تجارة إلكترونية

تعلم كيف تترك انطباع جيد لدى مديرك في العمل

تعلم كيفية ترك انطباع جيد لدى رئيسك في العمل

عندما يتعلق الأمر بالانطباعات الجيدة ، قد لا تكون هناك فرصة ثانية. سواء كنت تصدق ذلك أم لا ، فإن الانطباعات الأولى تميل إلى الاستمرار. ولأنه من غير المعقول أن تبذل قصارى جهدك طوال الوقت ، يجب أن تتعلم كيفية ترك انطباع جيد على رئيسك في العمل.

يستغرق الأمر 20 عاما لبناء سمعة جيدة ، ويستغرق الأمر خمس دقائق لتدميرها. (وارن بافيت، رجل أعمال أمريكي)

1. احترام الوقت

التأخر عن موعد له معنى واحد فقط: أنا لا أهتم بك. بالطبع ، لا تريد أن يأخذ المدير هذه الفكرة منك ، خاصة إذا كنت موظفا جديدا. كن مستعدا دائما وتأكد من الوصول قبل بضع دقائق من موعدك لإظهار اهتمامك بالعمل.

إذا كنت موظفا عن بعد ، فإن أهمية احترام الوقت واضحة حتى لا يجعلك رئيسك في العمل تشعر وكأنك متأخر عن العمل أو مشغول بالأعمال المنزلية أو لا تزال نائما. لا تضع نفسك في مكان للشك حتى لا تترك انطباعا سيئا ، مما قد يؤثر على سمعتك المهنية لاحقا.

2. الرد على خطاب المدير

يساعدك تركيزك على التواصل مع المدير على ترك انطباع جيد في ذهن مديرك. فكر كمدير وتخيل كيف سيكون رد فعلك إذا كنت سترسل رسالة إلى أحد موظفيك. بالطبع ، تتوقع منه الرد على رسائلك بسرعة ووضوح. إذا فاتتك الرسالة ولم تنتبه إليها ، فقم بالرد بمجرد رؤيتها وتقديم اعتذارك.

3. اختر كلماتك بعناية

قال المثنبي: “ليس لديك حصان لتعطيه، وليس لديك أي مال، لذلك إذا كنت لا تحب ذلك، فاجعل النطق سعيدا”. ما يقال قد يكون له تأثير لا يمكن أن تحدثه الإجراءات. في المحادثات مع المديرين ، اختر كلماتك بعناية فائقة ، لأن الكلمة المقنعة تفتح بابا مغلقا لك وتجعل من حولك أكثر استعدادا للعمل معك.

لا تثني على رئيسك في العمل ولا تثني عليه ولا تتباهى بعملك حتى لا تكتب كلماتك وتترك انطباعا سيئا. كن مرنا في اختيارك للكلمات وعبر عن كلماتك بنبرة تعكس التفاؤل والفعالية، ولا تفرط في استخدام كلمات الثناء.

4. اعتذر عندما ترتكب خطأ

إذا حدث خطأ ما ، اعتذر على الفور ودرب نفسك على الاعتذار بطريقة واضحة ، قائلا: أنا آسف ، لا تخجل ، لأن هذا هو وهم رجل عظيم. أفضل طريقة للاعتذار هي الاعتذار شفهيا لمديرك والتأكد من الاقتراب منه أثناء الاعتذار، لأن قرب المسافة بينكما أثناء الاعتذار يدل على مدى صدقك وندمك.

إذا كنت موظفا عن بعد ولا يمكنك الاعتذار له مباشرة ، فيمكن القيام بذلك عن طريق الهاتف أو الاتصال الصوتي ، اعتمادا على طريقة الاتصال المحددة من قبل الشركة. إذا لم يكن هذا متاحا أيضا ، فيمكنك اللجوء إلى الخيار الأخير: الاعتذار عبر البريد الإلكتروني ، ولكن إذا فشلت الطريقة السابقة ، فاستخدمها كملاذ أخير.

5. لغة الجسد

لغة الجسد مهمة وتؤثر على انطباعك ، لذا احرص على استخدام لغة جسد فعالة ، والوقوف بشكل مستقيم أثناء التدريب ، وعدم الانحناء ، ومصافحة القوة والود. إذا كانت هذه هي مقابلتك الأولى ، فحافظ على جسمك مفتوحا ، أي لا تمسك ذراعيك معا بإحكام ولا تدع أصابعك تتشابك.

هناك سلوكيات تعطي انطباعا سلبيا ويجب الابتعاد عنها، مثل: الطرق على الطاولة، وطقطقة الأصابع، ولمس الوجه كثيرا، خاصة عند التحدث، والتحديق في العينين، وغيرها من السلوكيات غير المناسبة للموقف. حافظ على الابتسامة النقية والصادقة التي تظهرها من وقت لآخر حتى يشعر الشخص الذي أمامك بالثقة والسلام.

6. كن نفسك

لا تكلف نفسك عناء لعب دور لا يخصك، أو تدعي أن لديك صفات ومواقف لا تخصك، الأمر الذي سيضع عبئا ثقيلا على رئيسك في العمل، وسيشعر أن هناك شيئا غريبا هناك، وسيكون لديه شعور بالقلق تجاهك. الحفاظ على التوازن والاتساق داخل نفسك لا يعني أنك تظهر نقاط ضعفك وتبالغ في نقاط ضعفك! تسليط الضوء على نقاط الضعف يمكن أن يجعلهم يشعرون بالقلق تجاهك. كن متوازنا عند تقديم نفسك وتقديمها.

7. تعتاد على الشكر

شكرا لك ، لقد سمحت لك الكلمة بقطع شوط طويل في التأثير على انطباعه عن من أنت. عدد قليل جدا من الناس يقولون الكلمة، لذا اعتادوا عليها، قولوها لأي شخص يساعدك أو يقدم خدمات لك، وستجد أن تعابير وجه الشخص الذي يقف أمامك لها نتائج ملحوظة، سواء كان مديرك أو زميلك أو مزود خدمة مطعم.

8. كن مستعدا دائما

أينما ذهبت، سواء كانت مقابلة أو اجتماع عمل أو اجتماعا مع مدير، كن مستعدا، كن مستعدا. تعلم جميع المعلومات الممكنة وشاهد جميع التفاصيل التي ستناقشها في هذه المقابلة أو المؤتمر. خمن التحديات التي قد تواجهها أثناء الاجتماع وتوصل إلى حلول إبداعية تساعدك على ترك انطباع جيد لدى رئيسك وزملائك.

9. لا تهمل الاتصال البصري

تجاهل التواصل المرئي يمكن أن يعطي انطباعا بأنك لا تهتم به أو يساعدك على التعرف عليه وفهم ما يقوله، لأن تعبيرات الوجه في الكلام عامل مهم في فهم الكلام ومعرفة المعنى. التواصل من خلال العينين هو واحد من أهم العناصر التي يمكن أن تساعدك على ترك انطباع مؤثر على رئيسك في العمل ولا تتجاهله ، وإذا كانت مقابلة عمل عن بعد ، فلا ترفع عينيك عن الكاميرا كثيرا.

10. امنحه فرصة للتحدث

دع رئيسك في العمل يغتنم فرصته لتوضيح ما يريده منك واسمح لنفسك بالاستماع إليه جيدا ، والاستماع إليه أكثر مما يمكنه التحدث ، وفهم الخطاب بدقة ، وتنفيذ ما يريده منك بشكل مثالي. امنحه فرصة كبيرة للتحدث عن التلقين مع انطباع بأنك تحب سماع كل كلمة يقولها.

اترك انطباعا مؤثرا على رئيسك في العمل أو أي شخص تقابله، خاصة إذا كانت هذه هي المرة الأولى لك وليست مهمة صعبة، لكنك تحتاج إلى بعض المرونة والحكمة لفهم من يتحدث إليك وإقناعه بأنك الشخص الذي يبحث عنه. أخبرنا في التعليقات ، ما هو الانطباع الأول لرئيسك في العمل عنك؟

نشر في: المهارات الوظيفية قبل عامين

زر الذهاب إلى الأعلى