ريادة الأعمال

دليلك إلى كتابة السيرة الذاتية Resume باحتراف

دليل كتابة سيرتك الذاتية الاحترافية

السيرة الذاتية هي الرابط بينك وبين صاحب العمل الذي تريد الانضمام إليه ، وهي تتحدث نيابة عنك ، وتخبر مديري الموارد البشرية عن خبرتك ومهاراتك وحتى هواياتك ولغتك. لذلك ، يجب أن تسلط سيرتك الذاتية الضوء على أهم نقاط قوتك وتؤكد لمديري الموارد البشرية مدى تأهيلك لهذه الوظيفة بالذات.

دليل:

أهمية كتابة السيرة الذاتية

عندما تتقدم بطلب للحصول على أي وظيفة، فأنت تتنافس ضد العشرات، وأحيانا المئات، في وقت واحد، وغالبا ما تكون السير الذاتية هي الأساس الذي يدفع الشخص إلى رفض المقابلة أو قبولها. لذلك ، يجب أن تترك سيرتك الذاتية انطباعا جيدا على مدير الموارد البشرية الخاص بك وتحفزه على اختيار مقابلتك. لكي تترك سيرتك الذاتية الانطباع الذي تريده ، يجب كتابة كل قسم بما يتناسب مع الوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها.

لذلك ، فإن كتابة سيرة ذاتية احترافية أمر بالغ الأهمية ، وكلما كانت سيرتك الذاتية أكثر جاذبية وملاءمة للوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها ، زادت فرصك في الحصول على مقابلة. نتيجة لذلك ، ستزداد فرصك في الحصول على الوظيفة التي تتوق إليها.

3 جوانب لزيادة قوة السيرة الذاتية

قد يكون لديك تجربة مهنية فريدة من نوعها ، وقد تكون الأنسب لملء الوظيفة التي تريدها ، لكنك رفضتها. وذلك لأن السيرة الذاتية لا تشير إلى مدى تأهيلك للوظيفة، أو لأنها لا تعالج نقاط قوتك بأفضل طريقة ممكنة، وهنا نتناول بعض النقاط المهمة التي يجب أن تكون على دراية بها عند كتابة السيرة الذاتية:

قم دائما بالإشارة إلى مستوى المهارات التي يجب أن تكون لديك عند التقدم بطلب للحصول على تلك الوظيفة المحددة ، على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة محاسب ، فيجب عليك ذكر مهاراتك في البرامج التالية: ORACLE و SAP و EXCEL وغيرها من البرامج المهمة للمحاسبين. ومع ذلك ، ما عليك سوى إضافة المهارات المتعلقة بوظائف الإعلان ، على سبيل المثال ، عند التقدم بطلب للحصول على مدرس تاريخ ، لا تحتاج إلى ذكر مهاراتك في Photoshop.

2. مناسبة السيرة الذاتية ATS برنامج

تستخدم بعض الشركات ، خاصة إذا كان طلب العمل إلكترونيا ، ATS ، وهو نظام تتبع مقدم الطلب. السير الذاتية من خلال هذا البرنامج ، تراقب الشركات الكلمات الرئيسية والخبرات التي تبحث عنها الشركات في السير الذاتية للمتقدمين وبالتالي ترفض السير الذاتية التي لا تفي بالمتطلبات.

ثم يتم ترتيب السيرة الذاتية لمقدم الطلب وفقا لمدى ملاءمة موقف مقدم الطلب ، وبعد ذلك يقوم مدير الموارد البشرية بمراجعة واختيار السيرة الذاتية الأنسب لتحديد موعد مقابلة معهم.

في هذه الحالة ، ما يمكنك القيام به هو جعل سيرتك الذاتية تتطابق مع الوصف الوظيفي في المسمى الوظيفي عن طريق إضافة السمات الشخصية التي تتطلبها الشركة إلى الشخص المتقدم للوظيفة وقمت بوضعها في الإعلان. ابحث أيضا واكتب تجربتك السابقة مع الواجبات والمهام المشابهة للعمل الإعلاني.

على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تبحث عن مدير موارد بشرية وكنت ، على سبيل المثال ، تعمل كمدير لعلاج المرضى في مركز طبي ، فيمكنك هنا ذكر مهام عملك ، والتي قد تكون مشابهة إلى حد ما لمهام مدير الموارد البشرية. على سبيل المثال، هل كنت تلتقي بالباحثين عن عمل وتجري مقابلات معهم؟ هل لديك اجتماعات يومية مع الموظفين؟ هل اتبعت سير العمل معهم؟ هل تقدمون التدريب للموظفين الجدد؟ قم بعمل قائمة بجميع المهام المتعلقة بمهام الوظيفة التي تتطلع إليها ، والتي ستساعدك بالتأكيد على إثراء سيرتك الذاتية.

3. التنسيق المناسب

يختلف تنسيق السيرة الذاتية بين ثلاثة تنسيقات ، يعكس كل منها بعض نقاط القوة لدى مقدم الطلب. لذلك ، من الأفضل معرفة التنسيقات الثلاثة لتمييزها واختيار التنسيق الذي يناسبك بشكل أفضل وسردها أدناه:

أولا: تنسيق الوقت العكسي

يركز هذا التنسيق على الخبرة العملية وسمي بهذا الاسم لأن التجربة فيه مرتبة من الأحدث إلى الأقدم ، وليس العكس ، ولأنه الأكثر مرونة الذي يستخدمه معظم الباحثين عن عمل. لذلك ، فهي مناسبة لمعظم الأشخاص الذين يرغبون في تسليط الضوء على تاريخ الخبرة العملية والتنقل الوظيفي.

ثانيا: التنسيق القائم على المهارات

وهو يركز أكثر على المهارات الوظيفية لتسليط الضوء بقوة على مهارات معينة وهو أكثر ملاءمة للأشخاص الذين يعانون من فجوات في الخبرة العملية والخبرة القليلة.

ثالثا: التنسيق المختلط

فهو يجمع بين الشكلين الأولين ، اللذين يركزان على ذكر المهارات والخبرات المهنية ، ومناسبة للأشخاص الذين لديهم ثروة من الخبرة والمهارات المتعددة ، ويريدون تسليط الضوء على ذلك من خلال سيرة ذاتية قوية.

أيا كان نوع التنسيق الذي تدعمه، استخدم الخط المناسب والأسود، واستخدم الجمل القصيرة الرسمية. بالإضافة إلى استخدام أكبر عدد ممكن من الجمل الفعلية ، فإن لها تأثيرا فريدا على النفس ، فهي تعني الاستمرارية ، والأهم من ذلك أنك تظهر لأنها مشاركون ومبادرون. لا تنس التحقق من سيرتك الذاتية للتأكد من أنها لا تحتوي على تهجئة.

محتوى السيرة الذاتية

محتوى السيرة الذاتية ملون لتحديد الباحثين عن عمل بشكل أفضل ، ومع زيادة التفاصيل التي يجب كتابتها ، من الضروري كتابة جمل قصيرة والتمسك بجمل قصيرة وواضحة. بالإضافة إلى ذلك ، عند كتابة محتوى السيرة الذاتية ، يجب اتباع طريقة بسيطة وسهلة الاستخدام ، حيث أصبح عدد كبير من المتقدمين لنفس المنصب شرطا إلزاميا لمديري الموارد البشرية. ألق نظرة سريعة على كل سيرة ذاتية ومعرفة ما إذا كانت تستحق إلقاء نظرة.

يجب كتابة السير الذاتية بأسلوب واضح وطلاقة ، بلغة سهلة الفهم ، وبدون أي أخطاء إملائية. تنقسم السيرة الذاتية إلى عدة أقسام، يتناول كل منها بعض المعلومات التي يجب إرفاقها بالسيرة الذاتية، والتي تختلف باختلاف الوظيفة المتقدم لها، ولكن الجوانب الرئيسية منها:

1. المعلومات الشخصية ومعلومات الاتصال

تتضمن المعلومات المستخدمة لتحديد هوية الشخص المتقدم للوظيفة، بما في ذلك اسمه ومكان وجوده وكيفية التواصل معه، ودائما في أعلى الصفحة، ما يلي:

الاسم جريء وسميك. المسمى الوظيفي: محاسب، مهندس معماري، مبرمج… انتظر ، يتم كتابة المسمى الوظيفي أسفل الاسم مباشرة. بالإضافة إلى ذلك ، يكون مكان الإقامة ورقم الهاتف دائما معك ، وتستخدم دائما عنوان البريد الإلكتروني ، وتأكد من أن عنوان البريد الإلكتروني احترافي ويعطي انطباعا جادا.

2. نبذة عن الشركة

المقدمة عبارة عن عرض موجز لأهم المهارات والخبرات والأهداف التي لديك ، والتي تتراوح من سطرين إلى أربعة أسطر ، مكتوبة في جمل قصيرة بطريقة منظمة. الملف الشخصي هو العنصر الأكثر جاذبية في السيرة الذاتية. يجب أن يوضح الملف الشخصي من أنت ، وما هي أهم مهاراتك ، وما الذي يمكنك إضافته إلى الشركة ، وما هي أهدافك؟ كل ذلك بأسلوب سلس وموجز.

على سبيل المثال: أنا أحمد سمير، مهندس تصميم موهوب، عامل دؤوب، أعرف التفاصيل الدقيقة لعملية التصميم ونظرية الإنتاج والتأسيس، كما أنني خبير في جميع مراحل تصميم وتطوير المنتجات، ولدي إمكانية الإبداع بأدق التفاصيل الفنية وفقا لمتطلبات العملاء، وأبحث عن مركز تنافسي في شركة متميزة لتطوير مسيرتي المهنية.

3. المعرفة المهنية

يذكر العمل الذي عملت من أجله ، واسم الشركة ، وتواريخ بدء ومغادرة الوظيفة ، فمن الأفضل عدم وجود فارق زمني في تجربة العمل ، وإذا حدث هذا وكنت عاطلا عن العمل لفترة من الوقت ، فمن الأفضل ذكر السبب.

في هذا القسم، يمكنك سرد المهام التي تقوم بتنفيذها في الشركة التي تعمل بها. ومع ذلك ، من الأفضل ترك مساحة أكبر للتحدث عن إنجازاتك لأنها تظهر مدى صعوبة عملك في العمل وتظهر مدى تأهيلك للوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها. من أجل دمج الخبرة العملية بشكل صحيح ، يرجى ترتيبها على النحو التالي:

  • اذكر عنوان الوظيفة أو المنصب، ثم اذكر اسم وموقع الشركة تحتها، وإذا كانت الشركة غارقة بعض الشيء، فيمكنك إضافة وصف للشركة نفسها.
  • ثم هناك المهمة أو الإنجاز ، وأخيرا تاريخ التوظيف. أما بالنسبة لتاريخ عملك في كل شركة ، فلا بأس من عدم ذكر اليوم الذي بدأت فيه العمل ، وما يهم هو الشهر والسنة التي تعمل فيها ، وهو أمر مهم أيضا لبرنامج ATS (نظام تتبع مقدم الطلب).
  • فرز قائمة التجارب الخاصة بك بترتيب زمني عكسي، من الأحدث إلى الأقدم.
  • في كل مرة تضيف فيها خبرة عمل جديدة ، اذكر المنصب الذي كنت تشغله في الأعلى ، ثم اذكر اسم الشركة التي كنت تعمل بها أدناه.

عندما يلقي مدير الموارد البشرية نظرة سريعة على السيرة الذاتية ، بعد الملف الشخصي الذي كتبته ، فإن أول ما سيلفت انتباهه هو خبرتك ومهاراتك. دعه يتوقف في هذا القسم وشاهد كيف تقوم بوظائف مشابهة للإعلان ومدى تأهيلك لتلك الوظائف.

أما بالنسبة لمسؤولياتك، فمن المؤكد أن مسؤولي التوظيف سيعرفون مهامك الوظيفية من خلال المسميات الوظيفية، لذا انتبه أكثر لإنجازاتك – كما ذكر أعلاه – ويجب عليك كتابتها بدرجة عالية من الاحترافية. هذا من خلال إظهار كيف حققت ذلك ، وكيف حققت ما تطمح إليه الشركة في فترة زمنية قياسية ، وكيف ساعدت الشركة على تحقيق أرباح مضاعفة؟ على سبيل المثال ، كيف يساعد وجودك الشركة على زيادة المبيعات ، وما هي النسبة المئوية للمبيعات على مدى فترة ممتدة من عدة أشهر؟

في عملية القيام بذلك ، سيشعر مدير الموارد البشرية بمدى كفاءتك لمنصب المرشح. بالطبع ، لا يسمح لكل عمل بسرد إنجازات أصحابه ، وكان الالتزام بذكر المسؤولية في ذلك الوقت كافيا.

4. المهارات

يسلط هذا الجانب الضوء على القدرات والمهارات التي يمتلكها الفرد ويعمل كأساس لدعمه عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة ، والتي تنقسم إلى مهارات صعبة قابلة للقياس ، مثل إتقان وظيفة باستخدام برنامج Office أو البرمجة أو إتقان لغة. المهارات الشخصية ، مثل القدرة على العمل تحت الضغط ، والقدرة على العمل في فريق ، وإدارة الوقت. اخره.

التركيز على المهارات المتعلقة بوظائف الإعلان ، أو المهارات التي تخدمها بطريقة ما ؛ يرغب أصحاب العمل دائما في توظيف أشخاص يتمتعون بمهارات محددة تعد أدوات لتحقيق أهداف الشركة ، ومن خلال إعلانات الوظائف والمسميات الوظيفية ، يمكنك تحديد أهم المهارات التي تبحث عنها شركتك.

في قسم المهارات ، يتم ترتيب مهاراتك أولا من الأكثر مهارة إلى الأقل مهارة ، وعادة ما تقدم ستة صناديق للاختيار من بينها يناسب وضعك. من الأفضل عدم ذكر أنك مبتدئ في أي مهارة ، سواء كانت متوسطة أو بارعة أو محترفة. كما أنه يصنفهم وفقا لعلاقتهم بالوظيفة ، لذا ضع في اعتبارك أي منها يرتبط ارتباطا وثيقا بالوظيفة.

5. التعليم

مذكور في هذا القسم: المؤهلات والشهادات الأكاديمية التي تم الحصول عليها، وكذلك الدورات التدريبية والندوات (إن وجدت). عندما تبدأ في ترتيب المؤهلات ، سيكون تنسيقها مثل الخبرة المهنية في الترتيب الزمني العكسي. يذكر أحدث درجة حصلت عليها أولا ، مع أخذ الدكتوراه كمثال ، ثم درجة الماجستير ، ثم أقدم درجة ، أي درجة البكالوريوس أو البكالوريوس. طالما أن لديك شهادة جامعية ، فإن المدرسة الثانوية لا تهم أي شيء ، لذلك ليست هناك حاجة لذكر البحث.

أيضا ، ليست هناك حاجة لذكر معدلك الأكاديمي إلا إذا كنت تكتب سيرة ذاتية أكاديمية. إذا كنت خريجا حديثا وتكتب سيرة ذاتية لأول مرة وتفتقر إلى الخبرة المهنية ، فسيكون قسم التعليم الكامل في مصلحتك لعرض معرفتك وخبرتك. أيضا ، قم بالتبديل بين القسمين ، أي ضع قسم التعليم في الأعلى وجزء الخبرة في الأسفل ، ولكن إذا كان لديك خبرة مهنية طويلة ، فاجعل هذا القسم قصيرا قدر الإمكان.

الترتيب لهذا القسم هو أولا ذكر اسم الجامعة أو الكلية التي تخرجت منها ، متبوعا بموقعها وتاريخ التخرج (الشهر والسنة) والمعدل التراكمي. كما ذكر أعلاه ، إذا كنت تكتب سيرة ذاتية أكاديمية ، وإلا فلا تكتب معدلا تراكميا إذا كان المعدل التراكمي أعلى من 3.5 / 4.0.

قم أيضا بإدراج الدورات التي تتلقاها والتي تتعلق بالوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها. الندوات والمؤتمرات التي حضرتها ، بالإضافة إلى أي دورات تدريبية عبر الإنترنت حضرتها ، طالما أنها كلها مرتبطة بالعمل المعلن عنه.

6. اللغة

إذا كنت تجيد لغة مختلفة عن لغتك الأم ، فإن فرصك في العثور على وظيفة في شركة مرموقة أكبر. لذلك ، إذا كنت ثنائي اللغة أو متعدد اللغات ، فيجب عليك ذكر ذلك في سيرتك الذاتية. لكتابة اللغة في سيرتك الذاتية ، اكتب اللغة التي تتقنها ، وحدد المستوى الذي يناسبها ، سواء كانت اللغة الأم أو الحرية ، أو الكفاءة في قيود الوظيفة … اخره.

7. الهوايات

يتم سرد هذا القسم في نهاية سيرتك الذاتية وقد لا يكون مدرجا ، والغرض منه هو مساعدتك في إثراء سيرتك الذاتية – إذا كانت بها فجوة كبيرة – وإظهار مدى ملاءمتك للوظيفة ، وبالطبع ، إذا كانت هذه الهوايات مرتبطة بالوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها. مثال: إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة في شركة بيئية، فسيكون من الرائع أن تدرج اهتماماتك الخاصة، مثل أنشطة تغير المناخ، في قسم التفضيلات.

نصائح بعد كتابة سيرتك الذاتية

بعد تقسيم سيرتك الذاتية وتضمين معلومات وبيانات مهمة ، قبل حفظ الملف ، تحتاج إلى الانتباه إلى النقاط التالية:

  • تأكد من خلو سيرتك الذاتية من الأخطاء الإملائية
  • حافظ على تنظيم مستنداتك وراحة ارتدائها
  • تزيد المساحات من قابلية قراءة السيرة الذاتية ، لذا تأكد من وجود بعض المساحة فيها.
  • تحديث ملف سيرتك الذاتية باستمرار
  • ابتعد عن الكليشيهات ، والعامية قدر الإمكان ، وكن مبدعا وجديدا عند وصف مهاراتك
  • لا ينصح بالتقاط صور سيلفي، طالما أن إعلانات الوظائف غير مطلوبة
  • تجنب الخطوط أو الألوان البراقة عند كتابة سيرتك الذاتية
  • لا تكتب عن المهارات أو الخبرات التي لا تمتلكها
  • لست بحاجة إلى الكتابة عن معتقداتك الدينية.
  • لا ينصح بتدوين تاريخ ميلادك
  • تجنب إضافة أي عمل تقوم به لفترة قصيرة من الزمن ؛ هذا سيترك انطباعا خاطئا على تاريخ حياتك المهنية
  • حفظ ملف السيرة الذاتية نيابة عنك

أخيرا ، احفظ سيرتك الذاتية كملف وصف Word وملف PDF ، ويفضل الاحتفاظ بنسخة محدثة من كلا التنسيقين حتى تكون جاهزا عند طلب أحد التنسيقات في منشور وظيفتك.

السيرة الذاتية الرقمية

تسمح لك المواقع البعيدة بإنشاء ملفات تعريف احترافية يمكنك تنسيقها حسب الحاجة لزيادة قابليتك للتوظيف. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك تنسيق سيرتك الذاتية الرقمية من خلال مشاركة الروابط إلى ملفك الشخصي فقط كما ترغب في مشاركتها مع أي صاحب عمل.

تسهل عليك السير الذاتية الرقمية تحديث بياناتك ومشاركة الملفات بسهولة دون تحميلها. بالإضافة إلى إمكانية التنسيق وإضافة غير محدود لعدد القوالب أو الصفحات. املأ ملفك الشخصي لزيادة فرصك في التوظيف في موقع بعيد.

باختصار ، كن صادقا مع نفسك عند كتابة سيرتك الذاتية ، ليست هناك حاجة لتجميلها ، لأن كل سطر تكتبه من المرجح أن يذكره في مقابلة عمل. لذلك ، طالما ذكرتها في ملف سيرتك الذاتية ، كن مستعدا تماما للإجابة على أي أسئلة حول تجربتك أو حتى هواياتك.

نشرت في: سيرة ذاتية قبل عام

زر الذهاب إلى الأعلى