أنواع

كيفية تأسيس شركة ترجمة ناجحة عبر مستقل

دليل لإنشاء شركة ترجمة من خلال العاملين لحسابهم الخاص

إذا كنت تبحث عن مجال لبدء شركة أو مشروع، فلماذا تنشئ شركة ترجمة بشكل منفصل؟ كما هو الحال في جميع المجالات، تتمتع الترجمة بالخبرة اللازمة لأي شخص يرغب في بدء مشروع فيها، لأنه إذا لم يكن لديه معرفة ثقافية ولغوية سابقة، فلا أحد مؤهل للقيام بمثل هذه المهمة.

ومع ذلك، بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في بناء شركة أو عمل تجاري لديه مصالح مادية وعالمية للناس واللغة والثقافة، فإن الترجمة هي أيضا مجال للفرص الواعدة وواحدة من الصناعات التي تنمو وتزدهر، مع توقع أن تصل السوق العالمية إلى 56 مليار دولار بحلول عام 2021.

في عصر الميل السريع للعمل عبر الإنترنت ، والعاملين لحسابهم الخاص ، والشركات التي لا تتطلب قاعدة عالية من التمويل ، يمكن أن يكون بدء عمل تجاري للترجمة أحد أفضل الخيارات وأحد أكثر الخيارات تنوعا ومتعة. فيما يلي دليل حول كيفية إنشاء شركة ترجمة خطوة بخطوة بمساعدة منصة مستقلة.

هل من الجيد حقا إنشاء شركة ترجمة؟

هناك العديد من خصائص العمل كمترجم يمكن أن تجعله جذابا ومريحا للمهتمين ببدء التشغيل ، كما أن له شروطا مهمة. ولعل أبرز ما يميز العمل في الترجمة هو أنه لا يتطلب فتح مكتب عمل أو أي وجود حقيقي، بل إن مثل هذا الحضور قد يحصره في مساحة ضيقة لا تناسبه، إذ على سبيل المثال يمكن لمن يعمل مترجما عربيا العمل مع موظفين وعملاء منتشرين في اثنين وعشرين بلدا، وإذا كان مكتبه محصورا في بلد واحد ومدينة وحي واحد، فإن العمل مع هؤلاء الجمهور لن يساعده بأي شكل من الأشكال.

وهذا يعني أنه من السهل، بل ومن اللطيف، إدارة شركة ترجمة عن بعد من الصفر حتى يتمكن صاحب العمل من تشغيلها من راحة منزله. الفائدة الأولى تجلب الفائدة الثانية، وهي أن العبء المالي لإنشاء شركة ترجمة منخفض جدا مقارنة بالشركات الأخرى. لا حاجة لاستئجار مكتب أو شراء معدات.

ليست هناك حاجة لدفع رواتب متتالية لأن العمل سيدفعه المقاولون المستقلون والمستقلون ، الذين يتقاضون رواتبهم من العمل ، مما يعني أن صاحب العمل يدفع لموظفيه عندما يكون لديه وظيفة ، وإذا تباطأت وتيرة العميل ، لأي سبب من الأسباب ، فلن يتحمل تكاليف إضافية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن فرص التوسع والتوظيف منتشرة على نطاق واسع للغاية ، حيث قد يأتي عملاؤك من أي بلد في العالم العربي ، أو حتى من العالم بأسره ، من خلال أهم اختراع حديث للبشرية: الإنترنت.

من الذي يجب أن يؤسس شركة ترجمة؟

الترجمة مجال نشط يسعى الكثير من الناس للعمل فيه لأن خصائصه قد ظهرت، ونتيجة لذلك اكتسب صاحب العمل الذي يتمتع بالسمات التي تؤهله لبناء شركة ترجمة متميزة ميزة كبيرة وتفوقا على منافسيه وأثبت مؤهلاته في العمل. مثل أي عمل تجاري ، لا يجب أن يكون صاحب العمل خبيرا في مجال مشروعه ، ولكن يجب أن يمتلك مؤهلات أساسية ويريد أو يحرص على التوسع أكثر في هذا المجال.

أحد أهم الأشياء المطلوبة لأعمال الترجمة هو إتقان التواصل الشفهي والكتابي. الترجمة تدور أساسا حول اللغة، ومن يعمل فيها يجد صعوبة في كسب ثقة عملائه ما لم يجيدوا عروضهم التقديمية، عند وصف عمله والإجابة على أسئلة العملاء باحترافية، وفي الإقناع، وفي تسويق أعماله وكيفية تقديمها، وفي إتقانه، لا يخطئون في اللغة التي يتواصل بها مع عملائه، سواء باللغة العربية أو لغة أجنبية.

من المفيد جدا لأصحاب العمل أن يكون لديهم معرفة مسبقة واهتمام بلغة أو مجال معرفة مماثل يرتبط ارتباطا وثيقا بالترجمة ، أو أن يكونوا مهتمين وعلى دراية بثقافة أجنبية. ربما يكون معظم المترجمين الناجحين شغوفين بالقراءة والعلوم والثقافة ، وكلها تشجعهم على نشر المعرفة بلغات أخرى أو العمل لصالح اللغة ، وتشجيع القراءة والنشر ، وما إلى ذلك.

كيفية إنشاء شركة ترجمة احترافية عبر الإنترنت؟

إذا كنت قد رأيت بعض الأشياء السابقة التي ربما تكون متعددة الاستخدامات بشكل مباشر، وكنت مهتما ببدء مشروع ترجمة ناجح، فقد يكون من المناسب البدء بالخطوات الجادة للبدء.

1. فهم سوق الترجمة

قبل الدخول في أي مجال ، تتمثل الخطوة الأساسية في إجراء أبحاث السوق لفهم طبيعة المجال ومنافسته وسعره ومزاياه وعيوبه ، إلخ. كما ذكر أعلاه، نظرا لأن إنشاء شركة ترجمة لا يقتصر على الموقع الجغرافي، يجب ألا يقتصر بحثك على بلد واحد.

إذا كنت ترغب في العمل باللغة العربية، فمن المهم البحث عن شركة معروفة للترجمة العربية، فإذا كنت مهتما بالمنافسة على الترجمة من العربية إلى اللغة الأجنبية، فيجب عليك أيضا البحث عن شركة أجنبية تقوم بذلك، مع العلم أنه لا ينصح المترجمين بنقل النصوص إلا إذا كانت لغته الأم.

سيفيدك هذا البحث من خلال تعلم بعض الأشياء. على سبيل المثال، ليس هناك شك في أن أسعار الترجمة تختلف من بلد إلى آخر، ويمكنك الاستفادة من ذلك عند التخطيط لعملك، سواء من حيث المبلغ الذي يدفعه العميل أو المبلغ الذي يطلبه المترجم. قد تتساءل أيضا عن مجالات الترجمة التي يجب أن تكون مطلوبة أو المجالات الأكثر ربحية.

2. حدد حقل الترجمة الذي تريد التعامل معه

إذا كنت تريد أن تبرز شركة الترجمة الخاصة بك عن منافسيك ، فيجب عليك اختيار مجال تتخصص فيه الشركة وتقديمه بطريقة تختلف عن الشركات الأخرى حتى يعرف العملاء متى يجب أن يأتوا إليك ولماذا. على سبيل المثال ، يجب أن تبدأ بتحديد ما إذا كانت الترجمة التي تتعامل معها شفهية أو مكتوبة ، مع العلم أن الترجمة المكتوبة هي الأكثر شيوعا والتي تهتم بها. هذه الورقة. بعد ذلك ، قد ترغب في الخوض في بعض أهم مجالات الترجمة ومتطلبات كل منها ، على النحو التالي:

  • الترجمة الاحترافية: وتشمل هذه الترجمات التقنية والترجمات التقنية. وهي متخصصة في وثائق العمل ، مثل: ترجمة تعليمات الموقع ، وكتيبات لاستخدام الأجهزة الإلكترونية ، وما إلى ذلك. تتطلب هذه الفئة فهما جيدا للكتابة واختيار الكلمات ، وربما يكون معظم عملائها من الشركات وأصحاب الأعمال.
  • ترجمة الأخبار: موضوعها هو الأخبار والمقالات الصحفية ، وهي واحدة من أكثر أنواع الترجمات شيوعا لأنها تقدم تقارير مكثفة على المواقع الإخبارية وفي الأخبار حول ما يحدث في جميع أنحاء العالم. يجب أن تنقل الرسالة بالضبط ، وخاصة معنى البيانات والرسائل الرسمية ، لأنها قد لا تحصل على الكثير من الاهتمام أو الإيرادات.
  • الترجمة القانونية: ونظرا لأهميتها في توقيع العقود وتحديد الحقوق التعاقدية، فإنها تتطلب تراخيص معتمدة ودقة، وأي أخطاء فيها يمكن أن تؤدي إلى التقاضي ضد المترجمين أو أصحاب العمل.
  • ترجمة المستندات: على سبيل المثال ، الشهادات الأكاديمية ، والأوراق المعادلة ، وما إلى ذلك ، هذه قريبة جدا من الترجمات القانونية وتتطلب ترخيصا معتمدا من قبل الشركة مثلها.
  • الترجمة الأكاديمية: وتشمل هذه الترجمات الكتب المهنية والبحوث والمجلات العلمية، التي تتميز بعدد كبير من المصطلحات الصعبة والحاجة إلى أن يكون لدى المترجمين فهم عميق لمجالهم.
  • الترجمة الأدبية: ربما يكون هذا النوع الأكثر شهرة من الترجمة، ويشمل جميع ألوان الأدب مثل الكتب والقصائد والقصص والخطب والمسرحيات والروايات. وهي من أصعب أنواع الترجمة لأنها تتطلب النقل الدقيق للمعنى والإبداع في نقل أسلوب النص وجماله، وقد أمضى المترجم حياته في إتقانه.
  • ترجمات مرئية: هو إضافة ترجمات نصية لمقاطع الفيديو الأجنبية والأفلام والمسلسلات وما إلى ذلك.
  • ترجمة البرمجيات: وتعني ترجمة برامج الكمبيوتر، وكذلك ترجمة الألعاب والمواقع الإلكترونية، وغالبا ما تطلبها الشركات الكبيرة التي تتطلع إلى نشر منتجاتها أو برامجها في مناطق مختلفة من العالم.

3. فهم الملكية الفكرية

إذا لم تكن على دراية بالملكية الفكرية مسبقا، فمن المهم توسيع نطاق الملكية الفكرية قبل إنشاء شركة ترجمة متخصصة في مجال معين من مجالات الترجمة. إذا كنت تنوي التعامل حصريا مع عملاء موثوق بهم ، فقد لا تعتقد أن هذه حاجة كبيرة ، ولكن عندما تتعمق في العديد من مجالات الترجمة مثل الترجمة الأدبية أو الأكاديمية أو المرئية ، فقد تضطر إلى توثيق قضايا الحقوق التي يتجاهلها الكثير من الناس ، على الرغم من العواقب القانونية الخطيرة للغاية التي تترتب عليها.

لا يمكن ترجمة أي نص محمي بحقوق الملكية الفكرية إلا بإذن كتابي من صاحب الحقوق. وكانت الملكية الفكرية دائما محدودة زمنيا، وستدخل النصوص إلى الملك العام بعد فترة زمنية معينة، ولكن الوضع يختلف اختلافا كبيرا من بلد إلى آخر، لذا يرجى النظر إليها بعناية وعدم انتهاكها أو تجاهلها.

4. تحديد هوية الشركة وأهدافها

لكل شركة هوية وأهداف، وإذا كنت قد أجريت أبحاثك حول سوق العمل والمجال الذي تسعى فيه إلى بناء شركة ترجمة، فمن المناسب بناء هوية لشركتك بناء على كل ذلك. تتضمن الهوية اسم الشركة وشعارها ورؤيتها ، أي وصفا لأهداف الشركة وجهودها في العمل. على سبيل المثال ، تتمثل رؤية موسوعة ويكيبيديا الشهيرة في “بناء عالم يمكن للجميع فيه الوصول إلى جوهر المعرفة البشرية”.

يمكنك بناء هوية بصرية فريدة من نوعها من خلال العمل الحر وتوظيف مصمم جرافيك محترف ، ولكن كن على دراية بأن هوية الشركة وأهدافها تتناسب مع المجال الذي تسعى إلى التخصص فيه. على سبيل المثال، هوية شركة الترجمة القانونية والمهنية هي هوية جادة تدل على أن الجدية والالتزام مناسبان، وبالنسبة لأولئك الذين يعملون في الترجمة الأدبية أو البصرية، من المفيد أن يكون لديهم هوية جذابة ومقنعة وأن يظهروا شغفا بالكتب أو الأفلام. قد يجذب اسم الشركة نفسها انتباه العميل قبل أن يعرف ما يجب القيام به.

5. إنشاء موقع على شبكة الإنترنت

تحتاج كل شركة محترفة إلى إنشاء موقع ويب يعرفونه ، لذلك لا يتعين عليك التحدث عن شركتك بالتفصيل في كل مرة يمكنك فيها توجيه أي عميل إلى هذا الموقع حتى يتمكنوا من العثور على جميع المعلومات حول الشركة. وبطبيعة الحال، سيتضمن الموقع الهوية البصرية للشركة التي تم تحديدها في الخطوة السابقة، والتي يجب أن تغطي رؤية الشركة الصفحة الأولى منها، مع جملة أو جملتين لوصف كيفية اختلافها عن الشركات الأخرى ولماذا يجب على العملاء اللجوء إليها فقط.

من المهم أن يكون رابط موقع الويب بسيطا وذا مغزى حتى يتمكن العملاء من تذكره بسهولة لاحقا. يجب أن يحتوي عنوان الموقع على عدة أقسام واضحة. ما يصل إلى خمسة أقسام تحتوي على معلومات واضحة عن شركة الترجمة الخاصة بك وعملها وأساليبها وتفاصيل الاتصال بالأشخاص الذين تريد التحدث إليهم ومعلومات من العملاء حول كيفية العمل مع الشركة. وأي شيء آخر تعتقد أنه ذو قيمة من حيث جذب العملاء.

6. البدء في تسجيل شركة ترجمة بشكل قانوني

التسجيل القانوني هو خطوة أساسية عند إنشاء شركة ترجمة وكذلك أي شركة. هذا هو العمل بشكل احترافي ومنظم ، وتجنب العواقب الوخيمة للعمل دون ترخيص أو تهرب ضريبي. قبل البدء في عملية التسجيل ، يجب أن تكون على دراية بأنواع الشركات في بلدك وأنواع كل شركة ، وأكثرها شيوعا هي:

  • شركة الوحدة: هذه شراكة بين شخصين على الأقل يتشاركان جميع الأموال لحقوق الشركة وديونها. بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في العمل مع أشخاص مقربين منهم أو التعرف عليهم ، فهي مناسبة للمشاريع الصغيرة بسبب الحاجة إلى الثقة المتبادلة.
  • توصية الشركة البسيطة E: وهو يتألف من نوعين من الشركاء، الأول هو أنهم يتحملون مسؤوليات الشركة والتزاماتها وديونها للصناديق الشخصية مثل شركة الوحدة، والمعروفة باسم شريك المشروع المشترك. والثاني هو أولئك الذين لديهم مسؤولية محدودة عن حصتهم من رأس مال الشركة ، وتسمى شركاء الإحالة. بالإضافة إلى هذا الاختلاف لصالح جذب الشركاء ، فإن هذا النوع من النوع يشبه إلى حد كبير شركة الوحدة في لوائحها.
  • شركة ذات مسؤولية محدودة: من بينها ، يجب أن يتحمل الشركاء مسؤولية شركتهم المالية فقط في نطاق شراكتهم. في هذا النوع من الشركات ، لا يتحمل المؤسسون المسؤولية الشخصية أمام القانون ، مما يجعلهم خيارا مناسبا للمشاريع الكبيرة. ومع ذلك ، في بعض البلدان العربية ، يتطلب حوالي خمسة عشر ألف دولار من رأس المال المرتفع.
  • شركة مساهمة: إنها في الواقع شركة ذات مسؤولية محدودة لا يكون الفرد مسؤولا فيها ، وفي حالة حدوث خسارة ، تتحمل الشركة فقط الالتزامات والديون. هذا النوع مناسب للشركات الكبيرة جدا التي يزيد رأسمالها عن 100000 دولار أو أكثر.

لكل بلد إجراءات تسجيل قانونية مختلفة ، ولكن بشكل عام ، من المهم أن يكون للتسجيل رأس مال وشريك واضحان وتوزيع واضح للأسهم بين الشريكين. تحتاج الشركة إلى فتح حساب مصرفي تجاري لتلقي الأموال وبطاقة ائتمان الشركة.

قد تحتاج أيضا إلى مستندات قانونية مثل الهوية الشخصية وتسجيل الأعمال. يتطلب إصدار جميع هذه المستندات وتسجيل الشركة رسوم تسجيل متفرقة تصل إلى 500 دولار أو أكثر ، وهو جزء من الاستثمار الأولي في العمل قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.

7. الحصول على ترخيص

إذا كنت تتطلع إلى تأسيس شركة ترجمة متخصصة في مجالات معينة من الترجمة، مثل الترجمة القانونية أو المهنية، فقد تحتاج إلى الحصول على تصريح عمل لجعل ترجمات الشركة “معتمدة”. يجب عليك التحقق من شروط الترخيص لشركة الترجمة المعتمدة في بلدك. على سبيل المثال، تتطلب بعض الدول العربية ثلاثة مترجمين على الأقل يحملون شهادات ومؤهلات. وتجدر الإشارة هنا إلى أنه ليست كل شركات الترجمة موثوقة في السياق العربي، ولكن الترخيص قد يساعد على اكتساب العملاء.من الثقة ، خاصة في بداية أعمال الشركة.

8. التسجيل بين العاملين لحسابهم الخاص: أكبر منصة للعمل الحر في الجزيرة العربية

تعتمد معظم الوظائف في مجال الترجمة والتحرير على المستقلين، ومن أفضل الطرق للعثور على الموظفين المناسبين لجودتك وسعرك هو البحث عنهم في منصة مخصصة للعمل الحر، وأكبر منصة في العالم العربي هي موقع مستقل. يمكنك إنشاء حساب مستقل في ثلاث إلى أربع دقائق، كل ما عليك فعله هو إدخال اسمك وبريدك الإلكتروني واختيار كلمة المرور الخاصة بك، وبعد ذلك سيتم سؤالك عما إذا كنت مستقلا، أو أي مستقل يبحث عن العمل الحر، أو رائد أعمال يبحث عن موظف لتنفيذ مشروعك.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستحتاج إلى إعداد ملف تعريف في الموقع للتحدث عن شركتك ، والعمل الذي قمت به ، وأنواع الموظفين الذين تريد جذبهم. كلما كنت أكثر دقة في كتابة ملفك الشخصي ووصف شركتك ، كلما كان من الأسهل عليك جذب الأشخاص المناسبين للعمل معك ، مع كونك صادقا وصادقا عندما يتعلق الأمر بالصياغة. قد يطلب منك أيضا تفعيل رقم هاتفك المحمول للتحقق من حسابك، خاصة وأنك ستستخدمه في المعاملات المالية العادية.

9. استئجار مترجم فوري

بعد إنشاء حساب في العمل الحر ، يمكنك البدء في توظيف المترجمين ، ويجب عليك إنشاء مشروع سيتعين عليك فيه وصف العمل المطلوب والمؤهلات اللازمة والميزانية المتوقعة. سيقوم كل شخص يرغب في العمل معك بعد ذلك بتقديم عرض تقديمي عن المشروع ، يصف قدراته والسعر الذي يريده ، ويمكنك عرض العرض وعرض ملف تعريف مقدم الطلب ، بما في ذلك تفاصيل عنه وعينة من أعماله السابقة.

غالبا ما يكون من الأسهل بالنسبة لك العثور على موظفين للعمل المستمر بدلا من توظيف مترجمين لكل مهمة ، حيث أن العثور على مترجم جيد مهمة شاقة وشاقة. للقيام بذلك ، يمكنك إنشاء مشروع يسمى “وظائف المترجمين الفوريين الشاغرة” والتحدث عن مجال العمل المتوقع وجودة العمل الذي تريده في وصف المشروع.

يمكن تحديد الميزانيات على أساس كل حالة على حدة ، على سبيل المثال ، تقول إن الميزانية المتوقعة هي 1 في المائة لكل كلمة (أي أن النص المترجم المكون من 750 كلمة هو 7.50 دولار). كن مستعدا لتلقي عشرات العروض بعد دقائق قليلة من إطلاق المشروع، وإذا كنت تريد المزيج الصحيح من الدقة والمهنية والأسعار الرائعة، فيجب عليك استثمار الكثير من الوقت والجهد في مراجعة هذه العروض. من الأفضل ترشيح هذه العروض التقديمية لأول مرة من خلال قراءتها والنظر في عينة من عمل المترجم.

يمكنك بعد ذلك أن تطلب من أولئك الذين ينجحون في الفحص الأول إجراء اختبار الترجمة الذي أعددته مسبقا ، لأنه ليس من السهل عليك أن تطلب من جميع المتقدمين إجراء الاختبار. بعد مراجعة وتقييم وتدقيق ومقارنة عشرات العينات، يمكنك الوصول إلى نخبة المترجمين لاختيارهم أو توظيفهم، اعتمادا على عدد الموظفين الذين تحتاجهم، بحيث يكون لديك فريق كامل!

10. وضع معايير اختيار المترجمين

قبل أن تبدأ شركة الترجمة الخاصة بك وتجمع فريق ترجمة يساعدك ، من الضروري وضع الأساس للعمل لضمان أدائه بالجودة التي تريدها ، وهذا ضروري لبعض المقاييس وأنظمة الاختبار وسير العمل. إن وضع هذه الأسس والأنظمة من البداية سيوفر لك الكثير من الطاقة والارتباك لأن مهامك اللحظية العديدة تشتت انتباهك عن هذه الأنظمة.

يتم اختيار المترجم بناء على نوعين من المعايير: مؤهلاته وأدائه في الاختبار الفعلي. ولعل المعيار الثاني هو دائما المعيار الأهم، لأن الترجمة مهنة قائمة على الخبرة والممارسة، وهي ضارة. قبل التعاقد مع أي مترجم، يجب عليه ترجمة عينة تشبه إلى حد كبير النص الذي تتوقع منه معالجته. إذا كنت ترغب في بدء شركة ترجمة متخصصة في تعريب برامج الكمبيوتر ، فيجب عليك أخذ عينات من برامج الكمبيوتر الفعلية.

من المهم أيضا أن يخضع جميع المترجمين لنفس الاختبارات أو اختبارات مشابهة جدا على المحتوى بحيث يظل حجم كل شخص كما هو. بمجرد حصولك على عينة منها ، يجب عليك مراجعتها وتقييمها بنفسك ، أو اطلب من خبير تقييمها. يجب أن يكون للتقييم توزيع واضح: على سبيل المثال ، 5 نقاط لاكتمال التهجئة العربية ، و 5 نقاط لاختيار المصطلح ، و 10 نقاط للدقة في نقل المعنى. تتضمن هذه المعايير بطبيعة الحال تقديرات بشرية للفضاء، لأنها ليست حسابات رياضية بحتة، ولكن هذا لا يعني أنها غير صالحة في تحقيق أهدافها.

11. وضع معايير مراجعة الترجمة

وينبغي ألا تقتصر عملية التقييم هذه على الاختيار الأول للمترجمين. الشركة هي منظمة ثابتة ، لكن الموظفين يأتون ويذهبون ، وقد يختلف مستوى خبرة الموظفين الذين لديك عقد معهم ، أو قد يهمل بعض الأشخاص العمل في بعض الأحيان. لذلك ، يجب على الشركات وضع معايير موحدة لمراجعة وقبول عمل المترجمين حتى يتمكنوا من توفير جودة متسقة وموثوقة لعملائهم.

لذلك ، تحتاج إلى توظيف محررين ومدققين لغويين حريصين على متابعة عملية الترجمة ، حيث يتم تصحيح أخطاء الترجمة (التي لا مفر منها) ويتم تذكير المترجمين بأنهم وقعوا في أخطاء حتى لا يكرروها في المستقبل. يمكن أن يتغير محررو شركتك أيضا، لذلك يجب عليك إعداد الأسس التي يعتمد عليها جميع المحررين لمراجعة الترجمات، مثل النظام الموضح أعلاه، والذي يمكن تطويره في المستندات أو الجداول التي يشير إليها كل محرر أثناء عملية التقييم.

وتتألف عملية الترجمة التحريرية عموما من ثلاث مراحل: الترجمة التحريرية في مرحلة الصياغة؛ والترجمة التحريرية في مرحلة الصياغة إنه عمل المترجم الأصلي قبل المراجعة. مرحلة التدقيق اللغوي هي مرحلة التحقق من الأخطاء الإملائية واللغوية. مرحلة التحرير، مرحلة مراجعة الترجمة وتصحيحها، للعثور على أخطاء في الأسلوب والمعنى، وليس فقط الإملاء. يمكن القيام بالخطوتين الثانية والثالثة في خطوة واحدة ، التحرير ، ولكن الفصل بينهما يضمن جودة أعلى. بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتاج في بعض الأحيان إلى إضافة خطوة رابعة للاتجاه الفني إذا لزم الأمر.

12. وضع معايير لسلوك العمل

بالإضافة إلى المعايير المذكورة أعلاه ومعايير الجودة ، فإن تطوير أساليب عمل متسقة أكثر احترافية ومثالية. عندما تتعامل مع عميل حقيقي يريد ترجمة مستند، غالبا ما يطلب هذا العميل استلام الترجمة في الوقت المحدد، ولكن قد تجد صعوبة وتعقيدا في تنظيم أوقات التسليم بين ثلاثة أو أربعة أشخاص (المترجمين والمراجعين والمحررين والمخرجين)، وقد يكون بعضهم مشغولا بمهمة أخرى ويضطر إلى العثور على شخص ما ليحل محل المهمة.

لذلك ، من الضروري إعداد تقويم أو جدول زمني مشترك بين الجميع ، والذي يحدد تاريخ التسليم ولديه طريقة واضحة للتواصل ، حيث يبلغ كل شخص الشخص التالي بأنه أكمل مهمته. يمكنك اللجوء إلى نظام أساسي لإدارة المشاريع ، مثل أداة Anna ، التي تحتوي على واجهة سهلة الاستخدام تتيح لك إنشاء لوحة عمل لتتبع المشاريع والتواصل بفعالية مع فريقك.

13. إنشاء نظام محاسبي لشركات الترجمة

قد يبدو التعامل مع المال أسهل وأطرف شيء يمكن القيام به مع أي مشروع، ولكن المال هو أخطر جزء في أي مشروع، وقد تكتشف بسرعة أنه بدون قواعد صارمة، فإنه عرضة للفوضى والارتباك. إذا كنت توظف بعض المترجمين ، فيجب عليك حساب رسومهم بانتظام وتمريرها إليهم بسعر ثابت بعد فترة زمنية محددة بعد تسليم عملهم.

للقيام بذلك ، تحتاج إلى نظام تعرف فيه مقدار الأموال التي تدين بها للأشخاص الذين تعمل معهم ، ومقدار المال الذي لديك ، ومتى تدفع لهم. كل نشاط تجاري لديه أيضا إجمالي ربح (المبلغ الذي تتلقاه من عملائك) وصافي ربح (بعد خصم رسوم تسجيل الشركة ورسوم الاستثمار ورسوم الموظفين والضرائب والتحويلات وما إلى ذلك) ، ويجب أن تعرف صافي الربح شهريا بدقة شديدة ، وإلا فقد تنفق أموالا أكثر منك وتصبح عاجزا. من الأفضل توظيف محاسب محترف لإنجاز هذه المهام.

14. إعداد عقود نموذجية للعملاء

يجب على شركات الترجمة المحترفة عدم القيام بأعمال تجارية دون عقد مع عميل، وبما أن معظم هذه العقود من أنواع مماثلة، فمن المستحسن تعيين محام محترف مرة واحدة فقط لإعداد عقد نموذجي لك يوضح الخدمات التي تقدمها لعملائك، وأدائنا المتبادل لالتزاماتنا وعواقب انتهاك تلك الالتزامات.

بالطبع يمكنك تعديل البيانات البسيطة في هذا العقد لتناسب كل عميل، مثل كمية ومدة العمل وتاريخ التسليم والرسوم المستحقة الدفع وتاريخ تسليم النفقات. من الأفضل تنظيم هذه العقود والاحتفاظ بها في مكان منظم ، ويمكن أن تكون العقود إلكترونية بالكامل.

15. بناء فريق قوي ومتناغم

ربما يكون العمل الحر أحد أكثر البيئات غير المنتجة في التواصل البشري ، وهو نقطة ضعف أساسية تحتاج إلى الاستعداد للتعامل معها. إذا كان الموظفون لا يشعرون بأنهم يعملون في منظمة منظمة ، فقد يشعرون بأنهم أقل مسؤولية وجدية ، وقد لا يلتزمون بتواريخ التسليم والمهام المحددة. لهذا السبب تأكد من التواصل معهم بانتظام – مثل أسبوعيا – وشرح نظام العمل بوضوح شديد وتشجيعهم على طرح أسئلة حول كيفية عملهم ، إذا أرادوا ذلك.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن فتح مساحة اتصال بين هؤلاء الموظفين مفيد للغاية ، مما يجعلهم يشعرون وكأنهم في فريق وتبادل الخبرات بينهم ، يمكنك العمل فقط مع فريق ناجح من الموظفين ، يد واحدة لا تصفق ، الموظف الوحيد ليس لديه حماس للعمل.

16. البحث عن العملاء

كلما عملت من خلال فريق عمل مستقل، يمكنك أن تكون مستعدا تماما للعثور على عملاء، واقتحام عالم الترجمة، والتعرف على الشركات والمؤسسات القائمة في هذا المجال لبناء علاقات قوية. يمكن أن يساعدك توظيف مسوق رقمي محترف في الترويج لشركتك بناء على الأهداف والرؤى ومجالات الاختصاص المحددة مسبقا. يمكن أن يساعدك أيضا في الاستفادة من منصة عبر الإنترنت لعرض خدماتك والترويج للمنتجات التي تبرز عنك.

مثل كل نشاط تجاري ، قد يكون من الصعب البدء ، ولكن ليس عليك التسرع في الحصول على الكثير من العملاء. في البداية ، من المهم التركيز على خدمة العملاء ، والتأكد من أنه سعيد بجودة ونوع الخدمة ، وإذا تلقيتها ، فسوف يطلب منك العميل نفسه خدمات إضافية وسيطلب منك المزيد من العميل. ابدأ باكتساب الثقة، وليس من خلال الإعلانات المبالغ فيها.

17. ابدأ بالترجمة

ربما يبدو الطريق إلى بناء شركة ترجمة احترافية طويلا، من البحث الأولي إلى وضع تصور للشركة، ثم إكمال عملية التسجيل، وتطوير نظام العمل، وتوظيف فريق من المستقلين والعثور على عملاء، ولكن عندما تبدأ العمل بحماس وشغف، فإن هذه الخطوات لا تبدو صعبة وتجد نفسك أمام آلة كاملة، وجاهزة للعمل والإنتاج باحترافية حقيقية، ومبنية بالفعل بيديك.

الآن ، تبقى الأجزاء المستمرة والروتينية من المهمة: قم بتشغيل هذا الجهاز لبدء معالجة أعمال الترجمة. من هذه المرحلة ، سوف تشارك في أعباء العمل والصيانة. في يوم عمل عادي ، يمكنك تنفيذ العديد من هذه المهام ، بما في ذلك:

  • قم بتسويق نشاطك التجاري وابحث عن حملات أو وسائط إعلانية جديدة لكسب المزيد من العملاء
  • كتابة خطاب أو إجراء مكالمة هاتفية مع عميل للتفاوض على السعر وإعداد عقد
  • اكتب إلى المترجم لمعرفة تقدمهم أو تذكيرهم بتواريخ التسليم
  • التنسيق بين الترجمة والتحرير، والانتهاء من التحرير والتحرير في الوقت المناسب
  • إعداد الفواتير للعملاء أو طلب الفواتير من الموظفين
  • التدقيق الشهري وحسابات الأرباح
  • البحث والتعميق في مجال الترجمة لتحسين مستوى العمل وتحسين أداء الموظفين

قد لا تكون كل هذه المهام سهلة دائما ، ولكن إذا كنت متحمسا للمشروع وتنفيذه ، فلن تجده صعبا للغاية أيضا. تذكر أن الترجمة العربية هي سوق متنامية مليئة بالفرص والإمكانات، ومن يبدأ بالطريقة الصحيحة يمكنه أن ينمي مشروعا ناجحا يمكن من خلاله كسب العيش وخدمة الثقافة واللغة.

نشر في: بدء شركة, نصائح ريادة الأعمال قبل عامين

زر الذهاب إلى الأعلى