ريادة الأعمال

تعرّف إلى كيفية كتابة رسالة توصية احترافية

تعلم كيفية كتابة خطاب توصية احترافي

عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة أو فرصة ، ستقوم ، قدر الإمكان ، بتسليط الضوء على كفاءتك وإتقانك من خلال تقديم سيرة ذاتية احترافية تتضمن مهاراتك وخبراتك. ومع ذلك ، فإن وجود أشخاص مؤهلين يثبتون وجود هذه التجارب من خلال خطابات التوصية سيساعدك على إثبات تجربتك ، وزيادة مؤهلاتك ، وزيادة فرصك في التسجيل. ما هو خطاب التوصية؟ كيف تحصل على خطاب توصية خاص؟

دليل:

ما هو خطاب التوصية؟

خطاب التوصية هو وثيقة رسمية إيجابية مكتوبة من قبل شخص لديه منصب مهني ، ربما رئيسك في العمل أو أستاذ جامعي. يظهر الكفاءات التي أنت مؤهل للحصول على فرص ، مثل المنح الدراسية أو فرص العمل أو الحالات. ميز نفسك عن الحشد من خلال عرض نقاط قوتك ، من المهارات الوظيفية إلى الصفات الشخصية. وجدنا أن خطابات التوصية هي الإجابة على السؤال: لماذا أنت مناسب لهذا المنصب؟

نوع خطاب التوصية

يختلف نوع التوصية وفقا لمقدم الطلب والغرض من الرسالة. هناك ثلاثة أنواع رئيسية من الموضوعات التي يجب التركيز عليها والأشخاص الذين يكتبونها. هذه الأنواع هي:

1. خطاب توصية أكاديمي

في هذا النوع ، يتم ذكر إنجازاتك الأكاديمية وخصائصك الشخصية وأنشطتك اللامنهجية مثل المبادرات المجتمعية والأنشطة التطوعية. يتم كتابته من قبل معلم أو مرشد أو مدير سابق. تستفيد خطابات التوصية الأكاديمية من:

  • الطلاب الذين يرغبون في القبول في برنامج التعليم المهني ، مثل تبادل الطلاب أو بعض الجامعات الخاصة.
  • الخريجين الذين يبحثون عن منح دراسية.
  • التدريب أو المنح الدراسية التي تمثلها المشاريع البحثية الممولة أو أطروحات الدكتوراه.

عادة ما تكون خطابات التوصية الأكاديمية إلزامية ، ومن الأفضل أن يكون لديك أكثر من خطاب توصية واحد لتعزيز المصداقية ومراجعة التوصيات من علماء مختلفين ، لكل منهم تجربة مختلفة عن تجربتك.

2. خطاب توصية العمل

تتضمن شهادات الوظائف معلومات حول وظيفتك، مثل: تاريخ العمل، والأداء الوظيفي والإنجازات، وأخلاقيات العمل، والصفات الشخصية. إنه مكتوب من قبل رئيسك السابق أو الحالي في وظيفتك ، أو مشرفك الرئيسي.

عندما ترغب في الانتقال إلى وظيفة أخرى أو الارتقاء في السلم الوظيفي ، يمكنك استخدام خطاب توصية وظيفة. كما أنه مفيد جدا لأولئك الذين ليس لديهم خبرة طويلة الأجل في مجالات تخصصهم لأنه يدعم سجلك المهني ويزيد من فرصك في العثور على وظيفة.

3. خطاب توصية شخصي

تثبت هذه الرسالة صفاتك الشخصية وقدرتك على تحمل المسؤولية، حيث أن ذلك مطلوب في المواقف المهمة التي تتطلب درجة عالية من الثقة والكفاءة، مثل الأمور القانونية وتأجير العقارات. يهتم الناس هنا بنوع شخصيتك أكثر من اهتمامك بحياتك المهنية أو إنجازاتك الأكاديمية.

يجب أن يكون لدى مؤلف هذه الرسالة فهم جيد وطويل الأجل لك. يمكن كتابتها من قبل الأقارب أو الجيران أو شركاء العمل ، شريطة أن تكون صادقا.

العمود الفقري لخطاب توصية احترافي

يمكن أن يساعدك تحديد ركائز خطاب التوصية في تنظيم المعلومات التي تريد تضمينها وتقديم معلومات كاملة وتسليط الضوء بشكل احترافي على قدراتك ومهاراتك. الركائز الرئيسية هي كما يلي:

1. التاريخ والمعلومات الشخصية: توجد هذه المعلومات في أعلى يمين الرسالة وتفصل معلوماتك الشخصية ، مثل الاسم وعنوان السكن. قبل الإرسال ، تأكد من صحة المعلومات هنا ، فقد ترتكب أخطاء بسبب الإلحاح وعدم التركيز.

2. مقدمة في خطابات التوصية: تبدأ المقدمة عادة بتحية تليها إشارة إلى الغرض من الرسالة ، بما في ذلك اسم المرشح والثناء ، تليها معلومات موجزة وواضحة عن المؤلف لفهم موقفه وعلاقته بك.

3. خطاب التوصية: هذا هو الجزء الأكثر أهمية في خطاب التوصية الذي يركز على ذكر مؤهلاتك كمرشح ، وتسليط الضوء على نقاط قوتك مثل صفاتك ، وعملك أو خبرتك الأكاديمية ، وما أنجزته في حياتك المهنية.

4. خاتمة خطاب التوصية: الاستنتاج هو ملخص لمحتوى خطاب التوصية الذي يؤكد على قدراتك والقيمة التي ستضيفها بعد قبولك. بالإضافة إلى تأكيد إمكانية الاتصال بمؤلف الرسالة ، عندما تكون هناك حاجة إلى مزيد من المعلومات عنك.

5. التوقيع ومعلومات الاتصال: يحتوي هذا القسم على توقيع مؤلف الرسالة كعلامة على الموثوقية ويترك رقم هاتفه أو بريده الإلكتروني كمرجع للتواصل معه.

7 نصائح للحصول على خطاب توصية احترافي

تلفت خطابات التوصية المختلفة الانتباه إلى العديد من المعايير المهمة التي ثبت من خلالها كتابة خطاب توصية احترافي يستحق إقناع المسؤول. هذا يتطلب منك اتباع بعض النصائح ، وهي:

اختر الحكم المناسب

تجنب اختيار من سيكتب خطاب توصية لأنه يتطلب شخصا على دراية بك ومتخصصا في المجال الذي سيرشحك فيه حتى يتمكن من استخدام خطاب التوصية بشكل صحيح من خلال ذكر نقاط القوة والإنجازات المرتبطة بالمنصب. كما يجب أن يكون المحيل في مكانة أعلى منك، مما يؤهله للنظر في إنجازاتك والتحدث عنها بمهنية وموضوعية.

على سبيل المثال ، قد لا يتم اختيار زميل تم تعيينه في مهمتك وهو في وضع مماثل لك على السلم الوظيفي لكتابة خطاب توصية. شهادته لك ضارة وأقل موثوقية وأقل وعيا بواجباتك المحددة وأهميتها وتأثيرها على الشركة. لذلك ، اختر مقدم رعاية في العمل.

التقدم بطلب لكتابة خطاب توصية في أقرب وقت ممكن

يمكن أن يؤدي تأخر التواصل مع مؤلف خطاب التوصية إلى جعله ضعيفا ولا يلبي الحاجة إليه بشكل جيد لأن الموصي غالبا ما يكون مشغولا وغير قادر على الرد عليك بسرعة مع الحفاظ على كفاءة الرسالة. لذلك ، من المستحسن طلب خطاب توصية في أقرب وقت ممكن حتى يتمكن الموصي من خدمتك بشكل جيد عندما تسنح الفرصة وتزويدك بخطاب مكتوب جيدا يأخذ في الاعتبار التفاصيل المهمة.

اجلس مع كاتب الرسالة.

يجب أن يكون مؤلف خطاب التوصية على دراية بجميع التفاصيل المهمة لاستخدامها في خطاب التوصية ، بما في ذلك النقاط البارزة في بياناتك الرئيسية وصفاتك الشخصية وإنجازاتك ، مما سيساعدك على تسليط الضوء بشكل أفضل على قيمتك الخاصة.

لذلك ، قبل البدء في كتابة شهادة ، تأكد من الجلوس أو مقابلة المحالين وإخبارهم بكل ما تريد إضافته ، وما تريد منهم متابعته. يمكن أن يساعدك إرفاق سيرتك الذاتية بعنوان بريد إلكتروني على استخدامها كمرجع لتأكيد بعض المعلومات وإضافة معلومات أخرى.

أمين

كن صادقا بشأن المعلومات المقدمة لمؤلف الرسالة، كما كان يعرفك مسبقا وقد يسحب كتاباته إذا شعر أن هناك بعض البيانات الخاطئة أو الإنجاز. وبالمثل ، فإن مقدم الطلب لديه خبرة لأن خبرته في المجال تساعده على تأكيد المعلومات الواردة ، وقد يسألك في أحدها أثناء المقابلة وسوف تشعر بالحرج من عدم القدرة على الإجابة.

تأكد من أن الرسالة لا تحتوي على خطأ لغوي

يشير وجود أخطاء إملائية أو نحوية في حروف التوصية إلى أمرين، إما أن يتم تجاهلك أو ليس لديك اللغة التي تكتب بها الرسالة، ولا تلتفت إلى الأخطاء الموجودة. في كلتا الحالتين ، كمرشح ، سيكون للتأثير تأثير سلبي عليك. لذا ، اقرأ البريد الإلكتروني بعناية قبل إرساله ، أو استأجر مدققا لغويا خبيرا للتأكد من خلوه من الأخطاء.

إرسال مرجع مخصص

قد تتلقى خطاب توصية مرة واحدة وستأخذ دائما خطاب توصية عند التقدم بطلب للحصول على فرص مختلفة ، أو قد تبحث عن خطاب توصية في شكل عام وإرساله إلى الشخص الذي أوصى بك ، مع وضع توقيعه وبياناته الشخصية فقط. ومع ذلك ، سوف تفوت ميزة إرسال رسالة توصية تعمل على تحسين إنجازاتك وتسلط الضوء على الفرص حتى يتمكن مراجعو التطبيق من تجاوزها بسرعة دون لفت انتباههم إلى أي شيء يثبت صحة تجربتك.

لذلك ، تأكد من أن خطاب التوصية مصمم خصيصا للفرصة التي ترغب في التقدم بطلب للحصول عليها ، وبالتالي اكتساب ميزة تنافسية قوية بين المرشحين. تجنب ذكر المهارات أو الإنجازات التي لا تتعلق بالمجال ، وإذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة تطوير البرمجيات ، فليس من الجيد بالنسبة لك أن تثني على إجادتك للغة الإنجليزية أو أي مهارات أخرى غير ذات صلة.

لا تكتب خطابات توصية لنفسك.

خطاب التوصية هو مستند تكتبه من شخص إلى آخر ، بقصد التوصية به لدور معين ، لذلك من المنطقي تماما كتابته لنفسك. من خلال كتابة الأسلوب ومقارنته بالشهادات الأخرى ، يمكن لمراجع التطبيق أن يرى أنك كتبته.

لذلك بغض النظر عن الموقف ، لا تكتب خطاب توصية لنفسك ، ولكن أرسل جميع المعلومات إلى الشخص المناسب للمنصب ، واحصل على رسالة تلبي تماما شروط خطاب التوصية حتى تتمكن من زيادة فرصك.

وأخيرا، تعد خطابات التوصية واحدة من أهم المراجع التي يتوقعها فاحصو الطلبات من مسؤولي التوظيف أو الأكاديميين أو غيرهم، وتتأثر بقرارهم النهائي بشأن الرفض أو القبول. لذلك ، انتبه إلى المعلومات المذكورة في خطاب التوصية ، واجعلها خاصة ، وأثبت قيمتك وجدارتك للفرصة المطلوبة.

نشر في: CV منذ 3 أسابيع

زر الذهاب إلى الأعلى