التسويق الرقمي

5 نصائح لإدارة مشروعك على مستقل بفاعلية

للمستقلين: 5 نصائح لإدارة المشاريع بفعالية في العمل الحر

هنأ! يوافق رائد الأعمال على اقتراحك لتنفيذ المشروع. عندما تتلقى هذا الإشعار أثناء العمل كمستقل ، ستكون سعيدا بالتأكيد ، إنها مسؤولية التنفيذ ، وفكر فيما إذا كنت ستبذل قصارى جهدك وترغب في الحصول على أفضل تقييم في المشروع. في هذه المقالة ، قدمنا لك مجموعة من النصائح لمساعدتك في إدارة مشروعك بأفضل طريقة ممكنة.

التواصل الودي مع العملاء

تمر المشاريع على منصات مستقلة بثلاث مراحل: العرض والتنفيذ والتسليم. عندما يوافق رائد الأعمال على عرضك ، ستتمكن من التواصل معه مباشرة والتحدث عن مزيد من التفاصيل حول المشروع. قبل مناقشة أي شيء ، من المهم الحرص على التواصل معهم بطريقة ودية لخلق حالة مريحة عند التعامل معكما.

عندما يجد العميل سهولة في التواصل معك، سيصبح أكثر انفتاحا على مناقشة ما لديك والاستماع إليه، وقد يتقبل أي أخطاء لها سبب صادق، مثل التأخير في مواقف معينة وغيرها، مع الحرص على عدم تكرار تلك الأخطاء في نفس الوقت. أخيرا ، يساعدك هذا في الحصول على تقييم جيد ويزيد من احتمال أن يعمل كل منكما معا مرة أخرى في المستقبل ، إذا كانت جودة المشروع مثيرة للإعجاب.

الاتفاق على تفاصيل المشروع

أنت الآن مستعد للعمل ، ولكن ربما لا يزال لديك بعض الأسئلة لطرحها ، لذلك ستتمكن من الحصول على فهم جيد لما تحتاجه. من المهم طرح جميع الأسئلة التي قد تتبادر إلى الذهن من أجل تجنب الجهود الضائعة بسبب سوء الفهم أو الاضطرار إلى العمل مرة أخرى. اطرح جميع الأسئلة التي تمكنك من تسليم المشروع بأقل قدر من التعديلات والجودة التي تحتاجها. يمكن أن يتضمن البروتوكول التفاصيل التالية:

متطلبات المشروع

في بعض الأحيان يكون العميل غير واضح بشأن العرض التوضيحي للمشروع. ولذلك كان من الضروري أن يناقش معه متطلبات المشروع: ما هي الوثائق التي ستكون مطلوبة في نهاية المطاف؟ هل يريد تلبية معايير معينة في المشروع؟

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في كتابة مقال من ألف كلمة ، فهل تحتاج إلى كتابته وفقا لقواعد تحسين محركات البحث؟ ما هي الكلمة الرئيسية المستهدفة بالضبط؟ أم أن كل هذه الأشياء ليست ضرورية؟ يساعدك هذا على فهم متطلبات المشروع بشكل أفضل حتى تتمكن من التعامل معها بشكل جيد.

من المهم أن نطلب نماذج واقعية تشبه قدر الإمكان ما هو مطلوب ، لأن هذه النماذج تقربها من الإدراك الفعلي المطلوب ، وليس فقط الإدراك النظري. في حالة عدم توفر أي عمل، قم بعرض نماذج العملاء التي عملت عليها من قبل، والتي تلبي متطلباتهم حتى تصل إلى أفضل صورة لمشروعك.

مرحلة تنفيذ المشروع

إذا كان المشروع يتطلب عملا مستمرا لفترة من الزمن ، فقم بتقسيمه إلى مراحل محددة والاتفاق على جدول زمني مع العميل. سيساعدك ذلك على التأكد من أن العمل يعمل بشكل صحيح ويزيد من ثقتك بنفسك أثناء التنفيذ. إذا كنت بحاجة إلى تحرير المحتوى ، فكلما قل عدد المهام التي تقدمها ، كلما كان ذلك أسهل.

بالإضافة إلى هذه التعديلات ، أخبر عملائك برأيهم وطبيعة النتائج التي يرغبون في الحصول عليها ، مما قد يتطلب إرسال تعديلات أقل لهم في المرحلة التالية من المشروع. أثناء انتظار اكتمال المشروع بأكمله ، قد يصدر العديد من طلبات المراجعة وسيؤدي إلى قدر كبير من الوقت والجهد للقيام بذلك.

  • كيفية التواصل أثناء سير المشروع

بعد الانتهاء من مخطط المشروع ، يتم الاتفاق على تفاصيل الجدول الزمني للتنفيذ. إذا كنت بحاجة إلى التواصل على فترات زمنية محددة أثناء التنفيذ ، فيمكنك أيضا الاتفاق مع العميل. على سبيل المثال ، هل من المهم الإبلاغ عن المهام التي يتم تنفيذها على أساس يومي؟ هل تتواصل في يوم معين؟ أو مجرد التواصل في حالة استعلام معين.

سيسمح لك ذلك بتجنب أي تأخير غير مقصود والتأكد من حصولك على الإجابات التي تحتاجها بسرعة. عند مناقشة معاملة على الموقع ، من المهم أيضا كتابة جميع تفاصيل الاتفاقية بينك وبين عميلك من أجل حفظ حقوقك في حالة حدوث أي مشاكل.

تقديم مقترح مشروعك

عندما تبدأ العمل على مشروع ، فإنك تأخذ متطلبات العميل كدليل رئيسي وتنفذها وفقا لذلك ، مما يساعدك على إكمال المشروع بشكل مثالي. ولكن يمكنك لعب دور أكبر من ذلك ، لأنك لست مجرد منفذ ، بل خطوة لتقديم توصيات إلى العميل.

على سبيل المثال، إذا طلب منك أحد العملاء كتابة محتوى بدون كلمات رئيسية، فيمكنك مناقشته من خلال تضمين بعض هذه الكلمات الرئيسية في المحتوى الخاص بك وشرح فوائد القيام بذلك. إذا اقترح أحد العملاء كلمات رئيسية معينة وأجرى أبحاثا واقترح عليه استخدام كلمات مفيدة أخرى في نفس المجال ، فإن هذا سيزيد من قيمة النتائج بالنسبة له.

إذا لاحظت ، أثناء مناقشة مع عميل ، أنه ليس لديه خبرة في مجال المشروع ولديك توصيات أخرى تعتقد أنها مهمة ومؤثرة لفعالية التنفيذ. تأكد من توضيح هذه الأمور للعميل وشرح ما تريده بطريقة بسيطة قدر الإمكان.

عندما تفعل ذلك ، فإنه يجعلك أكثر احترافية في أعين عملائك ويراك بشكل مختلف ، وأكثر حرصا على مساعدتهم من مجرد تنفيذ مشروع. قد تؤدي مناقشتك معه إلى قبول العميل لاقتراح الإضافة وقبول التعويض المالي للمشروع الذي يستفيد من هذه الإضافة.

إذا حدث هذا ووافقت على زيادة قيمة المعاملة ، فيمكنك النقر فوق خيار “تعديل قيمة الصفقة” وإدخال قيمة جديدة متفق عليها. سيتم إخطار العملاء بهذه المراجعة. بمجرد الموافقة ، يمكنك متابعة العمل. وفقا للاتفاق الجديد.

تقسيم العمل وبدء التنفيذ

بمجرد الانتهاء من الاتفاقية ، فأنت الآن جاهز لتنفيذ المشروع بالفعل. سواء كنت تتفق مع العميل على تقسيم المشروع إلى مراحل ، فأنت بحاجة إلى القيام بذلك بنفسك. سيساعدك ذلك على إكمال المشروع ضمن الإطار الزمني المتفق عليه ، بدلا من الانتظار حتى تجد نفسك تصل إلى الموعد النهائي للمشروع وتضطر إلى تأخير التسليم.

ليس سرا أن التركيز في العمل هو أحد التحديات التي يواجهها المستقل لأن لديه الكثير من الانحرافات من حوله وهو مسؤول عن إدارة مهامه الخاصة وليس الآخرين. لذلك ، يمكن أن يساعدك تقسيم العمل على التركيز على المهام الصغيرة ومساعدتك في إنجاز المهمة بكفاءة.

واحدة من أهم التقنيات لمساعدتك على التركيز هي طريقة عمل الطماطم ، والتي تستخدم لزيادة الإنتاجية. تعتمد هذه التقنية على اختيار مهمة معينة ، ثم معالجتها لمدة 25 دقيقة ، وأخذ استراحة لمدة 5 دقائق ، وما إلى ذلك. عند إكمال 4 دورات عمل ، يمكنك أخذ استراحة لمدة 15-30 دقيقة. ثم تبدأ الحلقة مرة أخرى.

كما سيفيدك من أدوات إدارة المهام التي يمكنك استخدامها لتوثيق المهام ومتابعتها وإدارة تنفيذها حتى الانتهاء. واحدة من هذه الأدوات هي أداة أنا من حسوب ، حيث يمكنك أيضا العثور على جزء من تقنية Pomodoro في حالة رغبتك في استخدامها بدلا من استخدام هاتفك لمراقبة الوقت ، لذلك تمنحك هذه الأداة الاهتمام وتنظم عملك.

تسليم المشروع

بمجرد الانتهاء من جميع متطلبات مشروعك، تأكد من أن العميل ليس لديه أي تعليقات أو تعديلات أخرى، بالإضافة إلى سهولة الوصول إلى المحتوى، على سبيل المثال، لا تحتاج إلى منحه إذنا للوصول إلى المحتوى عند تحميله إلى Google Drive. إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فتأكد من أن العميل سعيد بحيث يمنحك أفضل تقييم ، ثم اضغط على زر تسليم المشروع.

بعد ذلك ، ستتمكن من البقاء على اتصال مع عملائك لمدة 30 يوما. تأكد من تحقيق أقصى استفادة من هذا الوقت والبقاء على اتصال مع رائد الأعمال ، بالطبع ، إذا كان هناك سبب للقيام بذلك. من خلال سؤاله عما إذا كان لديه أي ملاحظات ، إذا وجدت تعليقات تظهر بعد المشروع ، فأنت على استعداد للاستماع إليه وتفضلت بقبول إجراء أي تعديلات بسيطة دون الحاجة إلى بدء مشروع جديد.

أيضا ، إذا كان لديك أي اقتراحات تكميلية أخرى لعملائك ، حتى لو لم تكن مؤديا لهم ، ولكنك تعتقد أنها مفيدة لهم ، فتأكد من مشاركتها معهم. إذا كان العميل مقتنعا بنصيحتك ، فهذا يزيد من احتمال أن يعمل كل منكما معا مرة أخرى ، حتى لو لم يحدث ذلك عندما تتحدث إليهما.

في الختام ، عندما يختارك العميل لتنفيذ أي مشروع ، تأكد من بذل قصارى جهدك وتطبيق النصائح الواردة في المقالة مع تجنب الأكاذيب أو الكثير من الأعذار. يساعدك هذا في النهاية على الحفاظ على المصداقية مع عملائك ويضمن حصولك على التقييم المطلوب من مشروعك.

نشر في: دليل للمستقلين قبل عامين

زر الذهاب إلى الأعلى