تجارة إلكترونية

كيفية استخراج سجل تجاري عند تأسيس شركتك الناشئة

كيفية سحب سجل تجاري عند إعداد شركة ناشئة

تحتاج الشركات إلى العمل بشكل قانوني لضمان استمرارية الأعمال وعدم مواجهة أي مشاكل في المستقبل. شيء واحد للتأكد من ذلك هو استخراج سجل الأعمال للحدث الخاص بك. تختلف طريقة الحصول على تسجيل تجاري اعتمادا على بلد منشأ النشاط. ما هو السجل التجاري؟ لماذا هو مهم؟ كيفية استخراجه في أشهر الدول العربية؟

دليل:

ما هو السجل التجاري؟

السجل التجاري هو قاعدة بيانات موجودة في مختلف الوزارات أو الحكومات للحفاظ على اسم الشركة وسجل للحصول على ترخيص للعمل. يحتوي السجل التجاري لكل شركة على مجموعة من المعلومات مثل نوع الشركة واسمها وموظفيها ورأس المال.

لا توجد متطلبات ثابتة لإصدار السجلات التجارية في جميع أنحاء العالم ، ولكن هذه المتطلبات تختلف من بلد إلى آخر وتختلف الأنشطة المطلوبة لإصدار السجلات التجارية وفقا للقوانين المعمول بها في ذلك البلد. أحد أهم المتطلبات في العالم: يجب ألا يقل عمر المتقدمين عن 18 عاما ويجب ألا يكون المتقدمون عاملين في الدوائر الحكومية.

أولا: الحصول على الأذونات

تتبع معظم الحكومات القوانين التي تمنح أصحاب الأعمال المسجلين المزيد من المزايا ، خاصة لدعم الشركات الناشئة والشركات في طور الإعداد. أحد هذه الامتيازات هو توفير المزيد من الحماية القانونية ، مما يجعل هذه المؤسسات أكثر ربحية وأسهل في النمو من الشركات التي ليس لديها سجلات تجارية.

ثانيا: الحصول على التمويل

بالنسبة لمعظم الممولين ، فإنهم يترددون في تمويل أي مؤسسة ما لم يكن للمؤسسة سجل تجاري في الدولة ، لأن هذه الشركات تعمل بشكل قانوني تحت إشراف الدولة ، لذلك يمكن ضمان الحقوق من قبل الطرفين. بدون هذا السجل التجاري ، من الصعب الحصول على تمويل جيد.

ثالثا: كسب ثقة العملاء

يحاول بعض العملاء التأكد من أن الشركة تعمل بشكل قانوني ، خاصة إذا كانت شركة تجارية B2B وتحتاج إلى تسجيل اتفاقياتها. خلاف ذلك ، لن يتعامل أي كيان أو مؤسسة مع شركة غير مسجلة بسبب المخاطر والمسؤوليات القانونية التي قد تنشأ في بعض البلدان. لأن تسجيل شركة أكثر مصداقية من شركة ليس لديها سجل تجاري في الحكومة.

رابعا: الحماية القانونية

إذا لم تقم بتسجيل شركتك، فلن تتمكن من الاستفادة من القوانين التي تحمي مؤسستك، مما يعني أنك لن تتمكن من رفع أي إجراء ضد أي من الطرفين. في حالة عدم وجود سجل تجاري ، لا يمكن تحديد أنك المالك الرئيسي أو المالك الرئيسي للأعمال التجارية ، ولا يوجد دليل على أن المؤسسة باسم القضية هي أولا وقبل كل شيء عمل حقيقي.

خامسا: المنافسة في السوق

في العديد من البلدان ، يتيح لك وجود سجل تجاري الرجوع إلى سجلات الشركات الأخرى والعثور على معلومات مفصلة عنها. الغرض من الحصول على هذه المعلومات هو التأكد من أن الشركة التي تنوي التعامل معها في المستقبل حقيقية ومسجلة في القانون. على العكس من ذلك ، فإن القيام بالتسجيل التجاري لشركتك سيسمح للشركات الأخرى بمعرفة سجل عملك من أجل التعامل معك في الأعمال التجارية المستقبلية بعد التأكد من أن شركتك شرعية.

سادسا: الانحراف عن المسؤولية الشخصية

عندما تقوم بتسجيل شركة بشكل قانوني، لن تكون وحدك المسؤول عن المنظمة التي تملكها، ولكن مسؤوليتك تتعلق بعدد الأسهم التي تمتلكها في المنظمة. بالطبع ، سيكون هذا الجانب مختلفا إذا قمت بتسجيل شركتك كشركة فردية.

أنواع التسجيلات التجارية

هناك عدة أنواع من تسجيلات الأعمال ، بحيث يمكنك اختيار تسجيل النشاط التجاري الذي يناسبك بشكل أفضل عند إجراء عملك. أبرز نوعين من التسجيل التجاري هما:

الفئة الأولى: تسجيل الأعمال الشخصية

إنه سجل تجاري ينتمي إلى نشاط تجاري مع مالك واحد ، حيث يكون مالك النشاط التجاري هو المدير الوحيد. يتحمل مالك العمل جميع المسؤوليات المادية والقانونية للشركة. وينبغي أن يكون ممثلها الوحيد. يتم احتساب أي مساهمة أو مشاركة مالية على أساس مالك العمل الفردي.

الفئة الثانية: سجل التجمعات التجارية

هي مؤسسات يشارك فيها أكثر من شخص، وتختلف قوانينها تبعا لنوع الشركة وطبيعة عملها. ميزة هذا النوع هي أن أصحاب الشركة ليسوا وحدهم المسؤولين ، بل تتحملها الشركة وإدارتها ، ويتم استخدام الأموال التي يتم الحصول عليها من الأنشطة مباشرة للمؤسسات بدلا من الأفراد.

ما هي طريقة الحصول على تسجيل تجاري؟

ولا يوجد بروتوكول مستقر عالميا لإصدار السجلات التجارية تعترف به جميع الدول، لأن وظائف السجلات التجارية تقتصر على المستويات الوطنية. لذلك فإن لكل دولة طريقة مختلفة لإصدار السجل، وأبرز الدول العربية التي يحتاج أصحابها إلى إصدار سجلات تجارية هي مصر والمملكة العربية السعودية.

أولا: إصدار تسجيلات الأعمال في مصر

من أجل الحصول على تسجيل تجاري في مصر ، تحتاج إلى بعض المستندات من أجل المضي قدما في خطوات إصدار السجل. وتشمل هذه الأوراق:

  • البطاقة الضريبية.
  • نسخة من عقد الشركة الأصلي.
  • صورة من بطاقة الهوية الوطنية لصاحب المؤسسة.
  • نسخة موثقة من عقد الإيجار.
  • املأ نموذج طلب تسجيل الأعمال.
  • استلام فاتورة كهرباء، أو إشعار بتركيب عدادات وساعات لمؤسسة.
  • جدول حالة الجريمة لمالك النشاط التجاري.
  • التقدم بطلب لممارسة مهنة في هذا التخصص.
  • النسخ الأصلية لجميع الوثائق السابقة موجودة للقراءة.

بعض أنواع المشاريع لها شروط خاصة، خاصة في مجالات معينة، مثل: التعليم، والتدريب، والإعلان، والأعمال المطبوعة والخارجية.

  • احصل على موافقات الأمان.
  • في حالة المؤسسات الصناعية أو الغذائية ، يتم الحصول على الشهادات اللازمة من مختلف الوزارات.
  • انتظر حتى تحصل على تصريح أمني ، والذي يستغرق عادة وقتا طويلا.

خطوات إصدار تسجيل تجاري في مصر

  1. بعد إصدار المستندات المطلوبة في البداية ، يجب عليك السفر إلى فرع الضرائب في مدينة إقامتك من أجل الحصول على بطاقة ضريبية بعد أسبوعين من تقديم طلبك.
  2. بمجرد حصولك على بطاقتك الضريبية ، بالإضافة إلى المستندات المتبقية المطلوبة ، ستذهب إلى غرفة التجارة من أجل تحديد اسم الحدث الذي تريد إصدار سجل تجاري له.
  3. تعبئة النموذج بالغرفة التجارية وتعبئة الأفراد والبيانات المتعلقة بالمؤسسة.
  4. دفع الرسوم اللازمة لإصدار سجل تجاري حسب نوع المؤسسة.
  5. انتظر تاريخ استخراج السجل التجاري.

ثانيا: خطوات فتح تسجيل تجاري في المملكة العربية السعودية

تمتلك المملكة العربية السعودية واحدا من أبسط أنظمة تسجيل العلامات التجارية في العالم العربي، فمن خلال تعبئة الطلب ودفع رسوم محددة، يتم إصدار السجل التجاري لمدة لا تزيد عن بضع دقائق، ومن ثم يمكنك متابعة خطوات نشر السجل التجاري:

  1. قم بزيارة الموقع الإلكتروني لإدارة الأعمال والاستثمار.
  2. تسجيل الدخول إلى الموقع الإلكتروني للوزارة.
  3. سجل الدخول إلى الحقل “سجل نشاطي التجاري”.
  4. انقر على “إصدار سجل تجاري”.
  5. اكتب اسم المعاملة ومستوى النشاط.
  6. إذا كان تسجيل النشاط التجاري لمتجر عبر الإنترنت ، فيجب عليك تغيير نوع النشاط وكتابته ك “التجارة عبر الإنترنت”.
  7. تحديد مدة تسجيل الأعمال.
  8. أدخل البيانات الشخصية وبيانات الشركات الضرورية بالتنسيق المعروض لك.
  9. دفع فاتورة الخدمة بعد وصول الرسالة إلى رقم الهاتف الذي تم إدخاله (أي 300 ريال سعودي).
  10. يتم الحصول على تسجيل الأعمال في غضون 24 ساعة من تاريخ تقديم الطلب.

الخلاصة

إذا كنت تفكر في بدء أي عمل تجاري ، فيجب عليك سحب السجل التجاري من البداية. نظرا لأن الحماية القانونية التي يوفرها السجل التجاري لعملك هي إجراء احترازي ضد أي مشاكل متوقعة ، فإنها تجلب فوائد مقابلة لعملك بالإضافة إلى الاستفادة من عملك بطريقة قانونية.

إذا لم تكن لديك الخبرة الكافية في الأمور القانونية، يمكنك الاستفادة من خدمات المستقلين المتخصصين في الأعمال والخدمات الاستشارية في Freelancer، أكبر منصة مستقلة في العالم العربي، اسألهم عن آلية الحصول على سجل تجاري وفقا للبلد الذي تريد التسجيل فيه للحدث، والشركة التي تناسبك لضمان إصدار السجل التجاري الصحيح لشركتك.

نشرت في: الشركات الناشئة, نصائح ريادة الأعمال قبل عام

زر الذهاب إلى الأعلى