ريادة الأعمال

لماذا ينبغي لك الاهتمام ببناء الأمان الوظيفي داخل شركتك؟

لماذا تريد إنشاء الأمن الوظيفي داخل شركتك؟

الأمن الوظيفي هو أول ما يأخذه الناس في الاعتبار عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة، لأن الشخص يحب الاستقرار بشكل طبيعي لأن الاستقرار يجعله يشعر بالأمان ويركز على أداء وظيفته بشكل كامل بدلا من القلق بشأن فقدان وظيفته في أي وقت دون سابق إنذار.

من أجل مصلحة الأعمال وسمعة المنظمة ، يجب على الرئيس والمدير الانتباه إلى إنشاء وتطوير سياسة الأمن الوظيفي للشركة لضمان بيئة عمل إيجابية ويشعر الموظفون بالراحة والثقة في أداء عملهم. إذن ، ما هو الأمن الوظيفي وكيف توفر الأمن الوظيفي لموظفيك؟

دليل:

ما هو الأمن الوظيفي؟

يمكن تعريف الأمن الوظيفي بأنه ضمان من قبل الموظفين بأنهم يستطيعون الاحتفاظ بوظائفهم في المستقبل المتوقع، بغض النظر عن أي ظروف تؤثر على عملهم. معظم الشركات قادرة على توفير نسب أمان وظيفي أفضل لموظفيها خلال فترات الازدهار الاقتصادي.

في حالة الركود ، تعتمد النسبة المئوية للأمن الوظيفي على الصناعة أو الصناعة ومدى تأثرها بالركود. يتمتع القطاع العام بمعدل أمان وظيفي مرتفع مقارنة بالقطاع الخاص. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه يمكنك فقدان وظيفتك في أي وقت دون أي تنبيهات أو إجراءات مسبقة. على عكس الإدارات أو مجالات العمل ، هناك عوامل مهمة تؤثر على الأمن الوظيفي للموظفين. يمكن تصنيفها على النحو التالي:

  • الظروف الاقتصادية المحلية والعالمية.
  • حالة العمل المزدهرة أو الراكدة ، وكذلك الوضع المالي للشركة.
  • القوانين واللوائح المحلية المتعلقة بتسريح العمال أو تسريح العمال.
  • أداء الموظف في العمل والمسمى الوظيفي والخلفية التعليمية والخبرة والقيمة التي تضيفها إلى المؤسسة التي يعملون فيها.
  • النقابات والمنظمات التجارية.

أهمية الأمن الوظيفي

يوفر الأمن الوظيفي بيئة مستقرة وهادئة للموظفين لإنجاز مهام عملهم بكفاءة أكبر ويزيد من مستويات إنتاجيتهم مقارنة بالموظفين الذين يعانون من القلق والتوتر المستمر بسبب الخوف من فقدان وظائفهم مما يعكس أدائهم في العمل.

نظرا لأن الأمن الوظيفي يوفر للموظفين حالة مستقرة ، فإنهم يطورون الرضا الوظيفي عن وظائفهم ، مما يقلل بدوره من معدلات دوران الموظفين داخل الشركة ، مما يفيد المنظمة بدورها من خلال تجنب التكاليف الإضافية لتوظيف موظفين جدد.

عندما يصبح الموظفون متوافقين في مكان العمل ، فإنهم يميلون إلى تكوين علاقات قوية مع بعضهم البعض ، مما يخلق بيئة عمل إيجابية تدعم العمل الجماعي وتنتج نتائج عمل أفضل. كما يزيد الأمن الوظيفي من ثقة وولاء الموظفين في المؤسسة التي يعملون فيها، لذلك يبذلون قصارى جهدهم لخدمة مصالح المؤسسة ويلتزمون بتحسين صورتها وسمعتها بشكل دائم، مما يسهم في نجاح العمل.

ولكن في بعض الأحيان يمكن أن يكون للأمن الوظيفي تأثير مختلف تماما. عندما يضمن بعض الموظفين البقاء في مكان العمل ، يميلون إلى الوقوف ساكنا والبقاء في منطقة الراحة الخاصة بهم. على أي حال ، لن يفقدوا وظائفهم بسهولة. لذلك ، ليست هناك حاجة لبذل جهد لتطوير واكتساب مهارات جديدة.

من خلال هذه الطريقة يفقد الموظف القدرة على التطور والنمو ويتأثر بما يسمى بالانكماش الوظيفي وقد يتم فصله لأنه لم يعد ذا قيمة للشركة ولكنه دفع الكثير من الخسائر بسبب أدائه الوظيفي المنخفض. هذا هو المكان الذي تلعب فيه الشركات دورا في وضع القوانين والضوابط المتعلقة بالأمن الوظيفي.

العوامل الوظيفية التي تقوض الأمن الوظيفي

بالإضافة إلى العوامل التي ذكرناها أعلاه والتي قد يكون لها تأثير سلبي أو إيجابي على الأمن الوظيفي، هناك عوامل أخرى تتعلق بالشركة أو الوظيفة نفسها التي تعرض الأمن الوظيفي للخطر بشكل مباشر، ومنها:

1. إنشاء إدارة جديدة

تشعر بعض المنظمات أنه من الضروري تغيير موظفيها والتخلص من الموظفين غير الأكفاء وتعيين كفاءات جديدة. ونتيجة لذلك، بدأت الإدارة الجديدة في إجراء اقتطاعات إلزامية شاملة للموظفين، وفصلت موظفين غير مؤهلين وعينت موظفين جددا، مما يهدد الأمن الوظيفي للموظفين.

2. عدم تكافؤ الفرص ومسؤوليات أقل من المعتاد

لا تتاح للموظف الفرصة للقيام بمشاريع مهمة ، حيث يمكنه إظهار قدراته وما يمكنه القيام به ، أو حتى اختياره لأداء مهام مهمة. قد تجده الشركة موظفا تافها يتولى مهام صغيرة تصبح بمرور الوقت عرضة للفصل.

3. الكثير من الأسئلة

قد لا ينتبه العديد من الموظفين إلى هذا. ومع ذلك ، فإن طرح الكثير من الأسئلة على الموظف حول وظيفته ومراجعة المهام التي يقوم بها بشكل متكرر أكثر من المعتاد يشير إلى وجود خطأ ما في أداء الموظف وقد يمثل إشارة تشكل تهديدا لسلامة الوظيفة.

4. لديك الكثير من المهارات المماثلة

يمكن للشركة توظيف عدة أشخاص بنفس المهارات. لكنها أدركت لاحقا أنها لم تكن بحاجة إلى هذا العدد الكبير من الناس لاستهلاك مواردها المالية. وهي تعيد تقييم هؤلاء الموظفين بناء على أدائهم وتختار أقل عدد ممكن منهم. وفي هذه الحالات، يجب على الموظفين أن يبذلوا جهودا أكبر لإثبات أنفسهم. وبطبيعة الحال، يشكل هذا تهديدا كبيرا للأمن الوظيفي.

5. توقف العمل

يمكن للشركة أن تمر بمرحلة صعبة من الركود الوظيفي. إذا كان عملك يمر بهذه المرحلة وظهرت آثار هذا الركود في الآلات المالية للشركات في العالم ، فسيتعين عليك التخلي عن خدمات بعض الموظفين وتقليل النفقات بأقل قدر ممكن حتى تتمكن من تعويض الخسائر. في هذه الحالة ، يعتمد الاحتفاظ بمنصب في الشركة على مهارات الموظف وما يقدمه.

6. التكنولوجيا الحديثة

وقد أثر التطور السريع للتكنولوجيا على معظم الصناعات. تتبنى المؤسسات هذه التقنيات الجديدة في أعمالها ، مما يتطلب من الموظفين ذوي الكفاءات والمؤهلات اللازمة استخدام هذه التقنيات بفعالية حتى يشعر الموظفون الذين ليس لديهم مهارات تقنية عالية بالتهديد.

كيفية توفير الأمن الوظيفي للموظفين؟

تقع مسؤولية توفير الأمن الوظيفي للموظفين على عاتق المديرين ، ومع ذلك ، فإن بعض المديرين أو أصحاب العمل لا يقدرون قيمة الموظفين ويتجاهلون فكرة وجود بديل دائما. وفقا لمسح أجري عام 2019 للموظفين الذين قدموا استقالاتهم ، قال 52٪ منهم إن الشركة كانت عرضة لقبول استقالاتهم دون معرفة سبب رغبتهم في المغادرة ، أو على الأقل محاولة إيقافها.

إذا كنت ترغب في الحفاظ على مستوى عال من الرضا الوظيفي لموظفيك ولديك سمعة جيدة في التوظيف لجذب الموظفين الأكفاء ، فيجب عليك تقديم وظائف مستقرة بمعدلات أمان وظيفي عالية. فيما يلي بعض الخطوات المهمة للمساعدة:

أولا: فهم مهارات موظفيك

ابحث عن القدرات الفريدة لكل موظف ثم استخدم هذه المهارات بفعالية من خلال وضعها في المكان المناسب للاستفادة الصحيحة منها. وهذا بدوره سيساعد موظفيك على صقل مهاراتهم وجعلهم مميزين ولا يمكن الاستغناء عنهم في الشركة.

يمكنك أيضا التعرف على موظفيك خارج العمل ، مثل التعرف على هواياتهم واهتماماتهم المعتادة في الحياة خارج العمل. إظهار الاهتمام الشخصي سيمنح الموظفين المزيد من الثقة ويظهر أنك تريد إبقاء الموظفين في شركتك.

ثانيا: دائما ما أثني على الموظفين

يمكن أن يكون هذا وسيلة غير مباشرة لتحسين سلامة عمل الموظفين. عندما يخبر المدير أحد موظفيه أنه يقوم بعمل جيد ، فإن ذلك يعزز ثقة الموظف بنفسه ، ويشجعه على القيام بمزيد من التطوير والتحسين ، ويجعله أحد الموظفين المفضلين لدى الإدارة ، ويجعل من الصعب التخلي عنه.

ثالثا: حماية الموظفين في الأوقات الصعبة

بناء تواصل قوي ودائم بينك وبين موظفيك. يمكن أن يساعدك ذلك في التعرف عليهم بشكل أفضل ، وفهم توقعاتهم واحتياجاتهم في العمل ، وكلما اقتربت منهم ، كلما كانوا أكثر انفتاحا عليك والتحدث عما يريدونه من الشركة والأشياء التي تزعجهم. ستتمكن بعد ذلك من أن تكون على دراية بعيوب الشركة بالإضافة إلى العيوب التي يعاني منها موظفوك ، والتي قد يكون الأمن الوظيفي واحدا منها.

إذا تسبب أحد موظفيك في مشاكل بسبب خطأ غير مقصود ، أو تعرض للظلم أو حاول فصله بشكل تعسفي ، فتدخل على الفور ودافع عن موظفك. إذا حضرت دورة تدريبية لموظفيك ، فسيوفر لهم ذلك الحماية والسلامة ويساعدك على إبقاء موظفيك في أفضل حالاتهم.

رابعا: توفير أدوات العمل والدعم اللازم

إن عدم توفير الأدوات اللازمة لإنجاز المهمة دون سبب واضح (مثل نقص الموارد المالية) قد يعطي الموظف تلميحا إلى أنك غير مهتم بالوظيفة وأنها ليست دائمة ، أو أن الشركة تدفع الموظف عمدا إلى المغادرة.

إذا غادر الموظف ، فمن المؤكد أنه لا يرشح أو يوصي بالشركة لأي شخص ، مما يضر بسمعة الشركة. لذا ، تأكد من إعطاء موظفيك كل ما يحتاجونه لإنجاز المهمة ومنحهم الدعم اللازم إذا واجهوا أي مشاكل أثناء العمل.

خامسا: وضع جدول زمني لمشاريع الشركة وأهدافها

عندما تعطي الموظفين رؤية واضحة وواقعية لأهداف العمل المستقبلية وتشركهم في المهام المتعلقة بتلك الأهداف ، يبدو الأمر وكأنه إشارة إلى أنك تريد البقاء في الفريق.

يمكن أن يكون توفير الأمن الوظيفي ميزة تنافسية مقارنة بالشركات المنافسة الأخرى ، خاصة خلال الأزمات الاقتصادية الصعبة. واحدة من أفضل الطرق لخفض التكاليف دون التأثير على أجور الموظفين هي تطبيق آليات العمل عن بعد وتحويل أكبر عبء عمل للشركة للعمل عن بعد من المنزل.

إن تطبيق آليات العمل عن بعد سيقلل من تكلفة موارد الشركة والعمالة ، بدلا من اللجوء إلى تسريح العمالة. لذلك ، إذا كنت تفكر في البدء في نقل بعض أعمال شركتك عن بعد وتبحث عن موظفين يتمتعون بهذا النوع من الخبرة في العمل ، فيمكنك استخدام المواقع البعيدة لتوظيف أفضل المواهب التي تريدها.

نشر في: نصائح لأصحاب الأعمال قبل عام

زر الذهاب إلى الأعلى