تجارة إلكترونية

كيف تتواصل مع فريقك الذي يعمل عن بعد بفعالية؟

الاتصال بفريقك البعيد

يعد العمل عن بعد أحد التطورات التكنولوجية التي لا تتوقف أبدا عن الحركة ، ونظرا للظروف الاقتصادية القاسية التي يشهدها العالم اليوم ، فإن العمل عن بعد يأخذ شكل نظام العمل الأكثر استدامة واستقرارا. من السهل التخلي عن العمل عن بعد ، ووراء مرونة بيئته أمر سهل. يكمن الامتناع عن ممارسة الجنس في التحدي المتمثل في التواصل الفعال مع الأشخاص الذين يعملون عن بعد. في هذه المقالة ، سنراجع أهم النقاط الرئيسية التي تمكنك من التواصل بفعالية مع الفرق البعيدة.

جدولة الاتصال مع الفريق البعيد

ساعات العمل في النظام العمل عن بعد قد يكون الأمر غامضا في البداية ، خاصة إذا كان فريقك يعمل عن بعد لأول مرة. بصفتك مدير فريق عن بعد، يجب عليك تحديد كل ما هو محدد عندما يتواصل أعضاء الفريق معا، من جدولة الاتصالات والاجتماعات إلى الأدوات والبرامج المستخدمة لهذا الاتصال. كما تتوفر الحجوزات عبر الهاتف خلال ساعات العمل.

عليك الإجابة على سؤال مهم: هل يتطلب النجاح في العمل من فريقك بدء العمل في وقت محدد، أم أن لكل منهم مهام مسؤولة عن إنجازها في الوقت المحدد، بغض النظر عن ساعات عمل بقية الفريق؟ بعد الإجابة على هذا السؤال ، ستعرف كيفية التعامل مع مواعيد الاتصال للفرق البعيدة.

نوصيك بما يلي: كيف تحول شركتك إلى نظام عمل بلا مكاتب؟

اختر الطريقة الصحيحة للتواصل

كل يوم يأتي تطبيق جديد يقدم فكرة بذل قصارى جهدك للعمل عن بعد ، لذلك يجب عليك اختيار الأداة المناسبة التي يمكنك الاعتماد عليها للتواصل مع الفريق البعيد بناء على المهمة التي تعمل عليها. كل هذا يجب تحديده مسبقا، ليس فقط لإكمال المهام التي يحتاجها الجميع، ولكن أيضا لتوفير الوقت الضائع في التصفح والتشغيل بين منصات البريد الإلكتروني والدردشة للحصول على المعلومات المتعلقة بالعمل والمهام.

الحواجز التي تحول دون التكيف مع العمل عن بعد

بغض النظر عن العقبات التي يواجهها فريقك البعيد ، من التسويف إلى عدم القدرة على تنظيم الوقت ، عليك التعامل معها بطريقة احترافية. يمكنك استخدام قوالب الخرائط الذهنية لتحديد العقبات التي يمر بها فريقك، ومساعدتك في إيجاد حلول وطرق للتغلب عليها، وجعل فريقك يحقق النجاح المطلوب.

الفرق البعيدة

استخدام الرسوم البيانية لتبادل الأفكار

ماذا تفعل عندما تريد توصيل فكرة عمل في اجتماع فريق الشركة؟ أنت ببساطة تشرح أفكارك لجميع أعضاء الفريق الذين يجلسون أمامك في غرفة المؤتمرات ، وتدعم تفسيراتك جميع الطرق والوسائل لتوصيل أفكارك بسرعة إليهم ، مثل استخدام الورقة والقلم أو بعض تعبيرات الجسم. لكن السؤال الأكثر أهمية هو: كيف تنقل أفكارك إلى الفريق البعيد؟

يمكن أن يكون استخدام الرسومات مع مجموعة من الصور والرموز والرموز والشرائح المصممة بانسجام طريقة فريدة لتوضيح أي فكرة للفريق. بدلا من استخدام القلم والورقة، ارسم رسما بيانيا لشرح فكرتك والسماح للموظفين الجدد بفهمها، مما سيوفر لك الكثير من الوقت الذي تقضيه في الشرح.

قد تكون مهتما أيضا بما يلي: إدارة اجتماعات الفريق الموزعة عن بعد الناجحة

وضع توقعات للفرق البعيدة

بصفتك مديرا للفريق عن بعد ، حدد التوقعات والنتيجة النهائية للعمل الفردي لكل موظف ، ثم حدد الفريق بأكمله. عندما يعرف كل عضو في الفريق دوره والمهام الموكلة إليه، لا مجال لارتكاب الأخطاء الناجمة عن المعرفة السطحية، ولا توجد مهمة عمل محددة لكل عضو في الفريق البعيد.

إن وضع التوقعات والنتائج النهائية للعمل عن بعد يسمح للموظفين بالعمل الجاد وتجنب العديد من الانحرافات التي تأتي في طريقهم دون الالتزام بقوانين المماطلة التي يلتزم بها العديد من الموظفين في بيئات العمل عن بعد ، وبالتالي تحقيق الأهداف المحددة وتسلق النتائج إلى سلم النجاح.

تحفيز فريقك البعيد

تعتمد فرقك عن بعد على بيئات العمل الافتراضية ، لذلك يحتاجون دائما إلى الدعم والتحفيز حتى تكون وتيرة العمل دائما كما هو مطلوب للنجاح. لا يقتصر الدعم والتحفيز على المشكلات المالية ، ولكن يمكنك إنشاء مخطط يوضح مدى أهمية فريقك عندما يتعلق الأمر بالنجاح الكبير.

استنتاج… في حين أن التواصل الفعال مع فريق بعيد يمكن أن يستغرق الكثير من الجهد ، إلا أنه ليس بالأمر الصعب أبدا. يمكنك التعرف على نفسك دليل العمل عن بعد تعرف على كيفية إعداد نظام العمل عن بعد والتواصل بفعالية مع الموظفين الذين يعملون عن بعد.

نشر في: مهارات القيادة قبل عامين

زر الذهاب إلى الأعلى