ريادة الأعمال

دليلك المختصر إلى العمل عن بعد أثناء السفر

دليل قصير للعمل عن بعد أثناء السفر

يساعدك عدم الارتباط بموقع معين على الانتقال بحرية من مكان إلى آخر ، ويمكنك العمل من المنزل أو مساحة العمل المشتركة أو المساحات الأخرى التي تمنحك الفرصة للسفر أثناء نوبتك. ومع ذلك ، فإن إرضاء المرح والعمل معا يمكن أن يمثل تحديا يتمثل في تسليم المهام في الوقت المحدد والجودة المطلوبة. إذن كيف يمكنك الالتزام بجدول زمني وإنشاء روتين ثابت للحفاظ على الإنتاجية أثناء السفر؟

دليل:

ما هو مفهوم العمل أثناء السفر؟

من أجل تلبية احتياجات السفر دون مقاطعة مهام العمل ، يلجأ العديد من الموظفين عن بعد إلى العمل أثناء السفر ، ويستخدمون التخطيط السليم للسفر لتحقيق شعور بالمتعة مع الامتثال لساعات العمل المطلوبة. هذا الاتجاه مناسب لعشاق السفر وكذلك أولئك الذين يفتقرون إلى توازن كاف بين العطلات الرسمية وإجازات الموظفين عن بعد أو لحسابهم الخاص.

فوائد مطالبتك بتبني الطريقة التي تعمل بها عند السفر

يعد العمل أثناء السفر طريقة عملية لتحقيق أقصى استفادة من وقتك ، مما يتيح لك الفرصة لإكمال مهام العمل والالتقاء بالتوازي مع أشخاص جدد في مواقع خاصة. تتضمن بعض المزايا التي ستحصل عليها من طريقة عملك أثناء السفر ما يلي:

تجديد الإبداع وزيادة الإنتاجية

يعد العمل من المنزل أو العمل في مكانك المفضل للشعور بالراحة أحد أهم ميزات العمل عن بعد. ومع ذلك، فإن استقرار المشهد وحقيقة أنه يتغير من وقت لآخر، خاصة إذا كان معزولا عن الطبيعة، يمكن أن يسبب العديد من المشاكل النفسية مثل التوتر العصبي، والإجهاد العقلي، والاكتئاب.

لذلك ، فإن التخطيط لطبيعة كبيرة هو جزء منها أو تضمين بعض الأنشطة الترفيهية لخطة الرحلة يمكن أن يساعدك على تجديد شبابك وتحسين صحتك العقلية ، مما يجعلك تشعر بالسعادة والثقة. سيكون لهذا تأثير إيجابي على نشاطك العقلي ، مما يعني زيادة الإنتاجية والإبداع.

تقديم عدد أيام الإجازة المدفوعة الأجر

يحتفظ العديد من الموظفين بأيام إجازة مدفوعة الأجر للسفر ويفضلون الابتعاد عن مناطق مختلفة من جو العمل. ومع ذلك ، مع فرصة العمل أثناء السفر ، يمكنك ترك إجازة مدفوعة الأجر لمواقف أخرى ، مثل أخذ استراحة طويلة في المنزل ، أو قضاء المزيد من الوقت مع العائلة ، أو زيارة الأصدقاء وقضاء بعض الوقت في إجازة.

أظهر التزامك بعملك

على الجانب المهني ، يمكن أن يساعدك العمل أثناء السفر على إظهار قدرتك على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام التي تحتاجها متى وأين أنت ، حتى عندما تكون مسافرا. سيمنح ذلك صاحب العمل المزيد من التقدير والاحترام ، مما يمنحك المزيد من الفرص للحصول على ترقية أو الحصول على مزايا إضافية.

تدريب آخر متعدد المهام

تعدد المهام هو في بعض الأحيان مهمة لا بد منها داخل المنظمة أو في بعض جوانب حياتك. يمنحك العمل أثناء السفر تجربة أداء مهام ذات طابعين مختلفين ، بعضها يحتاج إلى إكماله في خطتك ، وبعض الأنشطة المحددة التي يجب تنفيذها في خط سير رحلتك.

يأخذك النجاح في العمل أثناء السفر إلى مستوى آخر من التدريب يساعدك على تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية وتحقيق التوازن بين المهام المختلفة بدقة. على الرغم من الظروف المواتية ، إلا أنهم ما زالوا قادرين على إنجاز مهامهم بشكل أفضل.

تحديات العمل في مجال السفر

السفر هو الطريقة المثالية للاسترخاء واستعادة العواطف ، ولكن العمل خلال هذا الوقت لا يتوافق مع أي شخص آخر ، وإذا تمت إدارته بشكل غير حكيم ، فقد يكون أحد أسباب إضافة المزيد من التوتر. تقتصر معظم التحديات التي قد تواجهها على العوامل التالية:

ضعف الاتصال بالإنترنت

نظرا لأن عملك بعيد دائما ، فإن تبعياتك تعتمد كليا على الإنترنت ، مما يجعل نقاط ضعفها أو غيابها سببا رئيسيا في تأخر التسليم وإكمال المهام. يمكنك فقط حل هذه المشكلة عن طريق تجربة وتحديد مكان وجود شبكة قوية. يمكنك أيضا أن تسأل مجتمعك المحلي عن أقرب منطقة مع إشارة إنترنت قوية. قم بإعداد مواعيد ثابتة للذهاب إلى هذه الأماكن لقضاء ساعات عملك.

عدم كفاية التركيز أو الاسترخاء

يمكن أن يخونك انتباهك عندما تتعامل مع منظر البحر ، ويمكنك أن تسترجع مدى روعة الماء عندما تسبح في الداخل. والعكس صحيح ، عندما تستمع إلى الماء وتسبح في الأمواج ، قد تعتقد أن المهمة صعبة أو تستغرق الكثير من الوقت.

إذا كنت تعاني من هذه المشكلة ، فيجب عليك تجنب المماطلة وعدم تأجيل المهام من أجل الحصول على الفرح الكامل من خلال الأنشطة المختلفة دون أي تدخل. قد يكون العمل أثناء السفر فرصة لإتقان هذه المهارة.

قضاء وقت كاف مع العائلة والأصدقاء

إذا كانت رحلتك مع العائلة والأصدقاء، فإن مشكلة قضاء وقت كاف معهم ترجع إلى طبيعة شخصيتك والأسلوب الذي تتعامل به مع العلاقة الحميمة، حيث يستغرق العمل أثناء الرحلة معظم الوقت الذي كان يمكن أن تقضيه مع الأشخاص الذين تحتاجهم. من المستحسن أن يكون الشخص الذي تسافر معه على دراية بساعات عملك لجدولة الأحداث والأنشطة المهمة التي تتناسب مع وقت فراغك.

كيف تخطط للعمل أثناء السفر؟

يتطلب السفر المضمون بالوظيفة عناصر معينة ليتم التخطيط لها مثل أي رحلة أخرى ، ولكن هذه الرحلة الفعلية تتطلب بعض العناصر الإضافية ، والتي بدونها قد تفقد متعة السفر أو تقلل من جودة العمل المقدم. بعد إخطار المدير بتاريخ الإرجاع والإرجاع ، يجب إعداد ما يلي:

1. اختر أفضل وقت في السنة

بعد أن تقرر ميزانية يمكن استخدامها لرحلتك ، أختار الوجهة التي تناسب هذه الميزانية وأثناء رحلتك. اختيار الوقت المناسب من السنة هو عنصر مهم في البرنامج. أنت تبحث عن مناطق غير مزدحمة بالضيوف أو السكان المحليين لبيئة هادئة وخاصة حيث يمكنك العمل دون إجهاد أو توتر.

على سبيل المثال ، سبتمبر وأكتوبر هما الخريف في نصف الكرة الشمالي بدلا من أحد أشهر السفر الأكثر شعبية ، مما يؤدي إلى انخفاض كثافة الجولات وانخفاض الأسعار نسبيا.

2. العثور على منازل ريفية بالقرب من مناطق الجذب السياحي الشهيرة

أحد أهم عناصر البرنامج هو موقع الفندق ، والذي يفضل الجانب الترفيهي والتطبيق العملي للرحلة. كلما اقتربت من زيارة بيت الشباب ، زاد وقت العمل الذي ستوفره. ومن المهم أيضا التأكد من أن الطرق ووسائل النقل المتاحة هي جزء من الرحلة، لأن راحتها ورصفها للأفراد يمكن أن يؤدي إلى وصول أسرع وأرخص.

3. التأكد من أن المهجع يؤدي مهامه بفعالية

عند العمل أثناء السفر ، لا تعد الفنادق مجرد طريقة للنوم في نهاية اليوم ، بل يمكن أن تتحول إلى ملاذ عملك الوحيد ، لذلك يجب عليك التأكد من أن لديك جميع الاحتياجات الأساسية لتحقيق بيئة عمل مثالية.

تأكد أولا من أن لديك شبكة إنترنت قوية ومستقرة في غرفة النوم الخاصة بك ، ثم تحقق من مكونات غرفتك قبل الحجز ، مع مكاتب ومقاعد مناسبة للاستخدام على المدى الطويل. لا غنى عن إضاءة صندوق العمل من خلال النوافذ بالكثير من الضوء الطبيعي ، والأضواء الاصطناعية ضرورية عندما تحتاج إلى العمل في وقت متأخر من الليل.

4. حدد وقت عمل ثابت طوال مدة الرحلة

إن تحديد ساعات العمل سيحفزك على الشعور بالالتزام دون التأثير على أي مهام. يجب أن يأخذ تخصيص هذه الأوقات خط سير رحلتك في الاعتبار بحيث يكون التخطيط واقعيا وليس مماطلة. من الأفضل تحديد ساعات العمل قبل البدء في التخطيط لليوم، حيث غالبا ما تشعر بالتوتر والنعاس عند عودتك إلى الفندق. يساعدك العمل في الصباح أيضا على تجنب أي تشتيت للانتباه والاستفادة من انتباهك في العمل.

إذا كانت ساعات عملك غير مرنة ، ويجب عليك الالتزام بأداء المهام في أوقات محددة من اليوم ، فإن جدولة جدول النقل اليومي قبل أو بعد تلك الأوقات أمر لا مفر منه.

نصائح لتحسين كفاءة السفر

عندما يفتقر العمل خلال الرحلة إلى الإنتاجية أو الكفاءة ، فإنه لم يصل بعد إلى غرضه ، لأن الرحلة هنا لا تعتمد فقط على الجانب الترفيهي ، ولكن أيضا على الجانب العملي الذي يسعى إلى تحقيقه. ستساعدك النصائح التالية في الحفاظ على الانضباط وتحسين مستويات أدائك:

1. وضع حدود واضحة خلال ساعات العمل

إذا كنت مسافرا بمفردك ، فلن تفقد التركيز بسبب العائلة أو الأصدقاء. ومع ذلك ، فإن معظم انتباهك يشتت انتباهك عن طريق المكالمات الهاتفية والرسائل النصية ، لذلك يجب عليك تحديد موعد محدد ، وهو ساعات العمل التي تحددها مسبقا ، مما يمنعك من تلقي جهات اتصال مختلفة من العائلة والأصدقاء ما لم تكن هناك حالة طوارئ. من ناحية أخرى ، اشرح فترات الراحة الخاصة بك للزملاء لتجنب أي اتصال خارج ساعات العمل.

2. جرب طرقا جديدة لزيادة الإنتاجية

قد لا تكون طريقتك المعتادة في إدارة ساعات العمل متوافقة مع السفر، لذلك يمكنك تعديلها قليلا لتناسب ظروف سفرك. على سبيل المثال ، إذا أخذت استراحة باستخدام طريقة الطماطم ، فقد يكون من الأفضل تمديد وقت الاجتماع للحفاظ على التركيز وتحقيق إنتاجية فائقة. بدلا من جلسة مدتها 25 دقيقة ، قم بتمديدها إلى 40 أو 50 دقيقة اعتمادا على قدرتك ، وفي المقابل ، يزداد وقت راحتك بما يكفي للاستفادة منه عن طريق المشي أو الذهاب إلى المطاعم أو القيام بأنشطة أخرى.

3. استخدم ميزتك لاختيار فرق التوقيت المحلي

بالاستفادة من فارق التوقيت المحلي (إن وجد) مع فريقك ، يمكنك إنهاء الاجتماع في وقت مبكر من اليوم بينما ينهي الطرف الآخر ساعات عمله اليومية. على سبيل المثال ، إذا كانت رحلتك إلى نيويورك وتريد الاتصال بمديرك بسرعة في لندن لتزويده بأحدث المعلومات. يساعدك فارق التوقيت على التخطيط لإجراء مكالمة في الساعة 10 صباحا بتوقيت نيويورك والساعة 3 مساء بتوقيت لندن.

يساعدك حجز اجتماع في الصباح على فهم التفاصيل التي قد تساعدك على إكمال المهمة. إذا كنت مسافرا إلى مدينة مشابهة للطرف الآخر، فمن الأسهل جدولة اجتماع.

بشكل عام ، فإن تقسيم روتينك اليومي عن طريق السفر إلى أماكن جديدة له تأثير إيجابي على الصحة العقلية ، لذلك يمكن أن تساعدك ممارسة هذا النشاط على أن تكون أكثر إنتاجية وإنتاجية في أماكن مختلفة خارج ساعات العمل العادية وفي المواعدة. يمكن أن يؤدي العمل أثناء العمل على الهامش إلى فتح مجال جديد للعمل وتحقيق التوازن بين جوانب الحياة الأخرى.

نشر في: عامل عن بعد منذ 2 أشهر

زر الذهاب إلى الأعلى