ريادة الأعمال

تحليل سوات الرباعي SWOT: كيف تطبقه على حياتك المهنية؟

تحليل SWOT: كيفية تطبيقه على حياتك المهنية؟

هل تحتاج إلى اتخاذ قرار مهني مهم ، لكنك لا تعرف ما يكفي عن العوامل التي تؤثر على هذا القرار؟ إذا كنت بحاجة إلى إجراء تحليل SWOT لتحليل جميع جوانب حياتك المهنية بشكل فعال واتخاذ القرارات الصحيحة. ولكن ما هو رباعي الأطراف؟ كيف يمكنك تطبيقه على حياتك المهنية؟

دليل:

ما هو تحليل أتمتة البرامج؟

تم تصميم تحليل SWAT Quad لمساعدة فناني الأداء على فهم عوامل النجاح والفشل الفعلية المرتبطة بتحقيق هدف محدد أو حل مشكلة معينة. وهي أداة مهمة لاستخدامها كمرجع لاتخاذ القرارات الهامة ووضع الخطط الاستراتيجية التي تتطلب حقائق دقيقة. يساعد الفهم الكامل لهذه الحقائق المحلل على الوصول إلى مخطط لاتجاه خطته أو قراره.

أهمية التحليل الرباعي لسوات من وجهة نظر مهنية

يعد تحليل SWAT الرباعي أحد أهم الأدوات التحليلية التي يمكن تطبيقها على المنظمات الكبيرة وكذلك الأفراد. إنه دليل مؤثر لما يجب على مالكه القيام به بناء على الحقائق المتاحة له من خلال اتخاذ القرارات بناء على المعلومات والبيانات المتعلقة بجميع جوانب الحياة المهنية.

وجدنا أن تحليل SWAT يوفر نظرة ثاقبة على التوصيات الخاصة بالعوامل المتاحة وكيفية إدارتها واستخدامها للحصول على أفضل النتائج. كما أنه يحفز القرارات على معالجة نقاط الضعف بنشاط من خلال التحسينات والترقيات. هذا يساعدك على تطوير خطة عملك الخاصة بسهولة دون تردد ، وتحليلها بمبادئ واضحة وشفافة من البداية.

عناصر نموذج تحليل SWAT رباعي العجلات

ينبع تأثير تحليل SWAT الفعال من تغطيته لأربعة مجالات رئيسية ، يكمل بعضها البعض لتشمل عناصر أساسية لا يمكن تجاهلها:

1. المزايا

الميزة هي عامل داخلي سواء كان ماديا أو أخلاقيا في يد المحلل ولديه الثقة لدعمه في مهامه وأنشطته. يختلف حجم الشدة اعتمادا على الكائن الذي يتم تحليله. على سبيل المثال ، تعد القدرة على تحديد الأولويات بشكل صحيح واحدة من النقاط الرئيسية التي تعزز سعيك لإدارة الوقت الفعالة والمهارات التنظيمية.

2. نقاط الضعف

نقاط الضعف هي خصائص داخلية أخرى تمنع أصحابها من تحقيق أهدافهم. غالبا ما تستغرق هذه الصفات وقتا لتحسينها لتجنب آثارها السلبية. على سبيل المثال، قد يعوق سعيك لتنمية أعمالك نقاط الضعف، وأهمها أنك ومديرك أو فريقك لديهما مهارات اتصال ضعيفة، لذلك تريد في البداية تطوير أساليب اتصال أكثر فعالية واستخدامها عند العمل والتعامل مع الأفراد.

3. الفرص

أما بالنسبة للفرص، فهي عوامل خارجية لا يمتلكها المحللون، لكنها تخدم مصالحه وترفع من مكانته. في نظر الشركات، يمكن أن تكون الفرصة هي اقتصاد قوي مملوك للدولة، وضرائب منخفضة، وسوق مستهدفة واسعة.

أما بالنسبة للأفراد ، فإن الحصول على دبلوم أو منحة دراسية يمكن أن يكون فرصة قيمة. تتجلى هذه الفرصة أيضا في وجود نافذة زمنية للتعلم ، لمعرفة ما الذي سيفيد حياتك المهنية كموظف ويجعلك أكثر قوة وخبرة من الناحية الفنية.

4. التحديات

التحدي هو عامل خارجي يمكن أن يؤثر سلبا على وضع المحلل ، ويمنعه من تحقيق أهدافه ، ويمكن أن يهدد أرباحه الحالية. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون المنافسة الشرسة في سوق العمل وتميز المرشحين المتقدمين للحصول على الفرص المتاحة تحديا يحد من فرصك المهنية إذا لم ترق إلى مستوى تلك المنافسة وعملت بجد لتطوير مؤهلاتك.

متى قمت ببناء تحليل SWAT Quad في حياتك المهنية؟

يمكن استخدام تحليل SWAT في الحياة المهنية في مجموعة متنوعة من المواقف التي قد يواجهها أي باحث عن عمل أو موظف ، حتى لو كان خريجا حديثا ، لتعزيز وضعهم الحالي ودعم خطوتهم التالية. ومن أبرز هذه الحالات:

التقدم بطلب للحصول على وظائف شاغرة

قبل التقدم بطلب للحصول على وظيفة شاغرة، يرجى مراجعة المؤهلات المطلوبة ومتطلبات الوظيفة والوصف الوظيفي. يمكنك استخدام تحليل SWAT لمساعدتك في معالجة العناصر الداخلية والخارجية لهذه الفرصة من خلال توليف قابليتها للتطبيق وفوائدها.

من خلال التحليل ، يمكنك تحديد ما إذا كان المنصب الشاغر يتوافق أو لا يرتبط بالطريقة التي تحقق بها أهدافك المهنية ولا يمثل طموحاتك. إذا كان الأمر كذلك ، فما هو معدل قبولك للوظيفة ، وهل هناك ضعف يؤدي مباشرة إلى استبعادك؟

تغييرات المسار الوظيفي

قبل أن تقرر تغيير المسارات المهنية ، ستجد تحليل SWAT الذي يشجعك على البدء أو يخبرك أن الوقت الحالي ليس هو الوقت المناسب. هل لديك ما يكفي من المهارات لاتخاذ مسار جديد؟ هل حصلت على اعتماد في المجال الذي تريد متابعته؟ هل لديك مهارات مشتركة مع حياتك المهنية الحالية والمستهدفة؟ هذه كلها أسئلة يطرحها تحليل SWAT ، وسوف ترشدك إجاباتها إلى اتخاذ القرار الصحيح.

الاستعداد لمقابلة عمل

قم بإجراء تحليل SWAT دقيق يعالج بشكل احترافي جميع نقاط القوة والضعف لجعل أي مقابلة عمل سهلة. كما أنه يؤهلك لجميع أسئلة أخصائي التوظيف من خلال إعداد إجابات نموذجية ، وتسليط الضوء على تجربتك ، وتلبية متطلبات الوظيفة والتخطيط الوظيفي ، ومراعاة نقاط ضعفك. هذا يمكن أن يقلل من التوتر والارتباك أثناء عملية المقابلة ، لأنك اختبرت نفسك بالفعل قبل أن يختبرك مسؤول التوظيف.

تطوير الذات

إن إدراك أنك بحاجة إلى تطوير مهاراتك هو الخطوة الأولى في الاتجاه الصحيح. ولكن من أين يجب أن تبدأ؟ يساعدك تحليل SWAT الرباعي على تحديد جميع نقاط الضعف التي تتطلب المزيد من الاهتمام. عندما تلاحظ ضعف التواصل ونتائج العمل الجماعي منخفضة الجودة ، تصبح المهارات الشخصية أولوية يجب مراعاتها.

خطوات تطبيق تحليل SWAT على مهنة

تحليل SWAT الرباعي هو عملية حساسة تتطلب ترتيبا واضحا بين ترتيب العناصر ، وتنفيذ كل عنصر لتحقيق الغرض المقصود منه. هذه الخطوات هي كما يلي:

1. حدد أهدافك المهنية

يعد تحديد الأهداف المهنية أمرا بالغ الأهمية ، وإذا كان الشخص لا يعرف ما الذي يسعى إليه ، فلن يتمكن من معرفة ما إذا كانت العوامل المتاحة مفيدة أو غير مواتية. لذا ، قبل البدء في أي تحليل ، احصل على صورة واضحة لأهدافك. يجب أن يكون الهدف ذكيا ، أي محددا وقابلا للقياس وذا صلة بالواقع وقابلا للتحقيق في غضون فترة زمنية محدودة.

على سبيل المثال ، أنت تسعى إلى تطوير مهارات التصميم الجرافيكي تحتاج إلى تحديد ماهية هذه المهارات ، والحد من فترة التطوير إلى فترة زمنية معينة ، وقياس تأثيرها على حياتك المهنية.

2. استخدم مزاياك الخاصة لتكون واقعيا

في هذا القسم ، ستقدم المهارات والخبرات والمواهب والشهادات التي ترتبط ارتباطا مباشرا بأهدافك ، والتي تميزك عن منافسيك وتساعدك على أن تصبح الخيار الأمثل للوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها. الواقعية والوضوح هما أهم الصفتين في هذا القسم ، وليس من قبيل المبالغة معرفة نقاط قوتك المفيدة لك للحفاظ عليها واستخدامها ورعايتها ، وكذلك تحسينها باستمرار.

3. واجه نقاط ضعفك

كل واحد منا لديه نقاط ضعف، لا تتردد في مواجهة نقاط الضعف المهنية الخاصة بك، هل تفتقر إلى بعض المهارات التي تحتاج إلى تعلمها أو تدريبها؟ هل أنت لست جيدا في المهارات التقنية ولا يمكنك التعامل مع برامج الشركة؟ هذه هي النقاط الرئيسية التي تؤثر على الإنتاجية والأداء وتحتاج إلى معالجة في أقرب وقت ممكن. قد يكون بعضها أقل أهمية وتأثيرا ، ويمكنك التعامل معها بعد تحديد الأولويات.

4. ابحث عن الفرص

استنادا إلى الغرض المهني من تحليل SWAT ، ابحث عن فرص لتحسين الهدف. ويشمل ذلك فرصا لتعلم مهارات جديدة وخيارات التدريب الداخلي وفرص العمل التي لا جدال فيها والأنواع المختلفة من الفرص التي تجدها. يعد تطبيقه والانضمام إليه ميزة تدعم مسارك المهني وأهدافك الحالية.

5. تحليل التهديدات الحالية والقادمة

تأتي التهديدات بأشكال عديدة، ومن الشائع أن تكون العوامل الخارجية التي لا يمكنك التعامل معها مباشرة، ولكنك تتعامل مع العوامل الأخرى التي تتفاعل مع التهديد وتقلل من احتمال حدوثه. ابحث عن العقبات حول أهدافك وفكر في كيفية تجنبها ، أو حولها إلى قوة من خلال تعزيزها وجعلها جيدة لك. من المهم أيضا مراعاة أي تهديدات مستقبلية أثناء رحلتك ، مع مراعاة ذلك من البداية.

6. تعرف على خطواتك التالية

بعد تطبيق النقاط السابقة، ضع كل قسم في نموذج التحليل، وهو عبارة عن أربعة مربعات منفصلة. يتوافق مربع الميزة مع مربع الضعف ، وتتوافق الفرصة مع التهديد ، وتشكل صفين وعمودين. تحيط بك هذه الوكالة بجميع المعلومات التي لديك عن حياتك المهنية ، وتنقسم الخطة التي ستقوم بتطويرها إلى عدة خطوات يجب أن تأخذ في الاعتبار جميع الجوانب المعروضة في المربع. كلما كانت الخطوة مرتبطة ببضع نقاط ، كلما أصبحت أكثر أهمية.

كيف يمكنني الاستفادة بشكل فعال من تحليل SWAT الرباعي؟

يعد تحويل التحليل إلى تنفيذ خطوة مهمة في إثبات صحة تحليل SWAT الرباعي. وستوضع الخطة باستخدام إحدى طريقتين، إما نهج الاتساق أو نهج الاستجابة. فما هي؟

تم تصميم طريقة المطابقة لجمع العناصر المشتركة من مربعات مختلفة من خلال أنشطة محددة. عندما تجمع بين نقاط القوة والفرص ، فإنك تحصل على خطوات برنامج ديناميكي يستجيب بشكل إيجابي لموقف مهني أفضل وأفضل. عندما ترتبط عوامل الضعف بالتهديدات ، يتم اتخاذ الأنشطة الدفاعية والحلول الوقائية لتجنب المواقف غير المرغوب فيها أو السيطرة الجامحة.

تم تصميم نهج سريع الاستجابة لجعل جميع الأشياء السلبية إيجابية. والهدف من ذلك هو تحويل نقاط الضعف إلى نقاط قوة والتهديدات إلى فرص. يمكن أن يترجم تعزيز المهارات الضعيفة من خلال المحاضرات والبرامج المعتمدة إلى ميزة تدعم موقفك المهني. إذا كانت هناك تحديات تتعلق بالمنافسة ، فقم بتحويلها إلى فرص لك للتنافس والتفوق من خلال إضافة مهارات فريدة ومختلفة إلى مجموعة مهاراتك.

4 نصائح لتحليل SWAT الاحترافي المكون من أربع جولات

هناك العديد من الممارسات والتقنيات التي يمكنك استخدامها لضمان فعالية تحليل SWAT الخاص بك عند تنفيذه والاستفادة القصوى من نتائجه من خلال تطبيقه مباشرة على خطة عمل واضحة ، أهمها:

1. تقييم نفسك بشكل محايد

لا يمكنك إجراء تحليل SWAT رباعي دون النظر إلى نفسك بنزاهة ، كما لو كنت تفحص العوامل بعيون شخص آخر لحماية نفسك من المبالغة. أنت لا تعتقد أن ملكاتك أقوى من الحقيقة ، ولا تراها أضعف من الواقع.

راجع خطواتك ومهاراتك بناء على الملاحظة والدقة لوضع جميع الجودة والعوامل في مكانها. تجاهل هذا النهج يمكن أن يقوض أساس التحليل ويصبح أداة مضللة بدلا من توجيه مالكها.

2. تطبيق العصف الذهني على كل عنصر

لا يتطلب العصف الذهني الجلوس بمفرده وتقديم أفكار مختلفة حول نفس الهدف. من الجيد أيضا أن تطلب المساعدة من شخص تثق به ، سواء كان زملاء أو مديرين أو زملاء دراسة أو حتى أساتذة جامعيين تتعامل معهم مباشرة. فهي تساعدك على تقييمها ، ربما عن طريق التعبير عن المهارات أو العوامل التي لم تفكر فيها.

3. إجراء أربع جولات من تحليل SWAT بشكل مستمر

يعتمد تحليل SWAT على مجموعة من المتغيرات ، لذا فإن القيام بذلك مرة واحدة لا ينصح به لنجاحك على المدى الطويل. مع ظهور متغيرات جديدة ، سواء كانت داخلية أو خارجية ، أو تغييرات في العناصر المذكورة أعلاه ، يجب تحديثها لتكون دائما الأداة التوجيهية الصحيحة دون إرباك أو تضليل أصحابها.

4. انتبه للتحليل من الخارج في

عندما تكون التحديات والفرص هي أهم وأقوى محركات حياتك المهنية ، يجب عليك استخدام تقنية تحليلية تهتم بالعوامل الخارجية أكثر من العوامل الداخلية. ونتيجة لذلك ، تحول نمط SWAT ذو الأربع عجلات إلى أسلوب القطر.

أحد السيناريوهات التي يوصى فيها بهذا النهج هو حالة التخصص المهني ، وقد لا تغري فرصة التخصص نفسها بدراسته بعمق. لذلك ، قبل أن تفكر في نقاط القوة والضعف لديك ، عالج العوامل الخارجية المحيطة بهذا الخيار.

في الختام ، تعد الطريقة التحليلية SWAT Quad واحدة من أهم الوسائل لمساعدتك على تنظيم ودعم حياتك المهنية لاتخاذ القرارات الصحيحة دائما. يعد البدء في تطبيق التحليلات وتنفيذ إرشاداتها فرصة فريدة للازدهار والتميز نوصيك بعدم تجاهلها.

نشر في: بناء خبرة العمل عن بعد, مهارات العمل منذ 4 أشهر

زر الذهاب إلى الأعلى