تجارة إلكترونية

4 طرق لخفض التكاليف دون المساس برواتب الموظفين

4 طرق لخفض التكاليف دون التأثير على أجور الموظفين

تحتاج الشركات إلى خفض التكاليف عندما يكون التوازن المالي على المحك، أو حتى عندما تكون المؤسسات على وشك تسجيل خسائر في النتائج الإجمالية في نهاية العام.

وبعبارة أخرى، تجد الشركات أن خفض التكاليف هو أسهل طريقة للحد من التجاوزات والحفاظ على هوامش الربح السنوية، خاصة في حالة ضعف الميزان التجاري، حيث تتجاوز التكاليف الإيرادات المالية.

للأسف تعتمد معظم الشركات في وطننا العربي بشكل أساسي على الرواتب ومنح الموظفين لأنها الأقرب لخفض التكاليف وعدم النظر في الاتجاه الآخر.

مساوئ خفض أجور الموظفين

يؤدي خفض أجور الموظفين بشكل عام إلى مشاكل أكبر في الشركة، ليس لحل مشكلة التكاليف الباهظة بطريقة مناسبة، ولكن لحلها بمشكلة ثانية، وهي إغضاب الموظفين والإضرار بقوتهم اليومية.

في كثير من الأحيان ، تفتح الشركات التي تخفض التكاليف عن طريق خفض أجور الموظفين الباب أمام المشاكل التي ينتهي بها الأمر إلى خلق جو من عدم الثقة في المنزل ، فضلا عن انهيار قيم العمل والتضامن ، وكلها تؤدي إلى زوال المنظمة في غضون بضع سنوات.

إذا كنت تتكبد الكثير من التكاليف التي تؤثر على الميزان التجاري ، فعليك الاستثمار في موظفيك ووضعهم إلى جانبك أكثر من أي وقت مضى لتشجيعهم على الابتكار والإبداع ، والقيام بعمل جيد في السنة الثانية لتعويض ما فقدته. إذا بدأت في التخلي عن موظفيك ، فبمجرد أن يكون أداؤك المالي غير مرض ، لا يمكنك الوصول إلى هناك.

يعتقد معظم الباحثين الاقتصاديين أن راتب الموظف هو الدافع الأول والأكبر لوظيفته، وإذا تم تخفيضه فإنك تقضي على أمله ورغبته في العمل والإبداع، بل تفتح له الباب للاحتجاج، معبرا عن عدم رضاه وغضبه، وهو أمر سيء للشركة بشكل عام، ولتجنب ذلك، إليك أربع طرق لخفض التكاليف دون التأثير على أجور الموظفين.

1. تقليل النفقات والحصول على المزيد من الأرباح

تقليل النفقات والحصول على المزيد من الأرباح

يعتقد معظم الاقتصاديين أنها مغامرة ، لكنها تعمل في النهاية وتجلب المزيد من الأرباح للشركة.

أحد أهم الأشياء التي تجعل العملاء متحمسين في السوق هو خفض تكلفة المنتج. إنها طريقة يمكنك من خلالها جلب الزلازل إلى المنافسين الذين يجدون أنفسهم مجبرين على اتباع أفكارك أو سيخسرون.

تخيل لو أنك خرجت من المنزل في الصباح وشاهدت إعلانا في الشارع يخبرك عن سيارة مرسيدس ، على سبيل المثال ، قررت خفض النفقات بنسبة 20٪! كيف سيكون رد فعلك؟ كيف ستستجيب شركات صناعة السيارات الأخرى؟ ألن يتسبب هذا في حدوث زلزال في السوق؟ إذا لم ترغب أبدا في شراء سيارة مرسيدس لأنها باهظة الثمن ، فإن خفض النفقات سيجعلك تفكر مرة أخرى. إذا غير العديد من الأشخاص رأيهم مثلك ، فستتمكن الشركة من جذب عملاء جدد ، مما يؤدي إلى أرباح جديدة وقياسية.

للحصول على فكرة جيدة عما تعنيه هذه العملية ، إليك مثالا. إذا كنت تبيع 10 منتجات مقابل 10 دولارات لكل منها ، فيمكنك فقط كسب 100 دولار. إذا قررت خفض النفقات إلى 8 دولارات لكل وحدة ، فسوف تبيع 20 وحدة ، مما يرفع إيراداتك إلى 160 دولارا.

ويطلق الاقتصاديون على الخطة اسم “عصفوران بحجر واحد”، مما يعني أنه يمكنك جذب المزيد من العملاء، وزيادة الإيرادات، والقضاء على العجز التجاري، والتفوق على المنافسين في عدد الصفقات، ودفعهم إلى خفض رسوم المنتجات للحفاظ على توازن المبيعات.

يمكن لبعض الناس أن يفهموا أن خفض الإنفاق يعني تقليل الجودة ، والجواب هو لا. يدرك أصحاب الأعمال جيدا أنه يمكنهم تقليل نفقاتهم دون المساس بالجودة ، خاصة في مناطق معينة.

2. تعليق توظيف الموظفين الجدد

تعليق تعيين موظفين جدد

تحاول الشركات توظيف عمال جدد كل عام لتطوير الإنتاج وجميع المرافق ، ولكن إذا كان هناك عجز في الميزان التجاري ، فمن الضروري إيقاف هذه العملية مؤقتا.

التوقف عن التوظيف لا يؤثر على الشركة، وهو حل جيد بدلا من تخفيض رواتب موظفي المؤسسات التي تلتزم بعقود مع التوظيف الدائم، مع تقليل تكلفة الدورات التدريبية والعقود الجديدة والدورات لجذب موظفين جدد.

ويمكن أن يقرر مجلس الإدارة أو رئيس الموارد البشرية الوقت الذي يقترح فيه هذا التعليق، ومن المؤمل ألا يتجاوز عامين، حتى لا يضر بصورة الشركة في الخارج وبين المنافسين.

يعد توفير فرص العمل من وقت لآخر شرطا ضروريا لتعزيز قدرات الشركة ولصورتها السوقية لدى العملاء والمنافسين، لذلك لا يمكن إيقاف التوظيف لأكثر من عامين على الأكثر.

اقترح بعض الاقتصاديين ، بمن فيهم الأمريكي بول كروجمان ، وقف التوظيف لمدة عام لتجنب نشر شائعات حول الشركة يمكن أن تؤثر على صورتها في السوق.

3. تأجيل المشاريع المخطط لها

المشاريع المبرمجة المؤجلة

في هذه الفقرة ، نتحدث عن الشركات التي نظرت بالفعل في مشاريع التوسع ، أو إنشاء وحدات إنتاج جديدة في أسواق مختلفة ، مما سيزيد من التكاليف.

كل شركة متوسطة إلى كبيرة تنطوي على فكرة توسيع السوق ، ولكن الخلل في الميزان التجاري يمكن أن يوقف هذه العملية مؤقتا حتى يتم العثور على الرصيد المفقود.

واحدة من قواعد التوسع الاقتصادي هي أنه لا يمكنك الاستثمار في أسواق جديدة ، ولا يمكنك الاستثمار في متاجر إضافية أو بناء وحدات تسويقية. ميزانية جديدة لا يوجد فائض جيد تمكنك من التحرك دون التورط في قضايا التمويل. إن عدم وجود فائض مالي سنوي يوقف تلقائيا المشاريع الجديدة والمستثمرة، ولكن بعض الشركات تفضل الاحتفاظ بها مقابل العثور على التمويل بطرق أخرى، مثل خفض أجور الموظفين. بالنسبة لهؤلاء الأشخاص، نقول، لا توجد شركة كبيرة ليس لديها موظفون راضون، يعملون بهدوء ولديهم علاقة جيدة مع الإدارة، وحتى لو أخرجت مشروع التوسع في شركتك من جيوب الموظفين، فإن الأمر يشبه صب الماء في الرمال لأن مشاريعك ستنهار في غضون بضع سنوات لأنك لا تستطيع العثور على أي شخص يعمل لديهم ويطورهم.

لا توجد مشكلة في تأجيل استثمارات الشركة ومشاريعها لمدة تصل إلى عامين حتى يتم استعادة الميزان التجاري.

4. ترشيد تكاليف الإنتاج

ترشيد تكاليف الإنتاج

تحتاج كل شركة إلى مواد خام (أولية) لإنتاجها وتعتمد جميعها على المخزونات الاحتياطية ، والتي لا يجب أن تتقلص إلا في المواقف الصعبة والقوة القاهرة.

كما أن الاختلالات التجارية هي أيضا قوة قاهرة، ولكنها غير مصرح لها بتجاوز حد ال 20٪ على المخزونات الاحتياطية على أبعد تقدير.

بمعنى آخر ، يسمح اختلال التوازن التجاري بتخفيض مؤقت بنسبة 20٪ في المخزون الاحتياطي للمواد الخام (الأولية) ، أي يجب على شركتك أن تعد بإعادة هذه النسبة بمجرد استعادة الرصيد المالي للشركة ، وليس أكثر من عام ونصف أو عامين.

إن الاعتماد على مخزونات المواد الخام سيسمح للشركات بخفض تكلفة عمليات الاستحواذ من السوق ، على الأقل في غضون بضعة أشهر ، مما يجعل الميزان المالي والتجاري أقوى ويمنحه الفرصة للانتعاش السريع.

تستمر معظم الشركات في القول إن المساومة على المواد الخام هي بداية الانهيار ، ولكن بالنسبة للشركات المتوسطة والكبيرة ، فإن هذا ليس هو الحال. أما بالنسبة للشركات الصغيرة ، فلا أعتقد أنها فكرة جيدة … إنها قصة أخرى.

يعد تخزين المواد الخام من أهم أولويات الشركة، كما لو كانت تخزن مواردها في الأوقات الصعبة وتستخدمها للتخفيف من أزمة مالية قصيرة الأجل، وهي متاحة ولا تؤثر على المؤسسات.

تواجه جميع الشركات مشاكل مالية، ويمكن أن تتعطل الموازين التجارية، ويمكن أن تتآكل الإيرادات، ولكن لكل مشكلة حل، شريطة ألا نتخذ قرارات أكثر إلزامية، ولا نختار اتخاذ تدابير بسيطة من أجل الخروج من الأزمة بسرعة.

إن اتباع الخطوات التي نتحدث عنها ، والتي أكدها خبراء الاقتصاد العالميون ، سيمكن الشركة من الخروج بسرعة من أزمة عابرة مع الحفاظ على تماسكها الداخلي وقوة الإنتاج ، وقبل كل شيء ، رضا الموظفين عن الإدارة ، التي هي أساس استمرارية الأعمال.

نشر في: نصائح لأصحاب الأعمال منذ 3 سنوات

زر الذهاب إلى الأعلى