تجارة إلكترونية

كيف تنتج أكثر وتتجنب التسويف؟

كيفية إنتاج المزيد وتجنب التأخير؟

التسويف وإضاعة الوقت هي واحدة من أكبر المشاكل التي تواجه البشرية ، بغض النظر عن ثقافتها. كثير من الناس يقعون في فخ التسويف دون أن يكونوا أولهم. لكن في بعض الأحيان يتعمد البعض منا المماطلة لتجنب مهمة التراكم التدريجي. يرتبط التسويف ونقص الإنتاجية بشكل رئيسي بسوء إدارة الوقت.

ربما تكون واحدة من أكثر المجموعات تأثرا بالتسويف هي رواد منصات العمل الحر ، مثل المستقلين على منصات مستقلة. لأنه على الرغم من أن مجال العمل الحر مريح نسبيا ، إلا أن عدم وجود بيئة عمل صارمة يمكن أن يؤدي في بعض الأحيان إلى تأخيرات شخصية وتأخيرات وتأخيرات في تسليم المشاريع الموكلة إليهم حتى تتراكم المهام ويصبح من الصعب إكمالها. حتى يتأذوا أخيرا ويفقدون ثقة عملائهم.

اليوم ، في عصر حيث الوقت هو سلعة مماثلة في السعر للذهب ، أصبحت إدارة الوقت هاجسا للجميع ، لأنه في بعض الأحيان يمكن لشخص واحد فقط تنظيم وقتهم بطريقة فعالة وتحقيق نتائج أكثر أهمية. سنناقش في هذا المقال أهم الأفكار والنصائح التي تساهم في التغلب بنجاح على مزالق المماطلة والقدرة على تنظيم الوقت بفعالية.

أولا: جدولة وقتك بدقة

تبقيك إدارة الوقت على علم بجدولك الزمني ووقت فراغك ، حتى تتمكن من اتخاذ القرارات الصحيحة ومنعك من التأخير المتعمد. يتم جر الكثير من الناس إلى المماطلة ، معتقدين أن لديهم ما يكفي من الوقت أمامهم ، بينما في الواقع العكس تماما ، حتى يقعوا في مشكلة حقيقية بسبب تراكم المهام.

ثانيا: تجنب اختلاق الأعذار لتبرير المماطلة

في بعض الأحيان ، قد تضطر إلى تأجيل مهمة أو مهمتين إلى وقت لاحق ، إما لسبب ما أو لأنك مشغول بعمل آخر. هذا أمر طبيعي. لكن الانجرار إلى المماطلة لأسباب وأعذار يمكن أن يخنق قدرتك على تنظيم وقتك وإنجاز المهمة في نهاية المطاف. ستجد نفسك محاصرا بين كومة من المهام غير المكتملة وجبل من الأعذار والأعذار ، من ناحية أخرى ، مما سيؤثر سلبا على ثقتك بنفسك وإنتاجيتك ، دون مشاعر.

عليك أن تتصرف بعقلانية وعدالة ، لماذا تنوي تأجيل عملك ، وعدم السماح لنفسك بأن تكون مثقلة وتجر إلى الأعذار تحت أي ظرف من الظروف.

ثالثا ، تحدث أمام الناس حول ما تريد تحقيقه.

عندما تتحدث أمام الآخرين عن المهمة التي تحاول إنجازها ، فإنك تشعر بأنك ملزم بشكل أو بآخر بالقيام بهذه المهمة. لا أحد يريد أن يخجل من تسويفه وسيعمل حتى يتراكم ولا يمكن إكماله، وهذه الخطوة هي المحفز للرغبة في إثبات نفسه أمام الآخرين واكتساب مكانة اجتماعية.

رابعا: جزء المهمة، لا تبدأ دفعة واحدة

إذا كنت ترغب في التخلص من المهام غير المكتملة أو التراكمية ، فمن الحكمة عدم بدء تشغيلها جميعا مرة واحدة. يجب عليك جدولة المهام بناء على تواريخ تسليمها أو لأنها مهمة بالنسبة لك ، ثم تبدأ في إنهائها تدريجيا. هذا سوف يجعلك تشعر بالنشاط والتحفيز بعد الانتهاء من كل مهمة على حدة ، مما سيجلب فوائد حقيقية وملموسة ويدفعك إلى الاستمرار في الإكمال والعمل بالتسلسل.

تساعد هذه الخطوة على تخفيف الضغط النفسي والتوتر لأن سرعة إنجاز المهام بطيئة مما يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية والخروج عن السيطرة في نهاية المطاف.

خامسا: البحث عن الحقيقة من الحقائق

كلنا نعتقد أننا الأفضل، وإذا لم يكن الأمر كذلك، نعتقد أننا على الطريق الصحيح وسنكون في أفضل حالاتنا، لأننا في أعيننا نستحق ذلك. حسنا ، نحن لا نطلب منك أن تشعر بالإحباط ، فنحن واقعيون فقط في تقييم قدراتك الشخصية قبل العمل في مجال ما. يعد التقييم الموضوعي للقدرة على إكمال المشروع أحد أكثر العوامل المفيدة في اختيار التوقيت والموارد المناسبة للمشروع ، بدلا من أن يكون متهورا.

سادسا: اكتب مهامك وإنجازاتك اليومية

يمكن أن يساعدك استخدام Notepad كرفيق دائم لك لتدوين المهام اليومية على تقليل الوقت الضائع وتنظيمه بفعالية. في نهاية كل يوم ، يمكنك كتابة ما أنجزته في اليوم وتحديد الأشياء التي لم تقم بها بعد. تشجعك هذه الخطوة بشكل فعال على المثابرة في مهامك اليومية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمدونين المستقبليين حمايتك من الكسل ، والذي ينتهي به الأمر إلى المماطلة والتأخير وتراكم المهام.

سابعا: ابحث عن بدائل لما قد يحدث في سير عملك

أثناء أداء مهمة ما، قد تواجه مشكلات أو حالات طوارئ غير متوقعة تتطلب استجابة فورية، مما سيؤدي إلى تعطيل خططك وخططك اليومية تماما، مما يؤدي إلى تأخيرات وتأخيرات. لتجنب خطر حدوث حالة طوارئ ، يجب عليك تسليح نفسك ببرنامج بديل ، إذا لزم الأمر ، يمكنك اللجوء إليه ، مثل طلب المساعدة من صديق ، أو الاتصال بصاحب العمل أو رائد الأعمال لمعرفة التأخير الذي سينتج عن ذلك وطلب وقت إضافي.

هذه العملية مفيدة إذا كنت تشارك بشكل كبير في العمل الحر ولا يمكنك تعويض التأخير الذي يسببه لك.

ثامنا: اتبع مبدأ مكافأة نفسك

يعد اتباع مبدأ المكافأة لتحفيز نفسك على القيام بأعمال تجارية أحد أكثر الطرق فعالية لإنجاز المهام اليومية. هذا النهج رائع لزيادة التركيز على الإنجاز بدلا من الانجرار إلى المماطلة ، حيث ستفعل ما تريد ، ولكن بعد الانتهاء من هذه المهمة وتلك. ستضمن لك هذه الاستراتيجية الشعور بأقل قدر ممكن من الملل أثناء عملك. لأنك ستحافظ على حالة من الحماس لمهام موسيقى الجاز وتتحول إلى ما تحب كمكافأة لنفسك.

تاسعا: التحلي بالشجاعة لتحمل المسؤولية

على الرغم من أن عواقب وعواقب المماطلة تؤثر عليك في المقام الأول. إذا كنت مستقلا عن بعد ، فأنت لست الوحيد الذي يأخذ استراحة أو اثنتين من العمل بقرار غير صحيح. يثق العملاء بك بالفعل بما يكفي لإكمال مشاريعهم أثناء انتظارك لإكمال المشروع لهم ، ويمكن أن يكون لتأخيراتك تأثير سلبي عليهم أكثر مما كان متوقعا.

ناهيك عن أن تأخرك في إنجاز أي عمل يعني التأثير على فرصك في تلقي مشاريع جديدة في المستقبل. هنا ، أنت تخاطر ليس فقط بوقتك ، ولكن أيضا بسمعتك. بغض النظر عن مدى جودة عملك ، لا أحد يريد التعامل مع الأشخاص الأقل ولاء والذين يميلون إلى المماطلة وإضاعة الوقت على العملاء.

عاشرا: انضم إلى منتدى المستقلين في مجالك

إن الانضمام إلى مجتمع مليء بالأشخاص الذين يقومون بوظائف مماثلة ويسعون جاهدين ليكونوا الأفضل سيغرس حتما في داخلك روح المنافسة والتصميم على إنجاز الأمور. على الرغم من عدم وجود بيئة عمل مكتبية تقليدية اعتدنا عليها دائما بين المستقلين (مثل المستقلين أو الخماسيين في الجوانب) ، إلا أنها تحاول التعويض بشكل فعال عن ذلك من خلال خلق بيئة مشجعة للمستقلين: المنتديات.

يمكن للمستقلين المشاركة في منتدى حسوب الذي يضم عددا كبيرا من الأقسام المختلفة التي تغطي معظم جوانب العمل الحر. وهذا يساعد الأفراد على تبادل الخبرات في حل المشاكل التي يواجهونها في العمل، والأهم من ذلك يدفعهم للخروج من المماطلة والاستسلام للملل حتى لا يفقدوا الإنتاجية في المستقبل.

وبهذه الطريقة، نعالج أهم الأفكار التي ستساعد في معالجة معضلة التسويف وسوء إدارة الوقت. كل ما نحتاجه هو القليل من التصميم والتصميم والكثير من الالتزام. لا تكن قاسيا على نفسك ، كل شيء يستغرق وقتا طويلا لإتقانه والقدرة على التخصص. وينطبق الشيء نفسه على إدارة الوقت وقدرات مكافحة التسويف. فقط محاولتك هي نجاح جدير بالثناء ، وفي النهاية ستصل إلى ما تريده.

نشر في: تنمية المهارات قبل عام

زر الذهاب إلى الأعلى