أنواع

كيف تعد حقيبة تدريبية مميزة؟

كيفية إعداد حزمة تدريبية خاصة؟

إن عملية نقل الخبرات والمهارات إلى الآخرين أمر بالغ الأهمية لنشر المعرفة، حيث يسعى الأشخاص المتميزون في مختلف المجالات إلى مشاركة أصولهم العلمية والعملية مع المحتاجين. ولذلك فإن المواد التدريبية مهمة كعنصر أساسي في المنهج التدريبي، لأنها تهدف إلى تزويد مجموعات محددة بمجموعة المعارف اللازمة لتطوير أنفسهم والعمل. في هذه المقالة ، نقدم لك دليلا شاملا حول كيفية إعداد حزمة تدريبية فريدة من نوعها من خلال تطبيق الخطوات التي سنذكرها بالتفصيل.

دليل:

ما هي الباقات التدريبية المتاحة

يمكن النظر إلى الحزم التدريبية على أنها إحدى وسائل تبادل الخبرات والمهارات والسلوكيات مع الآخرين، لأنها في الأساس محتوى معرفي في مجالات مثل ريادة الأعمال والمحاسبة والتعليم والتطوير الذاتي… اخره. يعتمد المدربون عليهم لحضور دورات تدريبية مصممة لتدريب عدد معين من الأشخاص حتى يتمكنوا من امتلاك مهارات محددة أو تعليمهم مفاهيم جديدة لمساعدتهم في مجال خبرتهم.

تستخدم مجموعة التدريب لمجموعة متنوعة من العمليات التدريبية والدورات التدريبية ، وتشمل العديد من الموارد والأدوات. نظرا لأن المكونات الموجودة في هذه الحقيبة يمكن أن تحقق أهدافا تكوينية ، يصبح من الأسهل نقل المحتوى العلمي إلى المتدربين.

ترتبط الحقائب التدريبية بالمدرب والمتدرب، الأول هو المرسل والثاني هو المتلقي، لكن العلاقة بينهما تأخذ شكلا تفاعليا، يختلف عن العرض التقليدي الذي يفتقر إلى عناصر المشاركة والتفاعل.

أهمية الحقائب التدريبية

وبناء على التعريف أعلاه، نستمد أهمية الحقيبة التدريبية على النحو التالي:

  • وسيلة مهمة لنقل ومشاركة العديد من الأفكار والبيانات القيمة.
  • الوسائط الرئيسية في الدورات التدريبية، لأنها تجمع بين المدربين والمتدربين.
  • أداة فعالة لتقييم مدى تحقيق أهداف التدريب لتصميم الحقائب.
  • يسمح بتقديم مجموعة غنية ومتنوعة من محتوى التدريب في العروض التقديمية: الصور ومقاطع الفيديو والرسومات … اخره.
  • التأكد من أن التدريب يتم بطريقة منهجية من أجل التحكم في مسار الدورة التكوينية.
  • يسمح بدمج الجزء النظري من التدريب مع الجزء العملي لقياس نجاحه.
  • يتيح للمدرب اختيار أفضل وأنسب طريقة للتعامل مع المتدرب، مما يساعد على تحقيق الأهداف التدريبية.
  • يسمح للمتدربين بالمشاركة بنشاط في الدورة التدريبية وليس فقط لعب دور المتلقي السلبي.

نوع حقيبة التدريب

في حين أن الهدف الرئيسي من جميع الحزم التدريبية هو إجراء عملية التدريب وإنجاحها ، إلا أن الأنواع لا تزال مختلفة وفقا للمعايير التالية:

  • من حيث الاستخدام

ويمكن التمييز بين النوعين من الحقائب التدريبية حسب استخدامها، الأول هو المدرب المستخدم لتوجيه العملية التدريبية، والثاني يستهدف المتدرب، ويسمح له المتدرب بالتفاعل مع المحتوى المقدم له من المدرب.

  • من حيث التصميم

يختلف تصميم الحزم الإلكترونية باختلاف الغرض منها، ويمكن أن يعتمد على برامج الكمبيوتر مثل PowerPoint أو عن طريق تنزيل النماذج الجاهزة وتعديلها، ويمكن للمدربين القادرين تصميم حزم قائمة بذاتها باستخدام مهاراتهم الخاصة وتوازنهم المعرفي.

  • من حيث المحتوى

يختلف محتوى الحقيبة التدريبية حسب الغرض منها، ويحدد موضوع الحقيبة محتواها، لذلك قد تكون إدارية أو تعليمية أو سلوكية.

  • عن طريق النشاط التدريبي

قد تتضمن المواد التدريبية عددا من الأنشطة لفئة المتدربين ، ولكنها قد تقتصر على نشاط واحد.

عناصر حقيبة التدريب

قبل إعداد وتصميم أي حزمة تدريبية، يجب الحرص على تضمين عدة عناصر أساسية يجب توفيرها، وهي:

أولا: مقدمة

قبل البدء في مجموعة التدريب، يجب على المدرب إعداد دليل شامل للبدء في مجموعة التدريب، والذي يجب أن يتضمن:

  • عنوان: على سبيل المثال ، يشرح موضوع الدورة التدريبية: كيف يمكنك مقابلة وولاء العملاء وكسبهم؟
  • فهرس: شرح محتويات الحقيبة التدريبية ومخططها.
  • الناتج: أي أهداف يتم تحقيقها بعد الدورة التدريبية، بما في ذلك الأنشطة التدريبية المختلفة.

ثانيا: المحتوى التدريبي

ينقسم المكون إلى عنصرين أساسيين ، يتجليان على النحو التالي:

  • المفهوم النظري: هذا هو الجانب المعرفي للدورة لأنه يتضمن البيانات والخبرات والمهارات التي يجب على المتدربين اكتشافها واكتسابها. يأخذ هذا القسم في الاعتبار وضوح المعلومات وليس مربكا ويجب تقسيمه إلى وحدات أو أقسام ذات فترة زمنية محددة.
  • القطع الفعلي: يمكن أن تظهر أنشطة التطبيق المختلفة درجة اكتساب الجزء النظري ، على سبيل المثال: إذا كان الجزء النظري يتناول طريقة رضا العملاء ، فيجب تعيين الجزء العملي إلى موقع الاختبار لقياس الدرجة التي يمكن للمتدرب التعامل معها.

ثالثا: التقييم

وهنا يجب وضع مجموعة من المعايير والمؤشرات لقياس مدى قدرة المتدربين على تعديل محتوى الحقيبة التدريبية والحجم الذي يعرف به المدرب ما تم إنجازه. أنجز.

رابعا: المصادر والروابط الخارجية

وتشير هذه المصادر إلى مصداقية بيانات ومكونات المواد التدريبية، ويمكن ملاحظة عدد من الروابط التي يمكن أن تعزز من قدرات المتدربين.

كيفية تحضير الحقيبة التدريبية

وكما أشرنا سابقا، تتألف المواد التدريبية من مجموعة من العناصر المطلوبة لتشمل جودتها وتحقيق أهدافها. ومع ذلك ، قبل وأثناء إعداد الحقيبة التدريبية ، هناك مجموعة من الضوابط التي يجب الالتزام بها ، على النحو التالي:

1. حدد موضوعا وعنوانا للحزمة

يعكس العنوان مجال توظيف المواد التدريبية ويمكن أن يشجع الأفراد على المشاركة في الدورات التدريبية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون موضوع التدريب واضحا ، لأن التعريف الدقيق له يساهم في الإعداد الجيد للحقيبة.

كمشكلة تدجين ، نعطي المثال التالي: كيفية إكمال حزمة تدريبية في مجال التسويق؟ يبدأ الأمر بتحديد الموضوع ، وهو في هذه الحالة فن التسويق ويمكن القيام به عن طريق تحديد عنوان الحقيبة ، في هذه الحالة: المبادئ الأساسية للتسويق الناجح لمنتجك.

2. تحديد الأهداف والفئات ذات الصلة

التدريب والتدريب هما الهدفان الرئيسيان لمحفظة التدريب ، ولكن لا يمكن تحقيق هذا الهدف إلا من خلال تقسيمه إلى وحدات أو محاور صغيرة. تجدر الإشارة إلى أن عدم وجود رؤية واضحة للأهداف المقصودة يمكن أن يؤدي إلى الارتباك أثناء الانتهاء من التدريب.

وينبغي للمدربين أيضا تحديد الفئات المستهدفة وفهم خصائصها المعرفية والثقافية، وهو أمر ضروري لاختيار محتوى التدريب المناسب لمستوى المجموعة المستهدفة. واستكمالا للمثال السابق، يمكن القول إن الغرض الرئيسي من التدريب هو تزويد المتدربين بأهم التقنيات والمبادئ للمساعدة في التسويق، وقد تكون الفئة المستهدفة من رواد الأعمال الذين يمتلكون شركات ناشئة.

3. جمع المواد العلمية

المحتوى التدريبي هو أساس العملية التدريبية، لذلك يجب الحرص على تقديم محتوى علمي رصين وصادق من خلال البحث المكثف في البيانات اللازمة. بعد ذلك ، يتم تحويل الجدول الزمني لهذا المحتوى وفقا للمرحلة التي تناسب عملية التدريب.

اتبع المثال السابق ، تجدر الإشارة إلى أنه يجب على المدرب البحث عن جميع البيانات المتعلقة بتقنيات ومبادئ التسويق. وينبغي أيضا إيلاء الاهتمام لتنويع مصادر البحوث، واختيار مصادر البحوث الأكثر مصداقية، وتحديد مدة كل وحدة تدريبية.

4. تطوير أنشطة التطبيق

ليس من الصواب الحديث عن الحقائب التدريبية دون جزء عملي، لأن المحتوى العلمي النظري وحده لا يكفي لإنجاح العملية التدريبية. ويأخذ التدريب العملي في الاعتبار إمكانية تطبيق هذا التدريب على الجوانب النظرية وإمكانية التدريب ضمن إطار زمني محدد، فضلا عن أهمية تنويع هذا التدريب وتجنب القوالب النمطية في أساليب العمل.

في مثالنا الحالي ، هناك أنشطة يمكن استخدامها ، مثل العمل الجماعي ، والتقنيات التي تأخذ دور مندوبي المبيعات وتحاول إقناع الآخرين.

5. تنويع الوسائل

من أجل إضفاء بعض الديناميكية على عملية التدريب والتدريب ، من الضروري الاعتماد على وسائل وتقنيات مختلفة واستخدام الإنترنت لإعداد أحدث الاتجاهات التكنولوجية للدورات التدريبية المعاصرة ، بسبب الحاجة إلى استخدام الصور ومقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية والنماذج ، إلخ.

6. تقييم التدريب

بعد الانتهاء من العملية التدريبية لا تنتهي مهمة المدرب، لأن الحقيبة التدريبية يجب أن تتضمن معايير لقياس نجاح التدريب وتحقيق أهدافه، وإذا لم يحقق التدريب الأهداف المتوقعة فلن يكون التدريب والتدريب ذا معنى.

بالعودة إلى المثال السابق، يمكن للمدرب توزيع منتجات مختلفة على المتعلم ومن ثم تحفيزه على تطبيق كل ما تعلمته لتسويقها، بشرط أن يكون لكل مبدأ أو فكرة نقطة معينة، وكلما وصل إلى سرعة معينة يعتبر مؤهلا.

باختصار، العملية التدريبية ليست سهلة على الإطلاق، خاصة عند التعامل مع مجموعة من الأشخاص، وتدافع توجهاتهم ومعتقداتهم عنهم، الأمر الذي يتطلب من المدرب أن يكون قادرا على القيام بعمله بشكل جيد والتحكم في وسائل الإنجاز الخاصة به، وخاصة الحقيبة التدريبية، التي هي جوهر التدريب وأساسه.

نشر في: التدريب عن بعد قبل عام

زر الذهاب إلى الأعلى