ريادة الأعمال

10 أخطاء شائعة في المقابلات الوظيفية عن بعد تجنبها

10 أخطاء شائعة يجب تجنبها في مقابلات العمل عن بعد

هل عرضت عليك مؤخرا مقابلة عن بعد لوظيفة أحلامك؟ دائما ما تكون مقابلات العمل محطمة للأعصاب ومجهدة ، ومع شيوع مقابلات العمل عن بعد ، زادت أيضا مجموعة القواعد التي تحتاج إلى معرفتها واتباعها لتجنب الأخطاء التي يمكن أن تقلل من الفرص الوظيفية. إذن ما هو الخطأ الأكثر شيوعا؟ كيف يمكنك تجنبها؟

ما هي مقابلة العمل عن بعد؟ ما هي أنواعها؟

تعرف مقابلة العمل عن بعد بأنها مقابلة عمل رسمية بين مسؤول التوظيف أو رئيس القسم لاختيار مقدم طلب مرشح ، وملء شاغر في المؤسسة وإكمال مهمة مكلف بها. تحتوي مقابلات العمل عن بعد على نفس عناصر مقابلات العمل التقليدية ، ولكن لا يوجد محاور ومحاور في مكان واحد. في مقابلة عن بعد. هناك نوعان رئيسيان ، أحدهما سيحدث:

أولا: المقابلات المسجلة مسبقا

بالنسبة لهذا النوع ، الذي نادرا ما يستخدم نسبيا ، يتم الإجابة عليه عن طريق تسجيل بعض الأسئلة مقدما ثم تشغيلها في مقابلة مسجلة. هذا النوع من المقابلات هو نوع من فرز المرشحين ، ولا يستهلك القوى العاملة من مسؤولي الموارد البشرية أو المحاورين ، ومن خلال نتائج هذه المقابلات ، غالبا ما يتم اختيار المرشحين للمقابلة الثانية.

ثانيا: مقابلات العمل المباشرة

هذا النموذج هو بديل مثالي لمقابلات العمل التقليدية ، حيث يتم استخدام جميع العناصر الطبيعية تقريبا للحكم على مؤهلات الموظفين من وجهة نظر وظيفية وإدارية في شكل أسئلة من الشخص الذي يجري المقابلة. ويستوفي هذا النوع من المقابلات شروط التوظيف، وبعد ذلك يمكن إجراء مقابلات أخرى، أو تقييمها من قبل اللجنة، أو من قبل الموظف المكلف بالمهمة الفعلية للحكم على قدرته على قبول الوظيفة رسميا.

10 أخطاء يجب الانتباه إليها في مقابلات العمل عن بعد

يعتقد معظم الناس أن مقابلة العمل عن بعد هي خيار أسهل ، لذلك لا تحتاج إلى الكثير من الإعداد أو التخطيط للمستقبل. ومع ذلك ، فإن هذا يجعل المرشحين يرتكبون الكثير من الأخطاء ، مما يقلل من فرصهم في الحصول على وظيفة ، وتميل المقابلات عن بعد إلى أن يكون لها أسئلة أكثر من المقابلات التقليدية! أبرز الأسئلة التي يجب عليك الابتعاد عنها قبل أي مقابلة عمل عن بعد هي:

1. عدم كفاية المعرفة التقنية

مقابلات العمل عن بعد تقنية، لذلك تحتاج إلى معرفة كيفية استخدام الكمبيوتر والبرامج لإجراء المقابلة، حيث أن نقص المعرفة يمكن أن يقودك إلى ارتكاب العديد من الأخطاء. أبرزها عدم القدرة على التعامل مع عملية المقابلة، أو الارتباك في تنفيذ طلب المحاور، مثل تشغيل الميكروفون، أو مشاركة الشاشة، أو غيرها من المزايا في تطبيق المؤتمرات عن بعد، فأي خطأ يمكن أن يشير إلى الشخص الذي يجري المقابلة أنك مبتدئ في تكنولوجيا المعالجة.

لتجنب هذه المشكلة ، اختبر جهاز الكمبيوتر الخاص بك أولا ، ثم تأكد من أنك تعرف النظام الأساسي الذي تستخدمه الشركة للمقابلة ، وتعرف على معظم التفاصيل التي تحتاجها مسبقا ، وقم بإعداد جميع المستندات التي قد تحتاجها على سطح المكتب الخاص بك حتى تتمكن من إرسالها إلى الشخص الذي يجري المقابلة دون ارتباك أو أي مشاكل.

2. مظهر غير لائق

المظهر العام والملابس المرتدة وحلاقة الشعر المناسبة كلها عناصر أساسية في مقابلة العمل التقليدية ، لأنها تعطي انطباعا بالشخصية والاحتراف الشخصي. في العمل عن بعد ، يميل الباحثون عن عمل إلى التغاضي عن هذه الأشياء عند إجراء مقابلات العمل لأن معظم الشركات ليس لديها العوامل الرئيسية للتقييم.

ومع ذلك، فإن بعض الشركات تشعر بالقلق الشديد إزاء المظهر العام للمتقدمين، لذا تأكد من مظهرهم الجيد، واختيار الملابس المناسبة لمقابلة العمل في الميدان، وهي ملابس رسمية لإظهار احترافيتك في التعامل وجديتك في إجراء مقابلة عمل.

3. التأخر عن المقابلة

يعد تأخر المقابلة من أبرز الأخطاء في مقابلات العمل عن بعد، كما أن عدم الدخول مبكرا يؤثر على انطباع القائم بإجراء المقابلة عن التزامك واحترامك لمتوسط موعدك، مما يضطره إلى الانتظار حتى تأتي ثم تبدأ، وإذا تأخرت كثيرا فقد يضطر إلى إلغاء الاجتماع.

تأكد من الدخول في المقابلة قبل وقت قصير ، لأن الدخول بعد المضيف يعني أنك متأخر عن المقابلة. ضع في اعتبارك أن وقت مقابلة العمل عن بعد قد يكون مختلفا عن الوقت الذي تشعر فيه بالقلق في المدينة ، لذلك قبل المقابلة ، احسب الوقت الدقيق واطلب من القائم بإجراء المقابلة تزويدك برابط للاجتماع قبل بضعة أيام أو ساعات على الأقل من التاريخ المحدد.

4. اذكر الأسباب الشخصية وغير المهنية

أحد أبرز الأسئلة التي قد يطرحها عليك الشخص الذي يجري معك المقابلة في مقابلة العمل عن بعد هو سبب تقدمك للعمل عن بعد، وإذا كانت إجابتك مرتبطة بوسائل الراحة أو الأسباب الشخصية، مثل عدم الاضطرار إلى ارتداء ملابس العمل، أو إذا كنت ترغب في رعاية أطفالك أو والديك من خلال العمل عن بعد، فهذا يعني بالنسبة للمضيف أنه لا يمكنك الامتثال للاحتراف المطلوب وضغوط العمل.

وللتغلب على ذلك، يرجى تقديم أسباب مقنعة مثل أن العمل عن بعد سيزيد من إنتاجيتك بسبب مرونته وعدم امتثاله لبيئات العمل التقليدية، أو أن العمل عن بعد سيجعلك تلتزم أكثر بسبب عدم وجود حواجز للنقل، وغيرها من القضايا المتعلقة بالعمل التقليدي.

5. مقابلات المكان المربكة وغير المناسبة

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة تقليدية ، فستتم المقابلة داخليا ، ولكن عندما تخطط للتقدم بطلب للحصول على وظيفة عن بعد ، ضع في اعتبارك أن المقابلة ستجري عادة في غرفتك. غالبا ما يرتكب العديد من المرشحين أخطاء تتعلق بموقع المقابلة ، مثل العشوائية والضوضاء ونقص الضوء وما إلى ذلك ، مما قد يشتت انتباه الشخص الذي يجري المقابلة ويترك انطباعا سيئا عليه.

أحد الأخطاء الأكثر وضوحا المتعلقة بموقع المقابلة هو أيضا أن الغرفة غير مضاءة أو أن الإضاءة غير مناسبة ، مما يمنع القائم بإجراء المقابلة من رؤيتك بشكل صحيح. لذلك ، من المهم التأكد من أن الغرفة مضاءة جيدا ودائما ما يكون ظهرها على الحائط ولا تحتوي على الكثير من التفاصيل المشتتة. وجود مكتب منزلي هو الخيار الأفضل لمقابلة عمل عن بعد.

6. الإزعاج والارتباك أثناء المقابلة

من أبرز الأمور التي يمكن أن تزعج الشخص الذي يجري المقابلة في أي مقابلة عمل عن بعد هو الجو العام من حولك، عندما لا يصلح للمقابلة، مثل وجود العديد من الأصوات الخارجية، مثل المحادثات وبكاء الأطفال، أو أصوات الحيوانات الأليفة.

خلال عملية المقابلة، قد تنتبه إلى هذه الأصوات لأنك تهتم بمحادثة الشخص الذي يجري المقابلة وإجاباته، ولكن سيلاحظ القائم بإجراء المقابلة هذا الارتباك، والذي غالبا ما يمنعه من إكمال المقابلة معك كما هو مخطط لها.

عند إجراء مقابلة عن بعد، تأكد من إغلاق النوافذ لمنع أي ضوضاء خارجية وإخبار الوالدين أو أفراد الأسرة بالحفاظ على هدوئهم والجلوس في غرفة منعزلة حتى نهاية المقابلة، مع التأكد من عدم وجود مصدر للضوضاء في الغرفة، مثل رنين هاتفك الخلوي أو الإشعار.

7. ضعف المعدات التقنية

إذا تمت المقابلة في مكان تكون فيه الأجهزة التقنية ضعيفة، مثل عطل فني في الكمبيوتر ومعداته، أو بطء سرعة الشبكة، أو صوت غير واضح، فإن القائم بإجراء المقابلة سيأخذ صورة سيئة عن الجهاز الذي لديك، مما يعني أنه من الصعب عليك الحصول على وظيفة تتطلب العمل عن بعد ووجود المعدات المناسبة، حتى لا تعيق تقدم عملك.

أهم شيء يجب عليك القيام به قبل الذهاب من خلال مقابلة عمل عن بعد هو ضمان جهاز مقبول على الأقل فوق المتوسط. تأكد من اختبار جودة المعدات ، مثل الميكروفون ، وتأكد من أن اتصال الإنترنت وسرعته فعالان بحيث تكون مقابلتك جيدة ، وتجرى بسرعة معقولة ، دون أي عقبات.

8. الأسماء غير الخطيرة

يولي العديد من الباحثين عن عمل عن بعد الكثير من الاهتمام لسيرهم الذاتية ويأخذون في الاعتبار جميع التفاصيل الموجودة فيها ، ولكن أحد الأخطاء التي يرتكبها بعض الأشخاص هو استخدام أسماء مستعارة أو غير مكتملة. على سبيل المثال، استخدام اسم يحتوي على رقم أو رمز دون ذكر اسمك الأخير، أو استخدام صفة أو ذكر لقب في عنوان بريد إلكتروني، أو استخدام اسم مستخدم في إجراء اجتماع يعطي الشخص الذي يجري المقابلة انطباعا بأنه لا يتم أخذك على محمل الجد.

يحتاج القائم بإجراء المقابلة إلى التعرف عليك مباشرة بالاسم والصورة، لذا يرجى التحقق مما إذا كان هناك عنوان بريد إلكتروني يناسبك، بالإضافة إلى اسم مستخدم يمثل اسمك الحقيقي على أي منصة يمكن من خلالها إجراء مقابلة عمل، دون رموز أو أسماء غريبة، كما يجب عليك الالتزام باستخدام صورة سيلفي رسمية، وليست مضحكة أو مضحكة.

9. عدم التركيز أثناء المقابلة

عندما تجري مقابلة مع شخص ما على أرض الواقع، يمكنك كبح جماح نفسك عن القيام بأي حركات عفوية، ولكن في حالة المقابلة عن بعد، قد تواجه صعوبة في ضبط نفسك، ويمكن أن تشتت أبرز حركات الشخص الذي يجري المقابلة انتباهك عن المقابلة: النقر بإصبع على الطاولة، أو الماوس، أو النظر إلى الهاتف، حتى لو كان مغلقا، أو النظر إلى الشاشة بنفسك بدلا من النظر إلى الكاميرا، مما يظهر للمحاور انتباهك.

لتجنب هذه المشكلة ، أثناء عملية المقابلة ، حاول دائما إبقاء جميع الانحرافات بعيدا عنك ، ولا تفتح أي نوافذ أخرى على الكمبيوتر باستثناء نافذة المقابلة ، ولا تنس إيقاف تشغيل إشعار الهاتف المحمول لتجنب أي عناصر تشتت انتباهك.

10. التحايل على الإجابات وعدم الدقة

نظرا لأن الباحثين عن عمل يخافون من الرفض ، يحاول الكثيرون حفظ إجابات نموذجية للأسئلة الشائعة في مقابلات العمل عن بعد ، مثل أسباب أو مؤهلات الحصول على وظيفة ، أو محاولة التحايل على إجاباتهم بدلا من وصف تجاربهم بصدق. لكن انظر إلى خلفيتك المهنية واسأل عما تعرفه بالضبط ، وسترى أنك تفتقر إلى المصداقية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مسؤولي التوظيف على دراية بالإجابات النموذجية ويحتاجون إلى أن يكونوا أكثر تخصيصا ودقة.

لتجنب هذا السؤال، تحدث بصدق عن تجربتك وتأكد من أن جميع إجاباتك مناسبة للمقابلة وليست عامة، ولكن حاول التركيز على طبيعة السؤال والنية في إعطاء إجابة كاملة بدقة حتى يتمكن مسؤول التوظيف من فهمك تماما والتأكد من أنك مؤهل للوظيفة.

بشكل عام، يتطلب العمل عن بعد التزاما وجهدا جادين وينطوي على العديد من التحديات، ولكن استعدادك لذلك يأتي من المقابلة، لذلك فهي مهتمة وحريصة على تجنب أي أخطاء، مع الأخذ بعين الاعتبار جميع الجوانب المؤثرة. إذا كنت قد بدأت للتو في البحث عن وظيفة جديدة عن بعد، فلا تتردد في تصفح عروض العمل على الموقع الإلكتروني عن بعد، والذي يعد منصة التوظيف عن بعد الرائدة في شبه الجزيرة العربية.

نشر في: مقابلة عمل عن بعد, منذ 6 أشهر

زر الذهاب إلى الأعلى