أنواع

كيفية تأسيس شركة صناعة محتوى عبر موقع مستقل

إعداد دليل شامل لمنتجي المحتوى

يحلم الكثير من الناس باللحظة التي يبدأون فيها شركتهم الخاصة ، والتي يمكنهم من خلالها تحقيق ربح والعمل في المشاريع التي يمتلكونها ، بدلا من مواصلة العمل التقليدي. لكن التحدي يكمن دائما في اختيار الفكرة الصحيحة ، والتي لا تتطلب الكثير من المال ويسهل إدارتها. الفكرة المناسبة التي يمكن تنفيذها هي بناء منتجي المحتوى على أساس موقع مستقل ، وهو أكبر منصة مستقلة في العالم العربي.

لماذا من الجيد إنشاء شركة لصناعة المحتوى؟

من بين أفكار المشاريع المختلفة التي يمكنك العمل على تنفيذها ، يعد إنشاء شركة لصناعة المحتوى أحد أفضل الخيارات والمضي قدما في إنشائها في أسرع وقت ممكن لخمسة أسباب:

1. هناك طلب قوي على إنشاء المحتوى

تعد صناعة المحتوى الرقمي صناعة شائعة ازدهرت بمرور الوقت ، حيث تظهر الإحصاءات أن 92٪ من المسوقين وأصحاب الأعمال يرون المحتوى كأصل ذي قيمة كبيرة بالنسبة لهم. يعد تسويق المحتوى أحد أهم الاستراتيجيات في التسويق ، مما يدل على الطلب الهائل على خدمات إنشاء المحتوى.

من ناحية أخرى، هناك العديد من المحترفين العاملين في هذا المجال على مواقع الويب الخاصة التي يمكنك الاستفادة منها من الحصول على خدمات كتابة المحتوى عالية الجودة في مختلف التخصصات والتعامل معها مجانا لن يكلف سوى قيمة المشروع، على عكس التعاقد مع فريق بدوام كامل.

وهذا يضمن لك بناء شركة ذات آفاق مشرقة وفرص كبيرة للاستمرارية، مع إمكانية النمو والتوسع لتقديم خدمات كتابة المحتوى في مختلف البلدان حول العالم، وليس فقط في العالم العربي. كل هذا يمكن القيام به في المنزل دون الحاجة إلى المقر. سيكون لديك أيضا القدرة على إدارة الشركة أثناء العمل حاليا ولديك الفرصة لإدارة الشركة بالكامل بعد تحقيق النمو وزيادة الأرباح.

2. تأسيس شركة بتكلفة منخفضة

لا يكلف بدء شركة إنتاج محتوى الكثير لأن الحاجة إلى بدء شركة محدودة. أنت وحدك من سيتحمل تكاليف تسجيل نشاط تجاري وإنشاء موقع ويب وتخصيص ميزانية تسويقية. يساعد السجل التجاري على ضمان قانونية العمل وراحة إبرام عقد مع العميل ، وتكلفة الاستخراج ليست عالية ، حيث يتم تحديدها وفقا لقانون تسجيل الشركات في بلدك.

سيكون من السهل تصميم موقع ويب لمنتجي المحتوى وفقا لاحتياجاتك. أنت فقط تريد تقديم خدمات الشركة أثناء كتابة المحتوى وتوضيح الطريقة التي سيتم بها توصيل الاتصال والعقد ، والتي لن تكلفك الكثير. أما بالنسبة للتسويق ، فيمكنك تخصيص جزء من دخلك للدفع عند بدء العمل حتى لا تستمر في تكبد هذه النفقات من أصحابك.

3. لا يوجد أي خطر تقريبا

واحدة من أهم مزايا إعداد منتجي المحتوى هي أن مخاطرهم غير موجودة تقريبا. لا تحتاج إلى الكثير من المال لبدء شركة ، ولا تحتاج إلى دفع الإيجار أو التكاليف الثابتة على أساس مستمر. سيكون الاعتماد الرئيسي للشركة أيضا على المستقلين ، الذين ينشئون محتوى من خلال مواقع ويب مستقلة بدلا من الموظفين بدوام كامل.

لذلك ، لا داعي للقلق بشأن الراتب الشهري الذي يجب دفعه للموظف. إذا لم يطلب أي عميل فعلي خدماتك ويدفع مقابلها ، فلن يكلفك توظيف موظف مستقل ، وستدفع للمستقل من هذا المال.

4. جودة خدمات كتابة المحتوى التي يقدمها المستقلون

هناك العديد من خدمات إنتاج المحتوى الرقمي ، سواء كانت كتابة محتوى المدونة ، ومحتوى الوسائط الاجتماعية ، ومحتوى الفيديو ، ومحتوى النشرة الإخبارية عبر البريد ، والعديد من خدمات إنشاء المحتوى الأخرى. يحاول الجميع التركيز على مجالات محددة حتى يكون لديه القدرة على إتقانها حقا.

نتيجة لذلك ، قد لا يتمكن الموظف التقليدي من تزويدك بالجودة التي تحتاجها في جميع المجالات والصناعات ، وكلما كان الموظف أكثر خبرة ، زاد راتبه. إن توظيف المستقلين المتخصصين في إنشاء المحتوى سيمنحك دائما مجموعة متنوعة من الخيارات التي يمكنك الاعتماد عليها للحصول على ما تريد. وهذا يضمن دائما أعلى مستويات الجودة في الخدمة التي تقدمها في الشركة، مما يساهم في رضا العملاء واستمرارية التعاون معك.

خطوات إنشاء شركة لصناعة المحتوى

التخطيط للفشل هو التخطيط للفشل

ربما تكون هذه من أشهر العبارات المستخدمة لشرح أهمية عملية التخطيط لنجاح أي مهمة، وعندما يتعلق الأمر ببدء شركة جديدة يصبح التخطيط أولوية قصوى لأنه يتعين عليك تنفيذ سلسلة الخطوات التالية لبدء شركة بنجاح:

الخطوة 1: أبحاث السوق ودراسات الجدوى الإبداعية

بالطبع ، لا غنى عن أبحاث السوق حول أي فكرة قبل البدء في تنفيذها. حتى مع المزايا العديدة لبناء شركة إنتاج المحتوى والحصول على ضمان العرض والطلب على كتابة المحتوى. ولكن عليك دراسة الفكرة على نطاق أوسع ، وفهم كل شيء عن العميل ، واختيار السوق المستهدف ، وتحديد ما إذا كانت الفكرة ستنجح.

يمكن أن تساعدك دراسات الجدوى أيضا في البحث عن أفكار من جوانب مختلفة ، مثل تسعير خدماتك والإيرادات المتوقعة. تعرف أيضا على الحواجز التي يمكن أن تؤثر على الأفكار ، سواء من منظور تنافسي أو قانوني. على المدى الطويل ، يمكنك هذا من بناء شركة قابلة للحياة وتنافسية ومربحة.

الخطوة 2: إجراء الإجراءات القانونية

لكي تتمكن من إدارة عملك بشكل قانوني دون أي مشاكل ، من الضروري تسجيل شركتك لدى السلطات المختصة واستخراج × جل تجاري معد لها. لذلك استفد من قانونية الشركة لإكمال العقد مع العميل وضمان حقوقك في حال وجود أي مشاكل.

لكل بلد شروطه الخاصة لتسجيل الشركة ، بما في ذلك المعايير التي يجب الوفاء بها للحصول على تأسيس شركة والرسوم التي يتعين دفعها للحصول على تسجيل تجاري.

الخطوة 3: إنشاء موقع ويب

موقع الويب هو الطريقة الأولى التي يمكنك من خلالها الوصول إلى عملائك ، لذلك من المهم التركيز على تصميم جودة موقع الويب الخاص بك ، وجذب العملاء وإقناعهم بشراء خدمات كتابة المحتوى الخاصة بك. هذا لا يعني إنشاء موقع ويب مفصل بشكل مفرط. من المهم أن يحتوي موقع الويب الخاص بك على شرح شامل للخدمات ، يشرح تفاصيل كل خدمة ، بما في ذلك طرق طلب الخدمات والتعاقد عليها.

مع استمرار نشاطك التجاري ، تحتاج إلى تقديم إحالات من العملاء الذين يحبون الخدمة وإضافة نموذج عمل يمكنك تقديمه لتشجيع العملاء على اتخاذ قرار بالتعاقد معك. يمكنك استخدام مبرمج مستقل لمساعدتك في إنشاء موقع الويب الخاص بك والتركيز على اتباع بقية الخطوات لبناء شركتك.

الخطوة 4: إعداد الهيكل التنظيمي للشركة

تتمثل إحدى أهم الخطوات في إعداد منتج المحتوى في تحديد الأقسام التي تحتاجها لتنفيذ الخدمات التي وضعتها في خطتك. لا يتعلق الأمر فقط بكتابة المحتوى ، بل يتطلب أيضا بعض الأقسام الأخرى مثل: المراجعة ، والتدقيق اللغوي ، والتحرير ، والتصميم ، والتحرير ، والتعليق الصوتي.

لذلك ، منذ البداية ، يجب عليك تحديد هذه الأقسام وكتابة الأدوار التي يتوقعها كل شخص ، لأن هذا التخصص سيساعد على التأكيد على ميزتك التنافسية. بدلا من وجود شخص ما يؤدي جميع مهام عملية إنشاء المحتوى ، فإن توظيف المستقلين في كل تخصص سيعكس احترافية الشركة أمام العميل. شخص واحد يكتب المحتوى، شخص واحد يصحح المحتوى في اللغة، شخص آخر يراجعه ويحرره في شكله النهائي، وهلم جرا.

إن توفير خدمات تكميلية لخدمات كتابة المحتوى، مثل التصميم والدبلجة والتحرير، سيزيد من مساحة وجودة الخدمات التي يمكنك تقديمها. لا يمكنك فقط توفير خدمات البرمجة النصية لمقاطع الفيديو ، ولكن يمكنك أيضا توفير خدمات إنشاء محتوى مرئي كاملة ، من كتابة المحتوى إلى التعليق الصوتي ، وأخيرا إنشاء التصميم والتحرير الذي تحتاجه لتقديمه في الشكل النهائي.

الخطوة 5: توظيف الفريق

يمكنك الاعتماد كليا على منصة مستقلة لتوظيف فريق شركتك. الخطوة الأولى في عملية التوظيف هي إضافة جميع التفاصيل الممكنة وانتظار عرض أسعار من المستقل. ثم اتبع أفضل الصفقات المعروضة ، وعرض ملفات تعريف المستقلين للاطلاع على تقييماتهم وخبراتهم السابقة ، والتحقق من معرض أعمالهم ، مما يساعدك على تكوين قائمة أولية بالمستقلين المحتملين للتعاون معهم.

عندما تتطلع إلى توظيف فريق ، من الجيد التركيز ليس فقط على مؤلف المحتوى ، ولكن أيضا على جميع المهام الرئيسية في شركتك. بالإضافة إلى مؤلفي المحتوى، تحتاج أيضا إلى توظيف مترجمين يمكنهم تولي أعمال ترجمة المحتوى من العربية إلى لغات أخرى. والمدققين اللغويين، الذين يأخذون المحتوى من الكتاب والمترجمين ثم يراجعونه من منظور إملائي ولغوي لإخراج المحتوى دون خطأ.

في الخطوة الأخيرة ستحتاج إلى مراجعين فنيين يلعبون دورا مهما في تحسين المحتوى حيث يقومون بإخراجه في شكله النهائي ومن ثم مراجعته وتحسينه بطريقة تناسب احتياجات العميل لتحقيق الهدف المنشود. يساعدك الوصول إلى أفضل الأشخاص في هذه المناطق على ضمان جودة خدماتك باستمرار.

الخطوة 6: تسعير خدمات كتابة المحتوى التي تقدمها الشركة

يمكن أن تساعدك أبحاث السوق ودراسات الجدوى في تحديد التسعير الأولي للخدمات التي تقدمها شركتك. إن تتبع المشاريع المماثلة للعاملين لحسابهم الخاص وفهم ما سيحصل عليه أفضل المستقلين بناء على الخدمات التي يقدمونها سيساعدك أيضا في تحديد السعر النهائي لخدماتك.

بالطبع تقدم كل خدمة سعرا خاصا بناء على تفاصيلها الخاصة، ولكن تأكد دائما من أنها تغطي تكلفة العقد المتوقع مع المستقل لتنفيذ المشروع ولها هامش ربح خاص بالشركة. يمكنك إخراج جزء منه لدفع أي نفقات أخرى تتكبدها ، مثل التسويق.

الخطوة 7: إدارة عمل الشركة

تأكد من وجود خطة لإدارة المحتوى على الجدول الزمني لكل خدمة مقدمة في شركتك حتى يعرف العملاء متى يتوقعون تلقي الخدمة بعد توقيع العقد. على سبيل المثال ، يستغرق استلام مشروع ، وكتابة عرض تقديمي على موقع ويب منفصل ، وبدء عمل المحتوى 4 أيام عمل ، ثم التدقيق اللغوي والمراجعة والتحرير لمدة يومين إذا كان سيتم تسليم الخدمة إلى العميل في غضون 6 أيام عمل.

كلما كبرت العملية داخل الشركة ، كلما احتجت إلى استخدام الأدوات التي تساعدك على إدارة فريقك ومتابعة جميع المهام على أساس منتظم. يمكنك استخدام أدوات Anna لإدارة الفرق داخل شركتك. يمكنك أيضا استخدام Google Drive لتنظيم الملفات وتنسيق العمل ومراجعته أو مطالبة المستقلين بإجراء تعديلات أو تلقي تعديلات من العملاء حتى تحصل أخيرا على الشكل النهائي للمشروع الذي سيتلقاه العميل من شركتك.

الخطوة 8: وضع خطة تسويقية لشركتك

يتطلب نجاح منتج المحتوى وجود خطة تسويقية متكاملة تعتمد فيها على جميع القنوات الرقمية المتاحة، مثل المدونات التي تستخدم مواقع الويب لنشر محتوى مفيد للعملاء، مع التأكد من متابعة محركات البحث. ستزداد حركة المرور على موقع الويب الخاص بك وستحتل مرتبة أعلى في محركات البحث.

بالإضافة إلى استخدام الإعلانات على Google في استراتيجيتك التسويقية ، يمكن أن تسرع وتزيد من ظهور موقعك على الويب بين العملاء المحتملين. يمكنك أيضا إنشاء صفحات خاصة بالشركة على مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة مثل Facebook و Twitter و LinkedIn لنشر خدمات كتابة المحتوى التي يمتلكها العملاء المحتملون على أوسع نطاق ممكن.

يتطلب الاستخدام الناجح لهذه المنصات استخدام جميع الاستراتيجيات المفيدة التي تساعد على تعريف العملاء بشركتك وتحويلهم إلى عملاء محتملين وإقناعهم بشراء خدمات كتابة المحتوى التي تقدمها الشركة. لذلك ، قد تحتاج إلى استخدام تسويق المحتوى وكتابة الإعلانات وغيرها من استراتيجيات التسويق المناسبة.

التسويق هو عملية مستمرة لا ينبغي أن تتوقف من اللحظة الأولى للعمل وتتضمن العديد من التفاصيل الأخرى التي يمكن التعامل معها بالإضافة إلى النقاط المذكورة أعلاه. سيساعدك توظيف مسوق رقمي مستقل لوضع الخطة الصحيحة لشركتك على تحقيق أقصى قدر من النتائج التسويقية.

نصائح عند إنشاء شركة صناعة محتوى

بناء منتج محتوى ليس بالأمر السهل ، لكنك تواجه دائما العديد من التحديات في العمل وتحتاج إلى أن تكون قادرا على التعامل معها بشكل صحيح ، بما في ذلك الخوف من وجود مستقل يمكنه إنشاء محتوى عالي الجودة تحتاجه للحفاظ على المستوى المتميز من خدمات كتابة المحتوى التي تقدمها شركتك. لذا ، إليك مجموعة من النصائح لمساعدتك في إدارة عملك:

ابحث عن مستقلين دائمين للعمل معهم

تريد أن تبدأ منتجا للمحتوى يستمر في العمل لسنوات ، وليس مؤقتا ، لذلك من الأفضل أن تسعى إلى اختيار مجموعة من المستقلين الذين يمكنهم العمل معك على أساس مستمر ، لأن تعاونك ليس مجرد مشروع ، ولكنه امتداد طويل الأجل. من المهم التواصل مع مجموعات مختلفة من العاملين لحسابهم الخاص في مختلف المجالات والصناعات لضمان وجود فريق محترف ومتكامل قادر على إنتاج جميع أنواع المنتجات المطلوبة بأعلى جودة.

تطوير نظام تقييم الكتب

بدون القدرة على تقييم أداء الكتب، لن تتمكن من ضمان جودة صناعة المحتوى، لذلك يجب عليك تطوير نظام تقييم منتظم داخل الشركة، سواء لكل مشروع، شهريا أو لراحتك، بما في ذلك مستوى كتابة المحتوى، والالتزام بتسليم المشروع في الوقت المحدد، وأي عناصر أخرى من عملك تهمك.

سيفيدك النظام في بداية وظيفتك في الشركة وسيساعدك على اختيار مستقل دائم يمكنك الاستمرار في توظيفه وتوظيفه ، بغض النظر عمن يتلقى تقييما فريدا ، ومن الممكن العمل معه بشكل دائم. من ناحية أخرى ، في العمل ، إذا حصل المستقلون على تقييم منخفض وحدث هذا أكثر من مرة ، فيمكنك التوقف عن توظيفهم.

انتبه إلى أسلوب التواصل لدى المستقلين

تريد الحصول على مستقلين يمكنهم العمل معك بشكل دائم في صناعة المحتوى. لذلك ، فإن أسلوبه في التواصل هو أحد أهم المعايير المطلوبة للاستمرارية. كلما كان التواصل أكثر سلاسة ، زاد عدد المستقلينكلما فهمت ما تريد ولم ترفض إجراء التعديلات المطلوبة عليه أثناء المشروع ، كلما كان من الأسهل عليك التعامل معه.

على عكس المستقلين ، فإنهم لا يلتزمون بالتواريخ المطلوبة لتنفيذ المشروع ويقولون إنهم يرفضون تنفيذ التعديلات المطلوبة. حتى لو كان يوفر لك محتوى عالي الجودة، فإنه يجعل التواصل بينكما صعبا، ومع توسع معاملات الشركة، فأنت لا تريد أن تؤثر مشكلات الاتصال على تقديم الخدمات والمقاطعة لفترة من الوقت، بل تفضل طلاقة تنفيذ المهام، حيث يعد الالتزام جزءا أساسيا من الجودة.

فكر في كيفية إدارة التحرير

يعد تطوير نظام لمساعدتك في إدارة التغييرات التي يحتاجها عملاؤك أمرا مهما، خاصة وأن دورك يشبه الوسيط بين المستقلين المسؤولين عن كتابة المحتوى وتنفيذ الخدمات الأخرى، وبين العملاء الذين يرغبون في الحصول على تلك الخدمات من حل يساعدك على إدارة تغييراتك:

  • لا تكمل المشروع مع المستقل حتى تحصل على التعديل النهائي من العميل ، والذي لا يصبح مشكلة عندما يكون التعاون مع المستقل دائما ، فهو يفهم أهمية الأمر لاستمرارية الأعمال ويضمن حصوله على تعويض مالي من المشروع.
  • إذا كنت قد سلمت المشروع بالفعل بشكل مستقل ، فلا يمكنك طلب تعديلات على المشروع نفسه. ومع ذلك ، قد يساعدك التفاعل المستمر مع المستقلين لأنه يمكنك التكرم بطلب تعديلات أو تضمينها في مشروعك التالي. هذه واحدة من نقاط القوة في الاهتمام بأسلوب التواصل لدى المستقل ، وإذا كان التواصل بينكما مرنا ، فسيكون من المرجح أن يقبل تنفيذ التعديل ، على عكس المستقلين الذين تجد صعوبة في التواصل معهم.
  • اطلب من موظف مستقل آخر إجراء التعديلات اللازمة على المحتوى ، ويمكنك اللجوء إلى هذا الحل في حالتين:
    • الحالة الأولى: عندما لا يعمل المستقل المسؤول عن تنفيذ المشروع معه بشكل دائم، لذلك إذا طلبت منه إجراء هذه التعديلات، فيمكنك رفض تنفيذها.
    • الحالة الثانية: عندما ترغب في تحسين جودة المحتوى الذي تقدمه ، فأنت تعلم أن المستقلين الذين ينفذون المشروع لن يتمكنوا من القيام بذلك ، لذلك من الضروري توظيف شخص آخر للقيام بذلك.

انتبه إلى جدول تقديم الخدمات

وينبغي إيلاء أولوية عالية للجدول الزمني لتقديم الخدمات، مع مراعاة الوقت اللازم لإيجاد المستقلين المناسبين لتنفيذ المشروع والاتفاق عليهم. أنت لا توظف فقط مستقلا مسؤولا عن كتابة المحتوى. ، ثم قم بتعيين مستقلين لعمليات التدقيق والمراجعات، والتي قد تستغرق أيضا بعض الوقت.

في حين أن هذه التفاصيل بسيطة ، إلا أنها يمكن أن تؤخرك لمدة يوم أو أكثر ، مما يؤثر على تقديم الخدمة النهائية للعميل. لذلك ، من الضروري وضع جدول زمني مناسب لكل خدمة تقدمها ووفقا لعدد الخدمات الموجودة فيها لضمان تسليمها في الوقت المناسب ، دون أي تأخير أو مفاجآت.

يعد بناء منتج محتوى من خلال موقع ويب مستقل خطوة مهمة يمكنك البدء بها في أقرب وقت ممكن ، ولكن قم بإجراء بحث جيد من جميع الجوانب. تأكد من تنفيذ خطوات الاندماج، من خلال نظام إدارة أعمال احترافي يمكنك من متابعة كل شيء بسلاسة وسهولة، وتحقيق الاستمرارية المطلوبة لتحول الشركة من التخطيط الافتراضي إلى الواقع، من الحلم إلى النجاح.

نشر في: بناء شركة, كيفية التوظيف, بدء التشغيل قبل عامين

زر الذهاب إلى الأعلى