تجارة إلكترونية

كيف تقود شركتك عن بعد بفعالية في ظل الأزمات؟

القيادة عن بعد

لطالما كانت القيادة تحديا كبيرا يتطلب من القادة أن يكون لديهم رؤية وحكمة ، بالإضافة إلى العديد من المهارات التي تتجاوز إدارة الفريق وتخطيط الأعمال ، لتحقيق النمو المستدام للمنظمة أو الشركة. الآن ، مع تجذر سياسات العمل عن بعد ويمكن للفرق البقاء جغرافيا وبعيدا عن الوقت ومواصلة العمل بكفاءة ، فإن القيادة عن بعد تمثل تحديا أيضا.

يستمر العصر الحالي في جلب العديد من المتغيرات الصعبة لأنظمة الأعمال والدور القيادي للشركات الناشئة. وهذا يتركنا أمام حاجة أساسية للحديث عن القيادة عن بعد والتغييرات والتحديات التي يجب أن يكون القادة على دراية بها والتي ألقت بظلالها على إنتاجية الفريق ونمو الشركات الناشئة.

اعتبارات القيادة عن بعد في سياق التغيير

تعد القيادة عن بعد تحديا مستمرا يتطلب من القادة أن يضعوا في اعتبارهم ثلاثة محاور رئيسية من أجل الحفاظ على المرونة في مواجهة التغيير:

  • الرؤية المشتركة: إن وجود رؤية مشتركة واضحة في نطاق عمل القادة والفرق يمهد الطريق أمام الشركة لتحديث خططها واستراتيجياتها لضمان الدعم والثقة المتبادلة في بيئة العمل.

تسويق مشروع ناجح

  • الإطار التنظيمي: يجب أن يكون الإطار التنظيمي للعمل الجماعي واضحا لأنه يلعب دورا أساسيا في تشكيل تصور أعضاء الفريق للتغيير ومساهمتهم في التغيير ، كل وفقا لموقفه ومهاراته.
  • ثقافة بيئة العمل: تلعب ثقافة بيئة العمل دورا رئيسيا في مواجهة الأزمات واحتضان التغيير، ومن ثم يصبح الدعم المتبادل بين القادة والفرق دعما متبادلا، ويصبح الحفاظ على الروح المعنوية العالية أولوية للعمل عن بعد.

ولأن شدة تغير الرهان وتأثيره على الشركة وخطط أعمالها لا يمكن أن تكون دائما محاطة بكل أبعاده وتداعياته، فمن الحكمة والأمان بناء شركة ناشئة، مع مراعاة المحور السابق، مع إبقاء القادة والفرق في مناصبهم أحرارا وإيجابيين للغاية في مواجهة التغيير لضمان مرونة الشركة بدلا من صلابتها.

تحديات القيادة عن بعد

التحديات التي تواجه قيادة الشركات الناشئة لا حصر لها على المستوى الإداري والتنظيمي. ومع ذلك، فقد زادت تحديات القيادة عن بعد بشكل كبير، حيث يؤدي ذلك إلى العمل عن بعد من حيث الالتزام الشخصي وسهولة التواصل مع الفريق. تلعب المسافة دورا مباشرا في نقص بعض التفاصيل وخلق فجوات داخل الشركة يجب على المزيد من القادة الانتباه إليها.

نوصي بذلك: كيف تتواصل بفعالية مع فريقك البعيد؟

تحديات القيادة عن بعد

في نظام العمل التقليدي ، عندما تعمل الفرق في بيئة عمل مادية ، تزداد فرصة المتابعة ، مما يسمح برؤية تفاصيل لا يمكن ملاحظتها من خلف الشاشات في العمل عن بعد. التواصل المباشر هو ضرورة لا غنى عنها للبشرية، ولكن يجب على كل قائد إعادة التفكير في أدوات الاتصال المستخدمة، وذلك باستخدام جميع الأدوات التي تقدمها التكنولوجيا للتواصل وسد الفجوات التي يمكن أن تخلقها المسافة.

وجهات نظر حول القيادة عن بعد

يجبر العمل عن بعد قادة الشركات الناشئة على التحلي بالمرونة في التعامل مع المتغيرات والتطورات، في حين قد تظهر الفرق مقاومة للتغيير لأسباب متنوعة، بما في ذلك عدم وجود تدريب كاف للتعامل مع متطلبات المواقف الجديدة، أو يعتقدون أن هذا الموقف سيؤثر على إنتاجيتهم، وقدرتهم على العمل، وما إلى ذلك.

من المهم الإشارة إلى أن أحد العوامل التي يساعد العمل عن بعد على تشكيلها في أذهان فرق الشركات الناشئة هو عدم الثقة في التغيير، وهو أحد أسس عمل الشركة الناشئة، ربما لأن العمل عن بعد يساعد على ترسيخ فكرة أن نجاح العمل مرتبط بتسليم العمل المطلوب، بغض النظر عما يحدث في البيئة الخارجية.

لذلك يجب ألا يتعارض فهم القائد لأهمية التغيير مع السيطرة على مخاوف الفريق وأسبابه والعمل على القضاء عليها والتغلب عليها. الجدير بالذكر أن العمل عن بعد يتطلب من القادة تذكير فرقهم باستمرار برؤيتهم وأهدافهم الريادية ودفعهم إلى إجراء تغييرات مستمرة على مستوى أدوارهم وأدوارهم، مما قد يساعد على تقريب وجهات النظر معا وتعزيز التغيير أو المفاهيم المقبولة.

أرضية مشتركة للتغلب على الأزمات

لا يوجد مكتب للاتصال في العمل

يدرك القائد أن أهمية دوره القيادي أصبحت حاجة ملحة للمضي قدما، حيث لا توجد خريطة مثالية للشركات الناشئة ومنظمات العمل عن بعد باستثناء بعض المعايير، باستثناء عدد قليل من المعايير التي يمكن أن تضمن وقوف القادة وفرق العمل معا برؤية موحدة، أبرزها:

وضوح الدور

يمكن أن يكون لعدم اليقين بشأن تعيين الأدوار تأثير سلبي على كفاءة الفريق ومساهمته في نجاح الشركة ، حتى يمتد إلى مستوى الالتزام الفردي بدورهم. لذلك ، تتطلب القيادة عن بعد من القادة الوقوف باستمرار في أدوار لامركزية وضمان توافقها مع إمكانات الفرد على مستوى المهارات والبيئة المعيشية. وهذا يساعد على إظهار نقاط الضعف في بيئة العمل واتخاذ الإجراءات المناسبة، من بين أمور أخرى، من خلال توفير التدريب الجديد أو أدوات العمل.

يجب ألا يهمل القائد الناجح دوره في تحسين مهارات الفريق في حل المشكلات، وتبسيط رؤية الشركة واستراتيجيتها، والسماح للفريق بالتوصل بثقة إلى حلول فعالة لحل المشكلات والتحديات التي يواجهونها، بما يتماشى مع رؤية الشركة. مؤسسة. لقد أثبتت القيادة أنها تتطلب الشفافية عندما يتعلق الأمر بطرح الأسئلة ومناقشة الحلول.

تحديث آليات العمل

يجب على القادة التركيز باستمرار على المنظمة التي يقومون فيها بأعمالهم بسبب أهميتها في تحديد العقبات والتحديات التي تمنع الأفراد من إنجاز عملهم في الوقت الفعلي. من خلال القيام بذلك ، يمكنه إعادة تخصيص الموارد والأدوات في الشركة ، وتعظيم فوائدها ، ومراعاة أصالة المهام والأدوار ، وتعزيز التواصل البناء بين القادة والفرق.

الاجتماعات عن بعد

يوفر التقييم المستمر لخطط العمل فرصة للفرق للتفكير معا حتى يتمكن القادة من تعزيز التعاون والعمل المشترك والعمل الجماعي. كما سيسعى القائد الناجح باستمرار إلى تذكير الفريق بأن تغيير آلية العمل والتنظيم ليس متناقضا ، ولكن من الممكن تحقيق هذه الأهداف بطريقة أفضل وضمان إنتاجية أعلى في أداء الفريق.

تقنيات لتحسين التواصل

في بيئة العمل عن بعد، هناك حاجة إلى مزيد من التواصل للحفاظ على روح الفريق، حيث يتحمل القادة مسؤولية جعل الفريق على دراية بالبيئة والمتغيرات من حولهم، ودورهم كأفراد في دعم التغيير ونجاح الشركة. في حين أن المسافة التي يخلقها العمل عن بعد قد تحفز الإنجاز الفردي مقارنة بما حققه الآخرون ، فإن التكنولوجيا تقدم حلولا وأدوات بديلة يمكنها سد هذه الفجوات إذا تم استثمارها بطريقة فعالة.

قد تكون مهتما أيضا بما يلي: أفضل 6 تطبيقات للمؤتمرات عن بعد

الثقة والدعم النفسي

العمل عن بعد في الشركات الناشئة يجعل من الضروري للقادة الناجحين بذل المزيد من الجهد دعم أخلاقي لاتجاه الفريق واستيعاب المتغيرات وثقتهم وقدرتهم على تحقيق أهدافهم ونجاحهم. إذا كانت بيئة العمل داعمة ووجدت أن الفريق يسعى جاهدا لبذل قصارى جهده ، فمن الممكن الحفاظ على معنويات عالية وزيادة إنتاجية الفريق.

وضوح الدور

ويتجلى دور القائد في قدرته على منح الأفراد الثقة في قدرتهم على إنجاز المهام عن بعد وتقبل الأخطاء وتصحيحها من خلال التقييم المستمر، طالما أنها ليست دليلا على التهور وعدم الالتزام. وبالمثل ، يجب على الفرق الوثوق بقدرة وإمكانات القائد وتقديم الدعم المستمر.

عيون على المستقبل

على الرغم من أن تأثير عالم الأعمال يختلف من شركة إلى أخرى ، فقد لوحظ أن العديد من الشركات الكبيرة تتخلى عن معظم المكاتب وتعتمد سياسات العمل عن بعد. يؤكد هذا الاتجاه أن قيادة الشركات الناشئة تحتاج إلى إبقاء العين مفتوحة وتبني رؤية مبتكرة في خطط أعمالها واستراتيجياتها.

يمكن افتراض أن التغيير التالي سيشمل اتجاهات وأحزاب مختلفة ، وحتى الآن ، ربما لم تعتبر الشركات الناشئة هذه الاتجاهات والأحزاب تشكل تهديدا لنموها. ولكن يمكن القول إنه من الضروري للقادة الاستفادة من قدرات الشركة ومواردها وخبرتها في العمل عن بعد. والأكثر من ذلك، أنه يعيد النظر في البيئة الخارجية، مع الأخذ في الاعتبار الفرص والتهديدات إذا ظلت سياسات العمل عن بعد مجرد استجابة للأزمة ولم تكن بعد على جدول أعمال الشركة الناشئة.

نشر في: مهارات القيادة قبل عامين

زر الذهاب إلى الأعلى