ريادة الأعمال

فن الاستقالة: كيف تترك وظيفتك باحترافية؟

فن الاستقالة: كيف تترك وظيفتك مهنيا؟

غالبا ما نواجه أوقاتا عصيبة في العمل ، أو فترات من الإحباط والملل. ولكن كيف يمكنك معرفة الفرق بين ما إذا كانت هذه الأعراض طبيعية ومؤقتة ، أو إشارة إلى التفكير في الاستقالة والبحث عن وظيفة أخرى؟ إذا حان الوقت للاستقالة ، فأنت بحاجة إلى تعلم فن الاستقالة لمعرفة كيفية المغادرة بشكل فعال؟

قبل أن تقرر الاستقالة

فكر مليا في عواقب ترك وظيفتك، لأنك ستفقد مصدر دخلك واستقرارك المالي، وستفقد منصبا قد لا تجده في وظيفة أخرى، وجوانب سلبية أخرى لترك وظيفتك. تأكد من أن لديك وظيفة جديدة أفضل ، أو لديك ما يكفي من الأمن البدني للعيش لمدة ستة أشهر على الأقل حتى تجد مصدرا جديدا للدخل.

بعد المغادرة ، يجب أن يكون لديك خطة كاملة حتى لا تندم على اتخاذ مثل هذا القرار. سواء كنت تترك وظيفتك للانتقال إلى العمل عن بعد أو العمل الحر بشكل عام ، فهناك بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها قبل أن تترك وظيفتك وتصبح مستقلا.

ضع في اعتبارك أنك ستقوم بتسليم أي أجهزة أو ملحقات تنتمي إلى الشركة ، مثل: الهواتف المحمولة والسيارات والأجهزة اللوحية وما إلى ذلك. لذلك ، تحقق من قائمة المرفقات التي تلقيتها في عملك ، لأنه عندما تستقيل ، ستقوم بتسليمها. ضع في اعتبارك أن هناك فترة إشعار قبل تقديم طلب الاستقالة ، مما يعني أن التاريخ الفعلي للانفصال قد يكون حوالي أسبوعين بعد تقديم الاستقالة.

ولكن ضع في اعتبارك أن صاحب العمل قد يطلب منك ترك وظيفتك على الفور دون الحاجة إلى الانتظار يوما آخر. يمكن أن يحدث العكس عندما يطلب منك صاحب العمل الانتظار لفترة أطول من الوقت المحدد في خطاب الاستقالة ، أو الوقت المتفق عليه في قانون العمل. من المهم اتخاذ الاحتياطات اللازمة في كلتا الحالتين.

راجع بدقة قوانين العمل ، وكذلك شروط العقد الذي تعمل فيه ، بحيث تكون على دراية كاملة بحقوقك وحقوق مديرك. إذا كان لرئيسك في العمل الحق في إنهاء عملك بمجرد استلامه خطاب الاستقالة، فتأكد من حصولك على جميع المعلومات التي تحتاجها من جهاز الكمبيوتر الخاص بالعمل. تأكد أيضا من حذف بياناتك الشخصية وحساباتك عبر الإنترنت ، مثل البريد وصفحات الوسائط الاجتماعية.

كيف يمكنني ترك وظيفتي مهنيا؟

الاستقالة فن ومهارة تتطلب الكثير من الشجاعة والحكمة. قد يكون اتخاذ هذا القرار صعبا، خاصة إذا كانت الشركة قد استثمرت الكثير من الوقت والجهد في رعايتك، ولكن من ناحية أخرى، عليك اختيار الحياة المهنية والشخصية التي تناسبك، فكيف تترك وظيفتك مهنيا؟

1. لا تترك وظيفتك وتترك العمل

في بعض الأحيان يحدث شيء سيء يستنزف طاقتك وتشعر أنك لا تريد الذهاب إلى العمل بعد الآن. المغادرة دون الإقلاع عن التدخين هي واحدة من أسوأ القرارات التي يمكنك اتخاذها في حياتك المهنية ، لذلك لا تقودك غضبك عند اتخاذ هذا القرار.

إن ترك العمل بهذه الطريقة يتعارض مع أخلاقيات العمل ويترك انطباعا سلبيا عليك ، لذلك لن يتم ترشيحك من قبل زملائك لأي وظيفة في أي مكان آخر. نتيجة سلبية أخرى لهذا القرار هي أن رئيسك في العمل قد يعطيك تقريرا سلبيا حول المكان الذي ستذهب إليه بعد ذلك.

اجعل أسلوب تواصلك في العمل إيجابيا أو محايدا على الأقل ، وعندما تكون سلبيا ، لا يوجد شيء تكسبه. تأكد من قضاء أيامك الأخيرة في الدبلوماسية ، حتى لو كنت تكره وظيفتك أو تتعامل مع رئيسك. تذكر، إذا حدث شيء سيء لرئيسك الجديد، فقد يعتقد أنه إذا وافق على توظيفك، فسوف تتم معاملتك بنفس الطريقة.

يتطلب منك فن ترك وظيفتك التأكد من ترك انطباع جيد ، تماما كما فعلت عندما تقدمت بطلب للحصول على الوظيفة. ضع خطة للبقاء على اتصال مع مديرك وزملائك، سواء كان ذلك عبر الهاتف أو من خلال منصات التواصل الاجتماعي. سيساعدك هذا إذا كنت بحاجة إلى خطاب توصية في مكان ما ، أو إذا كنت ستلتقي بشخص ما في المستقبل.

2. الاستقالة من رئيسه بطريقة مباشرة وواضحة

إن ترك خطاب استقالة على مكتب المدير ، أو تقديم استقالة بشكل غير مباشر ، لا يساعد على ترك انطباع جيد لدى المدير. المواجهة الشخصية هي الطريقة الأكثر فعالية واحتراما لمديرك ووظيفتك.

قد تكون مواجهة هذا الأمر صعبا ، خاصة إذا كنت سعيدا في العمل ، وقد يكون الأمر أكثر صعوبة. إذا غضبت وكرهت عملك ، فستواجه صعوبة في البقاء هادئا في المواجهة. في كلتا الحالتين ، يجب أن تكون مواجهتك دبلوماسية ، واختيار الكلمات الإيجابية بدلا من التشهير بالعمل أو زملائك.

ليس عليك أن تذكر السبب الحقيقي الذي دفعك لاتخاذ هذا القرار، ولكن هناك العديد من الأسباب الدبلوماسية: الحصول على وظيفة جديدة براتب أعلى، ومكان عمل قريب من منزلك، وجدول عمل لا يتناسب مع ظروفك الشخصية، والانتقال والابتعاد عنه، وما إلى ذلك.

قد يفاجئك رئيسك في العمل أو يرفض الاستقالة أو يطلب منك البقاء مقابل المزايا التي سيقدمها لك. هنا ، يعتمد ذلك على سبب قرارك بالاستقالة ، وإذا كان عليك المغادرة ، فتأكد من التزامك بقرارك. إذا كان من الممكن حل السبب، فاطلب من مديرك أن يأخذ بعض الوقت للتفكير في الأمر. ابحث عنها بدقة ، واكتب قائمة بالنقاط التي قد تجعلك تغير رأيك ، وأعطها لمديرك.

3. أخبر زميلا عن استقالتك

يسارع بعض الموظفين أحيانا إلى إخبار زملائهم في العمل عن قرارهم بالاستقالة قبل إخبار المدير ، وهو أمر خاطئ لأنه غالبا ما يتسرب إلى المدير قبل أن تخبره بنفسك. بعد مناقشة مع مديرك ، ابدأ في إخبار زملائك بمن لديهم علاقة وثيقة معك.

لا تتحدث معهم عن سلبيات الشركة أو كراهيتك للوظيفة. فقط أخبرهم أنك تريد الذهاب إلى مكان آخر دون الحاجة إلى التباهي أو انتقاد موقفهم. ذكرهم بالأوقات الإيجابية التي تقضيها معهم ومدى استمتاعك بالعمل معهم.

كيف يمكنني كتابة خطاب استقالة؟

بعد حدوث مواجهة شخصية في وقت طلب الاستقالة ، سترسل طلب الاستقالة بطريقة رسمية. يجب أن تكون صياغة خطاب الاستقالة موجزة ومباشرة ومهنية ومهنية ، حيث قد يطلب منك مديرك المستقبلي أن تبحث.

يتضمن خطاب الاستقالة معلومات واضحة حول وقت مغادرتك. عبر عن امتنانك للشركة وكيف ساعدتك على تطوير مهاراتك ، وكذلك كيف تقدر وقتك في الشركة. اجعل صياغة الخطاب إيجابية وبعيدة عن الكلمات السلبية، لأن النقد والإهانات واللوم لا معنى لها.

عند كتابة خطاب الاستقالة، يرجى ملاحظة أن طلب الاستقالة يجب ألا يتجاوز صفحة واحدة، باستخدام نوع واحد من الخطوط الرسمية، مثل: Arial، Calibre Light أو The Times New Rome. يجب فحص الطلب لغويا قبل تقديم الطلب. أما بالنسبة للمحتوى والبنية الداخلية، فابدأ خطابك بعنوان، وأشيد بمديرك، واستخدم الفقرة الأولى كمرجع للاستقالة، مع ذكر الأسباب الدبلوماسية لمغادرتك. ثم اذكر التاريخ الذي ستترك فيه وظيفتك بشكل دائم ، وعادة ما يتراوح من أسبوعين إلى أربعة أسابيع ، اعتمادا على التاريخ المحدد في الاتفاقية أو العقد خلال فترة التعيين.

شكرا لمديرك على منحي الفرصة للعمل في الشركة وشكرا لك على بعض الأشياء التي مررت بها: الفريق أو المشروع الذي شاركت فيه. اخره. لا تنس إظهار استعدادك للمساعدة في تدريب الموظفين الجدد. أخيرا ، قمت بختم الطلب بطريقة جيدة لتتمنى لهم النجاح. اكتب جملة ختامية لطيفة بعبارات رسمية ، مثل: مع الشكر والتقدير ، أو مع التقدير الصادق. ثم تكتب اسمك وينزل توقيعك المكتوب بخط اليد من الأعلى.

نموذج استقالة الموظف

عنوان الرسالة: طلب استقالة

السيد (تذكر الاسم هنا) ، المدير (تذكر اسم الشركة أو القسم).

تحياتي، وبعد:

كتبت لأبلغكم بأنني أستقيل من منصبي (تكتبون اسم الشركة هنا) لأنني أنتقل إلى مدينة أخرى. آخر يوم عمل لي هو 29 أغسطس 2021.

لقد كان قرارا صعبا. لقد فعلت (اسم الشركة) أشياء عظيمة للنهوض بمسيرتي المهنية. أنا ممتن جدا للوقت والجهد الذي بذلته في تطوير مسيرتي المهنية وجميع الفرص التي منحتني إياها. بدون توجيهاتكم ، لن أكون حيث أنا اليوم.

يرجى إعلامي كيف يمكنني المساعدة في عملية الاستبدال الخاصة بي. أحب تدريب الموظفين الجدد وتسريع الفترة الانتقالية.

أتمنى لك وللشركة (اسم الشركة) كل التوفيق.

شكرا وتقديرا.

(اسمك أكبر بأربع مرات)

(توقيعك)

ماذا يحدث بعد تقديم طلب استقالتي؟

ما تفعله في مثل هذه الفترة القصيرة من الزمن يترك في ذاكرة الزملاء والمديرين، لذا تأكد من أن هذه الأيام قوية وإيجابية حتى تترك دائما انطباعا جيدا عليك. آخر شيء يجب أن يلاحظوه هو التفاني والمشاركة النشطة في عملك. دعهم يتذكرون أنك شخص مخلص يحاول تحقيق ما بدأ به بطريقة جادة ونشطة.

مساعدة الموظفين الجدد الذين سيحلون محلك ، وتدريبهم على طبيعة عملهم والمهام الموكلة إليهم. دعه يشكرك على منحه هذه الفرصة النادرة. ربما لا تتاح لك الفرصة للقيام بذلك ، لكن هذه المشاركة النشطة مع زملائك تعبر عن امتنانك للفرصة التي منحها لك رئيسك. هذا الانطباع عنك يحفزهم على التوصية بك في وظائف مستقبلية أخرى.

الآن ، سواء كان لديك وظيفة أخرى أم لا ، سيتم نقلك إلى هذه الوظيفة بعد الاستقالة ، ويجب أن تتذكر العمل عن بعد. في الوقت الحاضر ، تبنت العديد من الشركات العربية هذا الاتجاه في التوظيف ، وستجد عشرات الوظائف التي يتم نشرها بانتظام على مواقع الويب البعيدة.

نشر في: المهارات الوظيفية قبل عامين

زر الذهاب إلى الأعلى