ريادة الأعمال

دليلك إلى تصميم قالب بوربوينت احترافي يحقق مبيعات

دليل لتصميم قوالب باور بوينت احترافية للبيع

قوالب PowerPoint مهمة جدا في جميع مجالات عالم الأعمال ، حيث تقوم الشركات وأصحاب الأعمال بمراجعة مواضيع مختلفة أمام العملاء أو المستثمرين أو الفرق. لذلك ، مطلوب قالب عرض احترافي فعال. نظرا لأن الغرض من كل عرض تقديمي مختلف ، فإن تصميمه المناسب مختلف. إذن ما هو قالب باور بوينت؟ كيف يمكنك تصميم قالب باور بوينت المهنية التي يمكنك بيعها؟

دليل:

ما هو قالب النشرة الإخبارية؟

قالب PowerPoint عبارة عن عرض تقديمي متعدد الشرائح والمراجعة مع سمة محددة مع تخطيط وتصميم فريدين ، بالإضافة إلى مزيج جذاب من الألوان. يجب أن تحتوي القوالب الاحترافية على أماكن جاهزة لوضع النصوص والصور ومقاطع الفيديو والرسومات والجداول حتى يتمكن العملاء من استخدام هذه القوالب كنقطة انطلاق عند العمل على العروض التقديمية.

باختصار ، يمكن تعريفها على أنها قوالب عرض تقديمي تحتوي على عناصر جاهزة يتم استبدالها بالعملاء الذين سيضعون المحتوى الخاص بهم.

إعداد الأساسيات قبل تصميم قالب PowerPoint

قبل البدء في عملية تصميم قالب PowerPoint ، هناك بعض الأشياء الرئيسية التي يجب أن تضعها في اعتبارك لجعل النتيجة عرضا تقديميا احترافيا يناسب الغرض الذي تم تصميمه من أجله. يمكنك تحديد هذه الأشياء من خلال الإجابة على الأسئلة التالية:

من سيستخدم قالب النشرة الإخبارية؟

تختلف خصائص تصميم قالب PowerPoint اعتمادا على من سيستخدمه ، على سبيل المثال ، هل سيستخدمه طالب أو مدير شركة أو مدرب؟ إذا كان هذا القالب يستهدف الطلاب الذين لديهم معرفة بسيطة باستخدام PowerPoint ، مثل تعديل النص والألوان ، فيجب أن تجعل القالب بسيطا وسهل الاستخدام قدر الإمكان. إذا كان القالب مخصصا لمديري الشركات ، فيجب أن يكون القالب أكثر قابلية للتخصيص ليكون أكثر مرونة وتوافقا مع متطلبات الشركة.

ما هو الغرض من تصميم قالب عرض تقديمي؟

بعد تحديد الفئات التي ستستخدم فيها القوالب، يجب عليك تحديد الغرض من تصميمها، لأن كل قالب له تصميم مختلف اعتمادا على الغرض من استخدامه. سيساعدك فهم سبب استخدام القالب على تصميم شرائحه بشكل معتاد.

على سبيل المثال، إذا تم استخدام القالب من قبل معلم أو مدرب، فيجب عليك تكوين خصائص تصميم الشريحة وهيكلها للمحتوى التعليمي. إذا كان الغرض من العرض التقديمي هو توفير إحصاءات لمؤسستك، فستحتاج إلى استخدام الجداول والرسوم البيانية بشكل أساسي في الشرائح.

بشكل عام ، ما هي الشرائح التي يجب تصميمها في القالب؟

قبل البدء في تصميم قالب PowerPoint، تحتاج إلى تحديد عدد الشرائح التي تحتاج إلى تصميمها، وفهم محتويات كل شريحة، وفهم النتائج بوضوح حتى تتمكن من فهم النتائج بوضوح واتباع الخطوات المدروسة جيدا. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لتصميم قالب لعرض إنجازات وإحصائيات فريق في شركتك، فيمكنك تصميم الشرائح التالية في القالب:

  • شريحة غلاف تحتوي على عنوان العرض التقديمي وتاريخه.
  • شريحة تحدد الفريق وعمله.
  • راجع شرائح أعضاء الفريق.
  • شريحة تستعرض العمل الذي قام به الفريق.
  • يعرض شريحة من شريط وقت العمل.
  • شريحة تذكر الأرباح الناتجة.
  • رقاقة تحليلات SWOT لتحسين أداء الفريق وقياس النتائج.

لا يمكن للعملاء تنفيذ واحدة من هذه الشرائح أو إضافة أخرى ، وهو أمر مهم لغرض تضمين المغزل لتحقيق أقصى قدر من التنفيذ.

أين سيظهر العرض التقديمي؟

أين يمكن للعملاء عرض القالب بعد إجراء تعديلات على القالب؟ يمكن أن يكون على أجهزة العرض والشاشات متوسطة الحجم ، أو على الشاشات الكبيرة المستخدمة في الأحداث الكبيرة مثل المؤتمرات والمعارض. لذلك ، من المهم جدا أن تختار حجم شريط التمرير المناسب ، وإذا كانت هناك احتمالات متعددة ولا تعرف حجم الشريحة المناسب ، فلماذا لا تقدم قوالب للعملاء في جميع المقاييس الشهيرة: 16: 9 و 16: 10 و 4: 3؟

سيقدر العميل بالتأكيد هذه الخطوة الخاصة بك لأنها ستظهر له اهتمامك بالتفاصيل وسيقدر الجهد المبذول لجعل القالب أكثر. لا تقلق، لا تحتاج إلى إعادة تصميم كل حجم قالب من الصفر، في نهاية هذه المقالة، سنرشدك خلال خدعة بسيطة لتسهيل عمل أحجام متعددة من نفس القالب بعد الانتهاء من التصميم.

خطوات تصميم قالب رسالة إخبارية احترافية

الآن ، لقد تعلمت ما هو القالب من خلال الإجابة على الأسئلة الأربعة الأولى بدقة ، والآن يمكنك البدء في تصميم قالب PowerPoint احترافي بالخطوات التالية:

1. إنشاء عرض تقديمي فارغ

افتح PowerPoint على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد “عرض تقديمي فارغ” من الصفحة الرئيسية التي ستظهر أمامك لفتح ملف PowerPoint فارغ حيث يمكنك البدء في تصميم الشرائح من البداية.

تصميم قالب باور بوينت - عرض تقديمي فارغ

2. تحديد الشكل الرئيسي للشريحة

يجب أن يبدأ تصميم قالب العرض التقديمي بشريحة رئيسية تحدد الشكل الأساسي للشريحة. إنها الشريحة الأولى في التدرج الهرمي للشرائح التي تخزن فيها عند تصميم قالب PowerPoint معلومات حول لون خلفية العرض التقديمي وشرائح التخطيط الخاصة به، بما في ذلك الخلفية والألوان والخطوط والتأثيرات وحجم العناصر وموضعها. يظهر كل ما تضيفه إلى هذه الشريحة على جميع الشرائح في العرض التقديمي.

لاختيار مظهر الشريحة ، انتقل إلى البلد المسمى “عرض” وانقر على الخيار “الشكل الأساسي للشريحة”.

تصميم قالب الشريحة - عرض الشكل الرئيسي للشريحة

سيعرض لك بعد ذلك شريحة رئيسية بتخطيط شريحة مختلف. الشريحة الرئيسية هي الشريحة الأولى، متبوعة بالتخطيط.

تصميم قالب PowerPoint - الفرق بين الشرائح الرئيسية وتخطيطات الشرائح

بالنقر فوق التخطيط الرئيسي في الشريط العلوي من علامة التبويب الأشكال الرئيسية للشرائح، سترى النافذة التالية:

تصميم قالب باور بوينت - نافذة التخطيط الرئيسية

تتيح لك هذه النافذة اختيار العناصر التي ستظهر على الشريحة ، واعتمادا على الغرض من القالب ، ستظهر بعض هذه العناصر أو تخفي. يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق تنسيق الخلفية وتحديده لاختيار خلفية موحدة للعرض التقديمي بأكمله.

تنسيق الخلفية الرئيسية للشريحة

ملاحظه: عند تحرير شريحة رئيسية، يجب أن تدرك أن كل شيء تم وضعه على الشريحة الرئيسية يظهر في تخطيط الشرائح الأخرى.

3. تعديل تخطيط الشريحة

يحتوي كل عرض تقديمي على عدد من تخطيطات الشرائح، وعادة ما لا تزيد عن 10، اعتمادا على حجم العرض التقديمي. توفر تخطيطات الشرائح عدة نماذج لكيفية ترتيب العناصر النائبة في شرائح، مثل النص والصور والجداول. عند تصميم قالب PowerPoint، يمكنك إضافة هذه العناصر إلى التخطيط بالضغط على إدراج عنصر نائب.

إدراج عنصر نائب

عند النقر فوق أي من هذه العناصر النائبة في مستطيل في الشريحة التي تظهر كحافة متقطعة، قم بتنسيق هذه العناصر بالكامل استنادا إلى اللون والحجم والموضع والحركة، لأنه عندما يقوم العملاء باستبدالها، يتم تنسيق المحتوى الخاص بهم بنفس التنسيق الذي وضعته.

عند الانتهاء من وضع الشرائح، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوقها لنسخ التخطيط أو إعادة تسميته أو حذفه.

القوائم المنسدلة للتخطيط

في هذه المرحلة، يمكنك أيضا تخصيص انتقالات محددة لتخطيط الشريحة من خلال استعراض علامة التبويب الانتقالات وتجربة الخيارات الموجودة التي تناسب تطبيقك على أفضل وجه.

تخصيص انتقالات محددة لتخطيط الشرائح

عند الانتهاء من ضبط تخطيط الشريحة الرئيسية والشرائح، انقر فوق إغلاق طريقة العرض الرئيسية.

إغلاق طريقة عرض الشكل الرئيسي

لذلك، لديك تخطيطات متعددة يمكنك البدء في استخدامها لتصميم شرائح القالب، ويمكن لعملائك استخدامها لإضافة شرائح جديدة ذات تخطيطات معدة مسبقا بدلا من فارغة.

إدراج شريحة جديدة بتخطيط معد مسبقا

3. ابدأ في تصميم الشرائح الخاصة بك

ستكون عملية التصميم سريعة وسهلة للغاية لأنك قمت بالفعل بتنسيق الشرائح الرئيسية وتخطيطات الشرائح ، حيث يمكنك العثور على جميع التنسيقات والرسوم المتحركة والانتقالات التي تنطبق على كل شيء. لا يزال الأمر مجرد إضافة بعض الرسومات والصور إلى كل شريحة ، والتي يمكنك تصميمها بنفسك من خلال Photoshop و Illustrator ، أو باستخدام مواقع الويب التي توفر الصور ومصادر الرموز ، مثل Freepik أو Flaticon أو Vexels.

لا تستخدم الكثير من الصور والرسومات في العرض التقديمي للحفاظ على مظهر الشرائح بشكل احترافي، ولا تصرف انتباه المستلمين عن قيمة المحتوى والنص. حاول استخدام نفس نسق النمط في جميع الصور والرسومات. أيضا ، لا تستخدم الكثير من الألوان ، يكفي الاعتماد على لونين ، يتناسقان بشكل أساسي مع اللونين الفرعيين المشتقين منهما ، واعتمادا على الخط بالتساوي ، ولا تحتاج إلى استخدام أكثر من خطين طوال العرض التقديمي.

لاحظ التصميم التالي لشرائح قالب PowerPoint، وهي عبارة عن تناسق حجم الخط ولونه وجودة الصور والرسومات المستخدمة.

الاتساق في حجم الخط واللون وجودة الصورة والرسومات

5. احفظ القالب

بعد الانتهاء من تصميم الشرائح، يمكنك إكمال أصعب مرحلة من عملية تصميم قالب PowerPoint. لا يزال يحفظ الملف لاستخدامه. اختر اسما للتعبير عن القالب ووصفا قصيرا يشرح الغرض منه ، على سبيل المثال: “Crypto – نموذج PowerPoint العربي للعملات المشفرة”. احفظه كبطاطس.

حفظ القالب

نعم ، لا يوجد شيء خاطئ في ملحق الملف هنا ، يتم حفظ PowerPoint View بامتداد pptx معروف ، بينما يتم حفظ قوالب PowerPoint بامتداد potx ، ولكن ما الفرق بينهما؟ عند فتح ملف عرض تقديمي في PowerPoint وتعديله، يتم حفظ حفظ هذه التعديلات مباشرة على الملف، على عكس ملف قالب PowerPoint، حيث يتم حفظ عمليات التحرير في ملف جديد بحيث يظل ملف القالب سليما بحيث يمكنك استخدامه في العروض التقديمية الأخرى.

بالنسبة للعملاء الذين ما زالوا يستخدمون إصدارات Microsoft Office في 1997 أو 2000 أو 2003 ، من الأفضل أيضا حفظ الملفات باستخدام ملحق الوعاء.

ملاحظه: لقد أخرنا خطوة حفظ القالب فقط من الترتيب المنطقي للخطوات، ولكن عند بدء العمل على القالب، احفظ القالب من الصفر وقم بتنشيط ميزة الحفظ التلقائي حتى لا تفقد عملك في أي مرحلة بسبب المشاكل.

تشغيل الحفظ التلقائي

كيف يمكنني تعديل أبعاد شريحة عرض تقديمي؟

يمكنك بسهولة تغيير أبعاد شرائح العرض التقديمي لتزويد العملاء بقوالب بأحجام متعددة. بعد حفظ القالب ، قم بإنشاء نسخة منه ، وافتح هذا الملف وانتقل إلى علامة التبويب “تصميم” ، ثم انقر فوق “حجم الشريحة” وحدد “تخصيص حجم الشريحة”.

تخصيص حجم الشريحة

ستظهر نافذة تسمح لك بتحديد حجم العرض التقديمي ، حدد الشاشة من القائمة المنسدلة، ثم اضغط على موافق.

حجم شريحة جهاز العرض

ستظهر نافذة أخرى تسألك عما إذا كنت تريد زيادة حجم المحتوى إلى الحد الأقصى ، أو تصغيره للتأكد من أنه في الحجم الجديد. هنا يمكنك تجربة خيارين على التوالي لمعرفة أيهما مناسب واختياره.

التكبير أو التأكد من ملاءمته

كيفية إنتاج عدة نماذج من قوالب بألوان مختلفة؟

عند تصميم قوالب PowerPoint، من المستحسن إنشاء قوالب قوالب متعددة لمنح العملاء المزيد من خيارات الألوان. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء نسخة داكنة من قالب في خطوة بسيطة:

1. إنشاء نسخة من القالب.

2. افتح القالب الجديد وانتقل إلى علامة التبويب “عرض” وانقر على “الشريحة الرئيسية الأشكال”.

3. تأكد من تحديد الشريحة الرئيسية من الشريط الجانبي.

4. اضغط على “الألوان” وحدد “ألوان مخصصة” من القائمة المنسدلة.

تصميم قالب باور بوينت - ألوان مخصصة

5. سترى نافذة “إنشاء لون موضوع جديد”.

6. في قسم لون التمييز ، استبدل لون النص / الخلفية – الظلام 1 باللون الداكن ولون النص / الخلفية – الضوء 1 بالضوء.

7. انقر فوق “حفظ” وستجد أن لون القالب قد تم تغييره إلى اللون الذي تختاره.

تصميم قالب باور بوينت - إنشاء سمة داكنة

كيف يمكنني استبدال الخطوط المستخدمة في القالب؟

إذا كنت بحاجة إلى استبدال الخطوط المستخدمة في القالب، فلن تحتاج إلى تغيير الخط لكل نص على حدة. ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:

1. اضغط على “الخطوط” وحدد “الخطوط المخصصة” من النافذة المنسدلة.

تصميم قالب العرض التقديمي - خطوط مخصصة

2. سترى نافذة “إنشاء خط موضوع جديد”.

3. في أسفل النافذة يوجد قسم “اللغة العربية واللغات الأخرى”، حدد خط الرأس المطلوب وخط النص، ثم انقر فوق “موافق”، ستجد أن خط القالب قد تم تغييره إلى الخط الذي تختاره.

تصميم قالب الشريحة - إنشاء نسق خط

لذلك تعلمنا المزيد عن كيفية تصميم قالب PowerPoint احترافي ، هنا يمكنك تنفيذ أفكار القالب دون قيود ، ستجد العديد من أفكار القوالب في عروض Bekalica التقديمية ، وتصفح الأشياء المفضلة لديك ، والإلهام من الأفكار الجديدة ، والتعرف على مجالات العرض المختلفة. ثم أضف قالب PowerPoint الخاص بك لعمليات شراء غير محدودة على Pecalica.

نشر في: تصميم

زر الذهاب إلى الأعلى