تجارة إلكترونية

دليلك إلى إدارة المشاريع باحترافية

دليل إدارة المشاريع الاحترافي الخاص بك

إن إدارة مشروعك بطريقة جيدة ومناسبة هي الطريقة المثلى للحصول على نتائج قوية تمكنك من المنافسة في هذا التطور الكبير الذي ابتليت به جميع المجالات. تعتمد مهام إدارة المشاريع ليس فقط على ميزانية البحث والمنتج ، ولكن أيضا على ماذا. قبل الخوض في هذه المهام ، دعونا نبدأ الموضوع من الصفر.

دليل:

ما هي إدارة المشاريع؟

المشروع هو عمل له هدف محدد أو قابل للتسليم ويجب إكماله في الوقت المحدد. تتضمن إدارة المشروع تخطيطا جيدا للبحث وأساليب وأدوات التطبيق لمشروع أو عمل ، والتنفيذ الواعي. تتضمن إدارة المشاريع الاستفادة القصوى من جميع الموارد المتاحة قدر الإمكان لتحقيق الهدف النهائي.

يتم تحديد أهداف المشروع من قبل العميل. يخطط مدير المشروع أولا لدورة حياة المشروع المكونة من خمس مراحل: البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم ، وأخيرا الإنهاء. يقوم مدير المشروع بتطوير خطة مناسبة مع وضع الجدول الزمني والتكلفة في الاعتبار. عادة ما يتم تطوير الخطط من خلال أنواع وأساليب مختلفة من خطط إدارة المشاريع.

أهمية إدارة المشاريع

تتغير طريقة عملنا وفقا لتغيرات السوق والتحديات التي يتم تحديثها باستمرار ، بسبب العدد الكبير من المنافسين ، بالإضافة إلى زيادة الوعي العام والثقافة. تتطلب المشاريع الإدارة الجيدة، وبذل الجهود لوضع الخطط المناسبة، ومتابعة تنفيذها لتحقيق الأهداف المرجوة. هنا ، تنعكس أهمية مدير المشروع والتطوير الذي يمكن أن يجلبه إلى العمل.

تساعد إدارة المشاريع بطريقة جيدة ومدروسة على إدارة كل جزء صغير في المشروع بسلاسة أكبر. كما أنه يساعد الفريق على التركيز على تفاصيل العمل خلال مرحلة إدارة المشروع بدلا من الوقوع خارج المسار الصحيح والإضرار بالمشروع. بالإضافة إلى الاحتفاظ بالموارد الرئيسية للمشروع والميزانية المخصصة له، حتى لا تهدرها دون فوائد. بمزيد من التفصيل ، يمكن تحديد أهمية وفوائد إدارة المشاريع من خلال:

1. توفير الوقت والمال

يسمح لك التخطيط الجيد بتخطيط المشروع بأكمله ، واتباع الخطوات في الوقت المحدد ، وضمان التسليم في الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك على إدارة النفقات وتوجيهها بشكل أكثر كفاءة.

2. تحسين التواصل الداخلي

يجد بعض الأشخاص صعوبة في العمل معا ، أو من خلال فريق متكامل ، خاصة إذا كان عن بعد. باستخدام أدوات إدارة المشاريع، يمكنك تقسيم عمل فريقك ومهامه بذكاء. إذا كان كل عضو في الفريق يعرف بالضبط المهام الموكلة إليه ، فسيعرف ما يجب القيام به ومن يتواصل معه لإكمال مهامه بالكامل. كما أنها ملتزمة بتجميعها باستمرار ومناقشة تطوير الأعمال ونموها.

3. اتخاذ القرار الصحيح

تتمثل إحدى فوائد أدوات إدارة المشاريع في أنها تمكنك من الحصول على عرض خطوة بخطوة لمراحل تقدم المشروع ، وعرض تفاصيل كل جزء ، ورؤية الدعم والتقييم الذي تحتاجه. مع هذه الصورة الكاملة ، ستتمكن من تحديد الأولويات ، ومعرفة مكان الخطر ، واتخاذ القرارات الصحيحة. سوف تكون قادرا على تجنب العقبات وتقديم الحلول المناسبة قبل حدوثها ، وستكون قادرا على إدارة المخاطر بطريقة أفضل.

مدير المشروع

مدير المشروع هو بطل مجهول حقق كل نجاحه وليس في نظر الجمهور. كان هو الذي وضع خططا للتأكد من أنهم يتحركون في الاتجاه الصحيح لتحقيق أهدافهم. عندما تنشأ تحديات غير متوقعة ، فهو أيضا الشخص الذي يمكنه إعادة الأمور إلى مسارها الصحيح.

واحدة من أهم صفات مدير المشروع الناجح هو أنه قادر على إدارة جميع الفرق ذات المهارات العالية أثناء إدارة أصحاب العمل وتنظيم الجميع في اتجاه واحد لضمان نجاح المشروع. إنه شخص يفهم إمكانات كل عضو في الفريق ويعرف كيفية الحصول على أفضل وظيفة من الجميع.

ولا يقتصر دوره على التخطيط الجيد، بل يحاول شرح أهمية هذا التخطيط وللفريق حتى يعرف كل عضو دوره وأهمية ما يفعله لنجاح المشروع. ثم حول الخطة المكتوبة إلى دراسة حالة عملية في هذا المجال.

مهام مدير المشروع

تتلخص مهمة مدير المشروع عموما في دراسة جيدة للمشروع ، ووضع خطة مناسبة ، ثم تنفيذها. يمكن تنفيذ هذه المهام بعدة طرق مختلفة ، اعتمادا على طبيعة المشروع والمناطق المحيطة به. وتشمل هذه الإدارة:

  • إدارة النطاقتحديد الأهداف والمهام وجميع المتطلبات اللازمة لإنجاز المشروع.
  • إدارة المواردتشمل الموارد أي موارد مطلوبة للفريق والأموال والمواد والمشاريع.
  • إدارة الوقتتنظيم الجداول الزمنية بشكل احترافي لتلبية التوقعات في الوقت المحدد.
  • إدارة التكاليفتحديد وإدارة التكاليف والميزانيات المطلوبة لمشروعك وتوجيهها إلى المكان الصحيح.
  • مراقبة الجودةتحديد سياسات ومعايير الجودة لناتج المشروع وتنفيذ هذه الإجراءات في ظل ضمان ومراقبة الجودة.
  • إدارة المخاطرفهم المخاطر المتوقعة، وتطوير حلول مبتكرة واستباقية، ووضع خطط بديلة عندما لا يستطيعون ذلك.
  • الإدارة المتكاملةأي ، ملتزمة بدمج كل ما سبق مع إدارة صاحب العمل ، والجميع يعمل ضمن خطة وإطار واضح ، فمن الواضح أنه حقق في نهاية المطاف نجاحا مجيدا.
  • إدارة المهامبعد إنشاء الهيكل العام وتصميم خطة المشروع، يتم عرض كافة المهام المطلوبة. وهنا تقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية إسناد هذه المهام إلى الفريق، كل حسب خبرته ومهاراته، ومتابعة نطاق التطوير مع مراعاة الجدول الزمني.
  • إدارة الاتصالاتتطوير ومتابعة أدوات الاتصال وأساليب الاتصال الفعالة باعتبارها الطريقة الأكثر كفاءة وأسرع للحفاظ على تنفيذ المشاريع وفقا لخطة متفق عليها. كما أنه يمكنك من البقاء على اطلاع دائم على أداء المشروع.

كيف تصبح مدير مشروع ناجح؟

يتطلب عمل مدير المشروع الكثير من المهارات اللازمة لمشروع ناجح. أما بالنسبة للمسارات التعليمية التي عليك اتخاذها، فهي متنوعة، فلا يوجد صواب أو خطأ، ولكن لكل طريقة تعليمية أسلوبها الخاص لتمييزها. وأخيرا يكتسب الطالب أوراق الاعتماد والخبرة اللازمة لتأهيله لهذا المجال. وفقا لمعهد إدارة المشاريع PMI ، فإن بعض أهم الشهادات للوصول إلى هذا المنصب:

  • محترفو إدارة المشاريع
  • محترفو إدارة البرمجيات
  • محترف إدارة المحافظ
  • مشارك معتمد في إدارة المشاريع (CAPM)
  • تخصص تحليلات الأعمال التي يقدمها معهد إدارة المشاريع (PMI-PBA).
  • ممارس معتمد لمبادئ رشيقة من جمعية إدارة المشاريع (PMI-ACP).
  • شهادة إدارة المخاطر الاحترافية المعتمدة من جمعية إدارة المشاريع (PMI-RMP)
  • معهد إدارة المخاطر (PMI-SP) معتمد من محترف الجدولة

في الواقع ، أنت لا تقوم بهذا العمل بهذه الطريقة ، لأنه غالبا ما يحدث في المجال المعاكس لهذا المثل الأعلى. يبدأ معظم مديري المشاريع بشهادة في إدارة الأعمال أو العمل ثم يتم تدريبهم شيئا فشيئا حتى يكتسبوا الخبرة. بعد ذلك ، سيبدأ في دراسته وتجربته والحصول على الشهادة التي يحتاجها.

خمس مراحل لإدارة المشاريع

يمر المشروع بخمس مراحل رئيسية، تبدأ ببدء المشروع وتحديد الأهداف، مرورا بالتخطيط للمشروع، يليه تنفيذ المشروع ومتابعة تقدمه. وأخيرا، هناك المشروع وتسليمه.

أولا: بدء المشروع

تبدأ إدارة المشاريع بهذه الفكرة، فلماذا ننفذها؟ ما هي فوائده؟ ستوضح لك الإجابات على هذه الأسئلة بوضوح ما إذا كانت الفكرة تستحق كل هذا العناء وما إذا كانت تعمل. هذه هي الخطوة الأكثر أهمية في إدارة المشاريع ومن الضروري الانتظار والخروج بإجابات دقيقة على الأسئلة السابقة.

الآن سوف تبدأ في إعداد دراسة جدوى ، واستكمال جميع المعلومات ، ومعرفة الفترة الزمنية ، والتكلفة المتوقعة ، والأهداف التي يتعين تحقيقها وما إذا كان كل هذا مناسبا للموارد المتاحة. في هذه المرحلة ، بالإضافة إلى الوثائق التي تم جمعها في المراحل الخمس للمشروع ، يتم جمع عدد كبير من الأوراق والوثائق والإحصاءات. تحتاج جميع هذه الوثائق إلى الاعتماد على برنامج إدارة المشاريع لتجميعها وتنظيمها وجعلها في متناول اليد.

ثم تبدأ في جمع جميع الأطراف المشاركة في المشروع للحصول على الموافقة للبدء. يعتمد تشكيل فريق المشروع على المهارات والخبرات المطلوبة للمشروع. بمجرد فهم المسؤوليات والمهام التي يتطلبها كل عضو في الفريق، يمكنك وضعها في وصف وظيفي لتسهيل الوصول إلى الكفاءات المطلوبة لمشروعك.

يمكنك تخصيص مساحة العمل لمشروعك، وتزويده بالأدوات التي تحتاجها في هذا الموقع، وتنفيذ مشروعك عن بعد. تتحكم طبيعة المشروع ونوع المنتج الذي سيتم تنفيذه في احتمال القيام بذلك. على سبيل المثال، إذا كان المشروع صغيرا ولا يتطلب موظفين منتظمين، يمكنك الاعتماد على خدمات الأعمال المهنية التي يقدمها مستقلون مؤهلون في خمسات، أكبر سوق للخدمات المصغرة في الجزيرة العربية.

عندما يتعلق الأمر بتحديد الأهداف ، هناك طريقتان هما الأكثر شعبية:

1. الأهداف الذكية

الشهر ، يشير كل حرف من هذه الأحرف الخمسة (SMART) إلى معنى مهم لتحديد الأهداف ، على النحو التالي:

  • خاصللمساعدة في تحديد الأهداف بدقة ، يجب عليك الإجابة على الأسئلة الستة التالية: من وماذا وأين ومتى وماذا ولماذا.
  • القياسيمكن قياسه من خلال أدوات إدارة المشاريع ، مما يتيح لك قياس نجاح أهدافك.
  • تحقيققابل للتحقيق: حدد المهام التي يمكن أن تحقق أهدافك.
  • واقعمن الناحية الواقعية ، نظرا لأن وضعك الحالي يجب أن يتناسب مع المشروع ، فأنت تتطلع حقا إلى تحقيقه ، وليس مجرد أمنية.
  • فورالديها خطة زمنية محددة من خلال وضع جدول زمني واضح ، وليس بشكل عشوائي.

2. أهداف واضحة

هذا هو النهج الأقل شهرة ولكنه حديث لتحديد الأهداف والأنسب للتطور السريع الذي نراه في بيئة العمل:

  • شائعالتعاون ، يجب أن يتم المهام بالتعاون بين أعضاء الفريق وتعزيز روح المشاركة والتعاون بينهم.
  • محدودمحدود، أي نطاق ووقت المعلومات، هو دائما يمكن إدارتها والتحكم فيها.:
  • عاطفيتولد العواطف العاطفة داخل الموظفين الذين يرتبطون عاطفيا بالنجاح في المشروع.
  • واضح كالشمسيمكن تقديره عن طريق تقسيم الأهداف الكبيرة إلى مهام أصغر يمكن تحقيقها.
  • قابل للتكريرالمرونة تعني أنه إذا واجهت بعض التحديات ، فيمكنك التعديل والتكيف.

ثانيا: تخطيط المشاريع

بعد الموافقة على البدء ، هي مرحلة التخطيط وخطوات التنفيذ ومراحل التطوير ، وكذلك تحديد نطاق العمل ، وفهم جميع التفاصيل مثل: الموارد والتكاليف والمخاطر والجداول الزمنية ، إلخ. هذه المرحلة هي المفتاح لإدارة المشروع بنجاح ، حيث يمكنك تقسيم الفرق ووضع الخطط وتحديد المهام المطلوبة لكل فريق أو كل عضو.

1. إنشاء قائمة مهام

إن تحديد قائمة بالمهام المطلوبة هو في الواقع تقسيم مشروع كبير إلى مشاريع أصغر ، وهذه الخطوات هي خطوات لتحقيق الأهداف الأكبر للمشروع. يساعد تحديد قائمة المهام على توضيح عملية المشروع والحصول على صورة دقيقة عن خطواته ومراحله دون فقدان أي خطوات مهمة.

2. تحديد الميزانية

يتم تحديد الميزانية من خلال تقدير تكاليف المشروع وفهم الموارد اللازمة للتنفيذ حتى الانتهاء. في هذه الخطوة ، انتبه إلى التخمين واستخدم أسئلة الخبراء لمعرفة التكلفة الفعلية للموارد المطلوبة للمشروع.

3. خطة إدارة المخاطر

التغييرات والانقطاعات التي تحدث في جميع المجالات شائعة ويمكن أن تحدث ، بعضها قد يكون تحت سيطرتك والبعض الآخر قد لا يكون تحت سيطرتك. يدور تطوير خطة إدارة المخاطر حول محاولة تحديد المخاطر والتحديات المحتملة ، ووضع خطة لإدارتها وتزويدها بحلول سريعة ، وكيفية الاستفادة منها لصالح المشروع.

4. تخطيط الجدول الزمني

تعتمد بعض المهام في البداية أو النهاية على مهام أخرى ، وإذا تأخرت بعض هذه المهام ، مقاطعة عملية المشروع بشكل عام. ونتيجة لذلك ، هناك تأخير في التسليم. تعتمد إدارة المشاريع في الجدولة على الأدوات التي يمكن أن تساعدك على تقسيم المهام، وفهم أوقات البدء والانتهاء، وجعل كل شيء واضحا وجليا أمام فريقك حتى يتمكن الجميع من العيش في وئام.

يعد مخطط جانت أحد أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعا لتقديم الجداول الزمنية ، التي بدأها هنري جانت في عام 1917. تشبه مخططات جانت جداول البيانات ، ولكنها ليست مجرد سرد للمهمة ، ولكن يتم تمثيلها من خلال جدول زمني حيث يمكنك رؤية المشروع بأكمله في لمحة.

ثالثا: تنفيذ المشروع

تبدأ الخطوات العملية بتنفيذ خطة المشروع الموضوعة في المرحلة السابقة. هنا ، تظهر الخطوط العريضة والحدود المحددة للمشروع ، ويرى رواد أعمال محددون تقدم المشروع ، ويتبعون الخطة المتفق عليها ، ويتابعون مراحل التنفيذ المختلفة.

تنشأ العديد من التحديات خلال هذه المرحلة ، ويبدأ مدير المشروع في إعادة توجيه الموارد حسب الحاجة ، وتعديل الخطط ومهام الفريق بشكل مناسب اعتمادا على طبيعة العمل ومرحلة التنفيذ. ستكون هناك عمليات دمج أو تغييرات وتبديل ، خاصة خلال الخطوات الأولى من مرحلة التنفيذ. تبدأ مرحلة التنفيذ بجميع جوانب المشروع، بدءا من:

يتابع المهام ويدير خطوة بخطوة لضمان تنفيذ الخطة في الوقت المحدد وتنفيذ الخطة في الوقت المحدد.

  • جدول

بعد إعداد المخطط الزمني كما في المرحلة السابقة ، يجب على مدير المشروع لهذه المرحلة التأكد من أن المخطط التفصيلي يعمل بشكل صحيح. مطابقة تنفيذ المهام باستمرار مع الجداول الزمنية لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد.

يجب على مدير المشروع التحكم في تكلفة المشروع عن طريق قياس النفقات الفعلية وإبقائها ضمن الميزانية المتفق عليها. الميزانية المحددة للمشروع هي الأساس ، ودخولها حيز التنفيذ في مصرفها غير الصحيح يمكن أن يقوض الانتهاء من المشروع.

واحدة من العوامل الهامة في إدارة المشتري وتسليم المشاريع. قد يتم الانتهاء من المشروع في الوقت المحدد، اعتمادا على الميزانية المخصصة له، ولكن ماذا عن الجودة؟ إذا كانت الجودة تلبي المواصفات المتفق عليها ، فسوف ينجح المشروع ، وإلا فلن ينجح. يركز مدير المشروع على تتبع معايير الجودة باستمرار أثناء تنفيذ المهمة لضمان تنفيذ المشروع وفقا للمواصفات المتفق عليها مع صاحب العمل.

تحدث التغييرات دائما وفقا لظروف السوق والبيئة التي يتم فيها المشروع ، لذلك عندما تحدث التغييرات خلال مرحلة التنفيذ ، تهتم إدارة التغيير بتحسين العمليات على مستوى المشروع.

قسم المشتريات مسؤول عن إدارة العلاقات مع الموردين والموردين ، وخاصة العناصر التي سيتم شراؤها أثناء تنفيذ المشروع.

تتضمن الموارد الرئيسية لإدارة المشروع كل ما تحتاجه لإكمال المشروع وإكماله ، بدءا من الفريق والمعدات وجميع اللوازم والمواد وأي شيء آخر في المشروع.

تعتمد المشاريع على فرق تتعاون لإكمال المهام ، ويصبح هذا التعاون أكثر أهمية إذا كان الفريق يعمل عن بعد ، وفي هذه الحالة يتطلب الفريق مهارات اتصال عالية. مديرو المشاريع مسؤولون أيضا عن إدارة هذا التعاون وتعزيز التواصل بين الفرق من خلال تحسين مهاراتهم وتوفير الأدوات اللازمة لربط أعضاء الفريق.

رابعا: مراقبة المشروع والتحكم فيه#

لا تبدأ هذه المرحلة بشكل مستقل عن نفسها ولا تبدأ بعد نهاية مرحلة التنفيذ ، ولكنها تبدأ بمرحلة التنفيذ. ضمان استمرارية خطوات التنفيذ بناء على الخطة الموضوعة. ويجب رصد التقدم المحرز وسير المشروع كما هو مخطط له. بالإضافة إلى ذلك ، راقب جودة العمل وتأكد من أن الفريق يمكنه التنفيذ كما هو متوقع. الهدف من هذه المرحلة هو ضمان عدم انحراف الوقت والتكلفة والمدى عن المسار.

ويمكن تلخيص هذه المرحلة على أنها استعراض مستمر للأداء خلال مرحلة التنفيذ، وقياس موافقتها على محتوى الخطة المسبقة. ضع في اعتبارك التحديات التي قد تنشأ أثناء التنفيذ. تتضمن هذه المرحلة إعداد تقارير دورية عن حالة المشروع والتأكد من أن إدارة التنفيذ توافق على الجداول الزمنية والتكاليف ونطاق الخطة المسبقة.

في هذه المرحلة ، يستخدم مدير المشروع مقاييس الأداء (KPIs) لمتابعة المؤشرات المالية والوظيفية ومؤشرات الأداء. وكذلك مؤشرات النمو والتنمية، مع مراعاة الجدول الزمني.

خامسا: إنهاء المشروع

هنا ، تم الانتهاء من الخطة حتى النهاية ووصلنا إلى مرحلة التسليم. وصلنا إلى هذه المرحلة عندما تم تحقيق هدف المشروع. ستكون هذه هي المرحلة النهائية عندما يكون مدير المشروع قادرا على تقديم المنتج أو الخدمة. يقوم مدير المشروع بإجراء تحليل لفهم الدروس المستفادة وما تعلمه الفريق من تلك التجارب.

التسليم والتأكيد

ويركز المشروع على إنتاج المخرجات. التأكد من اكتمال جميع أهداف المشروع وتسليمها إلى صاحب العمل. لا ينتهي الأمر عند هذا الحد ، يجب الحصول على تأكيد الاستلام من صاحب العمل حتى لا تكون هناك روابط أو طلبات للتغييرات والتعديلات.

تحقيق نهاية جيدة مع فريقك

في نهاية المشروع ، هناك تقرير نهائي لجميع القرارات والمواقف. احتفظ بهذه التقارير لفهم ما ينجح وما لا ينجح، ولفهم مكونات الفريق، وما يتم تسليط الضوء عليه، وما هو مفقود. يمكنك الاحتفال بنهاية مشروعك ونجاحه مع فريقك.

أدوات إدارة المشاريع تسهل المهام وتعجلها وتمكن مديري المشاريع من متابعة المشاريع ومراقبة العمليات المتعلقة بها وإعداد التقارير في جميع مراحلها. يمكن أن يساعد الموظفين أيضا على فهم طبيعة عملهم ومهامهم. هناك العديد من الأدوات المختلفة التي يمكن الاعتماد عليها في كل مرحلة من مراحل المشروع، ومن أشهرها وأهمها:

أنا

أنا أداة لإدارة المشاريع

تم تصميم الأداة العربية الأولى خصيصا لإدارة فرق بعض المشاريع ومنظمات المهام. يوفر “I” كل ما تحتاجه في إدارة المشاريع الصغيرة وإدارة الفريق عن بعد ، حيث يعمل على واجهة سهلة الاستخدام ، ويمنحك جميع الميزات لتنظيم المهام لك ، ويمنحك مساحة للتواصل مع الفريق ، وتنظيم قسم العمل ، وإرفاق الملفات ، وما إلى ذلك.

مخطط جانت

تم إطلاقه من قبل هنري جانت ، وهو أحد أدوات إدارة المشاريع الرائدة في العالم التي ساعدت في بناء سد هوفر. تعد مخططات جانت قوية في تخطيط وجدولة المشاريع والمهام في شكل جدول زمني ، مما يسمح لك بمعرفة مقدار التقدم المحرز أو عدم إحراز أي تقدم في إكمال المهام أثناء النظر في الفترات الزمنية.

بالطبع ، يمكنك أيضا الاعتماد على العديد من أدوات إدارة المشاريع الأخرى لإكمال مشروعك. ولكن هل هذه الأدوات مهمة إلى هذا الحد؟ أم يمكن تنفيذ المشروع بدونه؟ بالطبع ، من الأهمية بمكان تنظيم وفهم أين يوجد التقدم وأوجه القصور ، وفهم درجة نمو ونجاح المشروع.

منهجية إدارة المشاريع

تم تصميم نهج إدارة المشاريع في المقام الأول لمساعدة مدير المشروع في إدارة المشروع وتحديد خطوات التنفيذ ومراحل النمو ، وما يجب القيام به في كل مرحلة ، وتوجيه الطاقة والجهد نحو أهداف واضحة لتحقيق أهداف أكبر. هناك العديد من الأساليب المختلفة لإدارة المشاريع وكلها تحقق نفس الهدف ، وسنقدم لك الآن نظرة عامة على أشهر الطرق وأكثرها نجاحا في إدارة المشاريع:

رشيق

وتتميز هذه الاستراتيجية بالمرونة والشمولية. في هذا النهج ، يعمل الفريق ككل لتحقيق الأهداف المقصودة ، ولهذا يوفر للفريق إمكانات كبيرة للإدارة الذاتية والتركيز الواضح على تواصل الفريق بطريقة مستمرة ، سواء في نفس المكان أو عن بعد.

تتكون طريقة سكروم من ثلاثة أدوار ، وهي:

  • مالك المنتجهو صاحب مشروع أو منتج.
  • فريق التطويرهم فريق من الأعضاء المحترفين في تنفيذ المشاريع وإنهائها وتسليمها.
  • ماجستير في سكروموكان هو المسؤول عن التغلب على العقبات وحل المشاكل وتهيئة البيئة لنهج اللجنة الدائمة المعنية بحق المؤلف والحقوق المجاورة للوصول إلى المسار الصحيح. هذا الدور ليس دور مدير المشروع ، ولكن فقط الرعاية.

رشيق

يركز هذا النهج على استراتيجيات التخطيط قصيرة الأجل من خلال مهام التطوير قصيرة الأجل التي تسمى Sprints. الغرض من هذا النهج هو التركيز على التحسين المستمر وتطوير المنتجات أو الخدمات بجودة وكفاءة عالية. وينطوي هذا النهج على أربع قيم أساسية تشير بوضوح إلى طبيعته:

  • في سير العمل ، ركز أكثر على التعاون وتفاعل العملاء أكثر من التركيز على الالتزامات التعاقدية.
  • الاستجابة دائما للتغيرات في العمل أثناء تنفيذ المشروع.
  • ركز أكثر على التفاعلات بين أصحاب المصلحة والفرق أكثر من التركيز على العمليات والأدوات.
  • ركز أكثر على المخرجات ونجاحها أكثر من التركيز على التوثيق الدقيق.

الأدوار في هذه الطريقة:

  • مالك المنتج
  • فريق التطوير
  • ماجستير في سكروم
  • أصحاب المصلحة
  • مدير

ستة سيجما

ينصب تركيز هذا النهج على تحسين الجودة من خلال تحديد الأخطاء التي لا تعمل وإزالتها ، مما يقلل من عدد الأخطاء عند إدارة المشاريع إلى غير موجود تقريبا. يتكون Six Sigma من خمس مراحل مختصرة في مصطلح DMAIC ، وهي:

  • تعريفوهذا يعني تحديد السبب الجذري لمشكلة أو تحد ثم تجميع الفريق المناسب لإيجاد حل لمنعها أو حلها.
  • قاسيتم قياس التحديات والعقبات على أساس الأولويات من أجل تطوير الحلول المناسبة.
  • تحليلفي هذه المرحلة ، قم بتحليل البيانات لمعرفة سبب حدوث المشكلة ومنع حدوث المشكلة مرة أخرى.
  • حسنأي شكل مقترح من الحلول والأساليب لتحسين حالة الألم ومجهزة بالتنفيذ.
  • تحكمتم تنفيذ العمليات السابقة تحت المراقبة لضمان تنفيذ الطريقة وعدم تكرار المشكلة.

باختصار ، هذه هي أهم العناوين والمفاهيم في إدارة المشاريع المختلفة. في أي مرحلة من مراحل مشروعك تشارك رأيك معنا وما الذي تخطط للقيام به في المستقبل؟

نشرت في: بدء التشغيل قبل عام

زر الذهاب إلى الأعلى