ريادة الأعمال

10 نصائح لإعداد بيئة عمل محفزة في منزلك

10 نصائح لإعداد بيئة عمل محفزة في المنزل

يمكن أن يساعدك إنشاء بيئة عمل محفزة على زيادة تركيزك وتحفيزك وتصميمك ، وبالتالي زيادة الإنتاجية. يمنحك العمل من المنزل المرونة والحرية لخلق بيئة عمل تناسبك للحصول على الوظيفة التي تريدها.

أنت تعرف طبيعة شخصيتك ، وتعرف أي شيء يجعلها شغوفة بالإنجاز ، وأي شيء يحبطها. لذلك ، في هذه المقالة ، سنذكر لك سلسلة من الأفكار لبيئات العمل في منزلك والتي يمكنك تكييفها مع طبيعتك الخاصة أو أن تكون مستوحاة من أفكار جديدة تحفزك أكثر.

تعريف بيئة العمل

بكل بساطة ، بيئة العمل هي جميع الظروف المحيطة بالموظف خلال يوم العمل ، بما في ذلك الظروف المادية والمعنوية والمكانية والزمانية. تعتمد إنتاجية الموظفين على درجة تحسن هذه الظروف ، وكلما كانت الظروف المحيطة أفضل ، وكلما زاد الدافع ، وزادت الإنتاجية ، وكلما كانت الظروف أسوأ ، وكان النعاس أفضل ، وزادت الإنتاجية. هذا هو السبب في أننا نفهم شغف المؤسسة برعاية الموظفين في بيئة العمل.

كيفية إنشاء بيئة عمل مثالية في المنزل

يتم إدراج بيئة العمل كواحدة من أهم العوامل التي تتحكم في نجاح المنظمة ، وقد حظيت كل من بيئة العمل في مقر الشركة وبيئة العمل في المنزل باهتمام كبير. لذلك ، إذا أجريت مقابلة عن بعد مسبقا ، فستجد أن القائم بإجراء المقابلة سيسألك بوضوح: هل لديك مكان مناسب أو بيئة عمل مناسبة؟ ولكن كيف يمكنك تحسين بيئة عملك من المنزل؟

1. إعداد مساحة العمل المخصصة الخاصة بك

العمل هو العمل ، سواء في مقر الشركة أو في المنزل. ابتعد عن كل الأجواء التي تبقيك منشغلا بأشياء خارج العمل. لا تعمل في غرفة النوم! في البداية ستجد هذا مثيرا بعض الشيء ، ولكن بعد ذلك ستسأل نفسك: لماذا لم أعد أشعر بالراحة في النوم؟ لماذا أفقد التركيز في العمل؟ لن تميز بعد الآن بين ساعات العمل ووقت النوم.

تأكد من تخصيص مساحة من المنزل للعمل فقط ، مثل غرفة منفصلة مع باب يمكنك إغلاقه من الداخل. وبهذه الطريقة ، يمكنك الحفاظ على جو العمل ، والاستعداد للعمل بمجرد دخولك الغرفة ، وفصلها عن العمل ، وكذلك بمجرد غيابك. هذا يساعدك على البقاء أكثر تركيزا وإنتاجية.

ضع في اعتبارك أنك ستقضي الكثير من الوقت في بيئة العمل المنزلي ، لذا احرص على توفير أثاث مكتبي مريح ومريح ، بما في ذلك: المكتب والكرسي الذي تجلس عليه وتفاصيل الكمبيوتر الذي تستخدمه. يجب أن يكون ارتفاع الطاولة مناسبا حتى لا تتعب ذراعيك ومعصميك عند استخدام الماوس ولوحة المفاتيح.

يمكنك الاعتماد على كرسي مريح مع تنجيد جيد لأنك ستجلس لفترة طويلة. يمكنك أيضا التحكم في ارتفاعه وانخفاضه ، وتثبيت الساقين على الأرض ، وهو مجهز بعجلات بحيث يمكنك تحريكه بسهولة وفتح ساقيك في أي وقت.

أما بالنسبة للكمبيوتر الذي تستخدمه ، فمن الأفضل استخدام سطح المكتب حتى تتمكن من التحكم في موقع الشاشة ولوحة المفاتيح. يجب رفع الشاشة بحيث يكون الجزء العلوي منها فوق خط نظرك مباشرة وأنت في وضع مستقيم ، مما ستشعر بالراحة مع رقبتك وعينيك أثناء العمل.

2. توفير شبكة إنترنت قوية ومستقرة

الآن أصبح الإنترنت مثل شبكة الهاتف المحمول ، لا يمكن الاستغناء عنها ، لا يمكن فصلها عن مكان. ولكن في العمل ، تحتاج إلى الاعتماد على إنترنت قوي لتكون قادرا على إرسال واستقبال الملفات ، أو تنزيل البرامج لعملك. يجب أن يكون الإنترنت مستقرا أيضا حتى لا تضطر إلى قطع عملك بسبب سوء الإنترنت. التعامل مع الشركات التي تتفوق في تقديم خدمات الإنترنت، أو توفير بدائل بديلة في حالة انقطاع الخدمة.

3. تعيين الخلفية المريحة حسب الحاجة

تختلف طبيعة الناس في تحديد خلفية بيئة العمل المناسبة، فبعض الناس يحبون العمل في بيئة هادئة وثابتة، وبعض الناس سئموا من هذا الصمت ويفضلون أن يكون لهم صوت أو شخص آخر بجانبهم. إذا كنت شخصا من الدرجة الأولى ، فمن السهل جعل بيئة عملك هادئة وهادئة كما تريد.

إذا كنت من النوع الثاني ، فهل تفضل الاستماع إلى الموسيقى أو الأصوات الطبيعية: الطيور والبحر والمطر وما إلى ذلك؟ يمكنك استخدام موقع ويب أو تطبيق يوفر لك هذه الأصوات الطبيعية وتشغيلها في الخلفية وستشعر وكأنك تعيش فيه.

4. أضف لمستك الشخصية

كل واحد منا لديه أذواقه الخاصة في تفاصيل المكان الذي نحب الجلوس فيه ، أو بالأحرى ، يجعلنا نشعر بمزيد من الإنجاز. أضف لمستك الشخصية لتجعلك أكثر تحفيزا وإلهاما. يمكن أن تكون هذه اللمسة هي لون الجدران ، أو ترتيب الأثاث في الغرفة أو نباتات الزينة ، أو وجود بعض اللوحات أو العبارات التي تحفزك ، أو أي شيء آخر يلهمك للتفكير أو يحفزك على إنهاء عملك بنشاط وإيجابية.

لكن معظم الاستوديوهات مستعدة للدخول إلى الشمس والضوء الطبيعي والهواء النقي كل يوم. أيضا ، استخدم الأدوات الكهربائية التي تمنحك الإضاءة اللازمة ، ولا تجعلها ساطعة أو باهتة بشكل مكثف ، ولكن اجعلها مناسبة لراحة عينيك والحفاظ على تركيزك أثناء ساعات العمل.

5. تخلص من الانحرافات اليومية

تنقسم الانحرافات المتعلقة بالعمل من المنزل إلى ثلاثة أجزاء رئيسية:

  • تشتت الأجهزة الذكية

تتضمن هذه الانحرافات جميع التطبيقات والنوافذ التي قد تلفت انتباهك أثناء العمل ، مثل مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة ورسائل البريد الإلكتروني وتطبيقات الجوال التي تتلقى إشعارات ومحتوى آخر مماثل. يمكنك بسهولة التحكم في هذه الانحرافات عن طريق إيقاف تشغيل C وتجنب استخدام مواقع التواصل الاجتماعي في العمل ، ما لم يرتبط عملك بأحد هذه المواقع ، يمكنك استخدامه فقط.

بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك أيضا إغلاقه خلال ساعات العمل ما لم تعتمد عليه لتلقي ملفات العمل والتنبيهات والملاحظات وإرسالها. سيكون من الرائع إذا تمكنت من إيقاف تشغيل هاتفك أثناء ساعات العمل ، أو إذا لم تتمكن من إيقاف تشغيله ، فقم بتعيينه على الوضع الصامت.

  • الاضطرابات المنزلية

من الأطفال الصغار إلى البالغين ، كل فرد في الأسرة هو مصدر أي إلهاء في بيئة العمل. قد لا تفهم ثقافتهم طبيعة العمل من المنزل ، ويعتقدون أنه يمكنك إنفاق المال في المنزل كلما جلست في المنزل.

يمكنك عقد صفقة صغيرة مع الجميع وإخبارهم بتاريخ عملك. يمكنك كتابة الموعد على قطعة من الورق وتعليقه على باب الاستوديو. أكد لهم أنه طالما كنت خلال ساعات العمل ، فلن يطرق أحد الباب ويخبرهم بخفض مستوى صوت التلفزيون وتهدئة الأطفال خلال هذه الساعات. في البداية ، ستجد بعض الألم حتى يعتادوا على الجو ، ولكن بعد ذلك ستستمتع بالجو المناسب.

  • المغتربين الحي

يمكن أن يكون لديك جار مزعج مثل دائما جعل التلفزيون ضوضاء عالية ، والأطفال الذين يصدرون ضوضاء ، ووجود آلات تصدر ضوضاء ، وما إلى ذلك. أنت الآن بين أحد الخيارين التاليين:

  • أولا: إذا حدث شيء سيء في وقت ما من اليوم ، فيمكنك تعيين جدول عملك حتى تتمكن من تجنب هذا الوقت ، أو أنه وقت إجازتك.
  • ثان: تحدث إلى جيرانك وأخبرهم أنك تعمل من المنزل وأنك بحاجة إلى بعض الهدوء لإنجاز المهمة. يمكنهم خفض مستوى الصوت قليلا حتى لا يزعجوا الجميع.

6. تخلص من الفوضى والفوضى

لا تدع بيئة عملك المنزلية تكون فوضوية ، حافظ عليها دائما نظيفة وأنيقة. يضع الاستوديو فقط الأشياء المتعلقة بالعمل ، ولا تدع الناس في المنزل يعتقدون أنها غرفة تخزين للأشياء غير الضرورية. اجعلها تبدو مناسبة للعمل أو العمل. خذ 15 دقيقة يوميا لترتيبه ، وضع كل شيء في مكانه ، وخاصة مكتبك ، وضع الورق والمستندات عليه ، وضع القلم في قلم رصاص أو درج ، ولا تترك أي شيء مبعثرا.

7. تقليل الضغط على العينين

قد يكون الرجال مشغولين جدا بالعمل لدرجة أنهم ينسون أنفسهم أمام شاشة الكمبيوتر لفترة طويلة. بالطبع ، على المدى الطويل ، يمكن أن يكون لهذا تأثير ضار على رؤيتك وانتباهك. جوهر الجفون هو أنها تومض تلقائيا من حين لآخر حتى تبقي عينيك مفتوحتين ، لذلك يجب عليك أيضا إبقاء عينيك مرئيتين. باستخدام نظرية (20-20-20) ، أي بعد النظر إلى الكمبيوتر كل 20 دقيقة ، تنظر إلى شيء آخر على بعد 20 قدما لمدة 20 ثانية.

8. استخدم اللوحة التي تحتوي على قائمة المهام

من المهم استخدام لوحة عمل تحتوي على قائمة المهام التي تعمل عليها وأهم الملاحظات والتعليمات المتعلقة بعملك ، ومن المهم العمل في بيئة عمل من المنزل. اللوحة ليست مجرد تذكير ، ولكنها مهمة لشحذ طاقتك وتحديد أهدافك دائما أمام عينيك حتى لا تشتت انتباهك أشياء أخرى. عند الجلوس على مكتبك ، من الأفضل إبقائه قريبا من عينيك.

9. تحديد فترة الراحة الفعلية

نحن دائما في عجلة من أمرنا لتشغيل وسائل التواصل الاجتماعي بمجرد دخولك الاستراحة ، وهذا السلوك هو أحد الأشياء التي تزيد من التوتر والإلهاء. تم تصميم فترات الراحة لإعادة قوتك وتركيزك معا. لا يختلف تصفح فواصل وسائل التواصل الاجتماعي كثيرا عن طبيعة العمل.

في كلتا الحالتين ، اجلس أمام الشاشة ، وركز عينيك ، وفكر في ما بداخله. تفصل الفواصل الفعالة أفكارك وعينيك وانتباهك عن كل ما يتعلق بالشاشة. يمكنك الجلوس في مكان هادئ أو الخروج في نزهة على الأقدام أو القيام ببعض التمارين الخفيفة أو ممارسة هوايتك المفضلة.

10. اتبع روتينا يوميا صحيا

جهز نفسك لروتين يومي صحي يغطي جميع جوانب حياتك ، وبالطبع ، هذا لا يعني إجهاد نفسك بأشياء تتجاوز قدراتك. يكفي تحديد أوقات النوم والاستيقاظ ، وجداول الوجبات ، ومجموعة متنوعة بين أنواع الطعام والفواكه والخضروات. أضف إلى ذلك التدريبات المنزلية البسيطة التي تمارس بضع دقائق في اليوم ، وأكثر من ذلك.

وأخيرا، تعد بيئة العمل العامل الأهم في تحديد إنتاجيتك وجودة عملك، لذلك لا تبخل في إيجاد العوامل التي تؤثر على بيئة العمل أو أهم خصائص بيئة العمل، وجرب الكثير من الأشياء للحصول على بيئة عمل مثالية تساعدك على الإكمال وما بعده. إذا كنت تعمل عن بعد ولديك بعض الاقتراحات أو الأسئلة حول عناصر بيئة العمل المحفزة ، فيمكنك وضعها في التعليقات ، لذلك دعنا نناقشها معا.

نشر في: عامل عن بعد قبل عام

زر الذهاب إلى الأعلى