تجارة إلكترونية

ما الذي يجب أن تقلق بشأنه في التوظيف عن بعد

الذي يجب أن تقلق بشأنه في التوظيف عن بعد

وقال نائب رئيس الهندسة في زابيير، دوغ جافي، إن موظفيه البالغ عددهم 200 موظف يعملون عن بعد تماما.فرق العمل عن بعد هي مستقبل العمل“، وفقا ل 1نما العمل عن بعد لتحليلات مكان العمل العالمية بنسبة 115٪ منذ عام 2005 ، أسرع بعشر مرات من الموظفين الآخرين.

لقد تطور التنقل عن بعد بشكل مطرد على مدار العقد الماضي، وهو خيار مرحب به وأكثر قابلية للتطبيق للشركات التي تتطلع إلى التوفير في الرسوم المرتفعة، وبناء فريق عالمي، والاستفادة من المزايا العديدة، إلا أن التحدي الأكبر لأصحاب هذه الشركات هو توظيف الأشخاص المناسبين بنجاح، حيث أن هذه الخطوة هي نصف نجاح التوظيف عن بعد، وبالتالي نصف نجاح الشركة.

على الرغم من أن خيار التوظيف عن بعد قد يبدو جذابا ، إلا أنه لا يعمل مع جميع الشركات ، وقد تكون خطوات توظيف العد عن بعد لأول مرة صعبة ، لذلك إذا كان العمل مع فريق عن بعد مناسبا لعملك ، إذا كنت متحمسا للاستثمار في التوظيف عن بعد ، فيجب أن تقلق بشأن النقاط التالية وكيفية التغلب عليها:

1. تجنيد عن بعد؟ من أين سأبدأ؟

التوظيف عن بعد؟ من أين سأبدأ؟

قبل البدء، من الضروري التأكد من أن نموذج التوظيف عن بعد مناسب لشركتك، وأفضل وقت لبدء التوظيف عن بعد هو عند بدء الشركة، إذا كانت شركتك موجودة بالفعل وستنتقل من التوظيف التقليدي إلى التوظيف عن بعد، فيجب أن تتم هذه الخطوة تدريجيا أو جزئيا لضمان عدم استبعاد الموظفين التقليديين الذين لم يعتادوا على العمل عن بعد، عند إنشاء فرق العمل عن بعد، تأكد مما يلي:

  • إذا كانت شركتك موجودة بالفعل ، فيمكنك إظهار البرنامج للموظفين للسماح لأولئك الذين يفضلون العمل عن بعد والتأكد من أن المرشحين الذين يعملون من المنزل يفهمون طبيعة الوظيفة وأنهم مناسبون لهم.
  • إذا كنت تخطط لبدء شركة ناشئة، فيمكنك الإعلان عن العمل عن بعد على منصة أو مجتمع على وسائل التواصل الاجتماعي، أو في منصة أو مجتمع وسائط اجتماعية، أو على منصة متخصصة في العمل عن بعد، مثل العمل عن بعد.
  • خذ الوقت الكافي لتقييم احتياجاتك وخياراتك ، وتحديد الأشخاص المناسبين ذوي المهارات الدقيقة التي تحتاجها ، ولا تنس توضيح توقعاتك من البداية.
  • ابحث عن أولئك الذين لديهم خصائص تظهر أنهم قادرون على العمل بانضباط والتزام دون إشراف أو توجيه شخصي.
  • ابدأ بعدد قليل من الموظفين عن بعد ، وبعد قياس النتائج والإنتاجية ، يمكنك توسيع نطاق التجربة إذا سارت الأمور على ما يرام.

2. كيف سيتناسب الموظفون عن بعد مع ثقافة الشركة؟

كيف سيتناسب الموظفون عن بعد مع ثقافة الشركة؟

يعد دمج الموظفين عن بعد في ثقافة الشركة مصدر قلق مهم لأصحاب الشركات هؤلاء ، والثقافة في الشركة هي مجموعة من القواعد والسلوكيات المعلنة أو غير المعلنة التي يشاركها الموظفون في بيئة العمل ، مما يسمح بالعمل معا بشكل متناغم وأكثر كفاءة وأكثر إنتاجية ومرضية ، يواجه أصحاب العمل عن بعد تحديات كبيرة في تشكيل ثقافة العمل لضمان نجاح الشركة ، ويتمتع الموظفون أكثر في بيئة عمل تناسب ثقافتهم وقد يغادرون الشركة إذا لم يتمكنوا من التكيف مع ثقافة عملك ، تبحث عن ثقافة أكثر انسجاما مع معتقداتهم ، سيكون عليك بدء عملية توظيف جديدة.

إذا لم تكن قد بدأت في تشكيل الثقافة المناسبة لشركتك وموظفيك، فيمكنك الاختيار من بين عدة أنواع من ثقافة بيئة العمل، ولكن الشيء الأكثر أهمية هو التأكد من أن المرشح الذي تختاره يتطابق مع القيم والمعتقدات والسلوكيات الموجودة داخل الشركة، وأن مقابلة العمل الخاصة بك مع مرشح جديد هي وسيلة فعالة لتقييم ما إذا كان مقدم الطلب مناسبا تماما لثقافة شركتك، وأن إجابات المرشح على الأسئلة التي تطرحها هي عامل رئيسي في مساعدتك على استكشاف ما إذا كانت مناسبة للعمل في الشركة.

على سبيل المثال، عندما تسأل موظفا هذا السؤال: “كيف ستتصرف إذا كنت تواجه مشكلة في العمل عندما لم يكن مديرك هناك؟” كانت إجابته: “سأنتظره حتى يعود”، وستجد أن الموظفين هم نوع الموظفين الذين يريدون أن يتم إخبارهم بكل شيء، وهو من النوع الذي لا يؤدي بشكل جيد في شركة تتبنى “ثقافة مستقلة ومتمكنة” تسمح للموظفين بالابتكار في تخطيط وتنفيذ المشاريع وإيجاد حلول للمشاكل بأنفسهم.

سأل مجلس رواد الأعمال الشباب (YEC) رواد الأعمال الذين يفضلون التوظيف عن بعد عن طرق تعزيز ثقافة الشركة بين الموظفين عن بعد، وأجابت سارة روز هاركوس، الرئيس التنفيذي لشركة Dmanna، بأنها “تستثمر في ثقافة الشركة”، مضيفة: “هناك شيئان يساعدان في التقريب بين الموظفين عن بعد، وموظفي المكاتب، أول شيء هو Slack، الذي نستخدمه كأداة اتصال يومية رئيسية، ولدينا محادثات جماعية في القنوات العامة”. ، حتى يتمكن أي شخص من المشاركة، سواء كان ذلك في المكتب أو جاكرتا، الشيء الثاني الذي نجح في سد الفجوة بين موظفي المكتب والموظفين عن بعد، هو تنظيم فعاليات خاصة لبناء الفريق، حيث نستضيف الموظفين الذين يعملون عن بعد في المدينة، والذين يعملون في الفعاليات على مدار العام ويدفعون ثمن رحلاتهم، الأمر يستحق كل هذا العناء، الصداقة الحميمة التي تطورت من عدة زيارات في السنة لا تقدر بثمن وتساعد على بناء العلاقات، مما سيجلب سنوات من القيمة للشركة. هنا حيث تأتي.

ومع ذلك ، غالبا ما تتطلب منك خيارات التوظيف جعل الموظفين يشعرون بالاستقلالية والثقة من أجل الحفاظ على تماسك ثقافة الشركة ، قبل أن يكون من الضروري اختيار موظفين جدد يمكنهم التكيف بسرعة والاندماج بسلاسة في ثقافة الشركة ، والذين يعمل موظفوهم عن بعد ، ويحافظون على مستويات الإنتاجية ، ويكرسون أنفسهم لدعم أهداف العمل.

3. هل لدي آلية الاتصال اللازمة؟

هل لدي آليات الاتصال اللازمة

يعمل التوظيف عن بعد على تحسين فرص شركتك في جذب أفضل وألمع المواهب في العالم، ولكن إذا اخترت التوظيف عن بعد، فستدرك بالتأكيد أنك لن تلتقي بموظفيك وجها لوجه كل يوم، ولن يكون لديك مكتب في مساحة جغرافية مكانية حيث يمكنك التحدث معهم كل يوم حول المشاريع التي تعمل عليها، وبالتالي فإن العلاقة بينك وبين موظفيك عن بعد ستكون مختلفة عن أي علاقة عمل واجهتها في أي وقت مضى، وسيكون عليك القلق بشأن بناء آليات وسياسات للتواصل المفتوح بينكما. في الموظفين عن بعد، في المؤسسات التي تختار العمل عن بعد، يعد التواصل الجيد أحد الركائز الأساسية للنجاح وهو عامل رئيسي في ضمان الإنتاجية والكفاءة، والمساعدة في بناء الثقة، وبناء علاقات عمل قوية بين الزملاء.

بصفتك مالكا للشركة ، سيتعين عليك تحديد معايير الاتصال المناسبة ، من المهم أن تكون استباقيا في إنشاء هذه العملية المهمة لجعل التواصل فعالا وسهلا ، واختيار التواصل باستخدام الطريقة الصحيحة في الوقت المناسب ، وستحتاج إلى الاستثمار في التكنولوجيا المتاحة للعب على نقاط قوتك من أجل التواصل ، وإيجاد حلول لإدارة المشاريع ، ومتابعة تنفيذ المهام ، وإدارة العلاقات مع الموظفين.

هناك العديد من الأدوات المختلفة التي يمكن أن تسهل التواصل مع الموظفين الذين يعملون عن بعد ، وإذا كانت المكالمات الهاتفية أو الرسائل النصية أو رسائل البريد الإلكتروني غير كافية ، فيمكنك الدردشة المرئية من خلال WebEx أو Join.me أو Skype … وأكثر من ذلك بكثير ، يتيح لك Google Drive و / أو Dropbox Dropbox مشاركة المستندات والصور ومقاطع الفيديو والمزيد مع فريقك ، ويمكنك معرفة المزيد حول أدوات الاتصال وإدارة المهام والمشاريع وغيرها الكثير في هذه المقالة: أفضل 10 أدوات لمساعدتك في التوظيف عن بعد

4. هل هناك طريقة فعالة لقياس إنتاجية الفريق؟

هل هناك طريقة فعالة لقياس إنتاجية الفريق؟

ووفقا للرسم البياني القائم على البيانات من SurePayroll، تقدم الشركة خدمات كشوف المرتبات على شبكة الإنترنت للشركات الصغيرة، حيث قال 86 في المائة من المشاركين إنهم يفضلون العمل بمفردهم “لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية”، ويقول ثلثا المديرين إن الموظفين الذين يعملون عن بعد يمكنهم تحسين إنتاجيتهم الإجمالية.

على الرغم من أن الموظفين عن بعد منتجون ، فقد تشعر بالقلق إزاء كيفية قدرتك على قياس إنتاجية الموظفين عن بعد ، وقد ترغب في معرفة الطريقة الصحيحة لمعرفة ما إذا كان موظفوك يفعلون ما يتعين عليهم القيام به ، بغض النظر عن مكان وجودهم.

تختلف طريقة قياس إنتاجية الموظفين الذين يعملون عن بعد حسب ثقافة الشركة، فبعض الشركات تسمح للفرق بتحديد أهدافها الخاصة والعمل على تحقيق تلك الأهداف، ويتم قياس الإنتاجية بناء على النتائج بدلا من الساعات، والبعض الآخر يضع الأهداف والمواعيد النهائية لتسليم المهام، ويقوم المديرون في بعض الشركات بقياس إنتاجية الموظفين عن بعد من خلال تحليل عدد المهام التي يؤديها الفريق بنجاح، والبعض الآخر يركز أكثر على تحديد الأولويات، تقاس الإنتاجية بدرجة التقدم الذي أحرزه الفريق ويتم تنفيذ هذه الأولويات ضمن إطار زمني معين.

يمكنك اختيار أو ابتكار الطريقة الصحيحة والفعالة لشركتك لقياس إنتاجية فريقك، ولكن تأكد أولا من أن الموظفين يفهمون أهداف الشركة، وأن كل واحد منهم يعرف بالضبط الدور الذي يلعبه في تحقيق تلك الأهداف، وأنك تمنحهم الثقة التي يحتاجونها لأداء واجباتهم بشكل أكثر فعالية.

المصدر: (1)

نشر في: العمل عن بعد, نصائح لأصحاب الأعمال منذ 4 سنوات

زر الذهاب إلى الأعلى