ريادة الأعمال

كل ما تحتاج إلى معرفته عن عقود العمل عن بعد

كل ما تحتاج لمعرفته حول عقود العمل عن بعد

مع الانتشار الواسع لثقافة العمل عن بعد، من الضروري اللجوء إلى عقود العمل الشرعية بين الشركة وموظفيها عن بعد لضمان حصول الشركة على الإنتاجية المتوقعة من موظفيها وضمان حقوق موظفيها. ما هو عقد العمل عن بعد؟ كيف تكتب عقد عمل عن بعد؟

دليل:

ما هو عقد العمل عن بعد؟

عقد العمل عن بعد هو اتفاق دائم أو مؤقت بين صاحب العمل أو الشركة والموظف للعمل عن بعد خارج مقر الشركة ، والذي يحدد جميع تفاصيل القيود لكلا الطرفين – بما في ذلك ساعات العمل وسياسات الشركة والمهام التي يطلبها الموظفون وكيفية إدارتها عن بعد.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يحدد عقد العمل شروط وأحكام التوظيف ومسؤوليات وامتيازات العمل والأجور والحقوق المالية والإجازات والعديد من التفاصيل الأخرى. ليس من الضروري توقيع عقد العمل في اليوم الأول من العمل، بل الانتباه إلى الاتفاق الشفهي أولا، ثم توقيع العقد بعناية خلال الشهرين الأولين لضمان حقوق الطرفين.

ما هي أنواع عقود العمل عن بعد؟

تختلف عقود العمل عن بعد اعتمادا على طبيعة الوظيفة وحجم المشروع واحتياجات الشركة وعوامل أخرى. بعض الأشكال الأكثر شعبية من عقود العمل عن بعد هي:

  • عقد عمل دائم

تنطبق عقود العمل الدائمة على الموظفين الذين يعملون بانتظام ، سواء بدوام كامل أو بدوام جزئي ، ويتقاضون راتبا ثابتا شهريا أو بناء على ساعات العمل والإنتاجية. يلتزم الموظف بالعمل وفقا لساعات العمل المتفق عليها في العقد.

  • عقود عمل مرنة

تسمح عقود العمل المرنة للموظفين بجدولة ساعات عملهم في المنزل دون الحاجة إلى تحديد وتتطلب منهم التواجد في أوقات محددة. يريد صاحب العمل من موظفه أن يقوم بمهمته فقط بأفضل ما في وسعه ، وبدلا من إجباره على تحديد ساعات عمل محددة أو طرق محددة للقيام بالعمل ، فإنه يحدد الحد الأدنى من الوقت في الأسبوع الذي يجب إكماله.

يتم إبرام هذا النوع من عقود العمل عندما يتم تكليف الموظف بمهمة محددة ويكمل المهمة في الوقت المحدد ، ويمكن تجديد العقد عندما يرغب الطرفان في مواصلة العمل. غالبا ما تستخدم عقود العمل المؤقتة لتوظيف العاملين لحسابهم الخاص.

  • عقد ساعة الصفر

يوفر عقد ساعة الصفر الحرية لأصحاب العمل والموظفين لأنه لا ينص على أي حد أدنى لساعات العمل ، ويمكن للموظف اختيار أي وقت يشاء ، مع التركيز فقط على أداء المهام المطلوبة. في هذه الحالة ، يمكن للموظف أيضا العمل في مشاريع أخرى.

الأجزاء الرئيسية ال 6 من عقد العمل عن بعد

عند صياغة شروط عقد العمل ، هناك بعض الأشياء الأساسية التي يجب اتباعها والعناية بها. يمكنك توظيف أمهر المستقلين الذين يقدمون خدمات كتابة العقود المشروعة على موقع المستقلين (أكبر شبكة من المستقلين العرب) لضمان حصولك على عقد العمل المناسب لعملك. من أجل أن نكون منصفين لكل من الموظفين وأصحاب العمل ، هناك بعض النقاط الرئيسية التي يجب تضمينها في عقد العمل عن بعد:

1- تنظيم الأعمال

يتضمن القسم الخاص بتنظيم العمل في عقد العمل عن بعد طبيعة العمل ومسؤوليات الموظفين ومهامهم وساعات العمل والمهام وعمليات العمل وآليات الاجتماعات الإلزامية. يصف هذا القسم أيضا معايير قياس أداء الموظفين وإنتاجيتهم، من بين تفاصيل أخرى.

2. التعويضات والحوافز والتعويضات

يوضح قسم الحوافز والتعويضات في عقد العمل عن بعد ما هو الراتب الشهري، وكذلك الاتفاق حول طبيعة الراتب، هل هذا مبلغ محدد؟ أو من خلال العمولات؟ متى يتم الحصول على كشوف المرتبات؟ هل هناك مزايا وظيفية أخرى للموظفين عن بعد، مثل فرص الترقية والتدريب؟

يمكن أن تتضمن عقود العمل عن بعد أيضا التواريخ الدقيقة لإعادة التفاوض على الراتب وتجديد العقود. تتضمن بعض عقود العمل عن بعد تعويضا للموظفين عن بعد ، مثل بدلات العمل عن بعد لدفع فواتير الكهرباء والإيجار.

تشير بعض عقود العمل عن بعد أيضا إلى أنه إذا كانت الشركة تتحمل تكاليف سفر الموظف ، أو تحتاج إلى الاعتماد على سفر الموظف لحضور اجتماعات أو أحداث معينة ، أو لإكمال مهام معينة ، مثل إبرام اتفاقية مع عميل ، فإن العقد يشرح ما ستقدمه الشركة لتغطية نفقات سفر الموظف.

3. المعدات التقنية

يشرح قسم المعدات التقنية ما هي المعدات التقنية المطلوبة، وما هي البرامج والتطبيقات اللازمة لتسهيل التواصل والتعاون مع الفريق، وما إذا كان الموظفون بحاجة إلى استخدام أجهزة الكمبيوتر الشخصية الخاصة بهم، أم أن الشركات ستوفر أجهزة الكمبيوتر لموظفيها؟ إذا قمت بتزويد الموظفين بالمعدات التقنية اللازمة، مثل أجهزة الكمبيوتر والطابعات وسماعات رأس العمل، فيجب عليك تذكير الموظفين بما يلي:

  • قم بتخزين الجهاز وتخزينه في مكان آمن.
  • يحفظ التنبيه كلمة المرور على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم.
  • لا تستخدم أجهزة العمل لأغراض شخصية.
  • اتبع معايير الحماية وتشفير البيانات والأمن السيبراني.

4. التواصل

عند الحديث عن العمل عن بعد ، من المهم التأكد من أن لديك اتصالا قويا بالإنترنت ، وتزويد أصحاب العمل برقم هاتف صالح لضمان سهولة الوصول ، والعمل مع الفريق ، وهو أمر ضروري أيضا عند حضور الاجتماعات الافتراضية.

كصاحب عمل ، يجب أن يكون الوضوح عند التواصل مع الموظفين ، لأن التواصل في العمل عن بعد هو أساس النجاح. هناك العديد من البرامج التي يمكن أن تساعدك على إدارة فريقك وفهم إنتاجيتهم وعدد المشاريع المنجزة، على سبيل المثال: جئت من شركة حسوب، مما يسهل عليك تنظيم عملك مع فريقك.

5. اتفاقية السرية

تتطلب العديد من الشركات اتفاقيات سرية، والتي تتطلب من الطرفين، سواء أصحاب العمل أو الموظفين، عدم مشاركة معلومات الشركة وخططها والاستفادة من المشاريع خارج إطار عمل الشركة. إذا كنت ترغب في تطبيق اتفاقية سرية في مؤسستك ، فأنت بحاجة إلى توضيح ذلك في شروط عقد العمل ، لأن اتفاقية السرية يمكن أن تكون بندا في نفس العقد أو بندا في عقد منفصل.

6. شروط عدم المنافسة

خلال اتفاقية العمل ، من المهم توضيح الشروط غير التنافسية لموظفيك ، أي عدم العمل مع المنافسين أو البدء في العمل لمصلحتهم الخاصة بعد فترة من الوقت بعيدا عن العمل. يتضمن ذلك شرح من هم منافسوك ، ولماذا يتم منعك من العمل معهم ، وكم من الوقت تم جدولته. الهدف الرئيسي من ذلك هو حماية شركتك من المنافسة وحماية حقوق الملكية.

كيف يمكنني إعداد سياسات لعقود العمل عن بعد؟

بصفتك صاحب عمل ، عند صياغة عقد العمل عن بعد ، يجب عليك الالتزام بمعايير ومبادئ معينة لحماية حقوق موظفيك وتحقيق أفضل أداء. فيما يلي النقاط الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة عقد عمل لموظف عن بعد:

1. حدد الميزات التي يمكنك استخدامها عن بعد

اعتمادا على مجال عمل الشركة ، يجب عليك اختيار العمل الذي يمكن القيام به عن بعد. على سبيل المثال ، إذا كنت مالكا لشركة تكنولوجيا أو برامج ، فيمكنك التوظيف عن بعد لأن الأمر لا يتطلب سوى جهاز كمبيوتر واتصال إنترنت قوي لإكمال مهامهم ، ويمكن لموظفيك أداء مهامهم بسهولة من المنزل.

2. شرح سياسات شركتك

حدد قواعد الشركة وقوانينها التي يجب على الموظفين الالتزام بها وأن يكونوا واضحين بشأن تلك القواعد والقوانين، مما لا يترك مجالا للتفسير في هذه العملية، حتى يعرف موظفوك ما هي مسؤولياتهم تجاه الشركة وما يتوقعونه منهم. بالإضافة إلى ذلك ، كمدير ، يجب أن توضح لموظفيك نوع عقد العمل عن بعد بما يتناسب مع طبيعة أنشطة الشركة.

عند القيام بذلك ، فإنه يتجنب سوء الفهم بينكما ويوضح مسؤوليات وحقوق كل واحد منكما. إن وضوح سياسات شركتك في حالة حدوث نزاع مفيد أيضا ، حيث أن هذه القوانين والسياسات هي مرجعك في إدارة وحل مثل هذه النزاعات ، وبالتالي ضمان حقوق الطرفين.

3. حدد الوصف الوظيفي والمزايا الأخرى

من المهم تقسيم الأوصاف الوظيفية بشكل جيد لتسهيل قياس أداء الموظفين وإنجازهم ، وضمان تحقيق أهدافك. على سبيل المثال ، إذا كان التأمين الصحي أحد سياسات شركتك ، فيجب أن تكون واضحا بشأن ما ستغطيه عند إصابة موظف ، لأن العمل من المنزل لا يعني أنه خارج نطاق مسؤوليتك.

4. حدد أدوات العمل والتدابير الأمنية

حدد الأدوات والبرامج التي يحتاج موظفوك إلى تنفيذها في المنزل لتتبع أدائهم وإنتاجيتهم، بالإضافة إلى التواصل والتعاون مع الزملاء الآخرين.

مطلوب أيضا توضيح بروتوكولات السرية وأمن المعلومات الخاصة بالشركة للموظفين، ويجب عليك استخدام شبكة افتراضية خاصة VPN لضمان خلو شبكات موظفيك من أي قرصنة ومتصفحات غير مناسبة.

5. حدد معيار قياس الأداء

اشرح للموظفين كيفية قياس أدائهم وإنتاجيتهم الأسبوعية أو الشهرية، مثل عدد المشاريع التي يجب إكمالها، أو عدد الكلمات التي يجب كتابتها، أو عدد المكالمات الهاتفية التي يتم إجراؤها، أو عدد المبيعات المطلوبة. كل هذا يتوقف على طبيعة عمل شركتك.

6. حدد آلية الاتصال

تحتاج إلى أن تشرح لموظفيك ما تريد منهم القيام به من حيث التفاعل والتواصل ، ومتى يجب عليك استخدام أسلوب الاتصال المتفق عليه ، ومتى يجب أن يكون لديك اجتماع.

7. توضيح أي تغييرات تطرأ على العقد

يجب أن تفصح لموظفيك عن أي تغييرات تطرأ على عقود العمل عن بعد والتغييرات في الأجور التي اتفقوا عليها لأي سبب من الأسباب، على سبيل المثال، إذا كانت شركتك في ورطة مالية تؤثر على الميزانية العامة، فيجب عليك إخطارهم بذلك وتوضيح تدابير التعويض التي تنوي اتخاذها.

ما هو عقد العمل التجريبي؟

تتطلب العديد من عقود العمل فترة اختبار، عادة من 3 إلى 6 أشهر أو وفقا لرؤية الشركة، من خلال تقييم مهارات الموظف وأدائه وسلوكه العام، وضمان كفاءة الموظف، وملاءمته للوظيفة، وقدرته على التكيف مع سياسات الشركة وطبيعة الوظيفة. في عقد العمل التجريبي ، يجب على صاحب العمل تحديد ما يلي:

  • موعد التقييم وتقييم الأداء.
  • المهام التي يجب على الموظفين الجدد القيام بها.
  • آليات حل المشكلات والتوجيه في مواجهة الصعوبات.
  • تتوفر برامج ودورات تدريبية.

يجب أن يكون المدير واضحا جدا حول هذا الوقت ، وهدفه الرئيسي هو تحسين أداء الموظف الجديد والتأكد من أن لديه الفرصة والوقت المناسبين لإثبات قدرته. يجب على صاحب العمل الانتظار حتى انتهاء عقد الاختبار لإعطاء تقييم وقرار نهائي ، وإذا قرر إنهاء العقد وفصل الموظف الجديد ، فيجب عليه إخطاره مسبقا وعقد اجتماع لمناقشة الأسباب.

هناك العديد من السيناريوهات والأسباب لإنهاء عقد العمل، ولكن فيما يلي أبرز الحالات:

  1. يتفق الطرفان على إنهاء عقد العمل: لذلك ، يوافق صاحب العمل والموظف على إنهاء التعاون.
  2. إنهاء العمل المشروط: في هذه الحالة ، يرتبط إنهاء العقد بحدوث حدث ، مثل إنهاء المشروع الحالي.
  3. استقال: يقدم الموظفون طلبات لإنهاء العقد وإنهائه ، والذي يتضمن عادة شروط وطرق تقديم الاستقالة ، وما إذا كان هناك شرط جزائي في حالة الاستقالة. انتهاك الشروط المتفق عليها.
  4. إنهاء العقد من قبل صاحب العمل: هنا ، يرغب صاحب العمل نفسه في إنهاء عقد العمل لعدة أسباب ، بما في ذلك: الحاجة إلى تقليل عدد الموظفين ، وعدم كفاية مسؤوليات الموظف ، وما إلى ذلك.

وأخيرا، تحدد عقود العمل عن بعد جميع شروط التوظيف، ومهام العمل، وساعات العمل، واتفاقات السرية والإجازات، فضلا عن ما يترتب على ذلك من حاجة إلى معدات خاصة، وحضور الاجتماعات، وتقديم التقارير إلى أرباب العمل. وهذا يضمن سير العمل ضمن الإطار القانوني والتنظيمي بينك وبين موظفيك.

نشر في: الإعلان عن وظيفة عن بعد قبل عام

زر الذهاب إلى الأعلى