تجارة إلكترونية

كيف تخوض مقابلة عمل ناجحة عن بعد

كيفية إجراء مقابلة عمل عن بعد

يعد إجراء مقابلة عمل بنجاح أحد أهم الأشياء التي يحتاجها أي شخص يبحث عن عرض عمل ، لدرجة أن بعض الباحثين عن عمل قد يأخذون دورات لتعلم كيفية اجتياز المقابلة بنجاح. مع شعبية أنظمة العمل عن بعد وانتقال العديد من الشركات إلى العمل عن بعد ، يتم إجراء المقابلات أيضا عن بعد. قد تشترك مقابلات العمل التقليدية عبر الإنترنت في نفس الأهداف الرئيسية لمقابلات العمل ، ولكن لا تزال هناك بعض التحديات التي ستحتاج إلى التغلب عليها لإجراء مقابلة عمل عن بعد بنجاح.

ما يجب القيام به في اليوم السابق للمقابلة

للتخرج بنجاح من هذه المقابلة ، يجب أن يكون لديك جهاز استباقي لمساعدتك في إجراء مقابلة عمل ناجحة عن بعد.

1. تأكد من أنك مستعد للعمل عن بعد

للوهلة الأولى ، قد تكون هذه النصيحة مفاجأة ، ولكن خذ لحظة لفهم النية. هل تعرف ما يعنيه العمل عن بعد وفهم ما يحدث في هذا النظام البيئي الجديد؟ هل لديك المهارات اللازمة للعمل عن بعد؟ قبل إجراء مقابلة ، اسأل نفسك هذه الأسئلة وافهم ما يعنيه أن تكون موظفا عن بعد.

2. اختر موقع المقابلة المناسب بعناية

تأكد من اختيار مكان هادئ بعيدا عن فوضى المنزل. على سبيل المثال ، ليس من الصواب إجراء مقابلة عمل عن بعد في المطبخ أو غرفة المعيشة ، حيث توجد فوضى وكل شخص في المنزل يمر بك ذهابا وإيابا! اختر غرفة هادئة وصاخبة ومنظمة تنظيما جيدا.

تأكد أيضا من العثور على خلفية محايدة أو بدون ملصقات أو صور أو ألوان متداخلة ، ولكن خلفية فارغة بلون مناسب. إن اهتمامك بكل هذه الأشياء قبل المقابلة سيعطي محاورك انطباعا بأنك تأخذ سؤال العمل على محمل الجد وتذكر أنه انطباع أول دائم.

3. إعداد مكتب للمقابلة

اجعل مكتبك أنيقا ومرتبا وتخلص من الانحرافات. قد يكون مزاجك عشوائيا ، ولا يمكنك التركيز على عملك ما لم تكن الورقة مبعثرة من حولك ، ولكن في مقابلة ، تقدم نفسك كمحترف منظم لا يشتت انتباهك بسهولة. أنا لا أطلب منك إنشاء مكتب فاخر لهذه المقابلة ، ولكن لترتيب المكتب الذي لديك ، ووضعه في زاوية هادئة ، ومساعدتك في إنجاز المهمة.

4. مجهزة بأدوات اتصال عالية الجودة

بالطبع ، لن ترغب في بدء مقابلة بعبارة “انتظر ، سأغير سماعة الأذن لأنني لا أستطيع السمع جيدا!” “، وإلا لكانت بداية مؤسفة. اختر جهازك بعناية وجرب الكاميرا والميكروفون عدة مرات في اليوم السابق للمقابلة. تحقق من جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى لا تفاجأ بالعطل أثناء المقابلة.

يعد اختيار ميكروفون أو كاميرا عالية الجودة أمرا مهما للغاية لاجتياز مقابلة العمل بنجاح عن بعد. قد لا يكون لهذا أي علاقة بمهاراتك الوظيفية ، ولكن تخيل إذا كانت الكاميرا أو الميكروفون منخفضي الجودة وكان المحاور يواجه صعوبة في رؤيتك أو سماعك ، فكيف سيشعر تجاهك؟ لا تجعل من الصعب عليه رؤية أو سماع صوتك في المقابلات ، لذلك لا يعتقد أنه ليس مضطرا إلى التوافق معك إذا قام بتوظيفك.

5. إعداد الإضاءة المناسبة

إذا تم إجراء مقابلة العمل عبر مكالمة فيديو، فيجب عليك اختيار الإضاءة المناسبة، وهي ليست قوية حتى لا تؤثر على الألوان وتظهرها بطريقة مسيئة، بدلا من إخفاء ضعف تعبيرات وجهك وجسمك عند التحدث.

إذا كانت المقابلة خلال النهار، فتأكد من وجود مصدر للضوء الطبيعي في الغرفة، وإذا كان في الليل، فلا تضع المصباح أمام الكاميرا مباشرة، بل ضع مصباحين أمامك، أحدهما بقطر واحد على نفس قطر الكاميرا، والآخر على اليمين والآخر على اليسار.

6. جمع جميع المعلومات عن الشركة

يجب أن يشعر القائم بإجراء المقابلة بالمهنية والتميز من أجل اجتياز مقابلة ناجحة. يجب عليك الاطلاع على الملف الشخصي للشركة أو موقعها الإلكتروني والحصول على أهم المعلومات عنها، حتى يشعر القائم بإجراء المقابلة بأنك مهتم بالوظيفة والشركة، حتى تنتبه إلى أخبارها ونموها.

يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في تحديد ثقافة شركتك ومعتقدات الموظفين والمبادئ التي يهتمون بها. لذلك ، يمكنك تخمين معظم الأسئلة التي قد يتم طرحها في المقابلة ، والأهم من ذلك ، ستعرف نوع الإجابة التي قد تعجبهم وتسلط الضوء على المهارات التي يحتاجونها.

7. ممارسة المقابلات المزيفة

استأجر صديقا ، واستعد كما هو الحال في مقابلة حقيقية ، واخلق الجو بأكمله ، واجعلهم يجرون مقابلة معك لاختبار نفسك ولديك أدواتك جاهزة. اطلب منه اقتراح رد فعلك وأسلوب محادثتك ، دعه يعلق على ملابسك والخلفية التي تجلس أمامها ، هل هي متسقة؟

جرب مقابلة شاملة معه لمعرفة العقبات التي قد تعيقك في مقابلة حقيقية. إذا لم يكن لديك صديق يعمل من أجل المهمة ، فقم بذلك بنفسك ، واشترك بنفسك وأنت تروي قصتك قبل بدء المقابلة.

8. لا تتجاهل اضطراب الرحلات الجوية الطويلة

طالما أننا نتحدث عن مقابلات العمل عبر الإنترنت ، فمن المرجح أن تكون الشركة موجودة في بلد بعيد عن نفسك ، ربما في قارة أخرى. لذلك ، لا تتجاهل فارق التوقيت ، وتحقق من الوقت الدقيق للمقابلة ، واتصل بمسؤول التوظيف قبل يوم المقابلة وتحقق من الوقت.

9. إعداد الخطة ب

المحترفون مستعدون دائما للتوصل إلى خطة بديلة في حالة حدوث أي تحطم مفاجئ. قد يتم قطع التيار الكهربائي أو الإنترنت ، وقد تتعطل مصادر الضوء ، وقد تحدث عقبات أخرى. قم بإعداد بديل يمكن أن يتعطل فجأة ، وإذا حدث ذلك وقمت بحل المشكلة بسرعة ، فسيعرف محاوروك مدى احترافيتك ويتقنون السلوك الصحيح في أوقات الأزمات.

10. الوجه ز ملابس مناسبة

هذا لا يعني أن المقابلة بعيدة ، فأنت جالس في المنزل ، أو ترتدي ملابس النوم الخاصة بك أو أنك في المنزل لإجراء المقابلة! قم بإعداد ملابس عصرية كما لو كنت ذاهبا إلى مقر شركة وستلتقي بالمحاورين وجها لوجه. اختر لونا مشرقا وتأكد من أن القميص هو لون واحد حتى لا تزعج نظرة المحاور أثناء المقابلة.

الاستعداد ليوم المقابلة

الاستعداد ليوم المقابلة

إنه يوم التزام كنت تستعد له لبعض الوقت ، وقد حان الوقت لترتيب كل شيء والاستعداد للجلوس على كرسي في المكتب وإجراء مقابلة عمل ناجحة عن بعد أمام الكاميرا ، ولكن قبل القيام بذلك ، ضع في اعتبارك ما يلي:

1. قم بإيقاف تشغيل التداخل قبل أن يبدأ

تأكد من إيقاف تشغيل أي إزعاج واضطرابات. الأبواب والنوافذ والأطفال والحيوانات الأليفة والضوضاء الخارجية والإشعارات وأصوات الهاتف وبرامج الإغلاق المفتوحة على سطح المكتب ، والتي لا تكون مطلوبة أثناء عملية المقابلة.

2. اختبار كل شيء مقدما

اختبر كل شيء بسرعة (أجهزة الكمبيوتر والكاميرات والميكروفونات والإضاءة) وتأكد من أن المكتب منظم ومرتب وأن الغرفة لا تحتوي على أي فوضى. ثم راجع معلوماتك وقم بإعداد نسخة مطبوعة من سيرتك الذاتية ، والتي قد تحتاج إلى أن تكون مستعدا لها أثناء المقابلة. تأكد من دخول غرفة الاجتماعات قبل بضع دقائق من موعدك حتى يعرفوا مدى اهتمامك.

3. حافظ على هدوئك وفي مزاج جيد

ينتقل الشعور الإنساني الداخلي إلى محاوره أثناء الخطاب ، وابق هادئا حتى لا يشعر محاورك بالتوتر وعدم الارتياح ، ويكون متحمسا. سيساعدك التدريب قبل المقابلة المذكور سابقا على تجنب هذا الإجهاد ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ممارسة الرياضة قبل المقابلة ، حتى لو كانت مجرد تشغيل ، وبعد ذلك ستعود إلى النشاط والحماس.

4. لا تدع عينيك تنحرفان عن الكاميرا

يعد الاتصال البصري والحفاظ على تعابير الوجه هادئة دون إجهاد من بين أقوى الأسباب لمقابلة عمل ناجحة ، وهو ما يتم تأكيده في مقابلات العمل عن بعد. انظر مباشرة إلى الكاميرا بحيث تركز نظرتك على عيني المحاور ، ولا تدع رؤيتك تنجذب إلى الشاشة أو أي شيء في الغرفة ، فقط ركز على الكاميرا ولا تقطع حبل أفكارك. الاتصال الجيد بالعين هو مصافحة قوية في مقابلة مكتبية.

5. لا تنس ورقة الملاحظات

اكتب الملاحظات التي قد تكون مفيدة في مقابلة العمل ، أو الأسئلة التي قد تحتاج إلى الإجابة عليها ، وكتبها على قطعة صغيرة من الورق أمامك حتى لا يشعر محاورك بتشتيت انتباهك عن عينيك. سيساعدك وجود ملاحظة أمامك على البقاء هادئا وهادئا أثناء مقابلة عمل ناجحة عن بعد.

6. لا تتحدث باندفاع

خذ ثانية قبل الإجابة على سؤال الشخص الذي يجري المقابلة، واعرف بالضبط ما يعنيه سؤاله، وحافظ على هدوئك عند الإجابة عليه. عادة ما تكون أسئلة الشخص الذي يجري المقابلة هي نفسها التي يطرحها في مقابلة مكتبية، ولكنها هنا تضيف بعض الأسئلة المتعلقة بالعمل عن بعد، مثل هل لديك خبرة سابقة في العمل عن بعد؟

أخبره عن عملك السابق والمشاريع التي قمت بها ، وعدد الساعات التي عملت فيها إن أمكن. أخبره عن خبرتك ومهاراتك التي ساعدتك على أن تصبح موظفا ناجحا عن بعد. إذا كانت هذه هي وظيفتك الأولى عن بعد ، فستكون الإجابة مختلفة لأنك ستتحدث عن مهاراتك التي تؤهلك للعمل عن بعد.

7. اسأل محاورك

مقابلة العمل الناجحة لا تعني فقط أنك تجيب على أسئلة الشخص الذي يجري المقابلة بحكمة ، ولكن أيضا أنك تدير المقابلة بحكمة. سيطلب منك الشخص الذي يجري المقابلة بعض الأشياء والتفاصيل ويحتاج إلى معرفة ما إذا كنت الشخص المناسب لهذا المنصب. لذلك يجب أن تسأل حتى تعرف ما إذا كانت الوظيفة مناسبة لك. هذه هي أهم الأسئلة التي يجب أن تعرف الإجابة عليها أثناء المقابلة:

ما هي مؤشرات النجاح في هذا العمل؟

أحد أهم الأسئلة التي تعرفك على المقاييس التي تعتمدها شركتك هو فهم ما إذا كان عمل الموظف ناجحا أم لا. بعض الشركات تقدر التواصل الفعال ، والبعض الآخر يقدر الإنتاجية ، والثالث يقدر الالتزام بالمواعيد ، والعديد من الشركات تعتمد كل هذه المقاييس معا.

كل شركة لديها آفاقها وتقديراتها الخاصة ، لذا فهم وجهة نظر الشركة حتى تعرف ما تفعله ، وتعرف ما يهتمون به ، وما يطلب منك.

كيف سيتم تقييمك؟

يرتبط هذا السؤال بالسؤال السابق ، بعد أن تفهم رؤية الشركة ، تفهم سياسات وأساليب التقييم. هل يتم إجراء مراجعة التقييم سنويا أم نصف سنوي؟ ما هي طرق التقييم؟ كيف تقيس الشركات نجاح الموظفين عن بعد؟ فهم إجابات الشخص الذي يجري المقابلة بشكل كامل، وفهم طبيعة الوظيفة ومنهجية التقييم، وتحديد ما إذا كانت مناسبة لك.

ما هي استراتيجية العمل عن بعد لهذا العمل؟

لا تدع أي شيء يفكر ، ولكن تأكد من أن كل شيء في رأسك واسأله عن إمكانية العمل في مقهى أو موقع عمل مشترك. أيضا لفهم التعيينات ، هل يتم تثبيتها على رقم معين على التوالي ، أم أنها مرنة من حيث تعيين التعيين؟ تعلم جميع قواعد العمل داخل الشركة.

كيف سيبدو التواصل في الشركة؟

التواصل بين أعضاء الفريق والمديرين هو أحد أسس العمل عن بعد وأحد أهم مهارات الموظفين عن بعد. تعلم من المحاورين حول أدوات الاتصال داخل شركتك ، سواء كانت مؤتمرات صوتية أو مؤتمرات فيديو ، وما هي أدوات التواصل النصي في بيئة عملك؟ وغيرها من المسائل المتعلقة بالاتصال عن بعد عبر الإنترنت.

الآن ، بعد الانتهاء من المقابلة ، قمت بالعمل اللازم وأجريت المقابلة كشخص محترف وقادر على الثقة. قم بإجراء المقابلات بطريقة ذكية ، وتبرز بذكاء ، حتى لا ينساك المحاورون ، واشكره على أخذ الوقت الكافي ليكون ودودا معك ، واشكره على هذه المحادثة ، وشكرا لك على الاستفادة كثيرا منها.

نشر في: مقابلة العمل عن بعد قبل عامين

زر الذهاب إلى الأعلى