إذا كان فريقك يعمل عن بعد ، فإن تحفيز الفريق هو أحد أهم المشكلات التي يجب أن تكون على دراية بها كصاحب عمل. في حين أن العمل عن بعد له فوائد، وخاصة منح الموظفين حرية أكبر لتحقيق التوازن بين العمل والحياة، إلا أن العزلة والافتقار إلى الحافز لا يزالان من التحديات التي يجب على أصحاب العمل التركيز على حلها للحفاظ على تحفيز الموظفين وإنتاجيتهم. ولكن كيف تحافظ على تحفيز فريقك البعيد؟
المحتويات
1. تواصل مع فريقك عبر الفيديو
العمل عن بعد يقلل من فرصة التواصل بين الموظفين وزملائهم مقارنة بالعمل في المكتب. نظرا لأن البشر مخلوقات اجتماعية بطبيعتها ، يحتاج فريقك إلى التواصل باستمرار بسبب الفوائد الإيجابية لنفسيتهم ونتائج العمل الذي يقومون به.
يمكنك تعويض هذا النقص والمسافة من خلال تحفيزهم على التواصل عبر مكالمات الفيديو من أجل التواصل عن بعد مع فريقك. ركز على التواصل المستمر عبر الفيديو لأن هذه طريقة فعالة لفهم الحالة العقلية للفريق ، بشكل أفضل من خلال لغة الجسد من الهاتف أو البريد الإلكتروني.
يمكنك نشر الطاقة الإيجابية وتحفيز الموظفين من خلال مكالمات الفيديو. خلق جو ممتع وتفاعلي لجميع أعضاء الفريق، مثل تشجيع فريقك على لعب الألعاب عبر الإنترنت مع بعضهم البعض، أو حضور غداء افتراضي مرة واحدة في الأسبوع. قم بإجراء مكالمات فيديو باستخدام مواقع الويب والتطبيقات، مثل: Zoom أو Skype أو Microsoft Teams أو برامج المؤتمرات عن بعد الأخرى التي أصبحت أكثر شيوعا وشيوعا في السنوات الأخيرة.
2. تقديم مكافآت لموظفيك
كقائد ، يعد البقاء متحمسا في العمل خطوة ضرورية في إدارة الفرق عن بعد. يمكنك القيام بذلك بعدة طرق، والشيء الأكثر أهمية وفعالية وتأثيرا على نفسية الموظفين هو المكافأة، كتقدير لعملهم وتقدير لجهودهم، مما يحفزهم على الاستمرار في تقديم الأفضل في الأشياء القادمة.
يمكنك تحفيز فريقك عن بعد لأنهم يتفوقون في العمل ، أو إرسال هدية رقمية إليهم تقديرا لجهودهم. إذا كنت ترغب في مكافأة أحد أعضاء الفريق لأنه أفضل من الآخرين ، فقم بترقيته لتحفيز الموظفين الآخرين.
3. نشر روح العمل الجماعي داخل الفريق
يجب أن تجعلهم الفرق يشعرون بأنهم جزء مهم من الشركة من خلال جعلهم يشاركون في اجتماعات الشركة والأحداث التي تنظمها الشركة عن بعد. استمع إلى آرائهم وأفكارهم أثناء تطوير أنشطة شركتك وتحقيق أهداف محددة بنجاح. لتعزيز العمل الجماعي، قم بجدولة اجتماعات افتراضية مرة واحدة على الأقل في الأسبوع لإبقاء موظفيك على اتصال كلما أمكن ذلك.
4. إنشاء قائمة بالإنجازات المرئية للجميع
يمكن أن يؤثر نقص القدرة التنافسية بين الموظفين بشكل كبير على أداء الشركة ، ولكي يعمل فريقك بحماس ويجعل أعضاء الفريق يتنافسون بشكل عادل بينهم ، ذكرهم دائما بأهداف الشركة والأهداف المشتركة للفريق للبقاء على اطلاع على مقدار التقدم الذي أحرزوه في تحقيق أهدافهم.
قم بإنشاء مخططات لأهداف شركتك وتقدمها ومناقشتها مع فريقك في الاجتماعات الأسبوعية أو الشهرية. يساعد هذا النهج على تذكير الفرق البعيدة بالأهداف المشتركة ومساهمة الجميع في تحقيق تلك الأهداف.
5. قدم دائما ملاحظاتك وملاحظاتك
إن إعطاء الموظفين شعورا بالانتماء إلى الشركة وتقديرهم والمشاركة في الأشياء التي تجعل الشركة ناجحة هو مجاملات وتعليقات إيجابية. للحفاظ على تحفيز فريقك ، كن ممتنا للأداء الذي يقدمونه والنتائج التي تتلقاها الشركة ، حتى لو كان أحد الموظفين يحفز الآخرين ويحفزهم.
تأكد دائما من أنهم يستمتعون بعملهم الشاق وعملهم الرائع عن طريق إرسال بريد إلكتروني أو مقطع فيديو. في حين أنه من المهم تقدير عمل الموظف وإعطائه ملاحظات إيجابية حول أدائه الجيد ، إلا أن ذلك لا يمنعك من إخباره عن أخطائه ومدى فشله في إنجاز المهمة إذا لزم الأمر.
6. إنشاء استطلاعات لقياس الروح المعنوية
هناك العديد من أدوات الاستطلاع المجانية التي يمكنك استخدامها لقياس دوافع فريق بعيد ، مثل استخدام نموذج Google البسيط لإجراء استطلاع أساسي ، أو استخدام برنامج معالجة النصوص مثل Microsoft Word لإنشاء استبيان خاص بك. اطرح على الموظفين أسئلة استقصائية وحثهم على الإجابة على مشاعرهم ومستويات إنتاجيتهم وما يريدون تغييره.
ستجعل هذه الأسئلة فريقك يشعر وكأنك تهتم بهم وأنهم موضع تقدير من قبلك. إذا لزم الأمر ، يمكنك عقد اجتماعات فردية مع الفريق البعيد لمعرفة المزيد عن وجهات نظرهم ، وتقييم ما إذا كان مزاجهم يتحسن أو يتلاشى ، ومحاولة إيجاد حل إذا لزم الأمر.
7. شجع فريقك على تطوير مساحة عمل مريحة
في حين أن هذا أمر خاص لكل موظف ، إلا أنك قد تبدو للوهلة الأولى أنك تقتحم حياتهم الخاصة. ومع ذلك ، فإن اتخاذ هذه الخطوة سيظهر لهم مدى اهتمامك بهم وكيف تسعى لمساعدتهم على خلق بيئة عمل مريحة. تؤثر مساحة عمل الشخص ، خاصة عند العمل عن بعد ، على جودة عمله ، وإذا كان إعداده سيئا ، فقد تقلل من تركيزه على المهام التي يؤديها.
قد لا يكون لدى أحد موظفيك مكتب للعمل ويعتمد على الأرائك والأسرة ، أو يعيش في بيئة هادئة للعمل بشكل مريح. شجع موظفيك على مغادرة مكان معين في المنزل للعمل، فالمكان هادئ ولا توجد عوامل تشتيت مثل التلفزيون أو ألعاب الفيديو. حثهم على استخدام المساحة في المنزل للابتكار غريس يجعلها مساحة عمل مريحة دون الحاجة إلى إنفاق الكثير من المال على تصميم مكتب في المنزل.
8. ثق بفريقك
التكنولوجيا التي يمكن أن تخنق حماس وتحفيز الفرق البعيدة هي الإدارة الصارمة. امنح فريقك ثقتك الكاملة ، ولا تكن عنيدا معهم ، واتبعهم بدقة شديدة في كل ما يفعلونه ، كبيرا كان أم صغيرا ، للتأكد من أنهم يفعلون الشيء الصحيح.
أفضل أسلوب إداري يمكن اعتماده مع الموظفين هو وصف المهام وتوضيحها ومنحهم الحرية في إكمال المهام وفقا لإطار زمني محدد. انتبه فقط إلى تحديد المسؤوليات والتوقعات والمواعيد النهائية بوضوح. دعهم يقومون بعملهم بطريقتهم ، مع التركيز فقط على جودة النتائج ، وليس الوقت والكمية.
9. دفع رواتب الموظفين في الوقت المحدد
يعد الالتزام بدفع الرواتب في الوقت المحدد أحد أهم الطرق وأكثرها فعالية لتحفيز الفرق على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية. إذا قمت بتأخير راتب الفريق ، فقد يقلل ذلك من ثقتهم بك ، وهو ما يكفي لإخراجك من العمل والبحث في مكان آخر. حدد دائما أولويات رواتب الفريق وادفعها في الوقت المحدد.
نتطرق في هذا المقال إلى أبرز الاستراتيجيات والطرق الفعالة لتحفيز الفرق البعيدة وإبقائها متحمسة لتقديم أداء متميز وزيادة الإنتاجية لتحقيق أهداف الشركة. اعمل بجد لتنفيذ هذه الاستراتيجيات وأظهر دعمك المستمر لفريقك ، بغض النظر عن المكان الذي يأتون منه ، للحصول على النتائج المرجوة.
نشر في: نصائح لأصحاب الأعمال قبل عام
