ريادة الأعمال

لماذا ينبغي للشركات الجديدة البدء عن بعد من أول يوم؟

لماذا يجب أن تبدأ أعمال جديدة عن بعد من اليوم الأول؟

تعتمد الشركات بشكل متزايد على العمل عن بعد كوسيلة أساسية لإدارة أعمالها، والنظام هو مستقبل العديد من الشركات بسبب مزاياه المتنوعة. لذلك ، إذا كنت تبدأ شركة جديدة ، فمن الجيد البدء في استخدام نظام العمل عن بعد من اللحظة الأولى في حياة شركتك.

دليل:

لماذا يعتبر العمل عن بعد مهما للشركات؟

يشير مفهوم العمل عن بعد إلى السماح للموظفين بالعمل بعيدا عن المكاتب التقليدية، حيث يمكن للموظفين العمل من المنزل أو من أي مكان يريدونه، وفي هذه الحالة يمكن للشركة العمل بدون مقر كيان الموظف. هناك العديد من الأسباب التي تجعل الشركات تتبع طريقة العمل عن بعد، لأن أهمية العمل عن بعد للشركة يمكن التعبير عنها في النقاط التالية:

1. اكتساب مجموعة متنوعة من القدرات من جميع أنحاء العالم

إذا كانت الشركة تستخدم أنظمة الأعمال التقليدية ، فإن قدرتها على الوصول إليها غالبا ما تكون محدودة بسبب موقعها الجغرافي. حتى لو كان من الممكن جذب المواهب من خارج الموقع الجغرافي ، فإن الشركات غالبا ما تكون ملزمة بتزويدهم بالإقامة وحتى التعويض المالي عن إقامتهم ، وفي النهاية تخضع الشركة لنطاق محدد ، مثل جذب المواهب من البلد الذي تعمل فيه.

من ناحية أخرى، هناك الكثير من الأشخاص الذين يفضلون العمل عن بعد في المقام الأول لأنه يمنحهم ميزة أفضل، لذلك حتى لو كان لديك هذه القدرات في بلدك، فقد لا يقبلون طلبات الوظائف التي تعلن عنها.

ومع ذلك ، فإن إحدى فوائد العمل عن بعد للمؤسسات هي أنه يمكن الشركات من الحصول على مجموعة متنوعة من الكفاءات من جميع أنحاء العالم لأنه لا توجد قيود على عملية التوظيف. وهذا يؤدي إلى قاعدة قدرات كبيرة مع أفكار وثقافات مختلفة، وبالتالي نسبة أكبر من المواهب المتاحة.

هذا ما يمكن أن تستفيد منه الشركة من اكتساب منظور مختلف في بيئة العمل ، مما يساعدها على تحسين المنتجات والخدمات التي تقدمها لعملائها. بالإضافة إلى توسيع إمكانيات تقديم الخدمات في المزيد من الأماكن، من خلال الاستفادة من وجود الموظفين في هذه الأماكن، فضلا عن فهمهم لطبيعة العميل وكيفية إقناعهم بالمنتجات التي تقدمها شركتهم.

2. الحفاظ على إنتاجية الموظفين في العمل عن بعد

يستغرق الموظفون بعض الوقت للتنقل إلى العمل ، ويفقدون جزءا من انتباههم عند الوصول بسبب الإرهاق ، ويستغرقون بعض الوقت لاستعادة التركيز. يمكن أن يحدث أيضا أن يضطر الموظف إلى أخذ إجازة بسبب موقف شخصي معين ، وإذا قرر الذهاب إلى العمل ، فإن انتباهه ليس في أفضل حالاته بسبب القلق بشأن الموقف ، لذلك تتأثر إنتاجية الموظف بهذه العوامل ويؤدي أداء سيئا.

في نظام العمل عن بعد، يمكن للموظف توفير عبء العمل على النقل، أو يمكنه متابعة ما يريده في المنزل، بحيث يتم تقليل نسبة إجازة الطوارئ، في حين أن جودة الأداء عند الطلب.

3. تقليل تكاليف إدارة الشركة مع الحفاظ على إدارة الأعمال الجيدة

تعتقد بعض الإدارات في الشركة أن أنظمة العمل التقليدية تساعد على إدارة الوظائف بشكل أكثر فعالية. لذلك تدفع الشركات الكثير من المال من أجل بناء شركة بنظام عمل تقليدي، من استئجار مقر كبير للشركة وتجهيز هذا المقر بالأدوات والمعدات اللازمة، مثل المكاتب والكراسي وأجهزة الكمبيوتر وغيرها.

كما يجب على بعض الشركات دفع بدلات للموظفين بأجر، مثل بدلات النقل أو الإقامة في بعض الحالات، لجذب بعض المواهب التي تقيم خارج مقر الشركة.

ولكن في نظام العمل عن بعد ، يمكن للشركات تقليل التكاليف بشكل كبير بدون مقر رئيسي ، كما يفعل أصحاب الأعمال ، وبالتالي توفير تكاليف التشغيل وإدارة المهمة بأكملها عن بعد باستخدام أدوات متخصصة في إدارة العمل عن بعد.

خلافا للاعتقاد بأن نظم العمل التقليدية هي الأكثر فعالية من حيث فعالية الإدارة، فهناك في الواقع العديد من الأدوات التي يمكن أن تساعد في إدارة العمل عن بعد ومتابعته بشكل أكثر فعالية من الأنظمة التقليدية، حيث توفر هذه الأدوات عددا من المزايا، وهي كالتالي:

  • توثيق إجراءات العمل والموثوقية لمعرفة مقدار العمل الذي قام به الموظفون.
  • من السهل عرض عملك في أي وقت ، دون الحاجة إلى الاتصال بشخص معين لسؤاله.
  • يمكن إخطار جميع الموظفين بأي تحديثات في غضون دقائق دون الحاجة إلى مقابلتهم لإبلاغهم.

لذلك ، من خلال اختيار الأدوات المناسبة في إدارة العمل عن بعد ، يمكن للشركات الحفاظ على إدارة أعمال جيدة بشكل أكثر فعالية من الأنظمة التقليدية. على سبيل المثال ، يمكن للشركة استخدام أداة Ahsoub I ، والتي تستخدم لإدارة المشاريع والفرق البعيدة ، ويمكن لإدارة الشركة تتبع العمل بأكمله.

بالطبع ستنفق الشركة أموالا للاستثمار في اختيار التكنولوجيا المناسبة لإدارة الموظفين والعمل بشكل كامل، ولكن تكلفة هذه الأنظمة بالتأكيد لا يمكن مقارنتها بالنفقات التشغيلية التي تكبدتها الشركة في الوظائف التقليدية، بالإضافة إلى توفير بعض المال، لأن الشركة لن تضطر إلى تقديم أي بدلات للموظف، لأن الموظف لا يحتاج إلى العمل خارج المنزل، حتى لو قرر العمل في أي مكان، وهي رغبته وليست مسؤولية الشركة.

4. تحقيق توازن أفضل بين حياة الموظفين

النظام الذي يوفر للأعمام لأن هناك العديد من الفرص للموظفين عن بعد، والتي من خلالها يمكنهم تحقيق التوازن بشكل أفضل في حياتهم الشخصية بدلا من أن يطغى عليهم العمل طوال اليوم أو الشعور بالإرهاق من الجهد والعاطفة، حتى يتمكنوا من الاستمتاع بحياة أفضل، وقضاء المزيد من الوقت مع والديهم، وجعل الموظفين يشعرون بأنهم أكثر قدرة على الإنتاج والعمل.

هذا التوازن يفيد الشركة في نهاية المطاف، لأنه في هذه الحالة، يوفر الموظفون جودة عالية من حيث الأداء وهم مخلصون وظيفيا للشركة، لذلك تضمن الشركة قدرتها على البقاء لفترة أطول بسبب إحساسهم بالتوازن، مما يساعدها على الاستمرار في النجاح.

5. توفير مستوى مالي أفضل للموظفين

وأخيرا، قد لا يختلف الراتب الذي يتقاضاه الموظف بين العمل عن بعد والعمل التقليدي، ولكن بالنسبة له، في هذه الحالة، يكون موضوع الإنفاق مختلفا، وسيكون قادرا على توفير الكثير من المال الذي يدفعه، مثل إذا لم توفر له الشركة وسائل النقل، أو حتى الإنفاق على الوجبات السريعة في العمل.

لذلك ، بالنسبة للموظفين ، سيحتاج هذا إلى مستوى أفضل من التمويل ، لأنه يمكنهم استخدام هذه الأموال لأنشطة أخرى ، مثل رفع مستويات الرفاهية ، والاستثمار في المستقبل ، وحتى استخدامها كتوفير إضافي ، مما يمنح الموظفين شعورا بالرضا الوظيفي في العمل.

ونتيجة لذلك، يركز الموظفون جهودهم على أفضل جهد ممكن في العمل دون القلق بشأن المستقبل، وبالتالي تحسين جودة أداء الشركة، مما يساعدها على زيادة الإنتاجية وتقديم أفضل أداء لعملائها.

لماذا من الأفضل لشركتك أن تبدأ مباشرة بنظام العمل عن بعد؟

قد تعتقد أن أفضل شيء بالنسبة لك هو البدء بنظام عمل تقليدي أولا ، ثم الانتقال إلى نظام العمل عن بعد في المستقبل. في الواقع ، من الأفضل الاعتماد على نظام العمل عن بعد مباشرة للأسباب التالية:

1. فعالية من حيث التكلفة لتشكيل الشركة

إذا بدأت شركة تعتمد على نظام مكتبي تقليدي في المقام الأول ، فهذا يعني أنك بحاجة إلى البحث عن مقر شركة مجهز بالكامل بمعدات العمل. أخيرا ، عندما تنتقل إلى نظام العمل عن بعد ، تجد نفسك مضطرا للقيام بكل هذا العمل ، لذلك هذه نفقات في غير محلها ولا تساعد شركتك ، وقد تعيقها بسبب الكم الكبير من التكاليف التي ستدفعها ، والتي يمكنك استخدامها لأنشطة أخرى.

لذلك ، عندما تبدأ من الصفر وتوجه إنفاقك إلى إعداد نظام عمل عن بعد بطريقة ناجحة ، وتبحث عن أفضل الموارد والتكنولوجيا لوظيفتك ، فسوف يساعدك ذلك على استثمار أموالك بالطريقة الصحيحة. بالإضافة إلى حقيقة أن التكلفة هنا لا تتعلق فقط بالمال ولكن أيضا بعامل الوقت ، بدلا من إضاعة الوقت في بناء مكتب تقليدي ، ستركز فقط على بناء نظام عمل عن بعد.

2. ابدأ بالثقافة الصحيحة داخل الشركة

بدأت شركة آبل تدريجيا في العودة إلى العمل من المكتب بعد عامين من الاعتماد على نظام العمل عن بعد، مما أدى إلى قول 56 في المائة من الموظفين إنهم يفكرون في مغادرة الشركة بسبب سياسة عمل آبل في المكتب.

بالطبع ، كل هذه الأرقام ليست ضرورية لمغادرة الشركة ، ولكن في هذه الحالة ، يتعلق الأمر بالأشخاص الذين يعتادون على نوع من النظام في العمل ، وصعوبة التعود على أي نظام آخر أو قبوله بسهولة. هذا ما تفعله الشركات من خلال محاولة غرس ثقافة نظام العمل في موظفيها منذ البداية حتى يكون لديهم القدرة على العمل بالكفاءة التي يحتاجونها.

لذلك، بدلا من البدء بمكتب تقليدي، وغرس ثقافة العمل لدى الموظفين من المكتب، ثم العودة ومحاولة تعزيز ثقافة العمل عن بعد، والتي يمكن أن تؤدي إلى مستوى من الإلهاء للموظفين، فمن الأفضل البدء في استخدام نظام العمل عن بعد مباشرة، والتركيز على بناء ثقافة العمل عن بعد، والتأكد من أن الموظفين يفهمونها تماما والتأكد من وضع الأساس الصحيح لعمل الشركة.

3. جذب الفرق بالعقلية المطلوبة

عقلية جميع الموظفين غير مناسبة للعمل عن بعد، لذلك إذا كنت تعتمد في البداية على نظام عمل تقليدي، فسوف تنجذب إلى القدرة على العمل في هذا النظام، لذلك قد لا تحصل على نفس الجودة منهم عند الانتقال إلى نظام العمل عن بعد. لا يتعلق الأمر بهم كأشخاص أو جعلهم موظفين سيئين ، بل يتعلق بعقليتهم وتفضيلاتهم في العمل والبيئة التي تسمح لهم بتقديم الأداء المتوقع.

عندما تبدأ في استخدام نظام العمل عن بعد مباشرة، سيساعدك ذلك على إشراك الفريق في شركتك بالطريقة التي تحتاج إلى التفكير بها، سواء في العمل العادي أو الإداري، والتواصل مع قائد يمكنه إدارة الفريق عن بعد حتى تتمكن شركتك من تقديم الأداء الذي تبحث عنه منذ البداية مع استمرارها في العمل.

كيف تحصل على أفضل قدرات العمل عن بعد؟

بالطبع ، العامل البشري هو العامل الأكثر أهمية في نظام العمل ، ولا يحدث فرقا كبيرا عند اتباع نظام العمل عن بعد. لذلك يمكنك الاعتماد على المواقع البعيدة لبناء فريق عمل ناجح عن بعد من خلال إضافة عمل إلى الموقع ومتابعة الإعلانات حتى تصل إلى الإمكانيات المناسبة.

تتميز المواقع النائية بنسبة كبيرة من الأشخاص المهتمين بالعمل عن بعد في مختلف المجالات، وعند إضافة العمل الذي تحتاجه تقوم المنصة بإرساله إلى المهتمين بمجال عملك، مما يساعدك بعد ذلك على جذب وتوظيف أفضل الكفاءات لكل وظيفة.

إذا لم يكن لديك خبرة كافية في التوظيف، أو كنت ترغب في توفير الوقت في عملية التوظيف، يمكنك الاعتماد على خدمات التوظيف للشركات من موك. تعمل الخدمة مع فريق توظيف مخصص في الموقع لتوفير المرشحين المناسبين لوظيفتك ومساعدتك على تحسين جودة التوظيف في شركتك.

في الختام، تأكد دائما من بناء نظام عمل عن بعد داخل شركتك بطريقة ناجحة، واختيار طريقة العمل الصحيحة لإدارة عملك، وجذب القدرة على التفوق في العمل عن بعد لمساعدة شركتك على النجاح منذ اليوم الأول من حياة شركتك.

نشر في: موظف جديد مؤهل ، منذ 5 أشهر

زر الذهاب إلى الأعلى