ريادة الأعمال

10 نصائح للتغلّب على التشتت في العمل عن بعد

10 نصائح للتغلب على الانحرافات في العمل عن بعد

بالنسبة للكثيرين ، قد يبدو العمل عن بعد دون قيود مكتبية حلما ، ولكن على الرغم من مزاياه ، فإن الإلهاء وعدم الانتباه هما أحد أبرز تحديات العمل عن بعد. ما هي أسباب الانحرافات في العمل عن بعد؟ ما هي أبرز الحلول للتغلب على هذه العقبات والحفاظ على إنتاجية عالية ممتازة؟

لماذا تشتت انتباهك عن العمل عن بعد؟

عادة ما تشتت محادثة أفراد العائلة انتباهك عن عملك. ولكن في أحيان أخرى ، قد تجد صعوبة في التركيز أثناء العمل دون معرفة السبب الحقيقي لفقدان الانتباه والخسارة أثناء أداء العمل. يمكن أن تقتصر هذه الأسباب على ما يلي:

عدم وجود بيئة عمل مناسبة

يمنحك العمل عن بعد المرونة لاختيار مكان العمل المناسب ، والذي يمكن أن يكون منزلا أو مقهى أو ما إلى ذلك. لكن السؤال الذي يجب أن تطرحه على نفسك عند اختيار مكان العمل هو: هل هذا مكان عمل؟ قد يكون هناك العشرات من الأشياء المشتتة من حولك ، من المحادثات أو الأشياء أو الضوضاء. لذا ، تأكد من أن البيئة جاهزة للعمل ، وإلا فسوف تشتت انتباهك بسهولة.

المهام عديدة ومتنوعة

عندما يقتصر عملك على مهمة واحدة ، تلاحظ أنه يمكنك إنجازها بسرعة ، ولكن ماذا يحدث إذا قمت بتنفيذ مهام متعددة في نفس الوقت؟ أنت بالتأكيد غير قادر على أداء كل مهمة بشكل مثالي لأن انتباهك ينقسم إلى مجموعة من النقاط. وهذا يعني إنتاجية مقبولة ، ولكن التركيز الرديء والجودة الرديئة. لذا ركز دائما على إنجاز مهمة واحدة في كل مرة.

اؤكد

بعد أداء الكثير من المهام أو العمل بشكل مستمر لفترة طويلة ، ستبدأ في فقدان التركيز تدريجيا ، خاصة إذا لم تكن نائما بما فيه الكفاية. ستبدأ بعد ذلك في الشعور بعدم الانتباه أو النسيان بسرعة ، مما يؤدي في النهاية إلى تشتيت الانتباه عن العمل عن بعد.

أداء المهام المملة

أي وظيفة لها مهام تجلب لنا إزعاجا حقيقيا ، مثل التقارير الشهرية ، أو إعداد الأوراق النظرية ، أو أداء المهام التي تستغرق وقتا طويلا دون المهارات اللازمة لأدائها. كل هذه المهام ستجعلك أقل تركيزا ، وسيتم إهدار معظم وقتك في أنشطة لا تتعلق بالعمل ، ولن تلاحظ أنك تضيع وقت عملك. تستغرق هذه المهام وقتا أطول من أي وظيفة أخرى ، على الرغم من أنها سهلة.

اجتماعي

تعد بيئات العمل عن بعد جديدة نسبيا على العالم ، لذلك من الصعب على العائلة أو الأقارب أو الأصدقاء فهم ساعات العمل المرنة ، حيث يمكن أن تكون المحادثات العائلية العابرة أو علاقات الأصدقاء واحدة من أبرز أسباب الانحرافات في العمل عن بعد. سيكون لوجود أي عنصر لا علاقة له ببيئة العمل التقليدية نفس تأثير العمل عن بعد.

10 نصائح للتغلب على الانحرافات في العمل عن بعد

بالإضافة إلى الأسباب المذكورة أعلاه ، هناك العديد من الأسباب الأخرى للانحرافات في العمل عن بعد. للحفاظ على عملك منتجا وفعالا قدر الإمكان ، تحتاج إلى البدء في تنظيمه واتباع هذه النصائح لحمايتك من العمل عن بعد:

1. ضع جانبا مكتبا عن بعد في المنزل

أحد أهم الأسباب لزيادة الإنتاجية الشخصية في المكاتب ومساحات العمل هو وجود مساحات عمل مخصصة تمثلها مكاتب ومقاعد خاصة. في حالة العمل الحر أو العمل عن بعد ، يلجأ الكثير من الناس إلى العمل في السرير ، أو العمل في مناطق الصالة والصالة. لكن هذا خطأ لأن هذه الأساليب غير فعالة في تجنب التدخل الخارجي ، مثل التلفزيون.

لذلك ، احرص على ترتيب مساحة العمل الخاصة بك في المنزل ، بعيدا عن مصادر الضوضاء أو التداخل ، ومعزولة عن مصادر الحركة. من الأفضل أن تحتوي هذه المساحة على معدات عمل فقط دون أي تشتيت بصري أمامك ، على سبيل المثال ، إذا شعرت أن النوافذ المطلة على حديقة أو شارع المنزل تمنعك من التركيز ، ضع مكتبك أمام الحائط.

2. اختر وقت استراحة

ساعات العمل في المنزل دون مراجعة أمر جيد ، لكنه سيؤذيك في نفس الوقت لأنك لن تكون قادرا على الراحة بشكل صحيح. قد تعمل لمدة عشر دقائق ثم تأخذ قسطا من الراحة، وأحيانا قد تستمر ساعات عملك لأكثر من أربع ساعات، على سبيل المثال، دون أي استراحات. في كلتا الحالتين ، لن تتمكن من الحفاظ على الاهتمام المستمر أثناء التعامل مع المهام.

أفضل حل هنا هو جدولة استراحة كل 60 أو 90 دقيقة ، أو القيام بأي نشاط يسمح لك بإعادة التركيز خلال ذلك الوقت والحد من الوقت الضائع. يمكنك أيضا الاعتماد على كيفية عمل الطماطم ، وهي العمل لمدة 25 دقيقة ثم أخذ استراحة لمدة 5 دقائق ، وبعد 4 دورات عمل ، يكون وقت الراحة طويلا نسبيا ، وهو 20 دقيقة.

3. استثمر في الساعات الأكثر كفاءة

كما نعلم جميعا ، فإن الساعات القليلة الأولى من بدء العمل ، أو الوقت في الصباح ، هي الوقت الذي يكون لديك فيه أعلى إنتاجية وأفضل قدرة على التركيز. لذلك ، استثمر هذه الساعات في المهام الأكثر صعوبة وتعقيدا. هذه الساعات هي أيضا الأوقات المناسبة للقيام بالمهام التي لا تحبها أو المهام طويلة الأجل ، مما يسمح لك بتركيز بقية وقت عملك على العمل الذي يعجبك أكثر من الآخرين ، وتجنب الانحرافات عن العمل عن بعد للآخرين.

4. لا تؤجل مهمتك

قد تبدو هذه النصيحة بديهية للوهلة الأولى ، ولكن السبب وراء ذلك هو أن تأجيل أي مهمة غير محدود ، أي يمكنك تأجيل عدد غير محدود من المهام لاستخدامها لاحقا ، وسوف تتراكم جميعها. بغض النظر عن مدى إلحاحه ، سيجعلك تفكر في إنجازه ، أو جدولته لاحقا. هذا سوف يعيق قدرتك على أداء مهمتك الحالية ويؤثر على تركيزك. K في مهمة لتخصصك.

5. لا تجمع بين ما تحتاجه في حياتك الاجتماعية وما تحتاجه في العمل

وتعد هذه النصيحة من أهم الأسباب للتغلب على الانحرافات في العمل عن بعد، حيث تتمثل أبرز الأخطاء في توحيد وسائل الاتصال المستخدمة في العمل أو الحياة الاجتماعية، وكذلك استخدام نفس الهاتف للعمل والعائلة والأصدقاء. يمكن لهذه الطريقة أن تشتت انتباهك بسهولة عن عملك عندما يرسل إليك شخص ما رسالة ، أو عندما يظهر إشعار حول حياتك الشخصية أثناء عملك. لذلك ، حاول فصل طريقة الاتصال الشخصية عن طريقة الاتصال المستخدمة في العمل.

6. لا يوجد سبب تشتت

نعلم جميعا أن بعض الانحرافات ضرورية ، أو مسلية فقط ، ولكن ماذا لو كنت لا تريد تجاهلها؟ يوصي الخبراء بتسجيل أي أفكار لديك أثناء عملك حتى تتمكن من العودة لاحقا. لذلك ، لا داعي للقلق بشأن إهدار أفكارك ، ولكنك ستتأكد من حدوثها خارج العمل دون تشتيت انتباهك عن مهامك الأساسية.

7. لا تبذل الكثير من الجهد في القرارات اليومية

أحد أهم الانحرافات في العمل عن بعد هو التفكير في ما يجب تناوله في وجبة الإفطار أو الملابس التي يجب ارتداؤها في العمل أو أي نشاط آخر قد يتخلل ساعات العمل. لتجنب إضاعة هذا الوقت، يمكنك تبني بعض مبادئ الأشخاص الناجحين، مثل مارك زوكربيرج أو ستيف جوبز، وهي تقليل القرارات اليومية، مثل الملابس التي ترتديها، أو الطعام الذي ستتناوله.

وبهذه الطريقة، فإن جميع المهام التي تتخلل التحول الزمني لن تشتت انتباهك عن عملك، ولكنك ستخطط لها مقدما. على سبيل المثال ، تناول وجبة ثابتة أو ارتداء ملابس محددة خلال ساعات العمل. على الرغم من أن هذه النصيحة تبدو صارمة أو مملة للغاية ، إلا أنه يمكنك تخصيصها لأتمتة أي شيء قد يشتت انتباهك.

8. ممارسة الرياضة

ترتبط الصحة العقلية ارتباطا وثيقا بالصحة البدنية ، ويمكن أن يسبب الجلوس لفترات طويلة من الزمن ضررا لجسمك ويؤثر أيضا على تركيزك. للتغلب على هذا ، خذ لحظة للقيام ببعض التمارين أو التأمل لتنشيط جسمك والحفاظ على تركيزك لأطول فترة ممكنة أثناء العمل.

9. وضع خطة عمل

يقوم الجميع بذلك بشكل مختلف عن أي شخص آخر ، وإذا أكملتها في فترة زمنية قصيرة ومتقطعة ، إنجاز بعض المهام بشكل أفضل ، بينما لا يمكن إنجاز مهام أخرى إلا في جلسة طويلة. لتجنب الانحرافات في العمل عن بعد ، حاول كتابة خطة عمل واضحة من خلال مراقبة طبيعة المهمة ، والقدرة على إكمال المهمة ، والوقت اللازم لتخصيص كل مهمة ، وكذلك طريقة التنفيذ.

10. تأجيل الأعمال المنزلية إلى وقت لاحق

إن الانشغال بالعديد من المهام في نفس الوقت يمكن أن يسهل عليك فقدان التركيز ، على عكس ما يحدث عند القيام بمهمة محددة. أكبر خطأ هو خلط مجموعة من المهام في وقت واحد، مثل مهام العمل والواجبات المنزلية، لذلك تأكد من أن الواجب المنزلي يتم قبل أو بعد فترة العمل الرسمي، وليس خلال فترة العمل الرسمي.

وفي الختام، يتطلب العمل عن بعد إتقان بعض المهارات اللازمة للشعور بمرونته وطابعه، ويرتبط الكثير منها بالالتزام والقدرة التنظيمية. لذلك ، كن على دراية بالعوامل التي تؤثر على اضطرابات العمل عن بعد وزيادة مستويات الإنتاجية.

نشر في: المهارات الوظيفية منذ 3 أشهر

زر الذهاب إلى الأعلى