ريادة الأعمال

دليل كتابة إعلان وظيفي احترافي يجذب أفضل الكفاءات

اكتب دليلا لإعلانات الوظائف الاحترافية لجذب أفضل القدرات

الإعلان عن وظيفة هو مجرد إعلان. ومع ذلك ، عند كتابة إعلان عن وظيفة ، يجب على الشركات اتباع بعض القواعد البسيطة للتأكد من أنها تقوم بصياغة إعلان احترافي لجذب المرشحين المناسبين فقط. لذا ، كيف تكتب إعلان وظيفة ناجح لفرصة عملك؟

دليل:

ما هو الإعلان عن وظيفة؟

الإعلان عن وظيفة هو أحد الصور الإعلانية التي تستخدمها الشركات عندما يكون هناك منصب شاغر وتحتاج إلى توظيف موظف جديد. يتم نشر الإعلان على الموقع الرسمي للشركة وكذلك على جميع الصفحات الرسمية على وسائل التواصل الاجتماعي المحلية ومواقع العمل. من أجل جذب الأشخاص المناسبين ، يتم كتابة الإعلان بصفة رسمية مناسبة ، موضحا بوضوح متطلبات الوظيفة والعائد الذي سيحصل عليه مقدم الطلب من خلال حث الأشخاص على التقديم.

من المهم توفير المعلومات الأساسية عن الوظيفة وشركة الإعلان لأنها توفر صورة كاملة لجميع المعلومات التي يحتاج الباحثون إلى معرفتها عن العمل. يرغب الباحثون عن عمل في رؤية متطلبات الوظيفة ، بالإضافة إلى وصف دقيق للمهام والمسؤوليات المرتبطة بالوظيفة المذكورة. ناهيك عن معلومات حول المزايا المالية والتعويضات.

لذلك ، يجب أن يحتوي إعلان الوظيفة الجيدة على جميع النقاط التي يريد الباحثون رؤيتها لجذب الأشخاص المناسبين وتجنب ارتفاع معدلات الدوران إذا فشل الإعلان في نقل الطبيعة الحقيقية للعمل الإعلاني ، مما قد يؤثر سلبا على سمعة الشركة.

عناصر الإعلان عن وظيفة

قبل البدء في كتابة إعلان عن وظيفة ، يجب أن تعرف أن إعلان الوظيفة يتكون من عدة عناصر مهمة ، مثل متطلبات الوظيفة والمسؤوليات. عندما يتم تصميمها معا بشكل احترافي ، تخلق هذه العناصر إصدارا رائعا للعمل. تتضمن عناصر الإعلان عن وظيفة جيدة ما يلي:

1. المسمى الوظيفي

عند كتابة المسميات الوظيفية في إعلاناتك، تجنب استخدام مصطلحات الشركة الداخلية. استخدم الحس السليم للمصطلحات حتى يتمكن الجمهور من العثور على المرشح المناسب. يمكنك أيضا استخدام مصطلحات البحث الشائعة التي يستخدمها زوار الإنترنت عند البحث عن وظائف لضمان أن تكون نتائج البحث في أعلى القائمة وتصل إلى معظم الأشخاص المهتمين بالوظيفة المعلن عنها.

قبل اختيار أي اسم بشكل صريح ، تأكد من تحديد متطلبات الوظيفة التي تريد الإعلان عنها بدقة ووضوح. ثم اكتشف أين تتناسب هذه المتطلبات مع التسلسل الهرمي للشركة واسأل نفسك عما إذا كان المنصب الذي تريد استخدامه يشملها.

2. المؤهلات والمهارات المطلوبة

عند تدوين متطلبات التوظيف أو المهارات المطلوبة للتوظيف ، يجب أن تكون محددا ودقيقا للغاية. على سبيل المثال ، إذا كانت الوظيفة تتطلب إتقان لغة معينة ، فحدد تلك اللغة والمستوى المطلوب من الكفاءة. إذا كانت هناك حاجة إلى خبرة تقنية، يرجى توضيح المجالات أو المجالات التقنية المطلوبة للوظيفة. في الحالات التي يكون فيها مؤهل معين مطلوبا في حالة عدم وجود مؤهلات أخرى ، يجب أيضا تضمين عدد سنوات الخبرة والمؤهلات.

3. الواجبات والمهام

يجب أن تشرح للمرشح المهام والمسؤوليات المتوقع إكمالها في غضون يوم عمل واحد. قم بعمل قائمة بالمهام اليومية التي قد يطلب من الموظفين القيام بها، وحدد أي مهام إضافية قد يساعدون في إكمالها. من المهم أن يكون لدى المتقدمين فهم واضح لمهام الوظيفة لفهم ما إذا كانوا سيكونون قادرين على أداء هذه المهام قبل التقدم بطلب للحصول على وظيفة.

4. رؤية الشركة وأهدافها

في هذا القسم ، يجب أن تذكر ما تسعى إليه الشركة ، وماذا تفعل ، ومن هم عملاؤها. تحدث بوضوح عن رؤية الشركة وطموحاتها وألهم أولئك الذين يوافقون على هذه الرؤية ويدعمونها للتقدم بطلب للحصول على الوظيفة بطريقة مقنعة وملهمة. امنح المرشحين سببا للانضمام إلى شركتك وفضلها على العديد من الشركات الأخرى التي توفر فرص عمل متساوية.

5. ميزات المنتج

الخصائص الوظيفية هي واحدة من المفتاح لجذب أفضل المرشحين. بالإضافة إلى الراتب والإجازات والتأمين الاجتماعي والصحي ، هناك بعض الأشياء المختلفة المعروضة التي ستميزك عن منافسيك وتصبح عضوا في صالة ألعاب رياضية مرموقة أو برنامج تدريب وتعليم مع شهادة معتمدة.

يمكن أن يساعدك تضمين راتب في إعلان وظيفة على توفير الكثير من الوقت والجهد في إجراء مقابلات مع المرشحين الذين تكون توقعات رواتبهم أعلى مما يتوقعون بالفعل. كما أنه يجعل المرشحين يشعرون بالراحة والثقة عند التقدم للوظائف التي لا تعلن عن راتب.

ما هي اللهجة التي يجب أن أستخدمها عند كتابة إعلان وظيفتي؟

هناك قواعد محددة يجب اتباعها عندما يتعلق الأمر بكتابة ملصقات الوظائف. وذلك للتأكد من أنك تقدم إعلانا احترافيا يناسب صوت العلامة التجارية للشركة ويعكس شخصيتها ويجلب لك المرشحين المناسبين الذين يتفقون مع تلك الشخصية ويرغبون في الانضمام إلى الفريق. للقيام بذلك ، عليك استخدام اللهجة الصحيحة.

يتأثر الناس بالكلمات التي تمس مشاعرهم أو عواطفهم. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه في الإعلانات للتأكيد على أن الشركات تتحمل مسؤولية مساعدة الشباب في العثور على فرصة لائقة. هذا يعطي الانطباع بأن إدارة الشركة لديها شعور عال بالمسؤولية الاجتماعية.

  • نبرة سلبية

تجنب استخدام الكلمات ذات النصائح السلبية، مثل الأفعال التي لا يمكن، أو لا ينبغي، أو أبدا، أو المستحيلة، أو القيادية. إنه يعطي هذه الكلمات. الشعور بأن المرشح محبط ، أو أنه مجبر على القيام بشيء ما ، وأنه يحدد ما يجب عليه فعله ، يخلق شعورا بالتوتر وعدم الراحة.

  • لهجة شخصية

إن استخدام الكلمات الرسمية مثل “المرشح / مقدم الطلب سيفعل …” ، مقارنة بالقول “سنفعل …” أو “ستفعل …” يخلق فجوة بينك وبين المرشح ، مما يجعل المرشح يشعر بأن الخطاب موجه إليه شخصيا ، وليس فقط كما لو كان مجرد مرشح آخر.

كيف ننشر ثقافة الشركة وأهدافها؟

يساعد سرد ثقافة الشركة وأهدافها عند كتابة إعلان وظيفة على جذب المرشحين الذين لديهم نفس القيم والمعتقدات من أجل العمل معهم بشكل أفضل وأسهل. ولكن كيف يمكنك توصيل قيم الشركة وأهدافها بشكل صحيح في مجال الإعلان؟ حسنا ، من خلال ما يلي:

  • غرض الشركة وقيمهايسعى العديد من الباحثين عن عمل إلى البدء من جديد مع أصحاب العمل الذين يشاركونهم نفس القيم والأهداف. إذن ، ما هو أهم شيء بالنسبة لك ولشركتك؟ على سبيل المثال ، إذا كانت الإجابة هي إعطاء العالم والمساعدة في جعله مكانا أفضل ، فيمكنك التحدث عن مساهمة الشركة في هذا الصدد.
  • فرص التقدم والنموفكر في ما يمكنك تقديمه لموظفيك كصاحب عمل ، أو القيمة التي يمكن أن يضيفها النشاط التجاري إليهم. مناقشة كيفية توفير فرص التعلم والتطوير المستمرة وإنشاء برامج تدريبية محدثة لخلق ثقافة تعليمية دائمة.

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة إعلانات الوظائف

أولا: المسمى الوظيفي غير واضح

تجنب استخدام مسميات وظيفية غير معروفة أو غير شائعة. إذا أدخلت مسمى وظيفيا، مثل الرئيس التنفيذي لتجربة العملاء، فلن يضيف ذلك قيمة إلى الإعلان. هذا لا يحدد نوع وطبيعة الوظيفة التي أعلن عنها المرشح. قد لا يكون معدل البحث عن هذا الاسم موجودا لأنه بالكاد يمكنك العثور على أي متقدمين ، أو تحصل على متقدمين عشوائيين يبحثون عن أي وظيفة.

ثانيا: الكلمات الطنانة والصياغة غير واضحة

يجب أن تشرح إعلانات الوظائف بشكل فعال وواضح ما هي الوظائف الشاغرة ، بدلا من اللجوء إلى ملء واستخدام عبارات غامضة أو مبالغ فيها مثل “ثقافة الانفتاح والتعاون” أو “شركة ذات أفكار مستقبلية”. هذه الكلمات تجعل المرشحين يشككون في مصداقية الشركة أو يجعلونهم يتساءلون من هي الشركة وما هو المنصب الذي سيشغلونه.

ثالثا: قائمة معقدة من المهام والمسؤوليات

يجب أن يكون لدى قسم المهام والمسؤوليات فهم شامل للغرض من الوظيفة وما سيفعله المرشح عندما يتولى منصبه. كن موجزا ، وتجنب مصطلحات العمل ، واكتب فقط المهام اليومية لموظفيك أو ما يجب عليهم فعله.

رابعا: وصف متطلبات الوظيفة غير دقيق

قد تجعل بعض الشركات قسم متطلبات الوظيفة في الإعلان موجزا للغاية ، أو تصف المهارات العامة دون التركيز على تحديد المتطلبات الدقيقة لدور ما. على سبيل المثال ، يمكن ذكر المهارات التقنية في الإعلانات دون الإشارة على وجه التحديد إلى إتقان لغة برمجة أو برنامج معين.

إذا كانت الوظيفة تتطلب درجة علمية أو مجالا دراسيا محددا، فقد تفتقر بعض الإعلانات إلى سنوات الخبرة المطلوبة أو مستوى المؤهل. سيؤدي ذلك إلى حصولك على عدد كبير جدا من المتقدمين ، والتي قد لا تجد منها شخصا يستوفي المواصفات المطلوبة تماما ، وهو مضيعة للوقت والجهد.

خامسا: ناهيك عن تفاصيل سياسة العمل عن بعد

في الآونة الأخيرة ، تميل معظم الشركات إلى نقل بعض أو كل أعمالها عن بعد. إذا كانت شركتك لديها سياسة للعمل عن بعد ، فيجب توضيح ذلك في الإعلان ويجب ذكر أي آليات أو أنظمة تستخدمها للعمل عن بعد. هل يعمل جميع الموظفين عن بعد، أم أن هناك أيضا أشخاصا يعملون في مكان العمل؟ هل العمل عن بعد جزئي أم كلي، أي يومين إلى ثلاثة أيام أو أسبوع العمل بأكمله؟ تحتاج إلى الإجابة على هذه الأسئلة.

نصائح لكتابة إعلان وظيفة ناجح

مع ظهور مشاريع وشركات جديدة وزيادة الطلب على موظفين جدد، من الصعب أن تجعل إعلاناتك مختلفة ومميزة من أجل التميز عن الآخرين، خاصة إذا كانت المنافسة في مجالك عالية. أثناء العمل بجد لكتابة إعلان وظيفة مقنع، يمكنك التغاضي عن بعض العوامل المهمة التي تجعل إعلانك ناجحا. فيما يلي بعض النصائح المهمة لكتابة ملصقات الوظائف الناجحة:

1. اكتب قائمة مفصلة بالميزات والفوائد

تعد الامتيازات والميزات الوظيفية واحدة من أقوى العوامل في التوظيف التي تجذب معظم المرشحين ، حيث أنه من المحتم أن يكون أي شخص يبحث عن وظيفة أكثر استعدادا للتقدم بطلب للحصول على وظيفة بأعلى عرض وأكثرها فائدة.

لذلك ، فإن تدوين خصائص الوظيفة بالتفصيل سيساعدك في الحصول على العديد من المرشحين ، حتى لو كانت ميزتك أقل من وظيفة أخرى معلن عنها. على سبيل المثال ، بدلا من كتابة نظام مكافآت شهري ، يمكنك كتابة نظام مكافآت ثابت يزيد بنسبة 5٪ شهريا.

2. جعل صياغة الإعلان بسيطة وجذابة

تأكد دائما من أن إعلان الوظيفة الخاص بك بسيط وموجز حتى لا تفقد مرشحك بعد قراءة السطر الأول. بدلا من دمج الأنشطة اليومية في الواجبات ومهام العمل ، اكتب الأنشطة أو الإجراءات التي تتطلب الإبداع أو التمايز ولكنها ليست صعبة أو معقدة للغاية. هذا يساعدك على جذب المرشحين المبتكرين الذين يتطلعون دائما إلى نقله إلى المستوى التالي وعلى استعداد لمواجهة تحديات الأعمال.

3. لا تستخدم قوالب ثابتة للإعلانات

تختلف كل وظيفة عن الوظائف الأخرى ، مما يعني أن كل إعلان سيكون مختلفا أيضا. لذلك، لا تستخدم نفس القالب أو قالب الإعلان لكل منصب تريد الإعلان عنه. اقض وقتا كافيا في تحديد خصائص مريض الميثامفيتامين لكل وظيفة ستحتاج إلى الإعلان عنها. عند كتابة المواصفات بهذه الطريقة الدقيقة ، سيساعدك ذلك في العثور على أفضل المرشحين واستبعاد أولئك الذين يفشلون دون وقت أو جهد.

4. تحقق بدقة من إعلاناتك قبل نشرها

قبل نشر إعلانك، تحقق مرارا وتكرارا مما إذا كان إعلانك خاليا من الأخطاء المطبعية والنحوية والتراكيب اللغوية غير الصحيحة. خذ الأمر على محمل الجد ولا تعتقد أن خطأ لغويا بسيطا لن يفسد الإعلان بأكمله إلى هذا الحد ، وأن كلمة واحدة يمكن أن تغير معنى الجملة بأكملها ، وأنها لن تضر بالإعلان فحسب ، بل ستؤثر سلبا أيضا على صورة الشركة وتقدم المشورة للمرشحين المهملين والذين يفتقرون إلى المهنية. إذا لزم الأمر، استخدم مصححا لغويا للتحقق من الإعلانات.

5. ختم الإعلانات بطريقة احترافية

إعلان الوظيفة هو صورة لإعلان مصمم لجذب فئة معينة من الأشخاص. تماما كما تحتوي صور الإعلانات الأخرى على عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء، هناك أيضا عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في إعلان الوظيفة. ومع ذلك ، لن تكتب إلى المرشح في نهاية الإعلان “تقدم الآن” ، وهو أمر ليس بسيطا.

إن عدم المباشرة المذكورة هنا هي كلمة تستخدم لإعطاء الانطباع بأنها تحتاج إلى تسريع وتقديمها الآن. على سبيل المثال ، في نهاية الإعلان ، يمكنك كتابة “يرجى من أولئك الذين يرغبون في الترشح للمنصب التقدم بطلب في غضون أسبوع واحد كحد أقصى من تاريخ الإعلان”.

كيفية الإعلان عن وظيفة على جهاز التحكم عن بعد

إذا كنت تبحث عن موظفين جدد للعمل مع شركتك عن بعد ، فيمكنك بسهولة الاعتماد على موقع بعيد يسمح لك بالإعلان عن شركتك ثم إرسال رسائل إلى المشتركين في وظائفهم من خلال إعلان الوظيفة الجديدة. هذا يساعدك على الحصول على الكفاءات المطلوبة في فترة زمنية قصيرة.

قد تبدو مهمة كتابة إعلان وظيفة لأول مرة شاقة، كل ما تحتاجه هو الالتزام بعناصر إعلان الوظيفة ووضع التفاصيل التي تناسب شخصية علامتك التجارية وتبرزها. ما عليك سوى الابتعاد عن القوالب الثابتة والمكررة وإنشاء القوالب الخاصة بك.

نشر في: الإعلان عن وظيفة عن بعد قبل عام

زر الذهاب إلى الأعلى