مال و أعمال

مهارة التلخيص: تعلم فن تجريد الأفكار

مهارات التلخيص: تعلم فن الفكر التجريدي

نصائح التلخيص هي واحدة من المهارات الأساسية التي يجب على أولئك الذين يرغبون في الحصول على المعلومات مع ضمان سهولة استرجاع النجاح إتقانها. تتضح أهمية التلخيص بشكل خاص بين الطلاب الجامعيين ، الذين لا يستطيعون تحمل تكلفة مراجعة عشرات الكتب والمراجع للحصول على معلومات محددة. بالإضافة إلى الطلاب ، يعد فن التلخيص مهما في جميع جوانب الحياة لأنه يساعد على تنظيم الأفكار الرئيسية التي يحتاج الموظفون إلى فهمها بعد كل اجتماع أو في مواقف أخرى.

دليل:

المحتويات

ما هو مفهوم التلخيص ومن أين يأتي؟

تنقسم الخطوات الأساسية في أي عملية تتعلق بكتابة مراجعة أو إنشاء ورقة بحثية، سواء كانت آلية الكتابة المستخدمة هي الكتابة الإبداعية أو العلمية، إلى طريقتين رئيسيتين:

أولا: النقل اليدوي

هذا المجال يعني الحصول على النصوص الأدبية أو العلمية ، أو حتى المواد النصية المرئية والسمعية المختلفة التي يريد المؤلفون تشكيلها. وغالبا ما تستخدم هذه الطريقة عند نشر معلومات علمية دقيقة لا يمكن أن تتحمل التغيير أو عند نشر النصوص الدينية التي لا يمكن تشويهها أو تغييرها.

ثانيا: النقل والتخلص

الشحن لمرة واحدة هو العملية التي يقوم من خلالها الناقل بإجراء تعديلات وتغييرات على المواد المرئية والسمعية والمكتوبة من أجل إعادة ترتيب المحتوى أو إضافة أي تغييرات على الأفكار الرئيسية فيه. ينقسم هذا النوع إلى ثلاثة عناصر أساسية:

1. إعادة صياغة

في هذه المرحلة ، يغير المؤلف ترتيب الجمل والمفردات مع إعادة استخدام المفردات المتاحة بسهولة أكبر أو الأكثر ملاءمة للمجتمع المتوقع نشره. هذه العملية شائعة في المقام الأول عند نقل المعلومات من الكتب والمخطوطات القديمة ، وخاصة المعلومات الأدبية ، حيث يحاول الكتاب الحفاظ على البنية الصحيحة وترتيب المعلومات ، لكنهم يحرصون على جعلها مفهومة تماما للقارئ.

2. الاختصارات

باعتبارها واحدة من أكثر العمليات شيوعا واستخداما ، تعتمد هذه العملية بشكل أساسي على تقليل كمية المعلومات ، من خلال تمييزها واختيار أهم المعلومات ، مع التخلي عن القليل من المعلومات أو عدم وجودها.

في حين أن الاختصارات للمحتوى المكتوب أو المرئي أو الصوتي شائعة ، إلا أنها تعتبر غير مكتملة وقد لا تتضمن جميع المحاور والأفكار الأساسية الواردة في المحتوى الأصلي ، باستثناء أنه لم يتم إجراء تعديلات كبيرة على الوضع السردي للرسالة.

3. الملخص

تصنف الملخصات على أنها أهم وسيلة لنقل المعلومات من خلال العمل، والملخصات والاختصارات متشابهة في تقليل عدد الأصوات المستخدمة، وكل عملية تلخيص هي اختصار، ولكن العكس غير صحيح. الشيء الفريد في الملخصات هو أن المؤلفين قادرون على استخدام أسلوبهم الخاص لنقل كمية معينة من المعلومات ، لذلك يمكن وصف الملخصات بأنها مزيج من الاختصارات والتفسيرات.

يستخرج المؤلفون الأفكار الرئيسية المهمة من النص ثم يعيدون صياغتها بأسلوبهم الخاص لضمان سهولة استرجاعها ، أو أن الآخرين يفهمونها دون الحاجة إلى عناء البحث عن المعلومات الرئيسية لفترة طويلة.

الهدف من إتقان مهارات التلخيص

الغرض الرئيسي من اتباع طريقة التلخيص الفردية للتخصصات المختلفة هو تقليل وتوضيح الطريقة التي يتم بها تقديم المعلومات ، حيث يحاول الشخص المشرف على عملية التلخيص أو (التلخيص) ترتيب المعلومات ، من ناحية ، دون التسبب في أي عيوب في طريقة توصيلها إلى القارئ.

بالإضافة إلى استخراج أهم الأفكار والمعلومات ، يتم التأكيد عليها لتسهيل عملية مراجعتها من ناحية أخرى. وبعبارة أخرى، يهدف التلخيص إلى إيجاد طريقة فعالة للتعبير عن المعلومات، مما يقلل من مقدار الوقت والجهد اللازمين لاسترداد المعلومات.

تنبع أهمية الملخص من كونه آلية متكاملة تمكن الأفراد من تقليل المعلومات وفهمها وتحديد أهم المعلومات للمراجعة الفردية. وهذا واضح، خاصة بين الطلبة الذين يبادرون إلى التخصص في تلخيص المهارات، بهدف الحصول على المعلومات الأكثر قيمة وأهمية، وبالتالي ضمان النجاح والتميز دون الحاجة إلى إنفاق الكثير من الجهد والوقت.

الفرق بين الملخص والملخص

قد يدخل بعض الأشخاص الذين سيجيدون مهارات التلخيص في بعض الخلط بين عملية التلخيص والاختصار ، والتي يتم إعدادها من قبل المؤلف كملخص لأي موضوع تناولوه سابقا. يمكن أن يؤثر هذا الارتباك على النتيجة النهائية لعملية التجريد ، وبالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يجعل الملخص المجرد غير مكتمل للغاية ، والكثير من المعلومات الموجودة فيه مهمة للتأكد من أن الملخص يحتوي على جميع الأفكار الأساسية. الاختلافات هي كما يلي:

1. كمية المعلومات

الفرق الأول بين الملخص والملخص هو كمية المعلومات المذكورة في كل ملخص، لأن الملخص غالبا ما يحتوي على طرف قلم يساعد القارئ على فهم المفهوم العام للنص، ولكنه لا يثري المتلقي بمعلومات مهمة أو كافية حول موضوع المحتوى الأصلي.

2. حجم النص

عادة ما يكون المصدر عبارة عن بضعة أسطر يرفقها المؤلف بالمحتوى الأصلي ، لذلك لا يحتوي على العديد من العبارات التي قد تساعد المستلم على استيعاب المحتوى. بالنسبة للمقتطفات ، إذا كانت مليئة بمعلومات قيمة يصعب حذفها ، فأحيانا يكون حجم اللغة الصينية هو نفسه تقريبا حجم المحتوى الأصلي.

3. إنشاء طريقة

سيختلف أسلوب واستراتيجية إنشاء المقتطفات والمقتطفات عند اكتمالها، ويمكنك تخصيص محتوى المؤلف. غالبا ما تؤخذ الملخصات من العبارات والأعمال الأصلية التي اعتمدها مؤلفو المحتوى الأصلي.

نموذج ملخص

تتغير عملية التلخيص اعتمادا على ما تريد تلخيصه ، وتلخيص المعلومات وفقا لنوعها عن طريق اختيار أفضل عرض. يأخذ الملخص شكلين بشكل أساسي:

أولا: تلخيص السرد “التقليدي”

مفهوم التلخيص السردي يعني تحويل المقاطع المكتوبة أو المسموعة أو المقروءة إلى سلاسل من المعلومات يسهل ربطها بسرعة بأفكار القارئ ، دون اللجوء إلى الوسائل الرسومية أو اعتماد الرسوم البيانية.

ومن الأمثلة على ذلك اعتماد الملخصات السردية في بناء المحاضرات والندوات الثقافية والعلمية، حيث غالبا ما تتجنب الملخصات التطرق إلى الأساليب البصرية وتلجأ إلى استخدام الوسائل النثرية. تعتمد هذه الأساليب في المقام الأول على تفسير المعلومات وتقصيرها ، ثم سرد المعلومات بطريقة أقرب إلى القارئ ، دون الانحراف كثيرا عن محتوى النص.

ثانيا: الملخص التصويري

يعتمد في المقام الأول على أسلوب التجريد وقدرته على كسر الجمود المرتبط بالرسالة من أجل تسهيل نقلها وتمكين القارئ من فهمها ، مما يؤدي بدوره إلى تقسيمها إلى أنماط:

1. تلخيص على أساس الخرائط الذهنية والرسوم البيانية

عندما يلخصون المحتوى ، قد لا يقوم الأفراد بسرد الفقرات فحسب ، بل يستخدمون الخرائط الذهنية المبنية حول مواضيع محددة. الغرض من ذلك هو الوصول إلى أسهل طريقة لعرض المعلومات وربطها ببعضها البعض ، مع ضمان عدم فقدان أي جزء من المعلومات عند تصوير المعلومات.

2. تلخيص على أساس القوائم والجداول

يمكن أيضا استخدام طرق تلخيص نثرية أكثر ديناميكية ، ولكنها أسهل من بناء الخرائط الذهنية والمخططات الكبيرة. يقارنها ملخص المعلومات بالترتيب الذي ترتبط به بأهميتها وترابطها في جدول ، في قائمة تساعد على تمكين القراء من فهم المعلومات بشكل أفضل عند الاستشهاد بها.

ما هي قواعد التلخيص؟

كما نعلم جميعا ، ترتبط مهارة التلخيص بشكل أساسي بفهم المبادئ التي يستند إليها الملخص العام. وهذا بدوره يعرف باسم القواعد الأربع للتلخيص، وهو أمر أساسي يجب فهمه:

1. حذف القاعدة

وهذا يعني حذف جميع الجمل والتراكيب ، ولا يؤدي فقدانها إلى فقدان أي معنى أو فكرة.

2. إنشاء قاعدة

وهي تقوم على الإبداع الجميل لاستبدال الجمل الأخرى، ولكن الشرط الرئيسي لبناء العبارة هو أن تكون الجملة الجديدة قادرة على ملء موضع الجملة الأصلية دون أي خسارة بالإضافة إلى القدرة على نقل المعنى وربط الأفكار.

3. تعميم القواعد وأمثلة المشاريع على الآخرين

يوضح المؤلف الأفكار والمعلومات باستخدام أمثلة معممة ، ويمكنه عرض أفكار متعددة في وقت واحد. الهدف الرئيسي من ذلك هو تقليل استخدام الأمثلة مع الحفاظ على قدرة القارئ على فهم المحتوى واستيعابه.

4. قواعد لدمج الأفكار

على غرار القواعد السابقة، فإن دمج الأفكار يعني في المقام الأول دمج الأفكار المترابطة بحيث يمكن للقارئ فهم جميع المعلومات المتعلقة بالفكرة دفعة واحدة، دون الحاجة إلى الانتقال من البداية إلى نهاية الملخص للوصول إلى الصورة الكاملة لأي فكرة.

ملخص المصطلحات والأسباب

قبل تلخيص أي محتوى مكتوب أو مسموع أو مقروء ، يجب أن يكون المرء على دراية ببعض النقاط الرئيسية التي اقترحوها ، والتي ستضمن حصول الشخص بنجاح على ملخص للنقاط والأفكار الرئيسية دون فقدانها أو فقدانها.

1. تكون قادرة على فهم كامل للمحتوى

قبل البدء في تلخيص أي محتوى ، يجب أن يكون الشخص قادرا على فهم المحتوى واستيعابه بالكامل حتى يتمكن من تحديد الأفكار الرئيسية والأفكار الفرعية وترتيبها وفقا للأهمية والأولوية أثناء عملية الملخص.

يمكن أن يسمح فهم المحتوى للأفراد بتقصير الوقت الذي يستغرقه بناء ملخص كامل ، مما يساعد على التركيز على ترتيب الأفكار وفقا لأهميتها ، بدلا من إضاعة الكثير من الوقت في محاولة تقسيم المحتوى إلى فقرات ومعالجته.

2. المرونة في إجراء تعديلات على النموذج النهائي

واحدة من أهم القواعد التي يجب أن يتمتع بها الملخص هي القدرة على إجراء تعديلات في أي مرحلة من مراحل العمل ، حيث يمكن للفرد أن يرتكب أخطاء عند نقل أو إعادة صياغة ما يعمل عليه.

3. يجب أن تتمتع الملخصات بكفاءة لغوية أكبر

لا يمكن لأحد تلخيص النص أو المحتوى دون القدرة على اختيار الكلمات المناسبة في اللغة التي تساعد في الوصول إلى المعنى بأقل عدد ممكن من الكلمات. إن الإيجاز والإيجاز في التعبير عن الأفكار هو أحد الأسس الرئيسية لنجاح عملية التلخيص، وأحد الأسس الرئيسية للوصول إلى نص شاغر وغير مجد وزائد عن الحاجة.

بالإضافة إلى ذلك ، من المهم للأفراد تطوير مهاراتهم في الكتابة حتى يتمكنوا من ترجمة كل ما لديهم إلى نموذج مثالي يمثل عملية تلخيص ناجحة. يمكن لأي شخص، بغض النظر عن معرفته وخبرته السابقة، تطوير مهاراته الكتابية من خلال خمس خطوات رئيسية، وكل ما يجب القيام به هو التمسك بها من أجل تحقيق النجاح المطلوب.

قد يجد بعض الأشخاص صعوبة في البدء في تطوير مهاراتهم في الكتابة الإبداعية لأنهم غالبا ما يجدون صعوبة في تطوير مهاراتهم في الكتابة الإبداعية. لا يمكنهم العثور على أفضل طريقة للبدء بمفردهم ، ولكن يمكن لأي شخص يريد تحسين مهاراته في الكتابة الإبداعية أن يبدأ بدليل مبسط لماهية الكتابة الإبداعية وأنواعها.

4. فهم الفرق بين التلخيص والاختصار وإعادة العمل

عند البدء في تلخيص المحتوى ، من الأفضل للأفراد أن يعرفوا بالضبط ما يريدون القيام به ، لأن استراتيجيات وطرق تلخيص العملية تختلف عن تلك المرتبطة بالاختصارات أو التعريفات.

على سبيل المثال ، عند إعادة الكتابة ، يجب على الأفراد التركيز على اختيار المفردات والهياكل اللغوية التي يسهل فهمها وفهمها. يجب الحرص على نقل المحتوى بأمانة دون العبث بترتيبه أو محتوى الرسالة من أجل تجنب فقدان التماسك في الأفكار التي يتوقعها المؤلف الأصلي للمحتوى.

5. تنسيق النموذج النهائي بأسلوب غير معقد

والقول بأن النتيجة النهائية لعملية إزالة الألغام قد أثمرت ليس بأي حال من الأحوال غامضا ومعقدا. الهدف الرئيسي من تلخيص أي شيء هو محاولة الوصول إلى نسخة أصغر حجما وأكثر كثافة من المعلومات. وهذا بدوره سيساعد على تحسين قدرة القراء على فهم واستيعاب المعلومات التي قد يجدون صعوبة في تلقيها واستيعابها عندما يلجأون إلى المحتوى الأصلي.

6. الحفاظ على سلامة المحتوى النهائي

عندما يتعلق الأمر بنهاية الملخص ، يجب ألا يلاحظ القارئ اختلافات كبيرة بينهما أثناء عودتهما ومقارنتهما المخلص بالمحتوى الأصلي ، مما قد يؤدي إلى اختلافات جوهرية في المعنى. الملخصات هي وسيلة للقراء لاستخلاص فوائد علمية من المحتوى ، ولكن لتكون كثيفة وأقل امتلاء وأقل استهلاكا للوقت.

وتتضح أهمية ذلك في محاضرات العلوم التي يلقيها الطلاب، حيث أن أي تغيير بسيط في المعلومات يمكن أن يؤدي إلى تغيير شامل في المحتوى، مما يؤدي إلى مشاكل يمكن أن تؤثر على درجاتهم النهائية.

7. الابتعاد عن الاستطراد

الهدف الرئيسي من الملخص هو تقليل حجم المحتوى الأصلي ، مما يسهل قراءته واستخدامه ، وبالتالي فإن أي زيادة في حجم المحتوى النهائي مقارنة بالمحتوى الأصلي ستعني حتما أنه لا يمكن إكمال الملخص الناجح. بالإضافة إلى ما سبق ، يجب على الملخص استكشاف فقرة بعيدة قدر الإمكان على حساب فقرة أخرى.

الهدف الأول من الملخص هو إنشاء ملخص مشابه للمحتوى الأصلي لتوسيع نطاق التعبير عن الفكرة وتفسيرها. وأدى ذلك إلى اختلاف تركيز الموضوع عن الفقرة التي واصل الملخص مناقشتها وفشل في تقديم ملخص شامل لجميع عناصر النص الأصلي.

ما هي الاستراتيجية الموجزة؟

ترتبط احترافية تقنيات التلخيص باتباع عدد من الاستراتيجيات التي تحمل معها المفاتيح الأساسية التي تمكن المؤلفين من عمل ملخصات بنجاح ، وتجنب الأخطاء والمزالق التي قد تمنع الملخص من تحقيق أهدافه ، أو النقص الحاد في التماسك أو المحتوى المعلوماتي.

1. حدد تنسيق الملخص النهائي

عند البدء في تلخيص أي شيء ، يجب على المؤلف أولا تكوين تصور للملخص الذي يريد تحقيقه. كما كان من قبلهناك العديد من أشكال الملخصات ، والتي ، على الرغم من أنها تستند إلى نفس الأساس ، يجب أن تكون مختلفة عن بعضها البعض. وهذا الاختلاف واضح وجلي خاصة فيما يتعلق بكيفية ترتيب الأفكار والبيانات والمعلومات، وكذلك الآليات التي تقدم بها والآليات التي تميز بين الفقرات الرئيسية والثانوية.

2. التأكد من فهم المحتوى واستيعابه

يعد فهم المعلومات التي ينوي المؤلف تلخيصها واستيعابها بالكامل أحد العوامل الرئيسية التي تساهم في تحقيق أهدافه لملخص ناجح. لكي يتمكن المؤلف من تقصير المعلومات غير المهمة وإزالة الحشو من أي محتوى ، يجب عليه أولا فهم الأفكار الرئيسية وراء المحتوى والعمل على الاحتفاظ بها لتجنب ارتكاب الأخطاء.

3. الاعتماد على الشكل المحدد للملخص

يمكن تحديد طبيعة الشكل والبنية من خلال معرفة الشكل الذي سيبدو عليه الملخص ، لذلك يجب على المؤلف أن يحدد مسبقا الشكل الذي يراه مناسبا لتسليط الضوء على المعلومات الأساسية التي يريد ملخصه توضيحها. يساعد اعتماد صيغة واحدة محددة فقط على التركيز على الأفكار الرئيسية والمعلومات المهمة في الملخص ، مما يساعد القارئ على الاستفادة من الملخص بأقل جهد ممكن.

4. مراجعة ملخصات إضافية (إن وجدت)

النموذج المجرد أو النموذج النهائي الأول ليس بالضرورة فريدا من نوعه لأن الفرد قد يحتاج إلى عمل ملخصات متعددة للرسالة نفسها ، حيث يعتبر الملخص وسيلة شخصية يعبر بها المؤلف عن إعادة تصميمه وترتيبه لأسلوب المعلومات. ليس كل ملخص ليس بالضرورة منتجا لجميع القراء ، لذلك يجب على المؤلف الرجوع إلى ملخصات أخرى لما ينوي تلخيصه.

الغرض من هذه المعرفة هو مساعدته على تحديد نقاط الضعف في الملخصات الأخرى والعمل على التغلب عليها ، وكذلك فهم مزايا كل ملخص واستخدام الوسائل التي استخدمها المؤلفون الآخرون عند إنشاء الملخصات.

الخطوات التي يجب اتباعها في عملية الملخص

عملية التلخيص ليست عملية معقدة، فهي لا تتطلب الكثير من الخبرة والوقت لاستكمال بناء ملخص ناجح، لتتمكن من تحقيق هدفها المتمثل في تجميع وتنظيم المعلومات وفقا لأسلوب المؤلف، ونقلها إلى القارئ بأفضل طريقة ممكنة حتى يتمكن من تحقيق أقصى استفادة منها.

أولا: فهم المحتوى على أنه أمل

الخطوة الأولى في عملية بناء الملخص هي واحدة من الاستراتيجيات الأساسية في العملية المجردة ، وبالنسبة لأي شخص على وشك إنشاء ملخص للمحتوى ، فإن القدرة على تكوين صورة شاملة للمعلومات الواردة في النص الأصلي أمر ضروري.

ثانيا: تحديد الأفكار الأولية والثانوية

بعد الانتهاء من فهم وقراءة وتحليل المحتوى، أصبح المؤلف الآن في مرحلة اختيار وفهم الأفكار الرئيسية وتمييزها عن الأفكار الثانوية، مما يساعده على التمييز بين أهم الأفكار التي يريد مؤلف المحتوى التأكد من نقلها للقارئ، وبالتالي تجنب فقدان أي معلومات وبناء ملخص غير مكتمل.

ثالثا: تقسيم المحتوى إلى أقسام محددة

يتخذ المؤلف هذه الخطوة من خلال تقسيم المحتوى إلى أقسام فرعية متعددة حتى يتمكن من تصور ترتيب الفقرات التي يعتقد أنها الأنسب مسبقا ، بالإضافة إلى تحديد الفقرات التي يهتم بها مؤلف المحتوى الأصلي ، وبالتالي التعامل معها على أنها فقرات مهمة تتطلب شرحا إضافيا واختصارا قليلا.

رابعا: اعتماد أسلوب شخصي في بناء التجريد

واحدة من أهم الخطوات في بناء ملخص ناجح هي الابتعاد عن تقليد أسلوب الآخرين ، لأنه في حين أنه من المهم النظر إلى الملخصات الأخرى المتعلقة بالمحتوى ، إن وجدت ، فمن الخطأ محاولة محاكاة أسلوب أي مؤلف ، بغض النظر عن مدى احترافيته.

يجب على المؤلف تخصيص ما يعتقد أنه مناسب للتواصل والخروج بالأفكار ، وبالتالي ضمان أنه إذا تم النظر إلى المعلومات من نفس المنظور الذي ينوي المؤلف رؤيته ، يمكن أن تصل المعلومات إلى المتلقي بسلاسة.

خامسا: معاينة النموذج النهائي والتأكد من خلوه من الأخطاء

بعد الانتهاء من تخطيط وهيكلة الملخص ، قام المؤلف بمراجعته بدقة للتأكد من أنه لا يحتوي على أي نقص في المعلومات ، مع الانتباه إلى التدقيق اللغوي وترتيب الأفكار بشكل صحيح ، حيث قد ينحرف المؤلف في كثير من الأحيان عن أسلوب مؤلف المحتوى الأصلي.

بالإضافة إلى ما سبق ، يضمن الملخص في هذه الخطوة عدم وجود معلومات ممتلئة ومفرطة في المحتوى الأصلي ، لأنه لا يريد أن يكون مسؤولا عن نقص المعلومات أو إضافتها.

سادسا: مقارنة الملخص بالمحتوى الأصلي

هذه الخطوة هي الخطوة الأخيرة في عملية إنشاء ملخص تكامل وتتضمن إعادة عرض وقراءة المحتوى الأصلي والملخص. ويتم ذلك لضمان أن تكون جميع الفقرات التي لخصها المؤلف مماثلة في الأهمية والعمق لتفسير الفقرات المقابلة في النص الأصلي. لا ينبغي للمؤلف الاستمرار في الشرح في فقرة حتى لا يتحول تركيز المحتوى إلى مكان آخر ، لذلك هذه مراجعة جذرية للملخص قد يكون لها تأثير سلبي على نجاحه.

تلخيص مزايا المهارات

إن امتلاك القدرة الصحيحة على إتقان مهارات التلخيص هو أحد العوامل الرئيسية التي يمكن أن تمكن أي شخص من التمكين في المجال الذي يعمل فيه أو يدرس فيه. تتمثل فائدة التلخيص في أنه وسيلة لتزويد محترفيه بالعديد من العناصر الإيجابية ، أهمها:

1. تقليل الكثير من الوقت والجهد في العمل

يساعد استخدام الملخصات في جميع مجالات الحياة ، وخاصة العلوم ، على تقليل الوقت اللازم لقراءة ودراسة المحتوى العلمي. بالإضافة إلى ذلك ، تتميز الملخصات بتركيزها على أهم المعلومات وتمييز العناوين الرئيسية عن العناوين الفرعية في المحتوى ، مما يسمح للقراء بمعرفة النقاط الرئيسية التي يجب أن يركزوا عليها.

بالإضافة إلى المجالات العلمية والأكاديمية، يعد التلخيص أحد الوسائل الناجحة في مجال الممارسة، حيث يساعد الفريق على تنظيم الأفكار التي تأتي من اللقاء، وتحديد المفاهيم والأهداف الرئيسية لتحقيق رؤية الشركة، والعمل على تحقيقها قبل الأهداف الثانوية أو التافهة.

2. تمكين الأفراد من زيادة فهمهم للمعلومات قبل تلخيصها

لا يمكن اعتبار النتيجة النهائية لعملية التلخيص تحتوي على جميع الأفكار والمعلومات المهمة ، باستثناء أنها يمكن أن تمنع القارئ بشكل كبير من مراجعة المحتوى الأصلي ، ما لم يكن الملخص قادرا بالفعل على فهم واستيعاب جميع الأفكار.

تعكس تقنية التلخيص مدى قدرة المؤلف على فهم المعلومات وصياغتها بطريقة يمكن أن تجذب القارئ وتصل إليه بأقل جهد ممكن، لذا فإن احترافية تلخيص الفن أولا تتطلب معرفة شاملة بالموضوع وفهما كاملا.

3. الابتعاد عن الحشو المفرط والمبالغ فيه

أحد الشروط الرئيسية لكل مؤلف هو الابتعاد عن الحشو من أجل إكمال ملخص يحتوي فقط على معلومات مهمة دون الكثير من الجمل والمقالات عديمة الفائدة.

غالبا ما تكون الملخصات مهمة إلى جانب جميع المعلومات التي تحتويها، لأنها لا تحتوي على لغة متكررة ومبالغ فيها، مما يساعد فقط على توضيح صورة المعلومات، وغالبا ما يقلل المؤلفون من استخدام الأمثلة لمنع محتوى الملخص من الزيادة، ويسعون جاهدين لإكمال ملخصات كافية بأقل عدد ممكن من الجمل والعبارات.

4. التقليل من الاضطرابات النفسية وخاصة للطلاب

يلجأ العديد من الطلاب إلى الملخصات في محاولة للتخلص من كثافة وحجم الدورة التي يواجهونها ، حيث أن وهم حجم الموضوع غالبا ما يصبح عقبة أمام محاولة التعلم مع الطلاب. هذه هي الطريقة التي تكون بها الملخصات مفيدة ، فهي تقدم نفس المعلومات في إطار مكثف وأكثر انسيابية ، مما يضمن استفادة الطلاب من النقاط الرئيسية الواردة في النص الأصلي دون القلق والتخيل بشأن الحجم الهائل وكثافة الدورة.

تلخيص عقبات العملية

على الرغم من أن عملية التجريد تعتبر مهارة بسيطة ومتخصصة نسبيا ، إلا أنها يمكن أن تقع في عدد من العقبات التي تمنع المؤلفين من إنشاء ملخص ناجح يوفر كل ما يحتاجه المتلقي من المحتوى الأصلي.

أولا: سيطرة المؤلف على النمط الشخصي للمحتوى

يمكن اعتبار إمكانية التخصيص سيفا ذا حدين من حيث تقنيات التلخيص، حيث تختلف أساليب ومناهج الكتابة الإبداعية من شخص لآخر، مما يترك البعض في حيرة من أمرهم عند محاولة فهم طبيعة الأسلوب والاستراتيجية التي يتبعها المؤلفون في ملخصاتهم.

ثانيا: تختلف قدرة الأفراد على تلقي المعلومات

يجب أن تكمن محاولة أي مؤلف لمعرفة سبب الحاجة إلى إنشاء ملخص في المقام الأول في صعوبة تقديم المعلومات أو صعوبة أسلوب المؤلف الأصلي أو طبيعة المعلومات. في بعض الأحيان تكون المعلومات الموجودة في المحتوى الأصلي صعبة ومعقدة بعض الشيء ، مما يجعل مهمة الفرد التالية المتمثلة في تلخيص المحتوى الأصلي أكثر صعوبة.

الغرض الرئيسي من عملية التجريد هو تسهيل وصول المتلقي إلى المعلومات ، ولكن ليس كل الأفراد على نفس المستوى من حيث نهج المؤلف وسرعة رد الفعل على المحاولة ، لذلك يجب على المؤلف أن يأخذ في الاعتبار طبيعة الفرد الذي قد يحتاج إلى ملخصه.

ثالثا: حماية حقوق الملكية الفكرية التي قد يفرضها المؤلفون

في بعض الأحيان ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالمحتوى العلمي والأدبي ، يمنع المؤلفون أي تلاعب أو تعديل أو اقتطاع أو حذف لأي فقرة محتوى أثناء عملية التجريد ، مما يعيق أولا عمل المؤلف في إنشاء ملخص المحتوى الذي يريدونه ، مما يجعل الكثير من الناس يتجنبون المحاولة في العملية ما لم تكن المعلومات متاحة بالكامل.

وفي الختام فإن تلخيص المهارات من أهم المهارات لكل من يريد إيجاد تنظيم زمني مرتبط بالتميز في مختلف المجالات سواء في العلوم أو الممارسة. من خلال اتباع النهج الصحيح لعملية التلخيص ، يمكن للأفراد إنشاء ملخصات يمكن أن تقطع شوطا ما لمنع المستلمين من العودة إلى المحتوى الأصلي ومقارنة المعلومات.

نشر في: تطوير المهارات منذ 8 أشهر

زر الذهاب إلى الأعلى