تجارة إلكترونية

10 عادات تميز الموظفين عن بعد الناجحين

10 عادات تميز الموظفين الناجحين عن بعد

العمل عن بعد هو ظاهرة جديدة نسبيا تختلف في نواح كثيرة عن العمل في المكتب ومكان العمل، وقد لا يحقق الأشخاص الناجحون في بيئة العمل المكتبي نفس النجاح عند العمل عن بعد. لذا ، فإن السؤال الذي قد تطرحه هو: ما هي خصائص وعادات الموظفين الناجحين عن بعد التي تمكنهم وتساعدهم على الاستفادة من المرونة والفرص التي يوفرها العمل عن بعد؟

بالطبع لا توجد إجابة واحدة على هذا السؤال، وما يصلح لشخص ما قد لا يصلح لشخص آخر، ولكن بشكل عام نجد بعض الميزات والعادات لدى معظم الموظفين الناجحين عن بعد، وفي هذه المقالة سنحاول تسليط الضوء على عشرة منها.

1. الدافع الذاتي

dqdc

إذا كنت من النوع الذي لا يعمل ولن يتقن عملك ما لم يكن لديك سيطرة مباشرة ، فستجد صعوبة في التكيف مع العمل عن بعد لأنك ستعمل بمفردك ، ولن يكون رئيسك موجودا للتجسس عليك ومراجعة عملك باستمرار ، ولن يكون زملاؤك حولك. لذلك ، يجب أن يأتي الدافع من الداخل ، ويصبح الرقيب الخاص بك ويحسب نفسك.

في بداية العمل عن بعد، قد تجد صعوبة في تحفيز نفسك، ولكن مع مرور الوقت، من خلال الاجتهاد، سوف تعتاد على الطبيعة الجديدة للعمل وتجد أنك تعمل بنفس الأنشطة والإتقان مثل العمل في المكتب، أو حتى أفضل.

2. التنظيم

عندما تعمل عن بعد ، سيتعين عليك تنظيم ساعات عملك بنفسك لأن العمل عن بعد مرن بطبيعته وموجه نحو النتائج ، أي طالما أنك تقوم بالعمل الذي تحتاجه ، فإن ساعات العمل وطريقة عملك غير ذات صلة. لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك ترك الأمر لحواسك للعمل في جميع الأوقات ، بدلا من وجود جدول عمل واضح ، لأن الموظفين الناجحين عن بعد يعرفون أن تطوير جدول عمل ثابت وواضح ، مع مراعاة الالتزامات العائلية والشخصية ، هو أفضل طريقة لزيادة إنتاجية الأسرة. حدد “ساعات العمل” التي تناسبك والتزم بها قدر الإمكان.

هناك العديد من الأدوات والتطبيقات لمساعدتك في تنظيم وقتك وجدولة عملك، بما في ذلك:

  • وقت الإنقاذ: إذا كنت تشعر أنك تضيع الكثير من الوقت على أشياء لا تساعد ، فسيعطيك هذا التطبيق تقريرا أسبوعيا يخبرك بما قمت به عبر الإنترنت ، مما يستنزف وقتك.
  • تذكر الحليب: غالبا ما يكون لديك الكثير من المهام على أجهزة متعددة وقد تجد صعوبة في إدارة الأجهزة وتذكرها ومزامنتها. هذا التطبيق هو أداة رائعة لأنه متوافق مع جميع الأجهزة وسيساعدك على إدارة المهام بحيث يمكنك تذكرها على جميع الأجهزة التي تستخدمها ، بغض النظر عن مكان وجودك.
  • Toggl: إذا كنت تعمل على مشاريع متعددة وتريد معرفة مقدار الوقت الذي قضيته في كل مشروع ، فستساعدك هذه الأداة على القيام بذلك ، كما ستوفر لك الكثير من الإحصاءات والتحليلات التي ستجعل عملك أكثر فعالية وإنتاجية.

3. خذ قسطا من الراحة

grey cat lays in sun

يجب أن تتخلل ساعات العمل بعض فترات الراحة لإعادة شحن الأنشطة ، وتقسيم العمل اليومي ، والقضاء على الملل.

لا تضع الكثير من الضغط على نفسك ، إذا كنت تشعر بالتعب والإرهاق ، أو ترى أن جودة العمل تبدأ في الانخفاض ، فهي إشارة من جسمك ودماغك إلى أنك بحاجة إلى أخذ قسط من الراحة. فائدة العمل بعدك هي أنك تقرر متى تستريح وكيف تقضي وقت راحتك. على عكس العمل في مكتب ، حيث يتم تحديد وقت الاستراحة مسبقا.

من الأفضل الاستمتاع بما تحب والاسترخاء أثناء فترات الراحة الخاصة بك ، على سبيل المثال ، قد ترغب في تناول فنجان من القهوة أو الذهاب في رحلة قصيرة أو مشاهدة التلفزيون أو التحقق من حساباتك الاجتماعية.

يفضل بعض الأشخاص جدولة فترات الراحة وتحديدها بوضوح ، وإذا كان هذا يناسبك ، ففكر في فترات الراحة عند تعيين جدول عملك اليومي. أنا شخصيا لا أحب ذلك ، ولا أقوم بتعيين فترات راحة مسبقا. أفضل العمل حتى أشعر بالتعب ثم أتوقف، وأحسب مقدار الوقت الذي أقضيه في العمل، ثم آخذ ثلث الوقت حتى أضمن أنني سأستخدم 75٪ من وقتي في العمل، وهذا النظام يجعلني أشعر بمزيد من الحرية. يساعدني هذا النهج أيضا على مواكبة إيقاعي العقلي ، لأنني في الصباح الباكر في ذروة نشاطي ، يمكنني العمل بشكل أكثر نشاطا ، ولا أحتاج إلى الكثير من الراحة ، ومع ذلك ، كلما مر المزيد من الوقت ، قل النشاط العقلي ، وأحتاج إلى مزيد من الراحة والتوقف. لهذا السبب أفضل عدم الحد من وقت الراحة مقدما ، ولكن بدلا من ذلك أخذ قسط من الراحة عندما أحتاج إلى ذلك ، ولكن كما قلت من قبل ، فإن الجميع مختلفون وما يناسبني قد لا يكون مناسبا لك ، لذا ابحث عن النظام الذي يعمل بشكل أفضل لك ولبيئتك وطبيعة عملك.

4. العمل في الصباح

trztrgfsdfzerzrz

جسمك وعقلك في أفضل حالاتهما في الصباح ، وجسمك يشعر بالراحة بعد بضع ساعات من النوم ، وعقلك واضح ، والضوضاء نادرة ، ولا توجد مشتتات ، لذلك لن يتصل بك أحد كثيرا في الصباح الباكر.

اعتاد على الاستيقاظ في الصباح الباكر وإنجاز كل أو أكثر من عملك في الصباح ، لأنه مع تقدم اليوم ، تواجه صعوبة في العمل ، وسيشعر جسمك بالتعب ، وسيزعج عقلك ، وسوف تندفع الانحرافات نحوك.

5. التركيز على وظيفة واحدة

multitasking at desk

لطالما كان تعدد المهام مهارة مثالية في سوق العمل ، لكن التكنولوجيا الحديثة التي تربطنا بكل شيء من حولنا ، والعديد من الانحرافات التي تحيط بنا من جميع الجوانب ، تجعل من الصعب علينا التركيز على مهمة معينة. يجب أن تكون قادرا على تجنب جميع مصادر التداخل، مثل البريد الإلكتروني أو المراسلة الفورية أو المكالمات الهاتفية، والتركيز على مهمة واحدة في كل مرة.

يؤدي التعامل مع مهام متعددة إلى إبطاء سير عملك وتشتيت انتباهك ، مما قد يؤدي إلى ارتكاب الأخطاء وتقليل إنتاجيتك وجودة عملك.

6. قياس الإنتاجية

sfsdfzerze

لمعرفة ما إذا كان يتحسن ، حاول تحديد المهام أو المشاريع التي تستغرق الكثير من وقتك. إذا وجدت نفسك تعاني من نقاط ضعف في مجال معين أو عند إكمال مهمة ، ففكر في أخذ دورة أو دورة تدريبية لزيادة إنتاجيتك وتطوير مهاراتك.

7. تخصيص وتجهيز مكان عملك

تخصيص وتجهيز مكان العمل

يستيقظ بعض الأشخاص في الصباح ، ويجلسون في السرير ، ويشغلون أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، ويبدأون العمل ، وهذا السلوك لا يأخذك إلى عمق العمل عن بعد. عليك تخصيص مساحة في منزلك للعمل فقط، يجب أن تكون هذه المساحة هادئة قدر الإمكان حتى تتمكن من التركيز على عملك، ويفضل أن يكون ذلك بباب فقط في حال كنت تتعامل مع معلومات حساسة.

بالإضافة إلى ذلك ، من المهم تجهيز مكان عملك بالمعدات اللازمة ، لضمان وجود خطة اشتراك سريعة وموثوقة على الإنترنت ، وأن جهاز الكمبيوتر الخاص بك سريع ومجهز بالكامل ، لأن أي انقطاع في الإنترنت ، أو فشل جهاز الكمبيوتر أو معدات العمل الخاصة بك ، يعني أن عملك سيتوقف وقد لا تتمكن من تسليم المشروع في الوقت المناسب.

8. التمسك بالبروتين المناسب

vde

هل تفضل بدء العمل بوتيرة بطيئة، مثل قراءة الرسائل الواردة وأداء المهام البسيطة، أم تفضل البدء بوتيرة سريعة وإكمال المهام الصعبة أولا؟ تحتاج إلى معرفة أفضل برنامج لعملك والتمسك به. وفر المهام الصعبة خلال ساعات العمل واعمل بالسرعة التي تجلب لك أفضل إنتاجية.

9. التواصل وريادة الأعمال

التواصل وريادة الأعمال

عليك أن تبقي خطوط الاتصال مفتوحة مع مديرك وزملائك وأن تكون استباقيا، وإذا كان هناك مشروع جديد تحب العمل عليه، فلا تتردد في رفع يدك وطلب ذلك، وإذا كان لديك اقتراح تعتقد أنه سيكون مفيدا للشركة، فلا تتردد في الكشف عنه والدفاع عنه.

بصفتك موظفا عن بعد ، يمكنك بسهولة النسيان ومن المحتمل أن يتم استبعادك من الترقيات والمكافآت ، لذلك يجب عليك مضاعفة جهودك لإبلاغ الجميع بوجودك وأن العمل الذي تقوم به لا يقل أهمية عن العمل الذي يقوم به زملاؤك في مكان العمل.

ستواجه الكثير من المشاكل التي تعيقك في سير عملك، وتحاول الاعتماد على نفسك، وتحاول حلها بنفسك، ولا تتصل بمسؤولي الشركة إلا إذا لزم الأمر، لأنك إذا اتصلت بهم بجميع أنواع الطرق، الكبيرة والصغيرة، فسيترك لهم ذلك انطباعا بأنك غير موثوق به ولا تعتمد عليك.

10. مواكبة التكنولوجيا الحديثة

مواكبة التكنولوجيا الحديثة

التكنولوجيا تتسارع ، لذلك عليك مواكبة التكنولوجيا ذات الصلة أو التي يمكن أن تعزز عملك. والخبر السار هو أنه يمكنك تعلم معظم هذه التقنيات بنفسك ، لذلك ليست هناك حاجة للتسجيل في دورة تدريبية إلا إذا كنت تبحث عن خبرة.

نشر في: نجاح العمل عن بعد منذ 3 سنوات

زر الذهاب إلى الأعلى