تجارة إلكترونية

نصائح فعّالة لنجاح أي مشروع ريادي

نصائح فعالة لنجاح أي مشروع ريادي

يبدأ المشروع بفكرة يحلم رائد الأعمال بتحقيقها، ولكن الأمر يستغرق الكثير من الوقت والعمل على بنائه وتصميمه لجعله مشروعا قائما. يحتاج رواد الأعمال إلى بذل الجهد الصحيح ولديهم عقلية ريادية حتى يتمكنوا من التخطيط لمشاريعهم وتنفيذ أفضل استراتيجية للنمو.

هنا ، يمكن القول إن معظم القرارات الخاطئة التي يتخذها رائد الأعمال تحدث دون إدراك ذلك أو عن غير قصد ، حيث يطغى الحماس على خطواته وخططه. هل تساءلت يوما لماذا تنتهي الكثير من الأفكار قبل أن تبدأ؟ عندما يكون محكوما على رواد الأعمال الآخرين بالفشل، كيف يتمكن العديد من رواد الأعمال من تحقيق الاستدامة والنمو في شركاتهم؟

كيف تحقق نجاح مشروعك الناشئ؟

من بين العديد من النصائح المتكررة التي ينقلها رواد الأعمال ، تضع النصائح التالية أساسا متينا لنجاح مشروعك وتضمنت العديد من النقاط العملية لضمان تنفيذه.

1. خذ خطوة إلى الوراء

لا يوجد شيء خاطئ في أن يفكر رائد الأعمال دائما في الخطوة التالية ويقضي الكثير من الوقت في وضع خطط لمستقبل مشروعه. ولكن في الوقت نفسه، من الضروري أحيانا مراجعة ودراسة الخطوات التي يتخذها المشروع والمشاكل التي يواجهها، وتبرز أهمية هذه الخطوة من خلال كونها توفر فرصة لتقييم النمو الفعلي للمشروع بدلا من الاستمرار في الاعتماد على الخطط النموذجية على الورق.

يمتد التقييم أيضا إلى نقاط القوة والضعف لدى الموظفين الذين يقومون بأعمال تجارية ضمن موارد الشركة وثقافتها وبيئة عملها. العودة إلى الوراء تعطي رائد الأعمال مساحة كافية للنظر إليها من مسافة بعيدة، وهي مساحة قد يفقدها نظرا للعمل المستمر والجري بعد الإنجاز المستمر. للقيام بذلك ، قد يستغرق الأمر وقفة لفترة من الوقت فقط من خطة التوسع أو تطوير المنتج ، بينما في أوقات أخرى عندما يواجه المشروع العديد من المشاكل ، يصبح بيع المشروع أو تغييره الخطوة الصحيحة ، وإن كانت خطيرة.

يقال إن الخطوة الصحيحة إلى الوراء أفضل من عشر خطوات خاطئة إلى الأمام ، وقد يكون لتحديد نجاح المشروع من الفشل علاقة بجودة وتوقيت الخطوات التي يحتاج إلى اتخاذها. لا يزال بعض الناس يعتقدون أنه في عالم الأعمال سريع الخطى ، يعد الرجوع إلى الوراء علامة على الفشل ، ولكنه غالبا ما يكون درعا للحماية ومحركا لتحقيق نجاح أكبر. ومن الجدير بالذكر أنه يجب على رواد الأعمال النظر في ثلاث نقاط قبل الانتقال إلى الخطوة التالية، وهي:

  • تأثير القرارات على الموظفين: وبما أن جميع القرارات تنعكس بشكل مباشر على موظفي الشركة، فمن الضروري دراسة تأثيرها عليهم وحتى مناقشتها معهم والخروج بأفضل الحلول، خاصة في القرارات التي تتطلب تغييرا جذريا.
  • تأثير القرار على منتجات الشركة أو خدماتها: يجب أن تأخذ الحالة الراهنة لمنتجات الشركة في السوق وتأثيرها في الاعتبار المركز التنافسي للشركة والعقود الأخرى مع الشركاء والعملاء.
  • ملاحظات العملاء: العميل هو رأس مال الشركة وحلقة الوصل بين نجاح الشركة وفشلها، لذلك من المهم للغاية الاهتمام المستمر بآرائه وتقييماته لمنتجات الشركة وخدماتها. من خلال القيام بذلك ، تكتسب الشركات ولاء العملاء مع توسيع أو تقليص خطوط إنتاجها لتلبية احتياجاتها.

2. اعتماد نموذج العمل كبوصلة للمشروع

تماما مثل بوصلة البحر الآمنة التي يحملها البحارة معهم ، فإن نموذج العمل هو البوصلة للمؤسسات في السوق. ومن المستحسن أن ينظر أصحاب العمل إلى نموذج العمل على أنه خارطة طريق، تحدد بوضوح أهداف المشروع وقيمته المضافة في السوق، وكذلك المستفيدين من المراحل المختلفة لتنفيذه والمخرجات المتوقعة.

يستخدم العديد من رواد الأعمال قوالب جاهزة لتخطيط نموذج أعمال شركاتهم ، وعلى الرغم من أن هذا يوفر لهم نقطة انطلاق وبعض التعليمات والتفاصيل لمساعدتهم ، إلا أنه ليس دائما أفضل نهج. إن إنشاء نموذج العمل المناسب للمشروع لا يعني فقط ملء صندوق القوالب الجاهزة ، ولكن أيضا يجب أن يكون عملية متكاملة للتعلم وفهم جميع جوانبه. يعطي استخدام النماذج الجاهزة لمحة عن أجزاء الخطة التي يجب أن تتضمنها ، ولكن نجاح الخطة يعتمد على الدقة والتركيز بحيث يمكن فهم كل جزء على حدة.

إن الاهتمام بمرحلة بناء نموذج عمل أمر مهم لأنه يمنع أصحاب العمل من ارتكاب العديد من الأخطاء الشائعة ، مثل الخطط الغامضة أو الحشوات المفرطة. نظرا لأن عالم الأعمال يتغير باستمرار ، مما يزيد من مراحل عدم اليقين وصعوبة التنبؤ بالمستقبل ، يجب أن توفر الخطط أدق تفسير ممكن بناء على وضع السوق الحالي واستنادا إلى البحث في التوقعات المستقبلية.

شيء آخر هو أن الدقة لا تعني أن أصحاب العمل يملؤون نماذجهم بالكثير من التفاصيل غير الضرورية ، وهو ما يحدث بشكل أساسي في المشاريع الصغيرة في مجال التكنولوجيا. لذلك ، ينصح رواد الأعمال بإرفاق ملحق بالنموذج ، يحتوي كل منها على أي تفاصيل دقيقة ، حتى لا يتداخلوا مع أولئك الذين يقرأون نموذج العمل.

من المهم أن يكون لدى رواد الأعمال الوقت الكافي لإجراء البحوث في الأسواق والصناعات ذات الصلة بمشاريعهم ، بما في ذلك إحصاءات واستبيانات البحث ، وإجراء بعض هذه الدراسات إذا لزم الأمر. وبالتالي ، من الممكن تجنب الوقوع في فخ الافتراضات الخاطئة والاعتماد على الحقائق الثابتة لتطوير نموذج عمل يضمن نجاح المشروع.

النصيحة الأخيرة هي أن رواد الأعمال يجب أن يدركوا أنه يجب أن يكون هناك عامل خطر في أي مشروع ، لأن هذا سيعطي مصداقية للغة نموذج الأعمال. إنه أعلى ويعكس وعي رائد الأعمال بطبيعة نمو الأعمال. ومع ذلك، يوصى بأن يتضمن نموذج العمل الحد الأدنى من المناقشة للمخاطر المتوقعة، وإذا تم ذكرها، ينبغي أن يكون مصحوبا بشرح للحلول المستخدمة للتخفيف من هذه المخاطر.

3. استخدام مقاييس الأداء بكفاءة وذكاء

غالبا ما يهتم رواد الأعمال بتتبع العمليات التجارية للشركة وتقدمها وقد يعتمدون على التقارير التي غالبا ما يتم تقديمها إليه ، لكنهم قد ينسون قراءة مقاييس مؤشرات الأداء (KPIs) والاستثمار في وضوحها من البداية. هذه مشكلة شائعة بين رواد الأعمال وأصحاب الأعمال ، حيث يحددون هذه المقاييس في وقت متأخر جدا بعد بدء المشروع.

توفر مؤشرات الأداء مؤشرا محددا يقيس أداء جانب من جوانب المشروع من خلال تتبع تطوره خلال فترة زمنية معينة ، وتحديد نجاحه من الفشل. لذلك ، لا ينبغي الخلط بينها وبين أهداف الشركة ، لأن مؤشرات الأداء ليست أهدافا في حد ذاتها. تساعد مؤشرات الأداء رواد الأعمال على فهم كفاءة خططهم التسويقية والتنفيذية، وما إذا كانت منتجات الشركة قادرة على المنافسة في السوق، والأهم من ذلك، متابعة أداء وتطوير الموظفين. يمكن القول أن مؤشرات الأداء تكشف عن نقاط القوة والضعف في المشروع والتي تلعب دورا مهما في نجاح وفشل المشروع.

تأتي مؤشرات الأداء في أشكال عديدة، ولكن ينصح رواد الأعمال بربطها بالتركيز الاستراتيجي للشركة وما هو مطلوب لتحقيق أهداف المشروع ونجاحه. تستخدم هذه المقاييس لقياس العديد من جوانب الشركة، مثل: قياس أداء مواقع الويب والمحتوى المنشور، وقياس عدد العملاء المحتملين (العملاء المحتملين) وزيادة التكلفة لكل عميل محتمل، وتكلفة زيادة هوامش الربح والعائد على الاستثمار (ROI)، وغيرها من الأعمال المنجزة وفقا لطبيعة المشروع واحتياجاته.

يجب تطبيق مؤشرات الأداء بعد أن يصل المشروع إلى مستوى من النضج والاستقرار، مع وضوح الرؤية والأهداف وفهم السوق وتحديد المخاطر. وإذا لم تكن هذه المؤشرات مصممة بحيث تكون مدروسة جيدا بطريقة يمكن تنفيذها، فهذا يعني أن الخطط والاستراتيجيات تحتاج إلى استعراض وإعادة تعديل.

في حين يجب على رواد الأعمال تصميم مؤشرات أداء كافية، فإن المبالغة في تقدير أعدادهم يمكن أن تسبب مشاكل في وقت لاحق. من المرجح أن ينعكس الدافع لقياس كل ما يمكن قياسه في متوسط الأداء على جميع المستويات. في حين أن رواد الأعمال هم في وضع أفضل لتحديد الأولويات والتمييز بين جوانب محددة للمساعدة في نجاح المشروع ونموه الأسرع. واتفقت ستة أطراف على أهمية تصميم وقياس مؤشرات أدائها لنجاح المشروع:

رضا العملاء

إن تحقيق رضا العملاء هو أكبر نجاح يسعى كل رائد أعمال إلى تحقيقه ، لأنه إذا لم ينتظر أي عميل إنتاجه ، فإن المنتج عديم الفائدة. يمكن إجراء العديد من الاستطلاعات للحصول على رأي العملاء ، والتي يمكن تحويلها بعد ذلك إلى نسبة مئوية تعكس رضاهم عن كل نقطة في الاستطلاع.

مستويات الإنتاجية

تقيس الإنتاجية مقارنة مخرجات المصدر المستخدم مع المدخلات المستخدمة، بحيث يمكن تتبع كل إدخال بدقة. يمكن قياس إنتاجية الشركة عن طريق قياس النسبة بين ربح كل موظف ومتوسط راتب كل موظف ، أو عن طريق قياس عدد المشاريع التي ينفذها كل موظف.

فعالة من حيث التكلفة

وتعني النسبة بين القيمة المكتسبة والتكلفة المدفوعة لتحقيقها، مما يساعد رواد الأعمال على تقليل نسبة المخاطر المالية من خلال الحفاظ على تكلفة رأس المال وتخصيص رأس المال لتحقيق أهدافهم بأفضل طريقة ممكنة.

العائد على الاستثمار

يتم حساب عائد الاستثمار بقسمة إجمالي الربح على التكلفة الإجمالية ويتم التعبير عنه كنسبة مئوية. هذه النسبة مهمة لأنها تظهر العائد على كل مبلغ استثماري ، وبالتالي فهم منحنى الربح وتوفير التكاليف وزيادة الإنتاج لتحقيق نجاح المشروع.

العمل بالتوازي مع أهداف المشروع

إن قياس أداء المشروع وتحقيق أهداف المشروع وجهان لعملة واحدة، ولا يمكن القول إن المشروع كان ناجحا دون تحقيق الهدف. هنا ، يمكن إنشاء العديد من الاستبيانات لقياس الأهداف التي تحققت باستمرار بمشاركة الإدارات والمشاريع ومديري الفرق الفردية.

يساعد فهم مقاييس الأداء والاعتماد عليها رواد الأعمال على فهم التكاليف التي يتم إنفاقها وما إذا كانوا يحققون العوائد المتوقعة لتحقيق نجاح المشروع ونموه. إذا كان رواد الأعمال لا يعرفون ما يكفي عن هذا ، فمن الحكمة دائما استخدام الخبراء في هذا المجال من البداية.

من أجل تحقيق نجاح المشروع وتطويره ، يمكن اتباع العديد من الحيل والاستراتيجيات ، ولكن الشيء الأكثر أهمية هو أن يدرك رائد الأعمال أنه لا يعمل في عالم منفصل أو بمفرده في جزيرة بعيدة. لذلك ، فإن التعلم من تجارب الآخرين ، سواء كانوا ناجحين أو فاشلين ، هو مورد غني معترف به في عالم الأعمال.

وأخيرا، يمكن لرائد الأعمال أن يتبنى تدريجيا مرشدا ذا خبرة مناسبة في مجال عمله لإرشاده، أو طلب المشورة إذا لزم الأمر. هذا يمكن أن يساعد في تطوير مهاراتهم ، وضمان نجاح مشاريعهم وتسريع نموهم ، بدلا من محاولة حل المشكلات أو التفكير في طريق تطوير المشروع وحده.

نشر في: نصائح لأصحاب الأعمال قبل عامين

زر الذهاب إلى الأعلى