تجارة إلكترونية

دليلك الشامل إلى تصميم عروض تقديمية احترافية

دليل شامل لتصميم العروض التقديمية الاحترافية

يتطلب تصميم العروض التقديمية الاحترافية أكثر من مجرد معرفتك بأساسيات برنامج تصميم العروض التقديمية PowerPoint الشهير. تحتاج أولا إلى فهم مفاهيم العرض التقديمي وفهم العناصر التي تحتاج إلى توفيرها فيه لتصبح عرضا تقديميا ناجحا. هناك أيضا بعض القواعد الأساسية حول التصميم التي تحتاج إلى معرفتها حتى تتمكن من إنشاء وتصميم عروض تقديمية احترافية ورائعة بالطريقة التي تريدها.

دليل:

المحتويات

ما هو العرض التقديمي؟

يمكن تعريف الخطاب بأنه ممارسة التحدث أمام مجموعة من الأشخاص لشرح فكرة أو نظام أو عملية أو موضوع. يمكن أيضا استخدام مصطلح “العرض التقديمي” بمعنى أوسع ، بما في ذلك أي مناسبة تنطوي على التحدث أمام حشد من الناس ، مثل إلقاء خطاب في حفل تخرج أو مؤتمر فيديو.

تحتاج العروض التقديمية إلى نقل المعلومات إلى الجمهور وغالبا ما تحتوي على عناصر من الإقناع ، حيث قد يكون هدف مقدم العرض هو الاقتراح أو الإقناع أو البيع أو حتى الإلهام والتحفيز. على سبيل المثال ، قد يتحدث عن العمل الإيجابي لمؤسستك ، أو ما يمكن أن تقدمه لأصحاب العمل ، أو لماذا يجب أن تحصل على تمويل إضافي لمشروع ما.

العناصر الأساسية للعرض التقديمي

يتكون أي عرض تقديمي من 6 عناصر أساسية: السياق ، مقدم العرض ، الجمهور ، رسالة العرض التقديمي ، رد فعل الجمهور ، وطريقة العرض. في السطور القليلة القادمة ، سنناقش كل هذه العناصر بالتفصيل:

1. معلومات أساسية

يتكون سياق العرض التقديمي من عدة عناصر ، مثل: المكان الذي يعيش فيه العرض التقديمي ، وطبيعة الجمهور ، وما إلى ذلك. فيما يلي مجموعة من الأسئلة لمساعدتك في وضع عرضك التقديمي في سياقه:

  • متى وأين ستقدم عرضك التقديمي؟

هناك فرق كبير بين غرفة صغيرة للإضاءة العامة في بيئة غير رسمية وغرفة محاضرات ضخمة مجهزة بإضاءة متكاملة. اعتمادا على طبيعة العرض التقديمي وتفاصيله الأخرى ، اختر الموقع الأنسب ، والذي سنناقشه أدناه.

  • هل سيقام العرض في مكان تعرفه أم في مكان جديد؟

إذا كان المكان الذي تريد تقديم عرضك التقديمي فيه جديدا أو غير مألوف لك تماما، فقم بزيارته قبل العرض التقديمي، أو على الأقل الوصول مبكرا حتى تتمكن من التعود على المكان والتعرف عليه، وتكون قادرا على التقديم براحة كما لو كنت تعرف المكان منذ سنوات.

  • هل يقام العرض في إطار رسمي أم أقل رسمية؟

يجب أن تعرف الإطار الذي سيتم فيه العرض التقديمي ، وإذا تم تقديم العرض التقديمي للعمل وتم تقديمه إلى شركة أخرى تخطط للعمل مع شركتك ، فسترتدي بدلة رسمية وتتحدث إلى الحضور رسميا. إذا كان العرض يدور حول موضوع تعليمي ، فستكون أقل رسمية وتحاول السخرية منه حتى لا تفقد انتباه الحاضرين.

  • هل أنت على دراية بالجمهور؟

قبل البدء في العمل على المحتوى، من المهم أن تفهم تماما طبيعة الجمهور الذي تقدمه له. لكي تكون قادرا على مواكبة المستوى النفسي لجمهورك ، لا تسميهم بلغة ومصطلحات صعبة لا يفهمونها ، ولا تخاطبهم بطريقة أقل حتى يفقدوا الاهتمام بعرضك التقديمي.

  • ما هي المعدات والبرامج التي تحتاج إلى استخدامها؟

بعد التحقق من المكان الذي تريد تقديمه فيه، اسأل مضيفك أو منظمك عن معدات العرض، مثل الميكروفونات وأجهزة الكمبيوتر، وجربها بنفسك للتأكد من أنها تعمل بشكل جيد.

  • ما الذي يمكن أن يتوقع الجمهور أن يتعلمه منك ومن عروضك التقديمية؟

يعتمد نجاح العرض التقديمي على إعطاء الجمهور ما يحتاجون إليه أو قول ما يريدون سماعه. لفهم أفكار جمهورك ، تحتاج إلى التعرف عليهم عن قرب ودراسة تفضيلاتهم ، مثل ما يحبونه وجذب انتباههم ، بالإضافة إلى الأشياء التي لا يهتمون بها.

2. مقدم العرض

مقدم العرض هو المفتاح الأساسي والمحرك الأول للعرض التقديمي. يتمثل دور مقدم العرض في التواصل والتفاعل مع الجمهور ، ونقل معلومات العرض التقديمي إليهم بطريقة فعالة والتحكم في عملية العرض.

3. الجمهور

يتم تقديم العرض التقديمي أمام مجموعة من الأشخاص الذين قد يكونون صغارا أو كبارا. الجمهور هو المتلقي لمحتوى ورسائل العرض التقديمي.

4. عروض الرسائل

بعد الاستماع إلى الخطاب ، من الضروري الوصول أخيرا إلى المعنى أو الفكرة النهائية للجمهور. يتم نقل المعلومات ليس فقط من خلال الكلمات ، ولكن أيضا من خلال أنواع أخرى من التواصل غير اللفظي ، مثل: حركات الجسم ، والإيماءات ، وتعبيرات الوجه ، والتواصل المرئي. كل هذه عناصر مهمة في زيادة ودعم قوة المعلومات.

5. رد فعل الجمهور

تعتمد كيفية تفاعل المشاهدين مع العرض على كيفية تقديمه وكيف تعرف ما إذا كنت قد نجحت في نقل رسالة البرنامج وارتقت إلى مستوى توقعات الجمهور.

6. طريقة العرض التقديمي

عادة ما يتم تقديم العروض التقديمية مباشرة أمام الجمهور. ولكن هذا لا يتعارض مع المناسبات الأخرى التي يتم فيها تصميم العروض التقديمية الاحترافية وتقديمها عن بعد عبر الإنترنت باستخدام برنامج مؤتمرات الفيديو مثل Skype.

نوع العرض التقديمي

العروض التقديمية في كل مكان تقريبا. من المحاضرات التي يدرسها أساتذة الجامعات إلى اجتماعات أعمال الشركات إلى الدورات التدريبية عبر الإنترنت. في هذا القسم ، سنفهم معا أنواع العروض التقديمية والأنواع الأقل من الأمثلة المذكورة سابقا حتى تتمكن من تحديد أنسب نوع من العرض التقديمي الاحترافي للصمم Yum:

1. عرض تقديمي غني بالمعلومات

هذا النوع هو الأكثر شيوعا بين الأنواع الأخرى من العروض التقديمية ، سواء في بيئة تعليمية أو بيئة عمل. الهدف من هذا النوع هو توفير معلومات مفصلة حول منتج أو مفهوم أو فكرة لجمهور معين. يمكنك استخدام هذا النوع لإعداد التقارير وتجميع البيانات والبحث العلمي.

2. خطاب مقنع

الإقناع هو فن تحفيز أو تشجيع شخص ما على اتخاذ إجراء أو تغيير سلوكه أو أفكاره. كما يستخدم الخطاب المقنع على نطاق واسع بعد الخطب التعليمية. هناك العديد من الأماكن المختلفة التي يمكن فيها استخدام هذا النوع من العروض التقديمية ، مثل: الحملات الانتخابية ووكالات الإنفاذ والمحاكم عند وضع السياسات والعروض الإعلانية للمنتجات.

3. العرض التوضيحي

يتضمن هذا النوع من العروض التقديمية إظهار العملية أو الأداء أو طريقة عمل المنتج خطوة بخطوة من البداية. في مثل هذا الأداء ، يكون الجمهور نشطا ومشاركا ، ويمكنه المشاركة في الممارسة. هذا النوع من العروض مناسب لتدريب الموظفين أو تعريفهم بمنتجات الشركة الجديدة بالإضافة إلى ورش العمل الحرفية والحرف اليدوية ودروس الطهي.

4. الخطب الملهمة

يمكن أيضا أن يطلق عليها العروض التحفيزية ، وكما يوحي الاسم ، يأتي هذا النوع من العروض مع شيء يعطي الإلهام ويحفز الآخرين. تعتمد العروض الملهمة على رواية القصص وحتى سرد النكات والتحدث بشكل غير رسمي لخلق اتصال وعاطفي مع الجمهور. أحد أشهر الأمثلة على هذا النوع من العروض هو فيديو منصة Ted الشهيرة.

5. عروض الأعمال

العروض التقديمية ضرورية ولا غنى عنها في عالم الأعمال والشركات. إنه أمر رائع للقيام بأي شيء: التخطيط أو وضع الاستراتيجيات ، وتوضيح أهداف الشركة ، وفحص الباحثين عن عمل ، وأكثر من ذلك. قد تكون عروض الأعمال هذه عروض مبيعات ودورات تدريبية ومؤتمرات وندوات.

كيفية تصميم عرض تقديمي احترافي

عندما تحتاج إلى مشاركة بعض المعلومات مع مجموعة من الأشخاص ، سواء كانوا زملائك أو جمهورا ، يعد العرض التقديمي طريقة رائعة للوصول إلى جمهورك مباشرة وتوصيل أفكارك إليهم بطريقة جذابة. فيما يلي خطوات تصميم عرض تقديمي احترافي لجميع الأغراض:

1. ابدأ العرض التقديمي باستخدام شريحة العنوان

يجب أن يعرف الحاضرون في العرض التقديمي أولا ما يقوله العرض التقديمي. مع الأخذ في الاعتبار موضوع العرض ، نوصيك بتقديم عنوان هذا الموضوع بطريقة جذابة ومقنعة في الشريحة الأولى. ضع عنوان العرض التقديمي بأحرف كبيرة واضحة في منتصف الشريحة حتى يتمكن جميع الحاضرين من قراءته بسهولة.

إذا كان الحاضرون لا يعرفونك، يمكنك الإشارة إلى اسمك وموضعك أسفل العنوان. اجعل خلفية الشريحة بسيطة ، والألوان هادئة ، وليس الكثير من التفاصيل حتى لا يشتت انتباه جمهورك بعنوان الشريحة ومعناها.

2. حدد فكرة العرض الرئيسية

اسأل نفسك ، إذا كان المشاهدون يتذكرون ثلاثة أشياء فقط عن برنامجك ، فما الذي تأمل أن تكون هذه النقاط؟ تحتاج إلى إجابة واضحة للإجابة على هذا السؤال ، حيث قد يتذكر الحاضرون فقط 3 أفكار من العرض تدعم الرسالة النهائية التي تريد نقلها من عرضك التقديمي.

يجب أن يكون كل عنصر من عناصر العرض التقديمي ذا صلة بطريقة ما بإحدى الأفكار الرئيسية الثلاث. إذا كنت تفكر في إضافة عناصر لا ترتبط مباشرة بإحدى هذه النقاط ، اسأل نفسك ، “هل من الضروري إضافتها؟”

3. إنشاء جدول يحتوي على محتوى العرض التقديمي الخاص بك

قم بعمل قائمة بالنقاط التي تناقشها في البرنامج ، وما يتوقعه الجمهور منك. قم بتسمية الشريحة “كتالوج العروض التقديمية” أو اسم مشابه ليناسب طبيعة المحتوى. اذكر النقاط الرئيسية التي يركز عليها العرض التقديمي. سيساعد ذلك المشاهدين على متابعة العرض بشكل أفضل ، والتطلع إلى ما ستناقشه ، والسماح لهم بمعرفة هدفك النهائي للعرض.

على سبيل المثال، إذا كنت تناقش مشروعا تجاريا جديدا، فيمكنك تضمين النقاط التالية في جدول محتويات العرض التقديمي: ملخص المشروع، وأبحاث السوق، ونموذج الأعمال المتوقع، وأخيرا الجدول الزمني للمشروع.

4. إضافة قصص إلى العرض

رواية القصص هي جزء مهم من الكلام. القصص أسهل في التذكر من الإحصاءات والحقائق. يمكنه أيضا تنشيط ما يصل إلى 7 مناطق من الدماغ البشري ، في حين أن المعلومات والحقائق المجردة عادة ما تنشط منطقتين فقط. لذلك ، فإن تصميم عرض تقديمي احترافي يحتوي بالضرورة على عناصر من رواية القصص.

تثير القصص الجيدة مشاعر وردود فعل الجمهور. إن العاطفة، وليس المنطق، هي التي تلهم معظم الأفعال. ونتيجة لذلك ، لن يتذكر الجمهور القصة بسهولة فحسب ، بل قد تصبح القصة مصدر إلهام لهم في حياتهم أو عملهم. ونتيجة لذلك، يمكن استخدام القصص كوسيلة قوية لجعل المستخدمين يتخذون إجراء.

5. ترتيب وتنظيم الشرائح بترتيب منطقي

اجمع الأفكار والمفاتيح والمعلومات لإضافتها إلى العرض التقديمي الخاص بك ، ثم قم بترتيبها بانتظام بحيث تكون المعلومات متماسكة وموضوعة بترتيب منطقي ، مما يجعل من السهل تتبع العرض التقديمي دون توقعات مفاجئة أو مربكة لجمهورك لأن العرض لا يتطابق مع المحتوى. إذا لم تكن واثقا من الترتيب الصحيح ، فجرب ترتيبات مختلفة واقرأ الشرائح في كل مرة حتى يتم الوصول إلى الترتيب الأمثل.

على سبيل المثال، يمكنك البدء بطرح سؤال وجميع المعلومات والتفاصيل حول المشكلة، ثم البدء باقتراح الحلول، ومناقشة تفاصيل كل حل، ومقارنة الحلول المقدمة، واختيار الحل الأفضل بناء على نتائج المقارنة.

6. إضافة عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في نهاية العرض التقديمي

تأكد من توجيه الحاضرين في الشرائح النهائية من العرض التقديمي حول ما يمكنهم فعله بالمعرفة أو المعلومات الجديدة المكتسبة من العرض التقديمي. قد يكون بعض الحاضرين مرتبكين بشأن ما يجب القيام به بعد ذلك ، أو لا يعرفون ماذا يفعلون بعد ذلك.

حاول التوصل إلى بعض الأفكار العملية. على سبيل المثال ، إذا كان موضوع حديثك يدور حول بناء نشاط تجاري ناجح ، فيمكنك تجميع بعض الخطوات التي يمكنك البدء في اتخاذها ، مثل بناء علاقات جيدة وقوية مع العملاء من خلال فهمهم بالكامل ، وجعلهم على رأس أولوياتك ، وصنع منتج يحل بالفعل مشاكل العملاء بأسعار في متناول الجميع. إليك المزيد من الأفكار:

  • هل تريد من الحاضرين استخدام المعرفة التي تزودهم بها لتنمية أعمالهم؟

يمكنك منحهم مهمة صغيرة لأدائها ثم منحهم معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يتمكنوا من المتابعة معك وإخبارك بكيفية أدائهم.

  • هل تريد من الحضور متابعة عملك على وسائل التواصل الاجتماعي؟

على سبيل المثال ، اطلب من الحاضرين سحب هواتفهم الذكية ، والاشتراك في صفحتك وحساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي ، وتقديم حوافز لأولئك الذين يدعون أكبر عدد ممكن من الأصدقاء للإعجاب بالصفحة.

إذا كنت تريد أن يشتري الحاضرون منتجك، فيمكنك أن تطلب منهم حضور حدث العرض الأول للمنتج في الردهة لمشاهدته مباشرة والحصول على خصم خاص قبل الشراء. بغض النظر عن موضوع العرض التقديمي ، يجب ألا تكون نهاية الاقتباس مفتوحة. وأخيرا، أعط الأوامر أو الإجراءات للحاضرين.

7. تلخيص النقاط الرئيسية واختتام الخطاب

في الشريحة الأخيرة ، اكتب قائمة بأهم النقاط التي يغطيها العرض وكررها ببطء وبصوت عال على آذان الجمهور. هذا سوف يثير إعجاب جمهورك ويجعلهم يتذكرون كلماتك.

على سبيل المثال، إذا كنت تروج لعلامة تجارية أو منتج، فيمكنك تلخيص المشكلات التي يحلها المنتج، وكيفية إصلاحه، وفوائده الرئيسية، ولماذا تعتقد أنه مناسب.

8. لا تدع العرض التقديمي يتجاوز 10 شرائح

من الصعب على الناس الحفاظ على تركيزهم لفترات طويلة من الزمن دون الشعور بأي شيءنوعا ما. عشر شرائح كافية ، مثالية للعروض التقديمية الكريمية والقيمة. إذا كان لديك أكثر من 10 شرائح، فاقرأ الشرائح مرة أخرى وحاول تقصير الكلمات حتى لا تتداخل مع المعنى أو تنتقص من المعلومات. تقليل الإحصاءات والأمثلة، وإزالة المقدمة، والتركيز على جوهر الموضوع.

9. استخدم نمط تنسيق موحد

حافظ على نمط تصميم متسق لجميع الشرائح. واجعلها بسيطة قدر الإمكان حتى لا تشتت انتباه الحاضرين وتشتت انتباههم عن المحتوى. لذلك ، تأكد من استخدام خلفيات بألوان هادئة ، ولا تضع الكثير من الصور إلا إذا كان سياق المحتوى يتطلب إضافة صور. حافظ على محاذاة النص بإحكام على جميع الشرائح لسهولة المتابعة. وتجنب استخدام الصورة بأكملها كخلفية للشريحة ، حيث قد يكون من الصعب جدا قراءة النص المكتوب عليها.

للحصول على مظهر متسق لا تشوبه شائبة عند تصميم عروضك التقديمية الاحترافية ، يمكنك إنشاء لوحة الحالة المزاجية الخاصة بك ، مما يعني مجموعة من العناصر المرئية المختلفة ، مثل الصور والنصوص والألوان المختارة عشوائيا. يستخدمه المصممون كمرجع أو مصدر للأفكار التي يمكنهم تطبيقها على العمل الفني.

خذ لحظة لإنشاء شكل وأسلوب العرض التقديمي الخاص بك. يؤثر اللون على شعور المشاركين وتفاعلهم، لذا احرص على اختيار لون المظهر، ويمكنك قراءة بعض المعلومات عن سيكولوجية اللون من أجل اتخاذ القرار على الأساس الصحيح. فيما يلي بعض الأدوات لمساعدتك في إنشاء لوحات الإلهام الخاصة بك:

  • مجموعة أدوبي: قد يستغرق هذا البرنامج بعض الوقت للتعلم ، ولكنه يحتوي على كل ما تحتاجه لإنشاء لوحة ألوان مستوحاة من الاحتراف ويسمح لك بإجراء العديد من التعديلات والإضافات على نظام الألوان وأسلوب التصميم.
  • بينتر: إذا لم يكن لديك الوقت لتعلم برنامج جديد ، فهذا خيار سهل وسريع. متوفر في نسختين ، أحدهما لأجهزة الكمبيوتر المكتبية والآخر للأجهزة اللوحية والهواتف الذكية. مع ذلك ، يمكنك حفظ الصور أو تحميلها وإنشاء مجموعتك الخاصة.
  • لوحات عينة: باستخدام هذا الموقع ، يمكنك إنشاء لوحة إلهام احترافية في دقيقة واحدة فقط ومشاركتها مع الجميع. إنه موقع ويب بسيط للغاية يحتاج فقط إلى اسمك وبريدك الإلكتروني للتسجيل ومن ثم يمكنك إنشاء لوحتك.

إذا لم تكن متأكدا من كيفية تصميم شكل وأسلوب يتردد صداه مع جمهورك ، فقم بإنشاء بعض اللوحات التجريبية ومشاركتها مع معارف من نفس الجودة لجمهورك. اطلب تعليقاتهم واقتراحاتهم.

10. اختر خطا سهل القراءة

التزم بخطوط sans-serif الكبيرة التي يسهل رؤيتها من جميع أنحاء الغرفة ، لأن الخطوط الصغيرة يصعب قراءتها من مسافة بعيدة ، لذا حافظ على حجم النص بين 28-40 نقطة. نظرا لأن رؤية sans serif أسهل على الشاشة ، فاختر خطا مثل “Proxima Centauri” أو “Arial” بدلا من الخط الروماني الجديد “Times”. لا تستخدم أكثر من خطين حتى لا تشتت انتباه جمهورك.

يتطابق حجم غير النص مع موضعه. على سبيل المثال، إذا كان النص في موضع العنوان، فيجب أن يكون أكبر من الفقرة الرئيسية. إذا كنت تريد تحويل التركيز إلى كلمة أو جملة، فاستخدم تنسيقا غامق أو مائلا.

11. تلخيص الأفكار الرئيسية في شكل نقاط قصيرة

لا تضع كل كلمة تريد شرحها في شريحة. سوف تجذب المقاطع الطويلة انتباه المشاهد وتجعله يقرأها ويصرفها عن سماع تفسيراتك. بدلا من ذلك ، يمكنك إنشاء قائمة بعبارة قصيرة. على سبيل المثال ، يمكن كتابتها على أنها “تتبع ميزانية شركتك” بدلا من “يجب أن تعرف أين وكم تنفق أموال شركتك”. استخدم حركة PowerPoint لجعل كل نقطة تظهر فقط عند تمرير مؤشر الماوس إلى تلك النقطة.

حاول استخدام قاعدة 6×6 للحفاظ على المحتوى الخاص بك موجزا وواضحا. تعني هذه القاعدة أن كل مقطع يحتوي على ست نقاط كحد أقصى ، وكل نقطة لها ست كلمات.

12. إضافة عناصر مرئية عند الحاجة

إذا لزم الأمر، أضف صورا عالية الجودة ووسائط مرئية أخرى لتوضيح ودعم ما تشرحه. يمكنك استخدام الرسوم التوضيحية والصور والمخططات ومقاطع الفيديو لتفسير المعلومات. اجعل جميع الصور بنفس الحجم والدقة، وقم بمحاذاتها مع النص لتجنب اكتظاظ عناصر الشريحة.

عند إضافة عنصر، اسأل نفسك عما إذا كان جمهورك سيفهم اختيارك للعنصر ويجده ناجحا. على سبيل المثال، إذا كان موضوع العرض يدور حول قوة رواية القصص، فستختار صورة تتجمع فيها مجموعة من الأشخاص حول نار مشتعلة ويضحكون، بينما يروي شخص ما قصة توضح الترابط الذي تخلقه القصة بين الناس، بدلا من صورة شخص يقرأ في المكتبة. لذلك ، يجب أن تكون حذرا عند اختيار العناصر والنظر إليها من منظور جمهورك.

13. تجنب إضافة الكثير من تأثيرات التمرين

قد تؤدي التأثيرات الديناميكية إلى إضفاء الحيوية على العرض التقديمي الخاص بك ، مما يجذب انتباه المزيد من الحضور. ولكن احرص على عدم الإفراط في استخدامها ، لأنها قد تستغرق الكثير من الوقت وتشتت انتباه الحاضرين. يمكنك تطبيقها فقط عند التنقل بين الشرائح، وليس النص الذي يتم تطبيقه على المحتوى، لأن هذا سيجعل هذا العرض التقديمي يبدو أكثر قوة واحترافية.

نصائح العرض التقديمي الاحترافي

تعد العروض التقديمية طريقة رائعة للتواصل مباشرة مع الأشخاص المهتمين بمجال دراستك أو عملك أو حتى منتجك ، مما يساعدك على التقدم ونقله إلى المستوى التالي ، ويتيح لك إجراء اتصالات شخصية قيمة. لهذا السبب نقدم في هذا القسم مجموعة من النصائح المهمة حتى تتمكن من تقديم عرضك التقديمي بطريقة احترافية:

أولا: تعرف على جمهورك

إذا تمكنت من وضع نفسك في مكان الجمهور وفهم ما يحتاجون إليه وما يريدونه ، فستقوم بتصميم عروض تقديمية احترافية طوال الوقت. من خلال تحديد مستوى جمهورك ، يمكنك توفير القدر المناسب من التفاصيل التي يحتاجون إلى معرفتها لفهم الغرض النهائي من العرض التقديمي.

ثانيا: التدرب على عرض العرض بصوت عال

تخيل أنك في الواقع تعرض العرض أمام مجموعة من الأشخاص ، وتتحدث وتتفاعل كما لو كان عرضا حقيقيا. أثناء التدريب ، تدرب وحاول النقر على الشرائح والتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح. إذا واجهت أي مشاكل، فراجع الشرائح وأصلحها.

كلما تدربت أكثر ، كلما كنت أكثر واقعية أمام جمهورك. على سبيل المثال، إذا لاحظت أن أحد الحاضرين يفقد التركيز، فستترك مسار الكلام، وترتجل بضع كلمات لجذب انتباهه، ثم تنهي العرض، ولن تشعر بالتوتر أو الارتباك لأنك كنت مدربا جيدا على التصرف في هذا الموقف.

لذلك، لا تقصر تدريبك على قراءة الشرائح أو سرد المعلومات التي تحفظها في ذاكرتك. فكر في ردود الفعل الإيجابية والسلبية لجمهورك وكيفية التعامل معها.

حاول تجربة حيل وحيل مختلفة أثناء الممارسة ، بدلا من القيام بنفس الشيء مرارا وتكرارا. سيساعدك هذا في الحصول على العديد من الحلول في حالة مواجهة مشاكل ولا يعمل أي شخص آخر.

الفيديو الخاص بك أثناء التدريب حتى تتمكن من مشاهدة الأداء ومعرفة ما يجب تغييره أو تعديله. من خلال تنفيذ هذه العملية عدة مرات ، سوف تكتسب الثقة للوقوف أمام الجمهور والأداء بشكل مثالي ومهني.

ثالثا: التدرب أمام الجمهور

لا تتدرب فقط أمام المرآة أو الاستلقاء على الأريكة، لأن هذا لن يؤدي إلى نتائج مثمرة. اجمع بعض الأصدقاء أو الزملاء لتقديم عرض تقديمي أمامهم ، واطلب منهم أفكارهم وملاحظاتهم على العرض التقديمي ، وما إذا كنت بحاجة إلى تحرير طريقة العرض أو تغييرها. اطرح عليهم أسئلة كما يريدون حقا أن يتم طرحها حتى تتمكن من التدرب على الإجابة على الأسئلة المتوقعة من جمهورك.

رابعا: الحضور بقوة على خشبة المسرح

لكي تكون متحدثا جيدا ، يجب أن يكون لديك رأس في سياق العرض التقديمي. ومع ذلك ، يجب الانتباه إلى ردود فعل الجمهور وأي إشارات يحاولون نقلها إليك ، والتركيز على كيفية أداء العرض التقديمي.

استعد للأسوأ، مثل سكب القهوة على قميص قبل العرض، أو تعطل الكمبيوتر أثناء تقديم عرض تقديمي. فكر في حلول لأي احتمال يمكنك التفكير فيه ، بغض النظر عن مدى بعده.

احرصي على ممارسة تمارين التنفس بعمق قبل اعتلاء المسرح، حيث تحتاج إلى أخذ أنفاس طويلة ثم إخراجها ببطء وإخراج كل التوتر والقلق وأي مشاعر أو أفكار سلبية حتى تتمكن من تقديم كلامك بشكل أكثر راحة وثقة.

عندما تكون على المدرج ، استرخ ، حرك يديك بشكل طبيعي ، وقم بالإيماءات ، وتفاعل مع كلماتك. تفاعل مع يدك أثناء عملية الشرح وحرك يدك لتجعلك شخصا أكثر إقناعا وجديرا بالثقة. بالإضافة إلى يديك ، تذكر أن تبتسم ولا تجعل وجهك متصلبا. عارف.

حافظ على وجهك في مواجهة الجمهور ولا تقرأ مباشرة من الشرائح. أثناء الشرح، تحقق مرة أخرى من الجمهور بعينيك وانظر إلى الجميع، وإذا التقت عيناك بأحد الحاضرين ونظرت إليهم لبضع ثوان، فكأنك تخبرهم أنك تلاحظهم وتراهم وترغب في التواصل معهم.

إذا كنت تصور عرضا، فتأكد من النظر مباشرة إلى الكاميرا، حيث تظهر الإحصاءات أن الحاضرين يتذكرون أن المتحدث ينظر مباشرة إلى الكاميرا بنسبة 30٪ من الوقت الذي يتحدثون فيه.

طوال العرض ، لا تقتصر على الوقوف خلف المنصة ، والتحرك يسارا ويمينا ، بحيث تصبح المنصة لك ولا يتم تجميدها. يمكن أن تساعدك التمارين الرياضية على جذب انتباه جمهورك وتقليل التوتر. ولكن تأكد من التحرك بوتيرة هادئة ومعقولة حتى لا تشتت انتباه الجمهور.

نهاية العرض لا تقل أهمية عن البداية ، مع التأكد من إنهاء العرض بطريقة تجعل الجمهور يتذكرك ويثير إعجابهم. إذا بدأت حديثك برواية نكتة ، فإن فاروي في الرواية الأخيرة متشابهة أو ذات صلة ، أو إذا بدأت بسؤال واحد لتحفيز انتباه الجمهور ، فاترك إجاباتهم في نهاية العرض.

خامسا: تشجيع تفاعل الجمهور ومشاركته

بالطبع ، كان تحديا كبيرا للمضيف للحفاظ على انتباه الجمهور وانتباهه طوال العرض. في أول 30 ثانية من العرض ، حاول أن تترك انطباعا جيدا لدى الجمهور من خلال سرد قصة وسؤال الجمهور عن رأيهم في القصة ، أو عن طريق طرح سؤال متحمس على الحاضرين ومطالبتهم بالإجابة.

سادسا: تعلم من أخطائك

في نهاية العرض التقديمي ، اسأل الجمهور عن رأيهم في طريقة العرض التقديمي واطلب منهم تدوين ملاحظات صادقة وذكر السلبيات والإيجابيات في ورقة بيضاء ، والتي يتم توزيعها عليهم بعد ذلك حتى يتمكنوا من كتابة كل ما يريدونه بشكل مريح. إذا تم تسجيل العرض ، فيمكنك مشاهدة التسجيل ، ومعرفة كيفية أدائك ، واكتشاف الأخطاء التي ارتكبتها في أدائك القادم لتجنب هذه الأخطاء وتحسين مهاراتك في التحدث أمام الجمهور.

إذا لم تكن واثقا بعد من قدرتك على تصميم العروض التقديمية الاحترافية وترغب في الحصول على مساعدة الخبراء ، فيمكنك استخدام خدمات تصميم العروض التقديمية التي يقدمها المصممون المحترفون في خمسات ، أكبر سوق للخدمات المصغرة في الجزيرة العربية.

نشرت في: دليل شامل، التدريب عن بعد قبل عام

زر الذهاب إلى الأعلى