ريادة الأعمال

تعرّف إلى كيفية إنشاء بورتفوليو مميز ﻷعمالك

تعرف على كيفية إنشاء محفظة فريدة لنشاطك التجاري

عندما تحتاج إلى إثبات نفسك مهنيا ، فأنت بحاجة إلى بعض العروض التوضيحية الفريدة ، حيث قد يكون هناك مئات أو آلاف الأشخاص الذين يؤدون نفس المهام التي يمكنك القيام بها. لذلك ، يساعد إنشاء محفظة فريدة من نوعها في تسليط الضوء على بصمتك الشخصية وسمات عملك. ولكن كيف يمكن أن يساعدك هذا في العثور على الوظيفة التي تحتاجها؟ كيف تنشئ معرضا تجاريا يعبر عن حياتك المهنية؟

دليل:

ما هي محفظة الأعمال؟

الصحيفة هي طريقة لعرض أفضل الأعمال التي قمت بها وعملت معها. ويشمل أبرز المهام والمشاريع التي كان لها تأثير كبير على حياتك المهنية ، مما يجعل مساهمة مهمة في خبرتك ومهاراتك.

يدعم معرض الأعمال السيرة الذاتية للمرشح للوظيفة ، والتي تعد شهادة على الخبرة والمؤهلات المذكورة فيه. يصبح هذا أداة لمساعدة كل صاحب عمل على اتخاذ قرار بشأن المرشح ، ومن خلال مراجعة محتوى المشروع ومعرض المهام ، من الممكن تحديد مستوى عمل المرشح وتحديد ما إذا كان مؤهلا بما فيه الكفاية.

أهمية إنشاء محفظة قوية

يروي المعرض التجاري قصة حياتك المهنية ، ويدعم تطوير مهاراتك ويسلط الضوء على النماذج المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك عدة أسباب أخرى لأهمية إنشاء محفظة:

إظهار الاحترافية

من خلال توفير مظهر احترافي يحتاج مسؤولو التوظيف والعملاء إلى رؤيته ، يصبح إنشاء محفظة قوية رسالة مركزة تعطي المراجعين انطباعا أوليا جيدا عن مقدار الجهد الذي بذلته في حياتك المهنية. كما أن الاهتمام بجودة المعرض يعبر عن عملك الشاق ويقدر جهودك الشخصية من خلال مهارات وخبرات ممتازة.

التميز عن المنافسين

يتعرض أخصائيو الموارد البشرية لمئات السير الذاتية المقدمة من المرشحين لوظيفة ما ، مما قد يؤدي إلى خسارة كبيرة في الوقت والجهد ، لذلك سيواجه المرشحون المؤهلون إخفاقات في نفس العملية. تتمثل فائدة إنشاء محفظة في تحديد موقعك الحقيقي في المسابقة دون قضاء الكثير من الوقت مع خبير يفهم الأدلة والبراهين التي تؤهلك للوظيفة من خلال عرض تقديمي واضح وجذاب وفهم لمهاراتك في الممارسة العملية.

قوة الذاكرة البصرية

من المعروف أن العقل البشري يمتص الصور والمواد البصرية بسرعة أكبر من النصوص المكتوبة، مما يجعل من معرض الأعمال أداة لا تقل أهمية عن التعامل مع الأشكال والصور والألوان المناسبة التي تعبر عن تفاصيل وأهمية ونتائج كل عنصر. وقد لفت هذا انتباه أخصائي الموارد البشرية وسهل عليه العثور على العناصر والخبرات التي كان يبحث عنها.

كيفية إنشاء مكتبة أعمال احترافية

تتكون عملية إنشاء محفظة فريدة من نوعها من عدة خطوات يجب التركيز عليها خشية أن تتحول إلى أداة لتقليل الفرص. بغض النظر عن الأداة التي تستخدمها، سواء كانت موقع ويب أو برنامج تصميم جرافيك أو PowerPoint، يتم إصلاح هذه الخطوات.

1. تحديد الهدف من إنشاء محفظة

يجب عليك في البداية تحديد الهدف من إنشاء المكتبة. إذا كنت ترغب في بناء محفظة على المستقلين ومنصات التوظيف عن بعد بحيث يمكنك التواصل معك بسهولة عندما يكون لديك الوظيفة أو الوظيفة المناسبة ، فإن بناء معرض أعمال شامل هو الأنسب. إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على وظيفة معينة ، فيجب عليك مراعاة متطلبات هذه الوظيفة من خلال تقديم المهام والمشاريع المقابلة.

2. نظرة عامة على الأعمال

قبل البدء في إنشاء مكتبة أعمال، يجب عليك تحديد ما ستتابعه. يمكنك الرجوع إلى سيرتك الذاتية الأخيرة لمراجعة المهارات والخبرة العملية التي ذكرتها وتصبح أكثر تميزا بناء على محتوياتها. سيتم مطابقة كل حقيقة سيرة ذاتية مع عنصر أو مهمة في معرض الأعمال.

3. إضافة عنصر مكتبة أعمال

تعتمد المحفظة بشكل أساسي على الصور لكل مشروع ، لذلك يجب إضافة صورة أو فيديو في بداية كل مشروع أو عمل. ثم يتناول عرض العمل من خلال ذكر اسم عمله والغرض منه ، ثم وصف موجز ، ثم المهام الرئيسية المنجزة.

من الأفضل أن تكون موجزا قدر الإمكان عند تقديم معلومات مهمة فقط. كلما زاد عدد الأشياء التي تبحث عنها في معرض المراجعين ، كلما كنت أكثر إرضاء وكلما زاد احتمال نجاحك في العثور على الوظيفة التي تهمك في عملك وعناصره.

4. ترتيب الأعمال بعناية

قم بإنشاء محافظ بترتيب منظم لمساعدة الخبراء وتسهيل ظهورك بين المرشحين. يعتمد ترتيب محتوى المعرض التجاري على حقائق حياتك المهنية ، وإذا كانت مشاريعك الأخيرة أقوى من مشاريعك القديمة ، فقم بترتيب النماذج من الأحدث إلى الأقدم.

إذا كان العمل متنوعا ، فبعضها نتائج بسيطة ، ويتم تسليم بعضها إلى عملاء قيمين ، وبعضها نتيجة للتعاون طويل الأجل. العمل ليس من الأحدث إلى الأقدم، بل هو نظام تقييم يغطي أهم المعايير، وسيتم ترتيب المشروع وفقا لذلك، من أعلى قيمة إلى أدنى قيمة.

5. إنشاء محفظة قوية بصريا

سواء كنت مصمما يعمل على أعمال فنية ، أو محاسبا رقميا ، يجب أن تلبي معارض الأعمال احتياجات مسؤولي التوظيف المرئيين. اختر ألوانا متناسقة واستخدمها عند إنشاء محفظتك، هذا المجلد هو ملفك الشخصي الخاص الذي يمثل عملك ويعبر عن شخصيتك المهنية كما لو كنت شركة تقدم خدمات وأنت الموظف الوحيد.

6. قم بمطابقة معرض أعمالك مع المنصب الذي تم ترشيحك له

الهدف من إنشاء محفظة هو قبول الوظيفة المناسبة ، لذلك يجب أن تفكر في احتياجاتها وما تتضمنه في الوصف الوظيفي. يجب تصفية الأعمال والمحتوى لتناسب الحاجة ، ويجب إزالة كل مشروع أو مهمة قد لا تحظى باهتمام خبراء التوظيف.

يتم تقديم كل مشروع في شكل حل يتوافق مع الشركة التي تتقدم بطلب للحصول عليها. يعالج كل مشروع العديد من التحديات التي يواجهها أصحاب العمل ، تليها طبيعة الحل ، وفي النهاية مراجعة النتائج المرضية في شكل زيادة الأرباح أو نشر العلامة التجارية أو العلامة التجارية الأخرى على نطاق أوسع.

6 نصائح لإنشاء معرض أعمال فريد من نوعه

هناك العديد من النصائح للنظر في إنشاء محفظة مهنية لجذب أصحاب الأعمال والمهام المناسبين. وهي مبادئ توجيهية عامة يجب مراعاتها من أجل أن يحقق معرض الأعمال التأثير المطلوب حتى لا تضيع جهود المرشحين:

اختر منصة العرض المناسبة لإنشاء محفظة

ستجد العديد من البيئات التي يكون فيها إنشاء المحفظة سهلا ، واختر نظاما أساسيا يسمح لك بتخصيص وترتيب أكبر قدر ممكن من المحتوى لإنشاء ملف محفظة متكامل. أهم ما يميز هذه المنصات هو الموقع البعيد ، والذي يساعدك على إنشاء ملف تعريف متكامل يتضمن جميع المعلومات التي يحتاج محترفو التوظيف إلى معرفتها عنك ، بما في ذلك عملك الأكثر تميزا. بالإضافة إلى ذلك ، توفر المنصة المستقلة أداة قوية تسمح لك بإنشاء مكتبة أعمال قوية تتضمن العمل والمشاريع التي أكملتها.

حافظ على بساطة مكتبة أعمالك

“قليلا له تأثير أكبر” يبحث دائما عما يفي بالعبارة ، لأن النماذج والأعمال لا تقاس بثرائها ، ولكن بكفاءتها. يمكنك الاستفادة من أقوى عنصر لديك وإظهاره ببساطة. إذا كان مجالك هو التصوير الفوتوغرافي ، فقم بعرض أفضل الصور التي التقطتها دون أي نص.

إذا كانت منطقتك هي تطوير الأعمال والمبيعات ، فقم بتسليط الضوء على التغييرات الإيجابية التي أجريتها في شكل أرقام مرجعية ورسوم بيانية. لا تنس أن تفكر في مدى سهولة انتقال المراجع من قسم إلى آخر حتى لا تشتت انتباهك أو يصعب فهمها.

التحدث إلى المراجع من خلال عملك

أجب عن الأسئلة التي قد يفكر فيها المراجع، سواء كان مجندا أو صاحب عمل، وقم بتغطية ثلاثة أسئلة أساسية في كل وظيفة تقوم بها:

  • ما هي الخدمات أو القيم التي ستقدمونها؟
  • كيف سيكون أداء كل خدمة؟
  • لماذا لجأ إليك على وجه الخصوص؟

للإجابة على هذه الأسئلة ، يجب عليك تقديم خدمتك بوضوح دون أي ارتباك أو سوء فهم وربط الخدمة بالقيم الأخلاقية أو المادية. يبحث أصحاب العمل دائما عن موظفين مخلصين وفعالين للعمل والشركة.

من الجيد ذكر المهارات والأدوات التي تستخدمها في كل مشروع لربط المراجعين بالنهج الذي يتبعونه لتحقيق نتائجهم. من الأفضل تسليط الضوء على ميزتك التنافسية وتمييزك عن جميع أقرانك ، مما يدفع المراجعين إلى تعيين العمل لك مباشرة.

إضافة تعليقات من المديرين والعملاء السابقين

قم بتضمين مراجعات العملاء والنقاط الإيجابية لمديري المشاريع السابقين لكل نشاط تجاري ، والتي يمكن تنشيطها بسهولة ، خاصة إذا كانت هذه المراجعات متاحة على منصة المستقلين. يجب إضافة تقييم شفاف يعكس حقيقة الرأي إلى عملك. وسيكون لهذه التقييمات أيضا أثر أكبر إذا جاءت من شخصيات بارزة في مختلف الميادين. في حالة عدم وجود تعليقات وتصنيفات ، يمكنك إضافة شعار الشركة التي تتعامل معها.

شارك أهدافك الحالية

لا تذكر فقط المشاريع المكتملة ، ولكن أيضا المشاريع التي تعمل عليها ولكن لم تكتمل بعد. يمكن أن يكون هذا أحد الأسباب المباشرة التي تجعل أخصائي الموارد البشرية يضعك في القائمة المختصرة لأنه يفهم الأهداف التي تسعى إليها حاليا ومدى مطابقتها لأهداف الوظيفة المذكورة في سيرتك الذاتية. أخيرا ، وضع خطة واضحة لحياتك المهنية من خلال المشروع الحالي والتقدم بطلب للحصول على الوظيفة.

يتم تحديث المعرض التجاري باستمرار

تتطلب زيادة عدد أعمالك وإنجازاتك في مجالك تحديث محفظة أعمالك ، بغض النظر عن المدة التي استغرقتها آخر تحديث. تساعدك التحديثات المستمرة أيضا على تتبع عملك شخصيا وربما توضح تلقائيا أنواع المشاريع والمهام التي تتقن تنفيذها. من الأفضل إزالة العناصر التي قد تعتبر فقدت قيمتها ، اعتمادا على التطور المستمر لسوق العمل.

في الختام ، تعد معارض الأعمال طريقة مهمة لتضمين رحلتك لتحقيق أهدافك المهنية وموقفك من خلال عرض مهاراتك بطريقة عملية ومقنعة. تذكر دائما أن العمل الجاد يجلب قيمة لصاحب العمل الخاص بك وأن عرض العمل الجيد فقط سيكون جيدا بالنسبة لك.

نشر في: معرض الأعمال منذ 3 أشهر

زر الذهاب إلى الأعلى