ريادة الأعمال

كيفية كتابة خطاب مقدمة السيرة الذاتية باحترافية

كيفية كتابة خطاب تقديم السيرة الذاتية بشكل احترافي

تسعى الشركات باستمرار إلى ضم الأشخاص الموهوبين والمبدعين في مختلف مناطقها الشاغرة، ولا تقتصر معظم هذه الشركات على السير الذاتية، بل تحتاج إلى خطاب تعريف لمعرفة المزيد من التفاصيل حول كيفية توافق ما يبحثون عنه مع أهدافك ومؤهلاتك. إذن ما هي رسالة مقدمة السيرة الذاتية؟ كيف يمكنك الكتابة بشكل صحيح؟

دليل:

تعريف الرسالة التعريفية

خطاب السيرة الذاتية هو مستند من صفحة واحدة بحد أقصى 400 إلى 500 كلمة. وهي مصممة لدعم سيرتك الذاتية بالخبرة وإضافة الدافع إلى الوظيفة لإقناع مسؤولي التوظيف بقدرتك على تولي المناصب المتاحة.

خطاب تغطية السيرة الذاتية هو عنصر شخصي داعم لم يتم تصميمه فقط لعرض سنوات خبرتك أو الأرقام التي تمكنت من تحقيقها ، ولكن أيضا جزء من المعلومات الشخصية التي تشرح الأسباب والتفاصيل التي تجعلك الموظف المفضل للمجموعة المرشحة. باختصار ، إنها أشبه بحملة تسويقية لدعم سيرتك الذاتية.

لماذا من المهم كتابة خطاب تغطية السيرة الذاتية؟

يعتقد بعض الناس أن خطاب تغطية السيرة الذاتية ليس عاملا رئيسيا في الحصول على عرض العمل المناسب ، ولكن الواقع هو العكس تماما ، ويعتقد العديد من مسؤولي التوظيف أن خطاب تغطية السيرة الذاتية هو عامل رئيسي عند مراجعة وثائق القبول. وتركز أهميته على:

اقرأ مقدمة سيرتك الذاتية

مقدمة رسالة السيرة الذاتية قصة قصيرة تشجع مسؤولي التوظيف على قراءة سيرتك الذاتية. إن مراجعتك لرغباتك وكيفية حصولك على الخبرة الواردة في الرسالة تشجع مسؤولي التوظيف على مراجعتها والاطلاع على تفاصيلها في سيرتهم الذاتية. لذلك ، هذه الوثيقة هي الطريقة المثالية لجذب المزيد من الاهتمام من مسؤولي التوظيف وقراءة سيرتك الذاتية من عشرات أو مئات السير الذاتية المقدمة.

التعريف الإنساني

عندما تقدم نفسك للشركة شخصيا ، يكون لها تأثير أكبر على قرارهم بالتعيين ، مدركين أنهم لا يتعاملون مع مجموعة من الإحصاءات ، بل يخبرون التفاصيل الرئيسية والمهمة لحياة الشخص ويقدمهم إلى المزيد.

لذلك لا تذكر المعلومات بصرامة فحسب ، ولا تدع العرض التقديمي يركز فقط على المعلومات الأكاديمية ، ولكن اذكر ما يعجبك وما يعجبك ، وما تفخر به لعملك ، واشرح كيف اكتسبت الخبرة والتحديات التي تواجهها.

وصف مفصل للتجربة النظرية

تحدد رسالة مقدمة السيرة الذاتية أهدافك واهتماماتك في مجال الممارسة ، وليس سيرتك الذاتية. على سبيل المثال ، إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة متعلقة بالتسويق ، فلن تشرح سيرتك الذاتية اهتمامك المحدد بالتسويق ، وسوف يشرح خطاب تغطية سيرتك الذاتية المزيد عن تخصصك ، ولماذا اخترته ، وترغب في التطور فيه والشروع في مسارك الوظيفي. وهذا يعني الحصول على فرصة أفضل للعثور على وظيفة لأن الشغف بالمهنة أمر مهم.

طريقة مهمة لتوضيح مهاراتك

بالنسبة لبعض مهام التسويق أو الكتابة أو المهام الإبداعية ، فإن خطاب مقدمة السيرة الذاتية هو العنصر المثالي لعرض تجربتك في الممارسة العملية ، من خلال إسقاطها على كتابة الرسائل ، مثل استخدام اللغة المثالية ، أو تمثيل إبداعك ، أو استخدام أساليب التسويق لجذب انتباه مسؤول التوظيف أو مدير القسم.

كيفية كتابة خطاب تغطية السيرة الذاتية

كما هو الحال مع معظم المستندات المقدمة لوظيفة جديدة أو أي عملية مراسلات رسمية ، يجب أن تتبع خطابات تقديم السيرة الذاتية مجموعة من القواعد التي يجب اتباعها. يمكن تلخيص كيفية الكتابة بشكل احترافي في مجموعة من النقاط الرئيسية ، وهي:

1. ابدأ بالمعلومات التقليدية

في عنوان صفحة خطاب تغطية سيرتك الذاتية ، يجب أن تذكر نفس المعلومات الموجودة في سيرتك الذاتية: اسمك وعنوان إقامتك ووسائل الاتصال الرسمية. تساعد هذه المنطقة مسؤولي التوظيف على تذكرك أكثر عند قراءة سيرتهم الذاتية. يجب كتابة هذه المعلومات بنفس تنسيق السيرة الذاتية تماما لإظهار الاتساق بين الوثيقتين.

2. تحية طيبة

لا تدع التحية تطول ، سطر واحد فقط. قم بتحية مسؤول التوظيف والشركة التي تريد إرسال الرسالة إليها حتى يعرف الضابط أنك تكتب لنفس الشركة ولا تستخدم نفس القالب لأي وظيفة تتقدم بطلب للحصول عليها.

3. اكتب مقدمة جذابة

تذكر أن لديك بضع ثوان لجذب انتباه المجند لقراءة بقية العرض التقديمي بحماس دون الشعور بالملل. لذا بدلا من البدء بمقدمة تقليدية أو مملة ، ابدأ مباشرة وجذابة ، ووصف موقفك مباشرة ، واذكر أهم النقاط في حياتك المهنية من السطر الأول من مقدمة سيرتك الذاتية حتى تبقي مسؤولي التوظيف مهتمين.

4. اشرح مؤهلاتك الوظيفية

لا ينصب التركيز هنا فقط على عرض تجربتك المهنية ، حيث توضح السيرة الذاتية الاحترافية هذه الأشياء فقط. لكي تكون أكثر احترافية ، لا تذكر الإنجازات الشخصية التي لا تتعلق بالوظيفة أو المجال ، وركز على المهارات العملية المتعلقة بالوظيفة التي تتقدم لها. أفضل طريقة للقيام بذلك هي استثمار خبرتك في تنمية الأعمال والمنظمة التي تتطلع إلى العمل بها.

5. اكتب دوافعك

بعد توضيح قيمتك للمنظمة ، اشرح الدافع الذي أدى إلى طلبك عن طريق إرسال خطاب وسيرة ذاتية. اكتب هذا القسم باهتمام كبير ، لأن الشركات تشبه العملاء تماما. لديها احتياجات معينة ، وتريد تلبيتها على المدى الطويل وليس مؤقتا. أنت تبحث عن أشخاص متحمسين لعملهم ، ويعملون بجد ويتطورون في العمل. هذا هو السبب في أنك تشرح لماذا تؤكد لهم أنك ستكون جزءا من المنظمة ، وليس فقط سعيك للعمل.

6. اكتب الاستنتاج على الوجه المناسب

على الأرجح ، سيقرأ المجند جميع النقاط التي ذكرتها في خطاب تغطية سيرتك الذاتية. لذلك هذا كناية بالنسبة لك ، ولكن لا تنس أن الغرض الرئيسي من هذه الرسالة هو دعوة المجند لقراءة سيرتك الذاتية ثم شكره على أخذ الوقت الكافي لقراءة الرسالة. ضع في اعتبارك أن أكبر خطأ ترتكبه في نهاية سيرتك الذاتية هو الضغط على مسؤولي التوظيف وتكرار كلمات الشكر بحزم.

7 نصائح لكتابة السيرة الذاتية خطاب مقدمة رسالة التحقيق مهنيا

تعتمد أفضل النتائج التي يجب تحقيقها على الخبرة ، وهناك مجموعة من القواعد التي يوصي الخبراء بكتابتها بشكل صحيح كتابة مقدمة خطاب سيرتك الذاتية لزيادة اعتقاد مسؤول التوظيف بأنك الموظف المثالي.

تعرف على الشركة قبل كتابة خطاب

بعد قراءة الوصف الوظيفي ، ابحث عن طبيعة الشركة التي تريد العمل بها وتعرف على سياساتها وأساليب عملها وحتى اللغة المستخدمة فيها. أفضل شيء يمكنك القيام به هو معرفة المزيد عن موظفيها ، وخاصة المديرين ، وكل ذلك سيساعدك على تطوير إدخال خطاب سيرتك الذاتية بطريقة تناسب مؤسستك.

التركيز على المستقبل

عندما تحاول مراجعة تجربتك السابقة في العمل في سيرتك الذاتية ، يجب أن يركز خطاب السيرة الذاتية على أهدافك المستقبلية ، وهي خطوة تربط تجاربك السابقة بالإنجازات التي تسعى إلى تحقيقها في مؤسسة حاضنة ، حيث يعتقد معظم مسؤولي التوظيف أن الموظفين قادرون على إجراء تغييرات كبيرة في الطريقة التي تعمل بها المؤسسة.

التأكيد على قيمتك الشخصية

لا يبحث المديرون فقط عن الأشخاص الذين يبحثون عن النمو ، بل يبحثون أيضا عن أشخاص يمكنهم مساعدة الشركة على النمو. هنا ، في عرضك التقديمي ، يسلط الضوء على المشكلات التي تواجهها الشركات ، بناء على بحثك ، وقدرتك على حلها ، دون اتباع نهج مباشر في التوفير ، ويدعم المنتج بسلسلة من القرائن التي تسمح لك بتحقيق إمكاناتك لحلها بصدق.

على سبيل المثال ، عند إرسال خطاب تقديم السيرة الذاتية تخصص في كتابة المحتوى التسويقي ، يمكنك ذكر أن جزءا من الرسالة هو كما يلي: “بصفتي مؤلفا لمحتوى تسويقي ، درست عدة أنواع من المحتوى الذي لم يحقق النتائج المرجوة ، كما هو الحال في غياب التفاعل الحقيقي ، وتمكنت من تحسين مشاركة المنشور بنسبة 115٪ بسبب أوجه القصور في توجيه القراء والمتابعين”.

أظهر شغفك وليس احتياجاتك

لا تدع خطاب تغطية سيرتك الذاتية يتعلق باحتياجاتك لأن المديرين ومسؤولي التوظيف يريدون أسبابك لمتابعة وظيفة. عندما تذكر دوافعك، لا تذكر احتياجاتك فقط، بل الأسباب الكامنة وراء تلك الحاجة، بدلا من تحويلها إلى حاجة شخصية، لأن نسبة كبيرة من الموظفين مستبعدون من العمل، ليس لأنهم يفتقرون إلى المهارات، ولكن لأنهم يتوصلون إلى طريقة خاطئة للعثور على وظيفة.

راقب طريقة كتابتك

النصيحة الذهبية هي التحدث بشكل طبيعي ، وليس لتجميل كلماتك ، لجعلها أكثر رسمية مما تحتاجه. أيضا ، لا تدع أسلوب كتابتك يظهر أنه ليس لديك مؤهلات إدارية أو لا يمكنك التواصل بشكل جيد. لذلك ، راجع خطاب مقدمة السيرة الذاتية عدة مرات للتأكد من أنك تكتب بنفس الطريقة ، وأنه لا توجد أساليب ومستويات كتابة مختلفة في الأجزاء المختلفة من الرسالة.

لا ترضى برأيك

عندما تكتب رسالة بنفسك، قد لا تلتفت إلى بعض الجوانب المهمة منها، وهنا يجب عليك التأكد من أن رسالتك واضحة وشاملة من خلال السؤال والتشاور مع الأصدقاء أو الخبراء من حولك. اكتشف أسئلتك ، وأخبرهم مباشرة بوضوح النقطة التي تحاول نقلها ، واسألهم عن نقاط الضعف في عروضهم التقديمية ، لأن التعليقات الواردة من الآخرين ستذكرك بشيء لا تعرفه.

ضمان أمن اللغة

الخطأ القاتل الذي يرتكبه العديد من الباحثين عن عمل هو كتابة الرسائل وإرسالها مباشرة دون إعادة قراءتها. بغض النظر عن مهاراتك في الكتابة ، فإن احتمال حدوث خطأ لغوي أو اختلاف في الصياغة في أي خطاب تقديم سيرة ذاتية أمر شائع ، وستكون مراجعة الملف عدة مرات قبل إرساله طريقة جيدة لتجنب ارتكاب هذا الخطأ ، أو يمكنك إرساله إلى خبير في هذا المجال لمراجعته وتصحيحه.

الأخطاء الشائعة عند كتابة خطابات السيرة الذاتية

في الوقت الذي يسعى فيه الجميع إلى كتابة خطابات التعريف والسير الذاتية ، يمكن أن يقع الكثير منهم في فخ الأخطاء الشائعة ، وأبرزها:

  • متعة العرض التقديمي

قد يعتقد بعض الباحثين عن عمل أن الكتابة بأسلوب مرح ستكسر الجمود بينه وبين المجند ، لكن هذا غالبا ما ينتهي بشكل سيء.

  • استخدام القوالب

يحاول الكثير من الناس تسهيل الأمور من خلال اتباع شكل ثابت من خطاب السيرة الذاتية وتعديل بعض المعلومات لتناسب الطرف الذي يقدم الرسالة. لكن النهج الأنسب هو كتابة كل حرف بشكل فريد ، وتجنب ذكر معلومات غير مهمة في الوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها ، وتعيينها.

إن استخدام الإطراء على الشركات ومسؤولي التوظيف لن يزيد من احترامهم لك ، لكنه سيتركهم غير متأكدين من المعلومات التي ذكرتها ، لأن الإطراء يكون في بعض الأحيان وسيلة للكذب. لذا ، بدلا من إضافة لغات رسمية ، أو شكر مسؤولي التوظيف عدة مرات ، أو المبالغة في الثناء على المنظمة ، ما عليك سوى أن تكون نفسك وتحدث بصدق.

لا تمدد رسالة السيد مقدمة بمفردك عاطفيا ، إذا قمت بتمديد وقت التحدث الخاص بك ، فسوف يشعر المجندون بالملل قريبا. كن واضحا وموجزا دون المساس بقيمة الخطاب وتحقيقه.

باختصار ، كتابة خطاب مقدمة السيرة الذاتية لا يقل أهمية عن صياغتك الجيدة لسيرتك الذاتية ، ويمكن أن يضمن لك دمج العنصرين حصولك على فرصة مقابلة في أقرب وقت ممكن. لا تنس الاستمرار في التحقق من عروض العمل المتاحة في المواقع البعيدة لتقديم عرضك التقديمي لمجموعة من الشركات الرائدة في العالم العربي.

نشر في: السيرة الذاتية, منذ 4 أشهر

زر الذهاب إلى الأعلى