أنواع

ما هي الخدمات المحاسبية وما أنواعها؟

ما هي الخدمات المحاسبية وما هي أنواعها؟

الإدارة الجيدة والعقلانية هي واحدة من ركائز نجاح المؤسسة ، فهي ركيزة ضمان السيطرة على مختلف الموارد البشرية والمادية. لذلك تبرز أهمية المحاسبة باعتبارها مجموعة من الخدمات التي تسهم في الإدارة المالية للشركات ورواد الأعمال، وتمكنهم من إقامة علاقات واضحة مع الشركاء والجهات الإدارية، فضلا عن تنظيم البيانات المالية. نحاول في هذا المقال التعريف بالخدمات المحاسبية وأهميتها، ومن ثم نعود إلى أبرز أنواع المحاسبة.

دليل:

مفهوم الخدمات المحاسبية

الخدمات المحاسبية ضرورية لكل من الشركات الصغيرة والكبيرة ويمكن تعريفها على أنها مجموعة متنوعة من العمليات المتعلقة بإدارة الموارد المالية للشركة. ويمكن أيضا وصفها بأنها جميع التدوين والحسابات المصممة للسيطرة على الموارد والأجور والضرائب والنفقات.

استنادا إلى الخدمات المحاسبية ، يمكن للشركات الحصول على تقارير منتظمة تتضمن بيانات قيمة حول وضعها المالي والإداري. المحاسبة هي تلخيص وتحليل معاملات الشركات التي تنظم علاقات الشركة مع الكيانات الضريبية والحكومية وحتى مع الشركاء.

مهام وأدوار المحاسبة

بغض النظر عن حجم نشاط عملك ، فإنه يتطلب خدمات محاسبية لأنها ضرورية للشركات الناشئة والرواد. يمكن إدارة المحاسبة من قبل شخص قادر يسمى محاسبا. توظف الشركات الكبيرة فريقا كاملا من المحاسبين على جميع المستويات ، بما في ذلك عشرات الموظفين ، الذين يشرفون على إعداد التقارير اللازمة. تتوفر هذه الخدمات عبر الإنترنت من خلال مواقع مستقلة مثل “خمسات”، أكبر سوق لبيع وشراء الخدمات المصغرة في الجزيرة العربية، حيث يمكنك العثور على مجموعة متنوعة من الخدمات المحاسبية مثل: عمل القيود المحاسبية وإعداد الميزانيات والقوائم المالية، بالإضافة إلى تبسيط المواد المحاسبية للطلاب. يشارك المحاسبون في مجموعة متنوعة من المهام المهمة للغاية ، من بينها ما نذكر:

  • تخزين بيانات الشركة بدقة والحرص على حفظها بمساعدة برامج الكمبيوتر الخاصة.
  • ضمان احترام القوانين التي تحكم عمل الشركة وسماع الآراء في حالة حدوث انتهاك.
  • إعداد التقارير الشهرية والسنوية المختلفة.
  • تدقيق السجلات المختلفة للتأكد من سلامة المستندات المالية مثل الشيكات وبيانات الدفع.
  • قم بإعداد إقرارك الضريبي وتقديمه إلى جهة حكومية لاستخراج قيمته.
  • مراقبة النفقات والميزانيات وتحليل الأداء المالي وتحليل المخاطر.
  • تقديم المشورة حول كيفية خفض التكاليف وزيادة الأرباح.

أهمية الخدمات المحاسبية

كما ذكرنا سابقا ، تم تصميم الخدمات المحاسبية لتسجيل المعاملات المختلفة للشركات ومراقبة تدفقاتها المالية ، مما يساعد على إعداد التقارير المختلفة المقدمة إلى العديد من الجهات. إذا كنت ترغب في التوضيح ، فيمكن القول أن فوائد خدمات المحاسبة كثيرة ، بما في ذلك:

  • المساعدة في تسجيل معاملات الشركة وصيانتها بشكل منظم بحيث يمكن إعادتها إليها إذا لزم الأمر.
  • حافظ على سير الأعمال على المسار الصحيح من خلال مراقبة تدفق الأموال وضمان تجنب أي أزمات مستقبلية (على سبيل المثال ، تفتقر الشركة إلى السيولة اللازمة).
  • الشركة معفاة من المسؤولية المالية للسلطات الضريبية الحكومية لأن خدمات المحاسبة تساعد على تحديد المستحقات الضريبية بدقة.
  • توضيح الوضع المالي للشركة حتى تتمكن من الحصول على الموارد اللازمة من البنوك أو الشركاء الآخرين.
  • تلخيص الأجزاء والمعاملات الفردية للشركة وتحويلها إلى تقارير مالية مركزة.
  • مساعدة الشركات في إدارة المخاطر والتخطيط للمشاريع المستقبلية.

نوع الخدمة المحاسبية

تختلف أنواع الخدمات المحاسبية وفقا لاحتياجات الشركة وحجم الأنشطة، وتتجلى أهم أنواع الخدمات المحاسبية على النحو التالي:

1. المحاسبة المالية

تساعد المحاسبة المالية على جمع وإتاحة البيانات المالية للشركة في شهر محدد أو كل عام، حيث إنها نتاج عملية إعداد وتحليل جميع المعاملات المالية سواء كانت تتعلق بالإيرادات أو المدفوعات (المصروفات).

أهمية هذا النوع من المحاسبة واضحة ، لأنها توضح الصورة الدقيقة للوضع المالي العام للشركة ، حيث يمكنها الاستثمار في عمليات التدقيق المالي ، وكذلك الحصول على شراكات أو قروض جديدة من المؤسسات المصرفية.

2. المحاسبة الإدارية

يوفر هذا النوع معلومات تساعد على اتخاذ القرارات الإدارية المتعلقة بعمل الشركة. وفي حين أنها تعتمد على نفس البيانات المحاسبية المالية، إلا أنها تعامل وتستخدم بشكل مختلف من أجل تزويد متخذي القرار داخل الشركة بتقارير شهرية أو ربع سنوية تساعد على اتخاذ الإجراءات المناسبة، مثل رفع الأجور أو فصل بعض العمال.

3. المحاسبة الضريبية

من الطبيعي أن تكون الشركة ملزمة بدفع الضرائب المختلفة المفروضة عليها. ومع ذلك ، بفضل محاسبي الضرائب ، يمكن تقليصها لأنها توفر العديد من النصائح والإرشادات لمساعدة الشركات على تطوير إقرارات ضريبية أرخص. ومع ذلك ، هذا لا يعني السعي إلى التهرب أو التهرب الضريبي.

4. التدقيق الداخلي

الطريقة التي يراقب بها المحاسب في هذا النوع من العمليات حركة الأعمال داخل شركة أو منظمة ، أي يتحقق من أن الشركة تعمل وفقا للقانون. هذا بالإضافة إلى ضمان عدم وجود (ي) التلاعب أو الاحتيال أو إهدار الأموال داخل الشركة. بشكل عام ، يعتمد هذا النوع من التدقيق على الشركات الكبيرة ومن الصعب مراقبة جميع العمليات لأنها قد تشمل جميع الشركات أو إداراتها.

5. تقدير التكاليف

تساعد هذه المحاسبة الشركات على تحديد التكلفة المناسبة لمنتجاتها ، مع مراعاة جميع النفقات التي تنطوي عليها عملية الإنتاج ، وكذلك التكاليف الأخرى مثل الأجور ، مما يساعد على تسعير المنتجات بدقة. يساعد هذا النوع أيضا في اتخاذ القرارات التي تقلل من تكاليف الإنتاج. لذلك ، يتم تعيين أفضل سعر ، مما يزيد من القدرة التنافسية للشركة.

6. المحاسبة الجنائية

ويهدف هذا النوع من المحاسبة إلى التحقيق في وجود تلاعب أو احتيال من أي نوع، بهدف تقديم تقارير وتوصيات إلى السلطات القضائية من أجل إصدار الأحكام المناسبة. يمكن اعتماد هذا النوع إذا نشأ نزاع بين شركتين أو أكثر ، والذي يمكن أن يكون نتيجة لأمر من المحكمة لإكمال بعض التحقيقات.

المهارات الوظيفية للخدمات المحاسبية

يعد مجال المحاسبة من أكثر مجالات العمل تطلبا لأنه يتطلب شهادة في هذا المجال ، بالإضافة إلى القدرة على معالجة الأرقام والإحصاءات باستمرار. ومع ذلك ، فإن التميز في الانضباط يمكن أن يضمن أرباحا كبيرة ، خاصة عند امتلاك وإدارة شركات المحاسبة.

فيما يتعلق بالمستوى المطلوب من الدراسة ، فإن درجة البكالوريوس في المحاسبة هي الحد الأدنى من المتطلبات لممارسة هذه الوظيفة. تفضل بعض المكاتب توظيف أشخاص يحملون شهادات جامعية أكبر ، مثل درجات الماجستير ، ثم الحصول على درجات محاسبية أخرى خارج برامج الكلية. أما بالنسبة للمهارات التي يجب أن يتمتع بها المحاسبون ، فهي تتجلى بشكل رئيسي في:

أولا: التركيز والتدقيق

يتعامل المحاسب مع كميات كبيرة من البيانات الرقمية، مما يجبره على الانتباه إلى كل جزء كبير وصغير من البيانات، حيث أن عدم الاهتمام يمكن أن يؤدي إلى أخطاء جسيمة تؤثر سلبا على أصحاب العمل.

ثانيا: إدارة الوقت

لا يمكن إكمال العمليات المحاسبية المختلفة تحت ضغط الوقت ، والمحاسب الجيد هو الذي يحسن إدارة الوقت والتحكم فيه. ونتيجة لذلك ، يمكنه المساهمة في الحصول على أفضل النتائج من خلال توفير الوقت المناسب والاهتمام بكل وظيفة.

ثالثا: الذاكرة والذاكرة

العملية الرياضية والقواعد المحاسبية هي أساس عمل المحاسب ، لذلك يجب على كل من يطمح إلى التفوق في هذا المجال أن يتمتع بهذه الملكة ، والتي بدونها سيكون من الصعب عليه أداء واجباته بالكامل.

رابعا: حل المشكلة

لا يقتصر دور المحاسب على إعداد التقارير المالية ، ولكنه يتجاوز محاولة إيجاد حلول للمشاكل التي قد يواجهها أصحاب العمل. قد تكون هذه الحلول أيضا اقتراحات وآراء مقدمة لصالح الشركة من أجل اتخاذ الإجراء المناسب.

خامسا: التواصل الجيد

لدى المحاسبين شبكة من العلاقات بما في ذلك العمل الجماعي والشركات والهيئات الإدارية. هذا يجبره على إتقان مهارات الاتصال الجيدة ، مثل الاستماع إلى الآراء الأخرى وقبول التعليقات والنقد.

نشرت في: الشركات الناشئة, نصائح ريادة الأعمال قبل 11 شهرا

زر الذهاب إلى الأعلى