ريادة الأعمال

تعرف على دور العمل الجماعي في إنجاح الشركات الناشئة

تعرف على دور العمل الجماعي في إنجاح الشركات الناشئة

غالبا ما نجد أن الشركات الناجحة تهتم بشدة بالعمل الجماعي وتحرص على تنفيذه ، وكثيرا ما نقرأ أن جميع الشركات تحتاج إلى روح الفريق. ومع ذلك ، ليس من السهل تطبيقه على بيئة العمل ، خاصة في العمل عن بعد. إذن ، ما هو العمل الجماعي بالضبط؟ كيفية استخدامه لجعل الشركة ناجحة؟

دليل:

تعريف العمل الجماعي وأهميته

يمكن تعريف العمل الجماعي بأنه مجموعة من الأشخاص ، يعملون نحو هدف معين أو يكملون مهمة معينة. يعد العمل كفريق واحد مهارة ناجحة ويقدم فوائد هائلة تحرك الشركة في اتجاه العمل معها، وفيما يلي أبرز فوائد العمل الجماعي:

1. العمل بكفاءة أكبر

تساعد مناقشة المهام المراد إنجازها مع المجموعة على تسريع عملية إنجازها بحيث يتم تثبيت كل مهمة وفقا للطريقة الأنسب، بما في ذلك الاستماع إلى جميع الخبراء، للأشخاص الذين يمكنهم إكمال المهمة بشكل أفضل وأسرع. هذا يزيد من الإنتاجية ، مما يقلل بدوره من التكاليف ويزيد من الأرباح.

2. الإدارة الذاتية والتحكم في الفريق

كثير من الناس مسؤولون عن نفس الهدف عند العمل في فريق. ما هو أكثر من ذلك ، يلاحظ أعضاء الفريق ويعتمدون على جودة عمل بعضهم البعض. عندما ينخفض أداء أعضاء الفريق ، يكون لدى الآخرين المعرفة والدافع لمساعدتهم على التحسن دون تدخل إدارة الشركة. يمكن للفرق الفعالة في كثير من الأحيان تنظيم أدائها.

3. العمل الجماعي المبتكر

غالبا ما تواجه الفرق العديد من المشكلات في العمل، وهناك العديد من الطرق والوسائل لإنجاز المهام، ولكن عند إنجاز العمل الجماعي يمكن للموظف أن يكتسب منظورا قويا قد يؤثر عليه لحل المشكلة والسماح له باختيار الطريق الصحيح لإنجاز المهمة. ونتيجة لذلك، وجدنا ابتكارات حلول أسرع وأفضل في العمل الجماعي.

4. تطوير خبرات الفريق بشكل أسرع

تخيل أن كل عضو في فريقك يعمل بشكل فردي، بدلا من التعامل والتحدث مع الأعضاء الآخرين، فإن عملية تطوير قدراتهم ستمضي بوتيرة أبطأ من المطلوب، وعندما يتم الجمع بين الفريق والعمل الجماعي، سيتعلمون من بعضهم البعض، ويصححون أخطاء الزملاء، ويتعلمون من آرائهم ومهاراتهم العملية. ونتيجة لذلك، تحسن أداء الفريق تماما.

5. العمل الجماعي يعزز العلاقة بين الفرق

عندما يعمل الموظفون معا كفريق واحد وينجحون ، يمكن أن تترجم الروابط التي يشكلونها إلى ثقة وصداقة. هذا أمر رائع لشركتك لأنه يخلق تواصلا أكثر فعالية بينهما. الموظفون الذين يريدون بعضهم البعض مهتمون بتحفيز بعضهم البعض والتعاون في العمل لإنجاز الأمور.

مهارات العمل الجماعي

يمكن أن يوفر امتلاك مهارات العمل الجماعي تجربة عمل أفضل للجميع وتحقيق النتائج المرجوة بشكل أكثر كفاءة وسرعة واستباقية. يمكن أن يساعدك على إكمال مهامك بكفاءة مع خلق بيئة ممتعة لك وللآخرين. تمنحك مهارات العمل الجماعي أيضا المزيد من الفرص للتقدم في حياتك المهنية وتساعدك على اكتساب المزيد من الفرص والترقيات بمرور الوقت.

تشمل مهارات العمل الجماعي العديد من المهارات الشخصية التي يمكنك إتقانها وتطويرها. فيما يلي بعض الأمثلة على أهم المهارات والصفات لتكون عضوا فعالا في العمل الجماعي:

1. مهارات الاتصال

تعد القدرة على التواصل بطريقة واضحة وفعالة مهارة مهمة في العمل الجماعي ، حيث من المهم مشاركة الأفكار والمعلومات الأساسية المتعلقة بالمشكلة المراد معالجتها عند العمل مع الآخرين. يمكن للتواصل الصحي بعد ذلك خلق تفاعل أكبر بين الآخرين وتشجيعهم على التوصل إلى اقتراحاتهم وحلولهم الخاصة.

2. الاستماع بنشاط

يمكن أن تساعد مهارات الاستماع الفرق على فهم بعضها البعض وبناء الثقة بينها من خلال محاولة التركيز على شخص ما أثناء مشاركته أفكاره أو مشاعره. يمكنك أيضا طرح بعض الأسئلة للحصول على فهم أعمق لما يريدون توضيحه. هذا يساعد على تعزيز العلاقات بين أعضاء الفريق.

3. التعاون

العمل الجماعي هو تمكين مجموعة من الأفراد ذوي المهارات والمواهب المختلفة من العمل معا لتحقيق هدف مشترك. التعاون هو كل شيء عن تبادل الأفكار والمساعدة عند الحاجة. قد يعتقد بعض الناس أن التعاون والعمل الجماعي مفهومان متساويان ، ولكن الحقيقة هي أن التعاون مهارة مهمة تقع في المصطلح لأن العمل الجماعي يتضمن العديد من المهارات الأخرى التي يتم دمجها لتحقيق النتيجة المرجوة.

4. قبول المسؤولية

من المهم أن تفهم جميع الأطراف المعنية الأدوار والمهام التي هي مسؤولة عنها وأن تسعى جاهدة لإكمال العمل في الوقت المحدد وعلى المستوى المطلوب. تحمل المسؤولية يضع الفريق على المسار الصحيح ويمكنه من تحقيق الأهداف المشتركة.

5. الصدق والشفافية

إذا لم تتمكن من إكمال مهمة في الوقت المحدد ، أو إذا لم تكن المهمة الموكلة إليك مناسبة لك ، فمن الشفافية والوضوح إبلاغ المسؤولين بها حتى يتمكنوا من حل المشكلة بشكل متناسب بناء على خبرتك وقدراتك. هذا يساعد على الحفاظ على العمل في الموعد المحدد من خلال تجنب العقبات التي لم يفكر فيها الفريق أو الإدارة.

عوامل النجاح للعمل الجماعي

عند العمل في فريق ، من الضروري التركيز والوضوح والموضوعية وتجنب الأنانية من أجل الاندماج في روح الفريق. قد يكون من حقي أن كل هذه الأمور تشكل تحديا للمسؤولين، وهناك عدة عوامل تساهم في نجاح العمل الجماعي وتحقيق نتائجه وأهدافه. ومن أهم هذه العوامل ما يلي:

1. توضيح الغرض من العمل

إن فهم الفريق للأهداف التي تسعى الشركة إلى تحقيقها يجعلها ملتزمة بتحقيق هذه الأهداف بأفضل طريقة ممكنة وبجهد دؤوب. إن الاتفاق الواضح على الأهداف يجعله اتجاها وأولوية مشتركة لجميع أعضاء الفريق ، حيث يجمعهم معا ويعزز روح الفريق لديهم.

2. خلق بيئة جاهزة للعمل الجماعي

لا يمكن تحقيق العمل الجماعي دون جودة بيئة تشجع على المشاركة والتعاون وتبادل الأفكار، وهي مسؤولة عن توفير مساحة آمنة يشعر فيها جميع أعضاء الفريق بالترحيب بآرائهم وأفكارهم، ويهتمون بالاستماع إليهم وسؤالهم.

من المهم أيضا صقل قدرتك على فهم فريقك. على سبيل المثال، إذا كان شخص ما يتحكم في المحادثة أو لا يسمح للآخرين بمشاركة الأفكار، فمن المهم توخي الحذر لمشاركة جميع الأعضاء أنفسهم ومعرفة متى يحتاج كل عضو في الفريق إلى إفساح المجال للآخرين. وإذا كان الأعضاء مترددين في المشاركة، يرجى الإعراب عن اهتمامهم الخاص بالاستماع إلى آرائهم.

3. امتنان الفريق

ينظر إلى أعضاء الفريق على أنهم أفراد فريدون يتمتعون بمعرفة وخبرة وآراء لا يمكن الاستغناء عنها. من المهم أن نشكر الجميع على جهودهم ليكونوا مهتمين ببذل المزيد من الجهد مع الفريق. لا يضر توفير بعض الحافز بأشكال مختلفة لجعل الفريق على قدم المساواة.

بالإضافة إلى ذلك ، لا ينبغي معاقبة أي عضو في الفريق لمجرد اختلافه معه أو عدم موافقته على طريقة عمل معينة ، ولكن يجب الاستماع إلى رأيه وتوضيح المزيد من الأشياء له حتى يتمكن الجميع من الوصول إلى أرضية مشتركة أو ، إذا كان ذلك صحيحا ، فكلما تمكن الفريق من تسليط الضوء على وجهات النظر المختلفة ، والتي يتم تقديمها بعناية ودعمها بالحقائق ، كلما أمكن الوصول إلى الخيار الأنسب في وقت أقرب.

4. حل المشكلات والنزاعات بين أعضاء الفريق

إذا كانت هناك بعض الاختلافات، فلن تكون هناك روح الفريق في العمل، حاول تتبع طبيعة العلاقة بين أعضاء الفريق لمعرفة ما إذا كانت هناك أي اتهامات سلبية بينهم، إن وجدت، اسأل عن حياتهم المهنية على الفور وحاول قدر الإمكان حلها، وليس الانحياز لأي من الجانبين، وبالتالي الحفاظ على مكان صحي للجميع.

5. استخدام القيادة التشاركية من وقت لآخر

تتضمن قواعد القيادة التشاركية الجميع في اجتماعات القيادة ، وتعيين المهام ، وتقييم التقدم المحرز وتوجيههم. وهذا يعني أن كل مشارك في الفريق يجب أن يساهم بنشاط في النتائج والمساهمات الناجحة لفريق القيادة. يعمل أعضاء الفريق معا لاتخاذ قرارات عالية الجودة وجعلهم أكثر التزاما بتلك القرارات. يمكن أن يساعد ذلك بعد ذلك في تثبيت المهام المناسبة للجميع.

6. انتبه لتقييم الفريق

تأكد من عقد اجتماعات خاصة لمراجعة وتقييم عمليات الفريق والتقدم نحو المهام وإكمالها. هذا تذكير ودافع للتحسين والتطوير ، ومناقشة جميع العقبات والتحديات وكيفية التغلب عليها. من المهم أيضا عقد بعض الاجتماعات الفردية ، ويحتاج الأعضاء إلى بعض التعليقات لتجنب الإحراج ، ومحاولة الاستماع إليهم ولماذا يعرفون مستواهم مؤخرا.

تحدي العمل الجماعي

لا شك أن تحقيق العمل الجماعي في مؤسسة ما يمكن أن يكون تحديا كبيرا ولا يمكن القيام به بسهولة وفقا للطبيعة المختلفة لكل شخص مما يؤثر بشكل كامل على روح العمل وروح الفريق. وفيما يلي أبرز التحديات التي يمكن مواجهتها وكيفية التغلب عليها:

1. بناء الثقة بين أعضاء الفريق

الثقة هي حجر الزاوية الأساسي في جميع العلاقات، وخاصة في الفرق. يمكن أن يؤدي عدم الثقة في الوظيفة إلى انهيار الفريق لأنه يهدد الإنتاجية ويخلق بيئة سامة ، مما يقلل بدوره من تحفيز أعضاء الفريق ويؤثر في النهاية على النتيجة النهائية للعمل والأهداف.

تتكون الفرق من أشخاص ، والثقة هي عامل رئيسي في نجاح التفاعلات بين الأشخاص. لكن الثقة ليست شيئا يمكن تصميمه أو تشكيله في فترة زمنية قصيرة ، ولكنها شيء مرتبط بالعواطف ويكتسب بمرور الوقت. من المهم تطوير علاقات قوية بين أعضاء الفريق من خلال إنشاء تفاعلات مستمرة بين أعضاء الفريق.

2. العمل عن بعد

من المسلم به أن تعزيز روح الفريق عند العمل عن بعد بين الموظفين أمر صعب ويتطلب تصعيدا. يخلق الوجود المادي لجميع أعضاء الفريق في مكان واحد روابط شخصية مباشرة من وقت لآخر ، مما يساعد على بناء علاقة حميمة بينهم.

من أجل التغلب على معضلة العمل عن بعد في عملية العمل الجماعي ، يرجى ملاحظة أن الاجتماعات غير الرسمية التي لا تتعلق بالعمل تعقد بهدف التعرف على بعضها البعض وإقامة اتصال شخصي بينهما.

3. إدارة التغيير المستمر

في بعض الشركات والمؤسسات ، يمكن أن تكون التغييرات في طبيعة العمل سريعة ومستمرة ، ويمكن أن تؤدي أيضا إلى نتائج سيئة إذا لم تتم إدارتها بعناية. في العمل الجماعي ، يجب أن يكون جميع أعضاء الفريق على دراية بجميع التحديثات المستمرة ، ووفقا لشروطهم ومتطلباتهم ، لا يعرفون أن شخصا واحدا على الأقل يمكن أن يسبب مشاكل كبيرة بناء على ترابط المهام ، بغض النظر عمن هو المسؤول عنها.

لتجنب أي مشاكل محتملة بسبب تغيير شيء ما ، تأكد من أن جميع أعضاء الفريق على دراية بها قبل تنفيذها والعمل معها. وسيستمر هذا العمل بالوتيرة الصحيحة وسيكون متسقا مع أي تحديثات جديدة.

بشكل عام ، يستغرق الأمر بعض الوقت لبناء الأساس الذي يمكن أن يزدهر عليه التعاون والعمل الجماعي ، ولكن بمجرد إنشاء هذا الأساس ، تزداد الإنتاجية ، ومشاركة الموظفين ، ويزيد الرضا العام. التحلي بالصبر والاستمتاع بعملية خلق بيئة أكثر تعاونا داخل شركتك. ضع في اعتبارك أنه كلما بدأت في وقت مبكر ، كلما رأيت نتائج إيجابية أسرع.

نشر في: الموظفين الجدد المؤهلين, منذ 11 شهرا

زر الذهاب إلى الأعلى