ربح من الانترنت

ماذا تعرف عن الكتابة الوظيفية وأنواعها؟

كم تعرف عن الكتابة الوظيفية وأنواعها؟

الكتابة هي وسيلة لتسجيل الأفكار ونقل المعلومات ، وهي أيضا أداة فعالة لتثقيف القراء. تشمل الكتابة العديد من الأنواع، مثل: الكتابة الإبداعية والتقنية، وكذلك الكتابة الوظيفية، التي تزدهر في مجالات متعددة بسبب أسلوبها المهني الموضوعي. إذن ما هي الكتابة الوظيفية؟ هل يحتاج عملك إلى ذلك؟

دليل:

ما هي الكتابة الوظيفية؟

تتضمن الكتابة الوظيفية تنظيم ومعالجة العديد من المسائل الرسمية ، مثل التداول والإدارة والبحث وإعداد التقارير وغيرها من المصالح العامة والخاصة. وهو ينطوي على نقل المعلومات في شكل رسمي دون تفصيل، أي في شكل موجز وأكثر تحديدا، والكتابة الوظيفية أكثر شيوعا في المؤسسات الحكومية والخاصة.

الفرق بين الكتابة الوظيفية والكتابة الإبداعية

بالمقارنة مع الكتابة الإبداعية ، تفتقر الكتابة الوظيفية إلى المفردات الأدبية والجمالية وهي بعيدة كل البعد عن التأثير العاطفي لمحتواها. هذا هو الفرق بين الكتابة الوظيفية والكتابة الإبداعية، لأن الكتابة الإبداعية تركز على أخذ العناصر العاطفية وإضافة الموضوعات اللفظية والموسيقية التي تجذب القارئ، كما نجد في النثر والشعر. تجذب الكتابة الوظيفية الأشخاص المهتمين بالموضوعات التي تغطيها والقيم التي تتعلمها منها.

ميزات الكتابة الوظيفية

تتميز الكتابة الوظيفية بالعديد من الخصائص والسمات التي يجب عليك تلبيتها بعناية ، واتباعها ، لتلبية شروط تقديم العمل المطلوب وتحقيق أهدافه. هذه الخصائص هي كما يلي:

الفرق الأكثر أهمية في الكتابة الوظيفية هو أنها لا تعبر عن وجهة نظر المؤلف ، بل تستعرض حقيقة أن الجميع يتفقون على وجود أدلة ضرورية. لذلك ، من المهم تجنب توضيح المواقف والآراء الشخصية حول جوانب محددة والكتابة بطريقة ترضي آراء الجميع المختلفة.

تبتعد الكتابة الوظيفية عن غموض الأسلوب أو استخدام المعاني المعقدة ، لأنه يجب فهمها بطريقة واحدة فقط ، أي أن دلالاتها لا يمكن أن تتسامح مع التفسير ، اعتمادا على دورها المهني. لذلك ، تستخدم الكتابة الوظيفية مصطلحات واضحة وتقدم شرحا لأي مصطلحات معقدة يجب تضمينها لتجنب سوء الفهم أو سوء الفهم.

ولا يعني الإيجاز بالضرورة وجود أقلية، بل لا ينطوي على أي معلومات إضافية أو غير ضرورية أو غير ذات صلة بالموضوع المقدم. في الكتابة الوظيفية ، أنا مهتم فقط بالكتابة عن الأشياء التي لها وزن في القيمة المستفادة من النص ، وليس في التفاصيل المتعمقة للغاية ، أو في التكرار والتعبئة.

بغض النظر عن مدى سعيك لتلبية معايير الجودة في أسلوب كتابتك وعملك ، سيتم استبعادك إذا لم تقدم معلومات صحيحة بنسبة 100٪. الغرض الرئيسي من أي نوع من الكتابة الوظيفية هو الحصول على الحقائق والمعلومات كأساس لنفسه.

غالبا ما تتميز الكتابة بوحدة الموضوع، لذلك هناك اتساق واضح بين أجزائه من المقدمة إلى الخاتمة عند التعامل مع عنوان الفكرة ومحتوى التعبير. من المهم أيضا أن يحرص المؤلف على تضمين الأفكار التي يتم تناولها وإعطاء كل جانب حقوقه.

ما هي أنواع الكتابة الوظيفية؟

تشمل الكتابة الوظيفية عدة أنواع ، اعتمادا على طبيعة العمل المطروح والأساليب المستخدمة لصقل الأفكار وكتابتها. وتنقسم هذه الأنواع إلى الأقسام التالية:

أولا: إعداد التقارير

تعد التقارير وسيلة رئيسية لأداء الأنشطة التجارية ، بغض النظر عن حجمها أو مجالاتها ، وتستخدم في أجزاء وجوانب مختلفة. ويقدم التقرير، الذي يعد من خلال تجميع ومراجعة المعلومات والبيانات، تحليلا وبحوثا كاملة تساعد على توجيه صناع القرار لإيجاد أنسب الخيارات وتقديم حلول للمشاكل. تتضمن أنواع التقارير في مؤسستك ما يلي:

  • تقرير المحللين: يوفر تقييما وتحليلا لأداء الأعمال وتصور دقيق للتحسينات الممكنة وأدوات التطوير. يمكن أن يشمل ذلك البحث في فعالية حملات المبيعات والتسويق.
  • تقرير دراسة الجدوى: تنطبق هذه التقارير على كل من الشركات الجديدة والشركات الناشئة ، مع تحديد جميع الإيجابيات والسلبيات التي قد تكون لدى الأعمال التجارية ، وكذلك مدى فعاليتها في السوق.
  • تقرير مرحلي: تقديم رؤية واضحة للوضع الحالي للمشروع أو الشركة، ومناقشة أي تقدم، ودراسة الخطط والمهام المستقبلية والمستقبلية.
  • التقرير السنوي: هذا النوع هو وثيقة تصف النمو الذي حققته الشركة وجميع النتائج التي حققتها خلال العام ، بالإضافة إلى ذلك ، فإن التقرير السنوي يمكن الشركة من مقارنة أدائها مع منافسيها.
  • التقارير المالية: يتعامل مع الأمور المالية وكل ما يتعلق بالأرباح وتسجيل النفقات والمبيعات. هذا يساعد على تخطيط ميزانية المشروع بشكل صحيح.

ثانيا: السيرة الذاتية

السيرة الذاتية هي تعريفك الخاص لمهنتك وستستخدمها عند التقدم بطلب للحصول على عرض عمل. تتضمن السيرة الذاتية توفير جميع البيانات التي يحتاجها مقدم الطلب ، من المعلومات الشخصية إلى المؤهلات والخبرات. عادة ما تكون السير الذاتية صفحتين فقط أو أكثر قليلا.

ثالثا: الملخص

يتميز الملخص بعدد محدود من الكلمات التي يمثلها نص قصير يسلط الضوء لفترة وجيزة على نص معين. يركز الملخص على معالجة الأفكار الرئيسية وتجنب الخوض في التفاصيل ، مع الحفاظ على شمولية وطبيعة الموضوع لتحقيق القيمة التي يقدمها. من كتب ملخصا معينا يجب أن يركز على قراءة النص الأصلي لإكمال الجملة التي تحتوي على النقاط الرئيسية.

وأبرز مثال على هذا النوع هو ملخص الكتب في مختلف المجالات واللغات. الملخص التنفيذي للشركة، بحيث تحل خطة العمل مشاكل العمل لتقديم الحلول بطريقة شاملة وموجزة، وكذلك السوق المستهدفة، وما إلى ذلك، عادة ما يوفر الملخص التنفيذي للمستثمرين.

رابعا: الرسائل الإدارية

تعتبر الرسائل الإدارية وثائق تنظيمية في قطاع العمل، وبالإضافة إلى استخدامها كوسيلة للاتصال بين إدارات الموظفين، فإنها تستخدم أيضا للاتصال بين الهيئات والوكالات الرسمية، خاصة عندما تتواصل السلطة التنفيذية مع الفروع الأخرى، مثل إرسال خطابات الترقية. يستخدم البريد عادة عند إكمال أي معاملة تجارية محددة. من خلال القيام بذلك ، فإنه يساهم في تطوير العمل وكذلك تحسين الاحتراف والاحتراف.

خامسا: البحث العلمي

يمكن تعريف البحث العلمي بأنه نهج منهجي يوفر تحليلا موضوعيا لمعلومات معينة في مجال ما للتحقق من صحتها. يوفر البحث العلمي الحقائق والأدلة التي يمكنك من خلالها حل المشكلات أو اكتشاف أشياء جديدة حول مجال عملك. يساعد البحث العلمي على اتخاذ قرارات إدارية دقيقة من خلال التقييم والتجريب والتفكير.

كيفية إتقان الكتابة الوظيفية

الكتابة الوظيفية لها العديد من القواعد والتقنيات التي يجب اتباعها من أجل إتقانها وتقديم عمل يلبي جميع المعايير المرتبطة بها. فيما يلي بعض النصائح والخطوات لإتقان الكتابة الوظيفية:

  • فهم كامل لقواعد اللغة المستخدمة في الكتابة ، وكذلك الاهتمام بالاستخدام الصحيح لعلامات الترقيم. يجب تطوير محتوى عالي الجودة بناء على أساسيات الكتابة.
  • اقرأ بجد عن المجال الذي تكتب فيه أو عن المجال الذي تكتب فيه من أجل التعامل مع الموضوع بدقة ومهنية بعد تكوين خلفية واضحة. غالبا ما تزيد القراءة من نتائج اللغة وتثري كتاباتك.
  • مسؤولة عن وضع خطة محددة ومدروسة ، تشكل عناصر الموضوع مخططا للحفاظ على وحدة واتساق أجزاء العمل المختلفة ، بالإضافة إلى تحقيق الشمولية في جميع جوانب الموضوع.
  • استخدم مراجع مضمونة عند الحاجة.
  • إن رؤية أمثلة مشابهة للمشاكل التي ستحلها في كتاباتك ستساعدك على تحسين أفكارك بشكل أفضل وتسهيل الكتابة والعصف الذهني.
  • إن السؤال والاستماع إلى الخبراء في هذا المجال ونوع الكتابة التي تكتبها سيؤدي إلى استخدام تقنيات أكثر احترافية وفعالية في عملك.
  • عندما تنتهي من كتابة عمل مكلف به ، ما عليك سوى النظر إليه كمسودة أولى ، ثم صقله بعناية ودقة حتى تصل إلى النسخة النهائية.
  • بدون تدريب مستمر ، لا يمكنك تحسين كتابتك في العمل. لذا ، تأكد من الاستمرار في الممارسة والتمرين ، ستمنحك هذه العادة أسلوبا فريدا في الكتابة وتمنحك الفرصة لتطويره.

في الختام ، في عالم الأعمال ، تعد كتابة العمل وسيلة مهمة للغاية لأنها تنطوي على جميع جوانب المنظمة من التخطيط إلى الإدارة. لذلك، من المهم جدا توظيف كتاب محتوى محترفين من خلال Freelancer، أكبر منصة عربية للعاملين لحسابهم الخاص، من أجل إعداد محتوى فريد من نوعه بخصائص رسمية قوية ومتماسكة للأغراض المخصصة للأطراف أو الموظفين المعنيين.

نشر في: تسويق المحتوى منذ 10 أشهر

زر الذهاب إلى الأعلى