيا إلى مجموعة من المشاريع ذات المهام الصغيرة بالتفصيل ، والجمع بين المهام المتشابهة فقط وتحويلها إلى مشروع واحد.

3. حدد الفترة الزمنية والميزانية التي لا تناسب المشروع

لا تقتصر الأخطاء على كتابة أوصاف المشروع ، ولكنها تشمل أيضا المدة والميزانية. غالبا ما يخطئ بعض الأشخاص في تقدير حالة هذه العناصر بناء على طبيعة المشروع وحجمه ، مما يؤثر على جودة تنفيذ المشروع. يحاول بعض المستقلين غير المحترفين الالتزام بها ، على أمل أن يتم اختيارهم في النهاية بحيث يقدمون جودة أقل.

سيتجنب آخرون تقديم العطاءات تماما لأنهم يعتقدون أن المدة غير كافية أو أن الميزانية لا تتطابق مع ما يستحقه المشروع. في كلتا الحالتين ، تتأثر فرص توظيف أفضل المستقلين لتنفيذ المشاريع. لذلك ، إذا لم تتمكن من القيام بذلك بنفسك ، فلا تتسرع في هذه المشاريع وابحث عن مشاريع مشابهة لمشروعك.

يمكنك أيضا التفكير في إمكانية تعديل الميزانية أو تمديد وقت تنفيذ المشروع. هذا يحفز المستقلين المحترفين على إضافة عروضهم وفقا لاحتياجاتهم ، وإذا رأيت أن أسبابهم معقولة ، فيمكنك بالفعل إجراء هذه التعديلات.

4. تعيين معايير الاختيار الخاطئة

بعد الانتهاء من المشروع وإضافة جميع التفاصيل اللازمة ، سيبدأ المستقل في إضافة عروض الأسعار الخاصة بهم لتنفيذ المشروع. عند الاختيار من بين هذه المقترحات ، يضع بعض الأشخاص معايير خاطئة لعملية الاختيار دون إدراك تأثيرها ، مما يؤدي إلى نتائج غير مرغوب فيها. من بين معايير هذه الأخطاء:

اختر السرعة

عندما يتلقى رائد الأعمال بعض العروض ، يبدأ في اختيار سريع من اليوم الأول. هذا يمكن أن يؤدي إلى فقدان فرصة الحصول على صفقات أفضل من المستقلين في الأيام القليلة المقبلة. لذلك ، فإن أفضل شيء يجب القيام به هو الانتظار لفترة من الوقت حتى تحصل على عروض أسعار كافية لضمان وصولك إلى أنسب المستقلين.

عادة ما يحدث هذا الخطأ بسبب الرغبة في توظيف المستقلين لأداء المهام التي ستكون مطلوبة في المستقبل القريب. لذلك ، حاول ألا تنتظر حتى يقترب الموعد النهائي لتنفيذ المهام قبل إعداد مشروعك. سيساعدك هذا على أخذ الوقت الكافي لتقييم العروض واختيارها.

أقل سعر

نريد دائما الحصول على الخدمة بأقل سعر ممكن. لكن هذا لا يضمن كفاءة تنفيذه. لذلك ، فإن أحد الأخطاء التي يرتكبها رواد الأعمال هو الاختيار بناء على أقل عرض ، دون مراعاة متوسط العرض وبعض المعايير الأخرى ، مثل: تجربة العمل الحر أو وقت التنفيذ.

غالبا ما يعني السعر الأقل من المتوسط مستوى من الخبرة للعاملين لحسابهم الخاص ، مما يؤثر على جودة النتيجة النهائية للمشروع. لذلك ، قبل تقييم السعر ، حاول النظر في مستوى الجودة المطلوب للمشروع. كلما ارتفع المستوى ، كلما أشار إلى أن الناس أكثر استعدادا لتوظيف المستقلين ذوي الخبرة. لذلك، يمكن أن يؤدي اختيار عرض سعر أقل إلى اختيار خاطئ.

أوقات تنفيذ أسرع

لا حرج في أن يحاول رواد الأعمال إكمال مشاريعهم في أسرع وقت ممكن. ولكن هذا قد يتسبب في اختيار بعض الأشخاص للعروض بناء على سرعة تنفيذها. هذا هو معيار الاختيار الخاطئ. خاصة في المهام التي يلعب فيها الوقت دورا رئيسيا في جودة تنفيذه، مثل: الانخراط في تسويق المحتوى أو تحسين محركات البحث، بالإضافة إلى المهام الأخرى التي تستغرق وقتا طويلا حتى تؤتي ثمارها.

لذلك ، تجنب الاختيار بناء على عوامل الوقت ما لم تكن متأكدا من أن وقت المستقل يكفي لتوفير الجودة التي تريدها. نظرا لأن العكس يحدث ، فسيجعلك تقضي المزيد من الوقت في طلب إجراء تغييرات على المشروع ، لذلك تريد توفير الوقت لشيء يمكن أن يستغرق عدة مرات وقتا أطول للتحرير.

لذلك ، بدلا من الاختيار بناء على هذه العوامل فقط ، من الأفضل وضع معايير محددة عند توظيف المستقلين واتخاذ خيارات بناء عليها. سيساعدك ذلك على جذب أفضل الخيارات لمشروعك ، مما يمنحك جودة المشروع المناسبة.

5. لا تنظر إلى التقييمات المستقلة

يعتمد البعض على توظيف المستقلين بناء على عروض المشروع بالإضافة إلى الميزانيات المقدمة وأوقات التنفيذ. بالطبع ، تعد كتابة عروض الأسعار مهمة وتؤثر على عملية الاختيار ، لذلك من المنطقي أن يظهر المستقلون فهما لما يحتاجون إليه. ولكن هناك عوامل مهمة أخرى في الاختيار ، لذلك فإن عدم النظر إلى تقييم مستقل يمكن أن يؤدي إلى اختيار خاطئ. تشمل العوامل التي يجب مراعاتها ما يلي:

التقييمات والمراجعات السابقة

من المهم النظر إلى التقييمات السابقة للمستقل إذا كان قد نفذ سابقا بعض المشاريع على الموقع. كما رواد أعمال آخرون على أدائهم. ويمكن أن يؤدي عدم الاهتمام بهذه العناصر إلى مشاكل يمكن تجنبها في المستقبل.

على سبيل المثال ، إذا كان مشروعك يعتمد على تعاون طويل الأجل وكانت هناك تعليقات حول أنماط الاتصال المستقلة ، سواء كانت إيجابية أو سلبية ، فهذا عامل مهم في تحديد الاختيار. لذلك من الضروري تقييم الشخص المستقل على أساس تقييماته وتعليقاته السابقة وتطوير مفهوم أولي لطبيعة التفاعل المحتمل بينكما.

نموذج العمل

لا يلزم توظيف المستقلين الذين سبق لهم تنفيذ مشاريع على الموقع ، أو حتى أولئك الذين اضطروا إلى النظر في نماذج الأعمال السابقة. تعد معارض الأعمال للعاملين لحسابهم الخاص مصدرا قويا لتقييم وفهم طبيعة النتائج المحتملة عند توظيفها.

يمكنك أيضا الاستفادة من المكتبات لطلب مشاريع مماثلة، أو ربطها بالمشاريع التي تريد تنفيذها. هذا يساعد على تعزيز التواصل بينك وبين المستقلين أثناء سير المشروع. يمكن أن يساعدك أيضا في تحديد خلفية المستقل ، خاصة إذا كان مشروعك يتطلب مستوى معينا من التخصص.

ملفات مستقلة

وثائق المستقلين كسيرة ذاتية خاصة بهم. من خلاله ، يمكنك رؤية مهارات المستقل وقراءة ملف تعريف يظهر سنوات من الخبرة ، بالإضافة إلى المجالات التي يتخصص فيها في عمله. بالإضافة إلى معارض الأعمال ، يعد هذا مفيدا أيضا لتحديد خلفية المستقل في مجال تخصص المشروع.

لذلك ، تساعد هذه العوامل على تجنب ارتكاب الأخطاء عند توظيف المستقلين ، وتمكن رواد الأعمال من تكوين صورة كاملة عن المستقلين ، وتساعد في الحصول على أفضل تنفيذ للمشروع.

6. لا تستفيد من المواقع المستقلة

يمكن أن يساعدك موقع الويب الخاص على توظيف المستقلين بسهولة وأمان أكبر ويقدم العديد من المزايا التي يمكنك الاستفادة منها. في تجربة عملية التوظيف الأولى ، قد لا يركز رواد الأعمال على هذه المزايا ، على الرغم من أنها واحدة من الوسائل لتحقيق أقصى قدر من النتائج عند توظيف المستقلين. ومن أهم هذه الميزات:

  • توظيف المستقلين في مشاريع خاصة

يقدم الموقع ميزة تسمح لرواد الأعمال بطلب موظفين مستقلين محددين لتنفيذ مشاريعهم الخاصة من خلال زر “استأجرني” في الحساب الشخصي للمستقل. هذا يساعد على الحصول على مشاريع عالية الجودة قريبة مما يتوقعونه حقا.

يقدم الموقع ميزة إضافية تتمثل في طلب وظيفة مماثلة عندما يجد رائد الأعمال أن هناك وظيفة مستقلة تتوافق مع ما يريده. يتم تحقيق ذلك عن طريق الضغط على زر “طلب وظائف مماثلة” في معرض أعمال المستقل.

  • تسويات ميزانية المشروع

أثناء عمل المشروع ، يمكن التوصل إلى اتفاق مع المستقلين بشأن تعديلات الميزانية. يمكن أن يساعدك ذلك في الحصول على إضافات إضافية لمشروعك. ويتحقق ذلك من خلال تقديم طلب تعديل الميزانية إلى موظف مستقل أثناء تنفيذ المشروع، وتلقي طلب للموافقة عليه، ومن ثم استكمال التنفيذ.

إن وضع هذه الأخطاء في الاعتبار وتجنبها عند إضافة عناصر لتوظيف المستقلين سيساعدك بلا شك في الحصول على أفضل جودة. بمرور الوقت ، ستزداد تجربتك في توظيف المستقلين وستتمكن من تحسين تجربتك باستخدام موقع الويب الخاص بالمستقلين والوصول إلى المستقلين المناسبين لمشاريعك المختلفة.

نشرت في: دليل لرواد الأعمال قبل عامين

زر الذهاب إلى الأعلى