ريادة الأعمال

هل تعمل عن بعد؟ إليك 7 خطوات لإدارة ضغوط العمل

7 خطوات لإدارة ضغوط العمل عن بعد

في بعض الأحيان يكون إجهاد العمل أمرا ضروريا ، لأنه في بعض الأحيان تحتاج إلى القيام بعمل أكثر من المعتاد لإنجازه. ولكن ماذا لو تجاوزت هذه الضغوط قدرتك على التحمل؟ أم أن المشكلة تعزى إلى عبء العمل الخاص بك أكثر من المشكلة المنسوبة إلى عبء العمل الخاص بك؟ في هذه الحالة ، يجب أن تبحث عن طرق لإدارة الإجهاد من أجل التمتع بحالة مستقرة من أداء المهام المطلوبة بعيدا عن الإجهاد والتوتر.

دليل:

ما هو تأثير ضغوط العمل على الموظفين؟

ليس هناك شك في أن ضغوط العمل المستمرة يمكن أن يكون لها تأثير سلبي على الأداء الوظيفي للموظف ، مما يجعله منهكا وغير قادر على إكمال العمل والمهام في الوقت المحدد. هذا يؤثر أيضا على جودة المهام المنجزة ، ويتم ارتكاب العديد من الأخطاء بسبب عدم الاهتمام.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي إجهاد العمل المستمر إلى إجهاد طويل الأجل ، مما يزيد من احتمال الإرهاق ، وبالتالي يفقد قدرتك على أداء العمل المطلوب بشكل طبيعي. لا تقتصر آثار إجهاد العمل على الجوانب العملية ، بل تؤثر أيضا على حياة الفرد وصحته العقلية ، حيث أن الإدارة غير السليمة للتوتر يمكن أن تزيد من حدوث القلق والاكتئاب.

ما هي أسباب إجهاد العمل في العمل عن بعد؟

تتنوع أسباب التعب والتوتر في العمل ويجب أن تكون على دراية كاملة بها من أجل تجنبها أو إدارتها قدر الإمكان. ومن أبرزها:

مهام متعددة ومسؤوليات مختلفة

تؤدي زيادة عدد المهام إلى زيادة الحمل على ساعات العمل ، وبالتالي فإن المدة لا تحتوي على الكمية المطلوبة من المهام. في ظل المهام المطلوبة، يمكن تطبيق مسؤوليات مختلفة، إدارية وفنية على حد سواء، مما يسبب عدم الراحة ويزيد من تشتيت انتباهك من مهمة إلى أخرى، في محاولة لإنجاز كل هذه المهام، مما يعزز الشعور بضغوط العمل وعدم القدرة على التعامل معها.

عدم وجود اتصال فعال

يمكن أن يؤثر التواصل غير الكفء والفعال في بيئة العمل عن بعد على وضوح المهام التي لا يزال يتعين على الموظفين القيام بها بعد تحديد المهام. التواصل الفعال هو العامل الأول في توجيه سهولة الفهم والفهم. في هذه الحالة ، قد تحاول فهم ما تحتاجه ، وقضاء وقت أطول ، وزيادة عصبيتك ، وربما لا تصل في النهاية إلى فهم كامل.

مكان عمل غير مناسب

يؤثر مكان عملك عن بعد على مدى قدرتك على التركيز على عملك وفصل حياتك الشخصية عن العمل، لأن هناك الكثير من الانحرافات والضوضاء من حولك التي تسهل عليك تشتيت انتباهك بدلا من أن تتلاءم مع عملك. هذا يؤخر الانتهاء من المهام ، مما يقلل من إنتاجيتك ويزيد من ضغط العمل المتراكم ، مما يجعل من الصعب إدارته.

عدم وجود ساعات عمل ثابتة

يمكن أن تتسبب ساعات العمل المرنة في تأخير بعض العاملين عن بعد ، مما يقلل من انضباطهم وبالتالي إكمال المهام بالكامل في وقت محدود وغير كاف. يخلق شعورا بالتوتر ولا يمكنه إنجاز المهمة على الفور.

طريقة لإدارة ضغوط العمل في العمل عن بعد

هناك العديد من النصائح المهمة التي يمكنك استخدامها لإدارة ضغوط العمل عن بعد والتغلب عليها، والتي من شأنها تحسين جودة عملك وقدرتك على التركيز، وهي:

1. تنظيم المهام

سيساعدك تنظيم وقتك وجدولة مهامك على تحسين قدرتك على الحصول على ما تحتاجه في الوقت المحدد ، بحيث يمكنك تقسيم المهام بشكل منهجي وتخصيصها بشكل مناسب خلال ساعات العمل ، مما يخلق حالة أكبر من اليقظة والالتزام فيك. أثناء جدولة المهام، تأكد من تحديد الأولويات، بدءا من المهام الأكثر أهمية وتعقيدا، حيث أن طاقة العمل عادة ما تصل إلى ذروتها في بداية يوم العمل وتنخفض نسبيا مع مرور الوقت، مع بذل المزيد من الجهد.

2. فهم مسؤولياتك

قبل البدء في العمل ، تحقق مرة أخرى من المهام الموكلة إليك وتأكد من أنك تفهم تماما ما تحتاجه حتى لا تواجه أي صعوبة في إكمالها. إذا كنت تشعر أن أحدها غير واضح تماما ، فمن المهم أن تبدأ في سؤال ومطالبة مديرك بالتوضيح حتى تتمكن من إنجازه في شكل تلميح. غالبا ما لا يدرك المديرون ذلك وينتظرون منك إنجاز المهمة بالضبط بينما تكون غارقا في محاولة فهم الضغط الناتج والتغلب عليه.

3. اختر مكان العمل المناسب

تأكد من إنشاء بيئة عمل عن بعد بطريقة متكاملة لمساعدتك على التركيز وإدارة الإجهاد. العمل من خلال توفير جميع الأدوات اللازمة، من طاولات أنيقة وكراسي مريحة، إلى جو هادئ، بعيدا عن الأماكن الحيوية في المنزل، واختيار ركن خاص للعمل فيه. إن وجود بعض العناصر الجمالية ، مثل النباتات أو اللوحات أو النوافذ المطلة على المناظر الطبيعية ، سيساعدك أيضا على الترفيه عن نفسك وتقليل التوتر.

4. حافظ على مرونتك

يبدو أن المثالية سمة إيجابية في العمل ، مثل التسليم المبكر للمهام ، أو تنظيم التقارير وتنسيقها بطريقة منظمة للغاية. لكن الحقيقة هي أن هذا الاتجاه المثالي يؤثر على سير عملك ويتطلب منك بذل جهد إضافي ، حتى لو كانت المهمة بسيطة. هذا يعزز التوتر والخوف من أن العمل لن يصل إلى المستوى المطلوب.

من هنا ، تحتاج إلى أن تكون أكثر مرونة وأن تضع أهدافا لعملك تتوافق مع معايير التقييم المحددة في المؤسسة التي تعمل بها دون وضع الكثير من العبء عليك. من المؤكد أن المثالية هي دائما شيء جيد ومهم بالنسبة لك ، ولكن لا تجعلها أولوية.

5. لا تلوم نفسك

إن السعي وراء العمل وتطويره هو سمة من سمات معظم العمال الذين يعملون بجد ، ولكن هذا السعي يمكن أن يكون نوعا من الميراث. N مدمر في بعض الأحيان لأنك تنتقد نفسك بشدة أو بسبب عدم الثقة في النتيجة النهائية لعملك. هذه الأفكار تستنزف طاقتك وجهدك ، وتزيد من ضغوط العمل ، ولا تصحح العمل إذا كان خاطئا.

الثقة بالنفس هي المفتاح لحل هذه المشكلة ، والنظر إلى نتائج عملك بموضوعية سيساعدك على تحديد وتصحيح العيوب القابلة للتصحيح دون لوم نفسك. لا تنس دائما أن تمنح نفسك الوقت الكافي للشعور بالرضا والفخر بعد الموافقة على النتيجة النهائية ، وبالتالي تعزيز ثقتك بنفسك وقدراتك ، بغض النظر عن مقدار التوتر الذي يزداد في بعض الأحيان.

6. تعلم أفضل الطرق لتخفيف التوتر

من الممكن دائما إدارة التوتر ومحاولة التعامل معه ، ولكن يمكن أن يصبح الأمر أكثر صعوبة عندما تلجأ إلى الطريقة الخاطئة للتخلص من التوتر ، مثل الكثير من الكافيين. قد تمنحك هذه الطرق الخاطئة راحة مؤقتة وستختفي قريبا. بمرور الوقت ، بدونها ، سيكون من الصعب التخلص من الشعور بالتوتر.

لذلك، اختر الطريقة الأفضل والأكثر أمانا لتخفيف التوتر، مثل المشي وممارسة الرياضة وتمارين التنفس، أو حاول التواصل مع الأصدقاء أو الزملاء والتحدث معهم للتخلص من نفسك.

7. تأكد من أنك موضوعي

في بعض الأحيان ، قد لا تكون المشاكل التي تضع ضغطا عليك في العمل حقيقية ، ولكنها تنبع من سوء الفهم. على سبيل المثال ، يمكن لبعض الخلافات داخل مكان العمل أن تخلق جوا متوترا ، ولكن إذا نظرت إليها من جوانب أخرى ، فستجد أن سوء الفهم حول المشكلة هو السبب الأول للمشكلة. أو أن التصور المتشدد وغير المقبول لشيء ما في العمل قد يخلق علاقة حساسة بينك وبين زملائك.

لذلك لا بأس عند المناقشة في أحد محاور العمل من محاولة الاستماع بموضوعية للزملاء من أجل التوصل إلى الحلول المناسبة بعيدا عن التوترات السائدة. تذكر أن صبرك ضروري للتغلب على ضغوط العمل واتخاذ القرارات الصحيحة ، بغض النظر عن مصدرها ، هي سمة من سمات الشخص الناجح.

وأخيرا، فإن إجهاد العمل والإجهاد من الأشياء الصعبة التي يمكن أن تحدث لأسباب عديدة، وتجاهلها قد يزيد من شدتها حتى تصل إلى نقطة لا يمكنك تحمل تكاليفها. لذلك ، ادرس بعناية المحفزات من البداية من أجل التحكم فيها مبكرا وتكون قادرا على إدارة ضغوط العمل عن بعد بشكل فعال حتى تتمكن من الاستمتاع بسير عمل صحي وكامل.

نشر بتاريخ: العامل عن بعد منذ 4 أسابيع

زر الذهاب إلى الأعلى