التسويق الرقمي

العمل العميق: كيف تحقق التركيز في عالم مملوء بالمشتتات

العمل العميق: كيفية تحقيق التركيز في عالم مليء بالانحرافات

وصف الكتاب: يتكون العمل العميق من جزأين، يناقش الأول فرضية العمل العميق وأهميته في الاقتصاد الرقمي الحالي، بينما يروي العديد من القصص للأشخاص المعاصرين الذين أتقنوا هذه المهارة وحققوا إنجازات مثيرة للإعجاب. ثم هناك الجزء الثاني من الكتاب ، الذي يناقش بعض القواعد المعمول بها للتدريب على مهارات العمل العميق في الدماغ البشري في أوقات الإلهاء.

نبذة عن الكاتب: كال نيوبرت هو أستاذ علوم الكمبيوتر في جامعة جورج تاون وحاصل على درجة الدكتوراه من معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا. سمحت له طبيعة عمل نيوبرت بالعمل بعمق في مهنة تتطلب قدرة كبيرة على التركيز. نشر كال نيوبرت العديد من الكتب حتى أصبح مالكا ل 7 من أكثر الكتب مبيعا في نيويورك تايمز ، بما في ذلك كتابي: التخفيف الرقمي والعالم بدون بريد إلكتروني.


قدم

يمكن تعريف العمل العميق بأنه عمل طويل وغير منقطع ومركز بالكامل بهدف تحقيق أقصى قدرة للعقل البشري وتحقيق اختراقات معرفية. تتلخص افتراضات الكتاب في أمرين، الأول هو أن العمل العميق أصبح المهارة الأكثر قيمة في الاقتصاد الرقمي اليوم. على وجه الخصوص ، مع التطور السريع لتقنيات التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي الحالية ، فضلا عن مجالات التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي التي يصعب فهمها وتركيزها بشكل كبير ، يتزايد الطلب على التعلم المستمر ، والذي لا يمكن تحقيقه إلا من خلال العمل العميق.

النقطة الثانية هي أن مهارة العمل العميق هي مهارة نادرة. مع انتشار أدوات الإنترنت والاتصالات السلكية واللاسلكية، جعلت هذه الأدوات من الممكن التركيز على مهمة واحدة – شيء يتطلب قدرات معرفية وعقلية – كان من الصعب تحقيقه منذ فترة طويلة ومن الصعب إتقانه. وبالتالي ، من خلال منطق السوق ، يمكننا فهم المعضلات التي نواجهها جميعا اليوم ، ويتحدث المؤلف عن ذلك في كتابه: في حين أن الطلب على هذه المهارة مرتفع ، فإن العرض ينخفض ، مما يعني أن عددا قليلا فقط من الأشخاص الذين يمكنهم التعمق في العمل العملي من خلال استخدامه كمركز حياة سيتمتعون بالازدهار المهني في هذا اليوم وهذا العصر.

أهمية العمل العميق في يومنا هذا وعصرنا هذا

مع ظهور التقنيات الرقمية ، تغيرت طبيعة سوق العمل بشكل كبير ، حيث فضلت الأتمتة وتركت جميع العمال في سباق محموم مع الآلات. في عصر التطور التكنولوجي المتسارع، حيث لا تزال العديد من المؤسسات وحتى المهارات الفردية متخلفة عن الركب، مما يؤدي إلى تفاقم الفجوة بين العمال والآلات، فإن أولئك الذين يقعون في ثلاث فئات من الناس فقط هم الذين يمكنهم الازدهار في هذا الاقتصاد الجديد:

1. المهرة في مجال التكنولوجيا

في حين أن معظم المهام التي يؤديها الأشخاص ذوو المهارات المنخفضة قد تم أتمتتها ، إلا أن القضاء عليها أصبح الحل الأكثر اقتصادا للآلات ، مما يزيد بدوره من القيمة التي يمكن للأشخاص ذوي المهارات العالية تحقيقها عند إدارة وتطوير هذه العمليات الآلية. على سبيل المثال ، زاد الطلب على المهارات: تحليلات البيانات ، والتعلم الآلي ، والذكاء الاصطناعي ، والبرمجة ، وسرعة الاتصال ، وما إلى ذلك.

2. نجم متميز

ولكن هل يعتمد الأمر فقط على ما إذا كنت محترفا في مهنة تتطلب المهارات المذكورة أعلاه؟ للأسف تبقى المخاطر، ومع راحة العمل والتوظيف عن بعد والأدوات والتقنيات التي تأتي معه، تستطيع الشركات توظيف أفضل الأشخاص، خاصة إذا اعتبرنا العمل عن بعد، الأفضل هنا، نعني الأفضل في العالم!

فلماذا توظف الشركة بعض المطورين المبتدئين أو ذوي المهارات المعتدلة لتطوير تطبيق يمكنه ، إذا كان في المقابل ، توظيف نجم رائد في هذا المجال والحصول على وظيفة أفضل في وقت أقل وأقل.

3. رائد أعمال

في ظل الاقتصاد الحالي ، فإن المجموعة الأخيرة التي ستزدهر هي رواد الأعمال ، الذين سيستثمرون أموالهم في التقنيات الجديدة التي تشكل الاقتصاد الرقمي الذي نعيش فيه. والسؤال الآن هو، لماذا الاستثمار على وجه التحديد في التكنولوجيا؟ الجواب البسيط ، لأن التكنولوجيا تقلل من الحاجة إلى العمالة ، يعني أن أرباح أصحابها أكثر نقاء. مثال جيد على ذلك هو Instagram ، الذي باع مقابل مليار دولار وكان لديه 13 موظفا فقط في ذلك الوقت.

الآن ، كيف تنضم إلى إحدى هذه المجموعات ، والتي يعتقد كارل أنها تتطلب قدرتين أساسيتين:

  1. القدرة على تعلم الأشياء الصعبة والمعقدة بسرعة
  2. الطاقة الإنتاجية ، والتي يجب أن تكون على مستوى النخبة من حيث السرعة والجودة.

إذا كنت ترغب في الحصول على أول قدرتين ، فيجب عليك ممارسة مهارة العمل العميق ، لأنه إذا لم تتمكن من العمل بعمق ، فستعاني كثيرا عند تعلم أشياء صعبة ومعقدة ، ولن تتمكن من إنتاج منتجات تجلب قيمة مضافة للعالم.

كيف يساعد العمل العميق في تعلم الأشياء الصعبة؟

من أجل تعلم الأشياء الصعبة ، تحتاج إلى التركيز بالكامل على مهمة واحدة دون تشتيت الانتباه من خلال العمل لساعات طويلة.

يحاول خبراء علم النفس الأدائي معرفة ما يميز الخبراء في مجالهم عن غيرهم، لأن الفهم العميق لمجال ما يتطلب حلا منهجيا للمشاكل ذات الصلة، حيث يسعى الدماغ البشري جاهدا للكشف عن مستوى من الاهتمام يصل إلى الحقيقة وراء كل علم، ولا يمكن تحقيق ذلك إلا بوقت تركيز مكثف كاف دون أي تدخل.

يمكننا أن ننتهي بإجابة قاطعة على هذا السؤال، وهو ما يسمى الممارسة المتعمدة. يتطلب تعلم الأشياء الصعبة وقتا مكثفا للانتباه دون أي تشتيت للانتباه، وكلما تمكنت من ممارسة العمل العميق والقدرة على الدخول إليه واستدعائه بسرعة، كلما كان من الأسهل عليك تعلم الأشياء المعقدة مرارا وتكرارا.

كيف يساعد العمل العميق في الوصول إلى قمة الإنتاجية؟

إذا كنت غير معتاد بشكل مزمن على العمل العميق ، فمن الصعب الوصول إلى قمم الإنتاجية المطلوبة للازدهار الوظيفي ، وبغض النظر عن مدى موهبتك وسعة حيلتك ، إذا كنت تمارس عملك بعمق ، فسوف يتجاوزك الأشخاص أدناه.

أحد الأمثلة التي يحب نيوبرت الاستشهاد بها عند الحديث عن الإنتاج المكثف على مستوى النخبة هو آدم غرانت، أصغر أستاذ في كلية وارتون لإدارة الأعمال في ولاية بنسلفانيا. كان السبب الرئيسي وراء تولي آدم هذا المنصب هو أنه نشر ما يصل إلى 14 ورقة بحثية مهنية ، وهو مستوى إنتاج لم يسبق له مثيل.

على الرغم من أن جرانت لم يعمل ساعات أكثر من أقرانه، إلا أنه كان قادرا على إدارة ساعاته بفعالية، وكانت الفكرة المركزية لإنتاجيته تستند إلى مجموعة من العمل الشاق الذي يتطلب القيام بالعمل العقلي دون انقطاع على مدى فترات زمنية مكثفة وطويلة. ينصب تركيزه في الخريف والشتاء على التدريس والمتابعة مع الطلاب ، أثناء إجراء البحوث في الصيف والربيع.

يصرف آدم انتباهه إلى فترة زمنية أصغر خلال فصل دراسي، خلال فترة من التركيز العالي، يعزل نفسه في المكتب ويسلم جميع وسائل الاتصال معه إلى الرد الآلي، والتي قد تمتد إلى ثلاثة إلى أربعة أيام لحل مشكلة ومناقشتها ثم في نهاية هذا الوقت يعيد التواصل مع طلابه ويرد على رسائل البريد الإلكتروني، مما يسبب الارتباك لهم وهم يرونه على رأس وظيفته في مكتبه ولكن ليس للرد على رسائل البريد الإلكتروني!

يلخص نيوبرت كيفية تحقيق إنتاج مستوى النخبة ويتبع قوانين الإنتاجية التالية: العمل عالي الجودة = الوقت الذي مر * حدة التركيز. ولزيادة فهم هذه المعادلة وتأثيرها على الإنتاجية، سيكون من المفيد فهم ما يسمى بنظرية “الاحتفاظ بالانتباه”. إذا قمت بمعالجة مهام متعددة على التوالي ، فسيرتبط عقلك مؤقتا بالمهمة الأولى حتى تركز كل انتباهك على المهمة التالية. لا يمكن تحقيق العمل العميق إلا من خلال العمل على مهمة واحدة لفترة طويلة ، معزولة عن أي تداخل أو أي مصدر للتداخل.

لماذا يعتبر العمل العميق عملة نادرة؟

في الآونة الأخيرة، انتشرت العديد من الاتجاهات الشعبية، مما يعزز حالة اللامركزية التي نعيشها، ولكن هذه المرة، يركزون على الترويج لها، خاصة في بيئة العمل، حيث تنتشر ثقافة تصميم المكاتب المفتوحة المعتمدة في فيسبوك، وبالطبع فيسبوك ليس الوحيد الذي تبنى هذا النهج في وادي السيليكون. إذن كيف يعمل أكثر من 300 موظف في مساحة عمل واحدة؟

أضف إلى تطبيقات المراسلة في الوقت الفعلي المصممة لإرسال تنبيهات إليك دون الحاجة إلى فتح التطبيق.
يجيب نيوبرت عن سبب شيوع هذه الاتجاهات في إعدادات العميل ، والشيء الآخر هو أن تأثير العمل الضحل لا يمكن قياسه بسبب التساهل ، وهذا هو السبب في أن العديد من العمال يحتاجون إلى نظرات بصرية لإظهار أنهم يعملون ويحققون النتائج ، مما يدفع إلى ملء الوقت بالعمل الضحل حتى لا يفقد الناس الوزن البصري المرتبط بوجوده الافتراضي.

كيف تدخل مهارات العمل العميق في حياتك؟

أظهرت دراسة أجريت عام 2012 من قبل علماء النفس وليام هوفمان وروي بوميستر أن الناس يقاومون الرغبة طوال اليوم. كان الهدف الرئيسي من الدراسة هو تحديد أوقات مختارة عشوائيا لمعرفة ما يفكر فيه المستجيبون الآن أو خلال الثلاثين دقيقة الماضية. من بين الأمنيات الخمس الأولى بعد الأكل والنوم وممارسة الجنس ، كانت الرغبة في أخذ استراحة من العمل الشاق ، والرغبة في تصفح الإنترنت والتحقق من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني ، ولم ينجح الناس إلا في مقاومة نصف رغبات الإدمان.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، قرر نيوبرت أن المفتاح الوحيد للعمل بعمق في ظل هذه الإرادة المحدودة هو إنشاء عادات وطقوس من شأنها أن تضعف تأثير هذه الرغبات ، مما يسمح لك بالدخول بسرعة في حالة من التركيز العالي والحفاظ عليها بمقاومة أقل. تقدم Cal 4 استراتيجيات ، بعضها مصمم لتحفيز مراكز التحفيز داخل الدماغ وآخر مصمم لإعادة شحن احتياطيات قوة الإرادة الخاصة بك في أسرع وقت ممكن.

1. العمل بعمق

لن تصبح الأمور سهلة أبدا عندما يتعلق الأمر باستبدال الانحرافات بالتركيز ، ولا يكفي مجرد الإيمان بأهمية العمل العميق. لذلك ، إذا كنت ترغب في ممارسة العمل العميق بجدية ، فمن الضروري وضع قواعد لتنظيم هذه المهارة وتحفيزها. وكن قادرا على ترجمة الطموح للعمل بعمق إلى جزء أساسي ومنتظم من جدولك اليومي.

فلسفة العمل العميق

الفلسفات التي تؤدي إلى ممارسات العمل العميقة المختلفة متنوعة. وفي هذا السياق، نجد أربع فلسفات لممارسة العمل المتعمق، على النحو التالي:

  • رهبانية: أساس هذه الفلسفة هو الابتعاد عن جميع أشكال العمل الضحل بدلا من إنشاء نمط حياة يركز على تعظيم الإنتاج العميق. بالطبع ، هذه الفلسفة ليست لمعظم الناس ، ولكن ربما فقط لأولئك الذين حققوا اختراقات في تاريخ البشرية.
  • موضوع مزدوج: تجادل فلسفة الصفراوية بأن الإنسان لديه القدرة على الإنتاج على مستوى النخبة ، وأنه طالما استمر في الحفاظ على تركيز ثابت من أجل الوصول إلى حالة من الكثافة المعرفية ، وكذلك أقصى إمكانات الكليات العقلية ، والتي من خلالها يمكنه تحقيق اختراق كبير في مجاله.
  • إيقاع: ترى هذه الفلسفة أن أسهل طريقة للعمل بعمق هي جعلها عادة يومية بسيطة. وبعبارة أخرى ، فإن الهدف هو خلق إيقاع للعمل ، والقضاء على الحاجة إلى استثمار الجهد في تحديد ما إذا كان يجب الخوض فيه ، ومتى وكيف يتم التخطيط له. هذه الفلسفة مناسبة للموظفين بدوام كامل الذين لا يستطيعون العمل بعمق لفترة طويلة.
  • مراسل: هذه الفلسفة هي القدرة على التحول إلى العمل العميق في أي وقت وفي أي مكان. بالطبع ، لا يمكن لمعظم الناس والمبتدئين اتباع هذا النهج عند العمل بعمق ، لأنه يتطلب مستوى عال من الثقة في قدراتهم ، وهذه الثقة تقطع شوطا طويلا في إلهام العمل الشاق. سميت بهذا الاسم لأن الصحفيين عادة ما يكونون قادرين على الدخول بسرعة في وضع الكتابة وفقا لاحتياجات المنشور.

اصنع عادة

التفكير الإبداعي يفكر مثل فنان ، يعمل كمحاسب. ديفيد بروكس

لتحقيق أقصى استفادة من العمل العميق ، قم بإنشاء طقوس على نفس المستوى من الصرامة والخصوصية التي يمكن أن تساعدك على الوصول إلى وضع العميل العميق في أسرع وقت ممكن. بكل بساطة ، لا يأتي الإنجاز العظيم من انتظار الإلهام ، ولكن من خلال دفع عقلك للوصول إلى إمكاناته الكاملة ، ومن خلال قدرتك على التعمق مرارا وتكرارا.

  • أين ستعمل؟ يجب عليك تحديد عمق مناسب للعمل ، ويمكن أن يكون هذا المكان بسيطا مثل مكتبك العادي المغلق ، وقد يستخدم بعض الأشخاص الشارة الخالية من التداخل كما لو كانوا في فندق. يمكنه تخصيص مكان خاص للعمل العميق ، مثل مكتبة هادئة أو غرفة مؤتمرات.
  • كيف ستعمل؟ هنا ، ستحافظ القواعد التي تضعها على جهودك منظمة وقابلة للقياس ، على سبيل المثال ، السرعة التي يتم بها إكمالها في الوقت المناسب.
  • ما هو الدعم الذي أحتاجه أثناء عملي؟ على سبيل المثال ، الإضاءة المناسبة ، والحفاظ على نشاط الطعام ، وإبقائك نشطا في جميع الجوانب وعدم الاضطرار إلى السماح لك بالراحة أكثر من اللازم ، وجدولة الجداول والأوراق لبدء العمل مباشرة على المهام دون قضاء الكثير من الوقت أثناء العمل التنظيمي.

التنفيذ أهم من الاستراتيجية

التنفيذ ليس فقط أكثر أهمية من الاستراتيجية ، ولكن أيضا أكثر صعوبة من الاستراتيجية ، لأنه غالبا ما يكون من السهل تحديد الاستراتيجية الصحيحة لتحقيق الأهداف. هذه هي الفجوة بين ما نقوم به وكيف نفعل ذلك ، وعادة ما يعرف الجميع ما يحاولون تحقيقه ، لكن الأشخاص الذين ينجحون حقا هم الذين يفهمون كيفية تنفيذها. يشرح نيوبرت التنفيذ (4DX) المبادئ الأربعة وكيفية استخدامها لقياس العمل العميق.

1. التركيز على ما هو مهم

كلما زاد عدد المهام التي تتعامل معها ، قل إنجازك في كل مهمة. لذلك ، إذا كنت ترغب في تحقيق هدف رئيسي ، فعليك أن تهدف إلى العديد من الأهداف التي تعمل عليها.

2. قياس نجاحك

بدءا من القواعد التي يمكن إدارتها من خلال ما يمكن قياسه ، يتحدث نيوبرت عن نوعين من المقاييس التي يستخدمها الناس عادة: “قياسات التأخر” و “قياسات الرصاص”. عند التفكير في قياس نجاح العمل العميق، ركز على مقاييس التأثير لقياس السلوكيات الجديدة التي ستقود النجاح لاحقا، مثل مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل بعمق. وهي تتناقض مع المؤشرات التي تعالج أوجه القصور، والتي فات الأوان لتغيير السلوك، مثل عدد الأوراق البحثية التي يكملها الأساتذة كل عام.

3. الاحتفاظ بالنتائج

إذا أرادت الشركة دفع موظفيها إلى هدف مهم للغاية ، فمن الأفضل أن يكون لديك مكان أو مجلس إدارة حيث يمكن للجميع رؤية النتائج الإيجابية التي حققها أعضاء الفريق ، بحيث يمكن تعزيز الروح التنافسية بينهم من خلال مقارنة أدائهم في محاولة لتقديم أفضل نتيجة ممكنة. عندما يلاحظ الفريق نجاحه من خلال النتائج التي يحققها ، يصبح أكثر استعدادا للاستثمار في هذا النجاح.

4. تطوير منهجيات المساءلة

غالبا ما تتم مساءلة الفريق بأكمله من خلال إيقاع منتظم من الاجتماعات المتكررة لمناقشة النتائج وتحسينها ، وفي حالة العمل المتعمق ، تحتاج أيضا إلى هذا النوع من المساءلة. هنا ، يقدم نيوبرت ما يسميه “المراجعة الأسبوعية” ، حيث يقيم نتائج أسبوع جيد ويفهم لماذا يؤدي إلى ضعف الأداء خلال أسبوع سيئ ، وهي تعليقات تساعد على تعميق العميل بطريقة لم تكن لتحدث بدونها.

2. التعود على الملل

الآن ، إذا كان على شخص ما انتظار أصدقائه وتصفح هواتفهم الذكية فقط ، إذا كنت أحد الأشخاص الذين لا يستطيعون عدم الاتصال بالإنترنت لفترة طويلة ، فسيكون العمل العميق صعبا للغاية بالنسبة لك وتحتاج إلى ممارسته.

الغرض من التعود على الملل هو تدريب الدماغ على أن يكون مرتاحا ضد المحفزات المشتتة. هذا لا يعني التخلص من هذه الانحرافات مرة واحدة وإلى الأبد ، ولكن بدلا من ذلك الإمساك بزمام الأمور وعدم السماح لها بجذب انتباهك عند لمسها. في هذا الإطار، يقدم نيوبرت مجموعة من التمارين العقلية للحفاظ على الانتباه لأطول فترة ممكنة:

  • خذ الوقت الكافي للراحة من التركيز ، وليس العكس
  • قاوم بشكل حاسم إغراء استخدام الإنترنت خلال فترات العمل العميق
  • جدول زمني لتصفح الإنترنت في المنزل والعمل

شيء واحد يعمل بفعالية عند ممارسة العمل العميق هو ما يسميه المؤلفون “التأمل المنتج” ، أي التفكير العميق ، والذي يهدف إلى حل مشكلة بمفردها أثناء القيام بأنشطة بدنية مثل المشي والقيادة والاستحمام ، إلخ. تعتمد طريقة التأمل هذه على نقطتين مركزيتين:

  • إجبارك على مقاومة الانحرافات وإعادة تركيز انتباهك بشكل متكرر على قضية معينة.
  • إن إجبارك على إيلاء اهتمام عميق لمشكلة ما يزيد من قدرتك العقلية على التركيز.

وللاستفادة من هذه التجربة، يجب الحرص على عدم الابتعاد عن انتباهك، سواء بالتفكير في شيء آخر غيرها، أو بالخوض في المشاكل التي تتفرع عنها، مما يجعلك تنجرف بعيدا عنها أيضا. إذا حدث هذا لك ، فأعد التفكير في النقطة الأولى ونظم تفكيرك من خلال تحديد العوامل والمتغيرات المتعلقة بالموضوع الذي تفكر فيه ، حتى تتمكن من إدراك متى يجب أن تتوقف عند النقطة الأولى وتنتقل إلى النقطة التالية.

3. التقاعد من وسائل التواصل الاجتماعي

تم تصميم وسائل التواصل الاجتماعي لجعل أصحابها مدمنين على استخدامها. في حين أن أي شيء متعلق بالإنترنت والتكنولوجيا مفيد في اللاوعي الجماعي ، فإن هذا النوع من التكنولوجيا لا يهم ويلعب دورا مسليا في حياة الناس. عادة ما يبرر الأشخاص استخدامهم للأداة إذا تمكنوا من تحديد الفوائد المحتملة أو الخسائر المتوقعة إذا لم يستخدموها.

لا يعتقد نيوبرت أن هذه التطبيقات عديمة الفائدة تماما ، بل يقترح في المقال الأفكار التي يجب على الناس اتباعها عند اختيار أدوات الإنترنت التي يمكن أن تجلب لهم فوائد حقيقية في حياتهم المهنية أو الشخصية. وهي مستوحاة من النهج المهني الذي يحتاج المزارعون إلى العناية به وإدارته عند اختيار زراعة الأدوات واستخدامها. يمكنك الاستفادة من هذه الطريقة عن طريق القيام بما يلي:

  1. تحديد أهم هدفين في الحياة المهنية والشخصية.
  2. قم بإنشاء قائمة بنشاطين أو ثلاثة أنشطة رئيسية ستساعدك على تحقيق أهدافك السابقة.

في هذه الحالة ، لن يتم استخدام أي أداة ما لم يكن للأداة تأثير إيجابي مباشر على هذه العوامل ، مما يفوق بكثير آثارها السلبية. عندما يتعلق الأمر بوسائل التواصل الاجتماعي ، ليس هناك شك في أنها تقوض قدرتك ورغبتك في التركيز والتعمق في عملك. ستجد أن معظم الناس مدفوعون بالاستخدام الثانوي والعشوائي ، ومقدار الفائدة التي يتلقونها لا يساوي بأي حال من الأحوال الكثير من الإلهاء وعدم السيطرة على مرور الوقت. فيما يلي طرق فعالة يمكن أن تقدمها Cal للتقاعد من وسائل التواصل الاجتماعي:

  1. بعد ثلاثين يوما من التوقف عن استخدامه دون إخطار أي شخص ، بعد انتهاء هذه الفترة ، اسأل نفسك الأسئلة التالية:
  • هل كانت حياتك أفضل قبل ثلاثين يوما أم الآن؟
  • هل تأثر أي شخص أو قلق بشأن غيابك؟

إذا كانت إجابتك لا ، فيجب عليك ترك وسائل التواصل الاجتماعي مرة واحدة وإلى الأبد. إذا كانت إجابتك غير حاسمة ، فيمكنك أيضا التوقف للحظة والعودة إليها.

  1. لا تستخدم الإنترنت للترفيه ، كما أشار نيوبرت من قبل ، فإن تحفيز الدماغ لممارسة العمل العميق لا يعتمد فقط على تطبيق الاستراتيجيات السابقة خلال ساعات العمل ، ولكن أيضا على إيجاد حياة ذات مغزى وأفضل خارج ساعات العمل. هنا ، يجب أن تفكر وتخطط لوقت فراغك حتى تتمكن من تقديم بديل قيم لنفسك يمنعك من التفكير في العمل أو الاستسلام لهذه التطبيقات ، والتي تصبح خيارات منطقية وأكثر إغراء للترفيه.

4. تقليل العمل الضحل

تدعوك الاستراتيجية الرابعة للعمل العميق إلى توخي الحذر والتشكيك في الشركات التي تستهلك الكثير من وقتك دون عوائد متوقعة. يشار إلى المؤلف باسم هذا النوع من العمل الضحل ، والذي يمكن تعريفه على النحو التالي: إنه في الأساس عمل غير محدد ولوجستي يمكن القيام به دون اهتمام كاف. لا يتعلق الأمر بإضافة قيمة جديدة يمكن تكرارها بسهولة.

مرة أخرى ، يجب أن يكون مفهوما أن هذا النوع من العمل ضروري ولا مفر منه ، ولكن يجب أن يقتصر على نطاق معين حتى لا يعيقك عن القيام بالعمل الأكثر أهمية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن العمل العميق مرهق لأنه يستنزف القدرة العقلية القصوى للدماغ وبالتالي لا يتوقع أن يستمر طوال اليوم. للحد من العمل الضحل على مدار اليوم ، يوصي نيوبرت بما يلي:

1. كل دقيقة من ساعات العمل المجدولة

في بداية كل يوم، سأفتح صفحة جديدة من الورق المبطن على دفتر ملاحظاتك مخصصة لهذا الغرض، وأضع علامة على كل سطر للتعبير عما تنوي القيام به في كل ساعة من اليوم، ثم أقسم ساعات العمل إلى فاصل زمني لا يقل عن ثلاثين دقيقة، مع تفصيل ما تنوي القيام به فيه.

الدافع وراء هذه الاستراتيجية هو احترام وقتك وتحديد ما ستقوم به مسبقا في كل دقيقة من يوم عملك ، والنتيجة المنطقية لهذا النوع من التخطيط هي التحكم في جدولك اليومي بدلا من تركه لمهام عاجلة وسطحية.

2. تقييم مهام عملك بالنسبة للعمق والضحالة

يعد الرد على رسائل البريد الإلكتروني والتخطيط للاجتماعات وتصفح الويب مهام سطحية لا جدال فيها ، ولكن للأسف ، ليست كل المهام واضحة إذا أردنا تصنيفها حسب العمق والضحالة. هنا ، يرشح نيوبرت معيارا يمكنك من تقييم بعض المهام المثيرة للجدل ، مثل: تحرير مسودة ورقة أكاديمية ليتم نشرها. أو قم بإعداد عرض تقديمي حول المبيعات في الربع الأخير.

سيساعدك ذلك على التمييز بين المهمتين الأوليين اللتين تقوم بتقييمهما بناء على الأسئلة التالية: كم من الوقت (بالأشهر) سيستغرق المتعلمون الخريجون الجدد لأداء هذه المهام؟ الهدف من هذه الاستراتيجية هو تخصيص الوقت بناء على ضحالة وقيمة هذه المهام ، وكما سنرى في المثال السابق ، يجب أن تكون المهمة الأولى لها الأسبقية على الثانية. ولكن كيف يمكنك تحقيق ذلك على أرض الواقع؟

3. ناقش مع مديرك

لدعم سعيك للعمل العميق ، تحتاج إلى توفير بيئة عمل تدعم هذا الاتجاه وتعترف بأهميته. وبالحديث عن ذلك ، سيضطر مديرك إلى الحد من عدد الالتزامات الأقل إلحاحا وتحرير المزيد من الوقت لمهام أعمق. بمرور الوقت ، ستتمكن من رفض المهام التي لا فائدة منها لحياتك المهنية والقيمة المضافة التي تتلقاها الشركة ، لأنه على أي حال ، تهتم الشركات بتوفير حياة سهلة لموظفيها ، تماما كما تهتم بخلق قيمة لجمهورها من خلال أعمالها.

4. لا تعمل بعد الساعة 5 مساء

الهدف من هذه الاستراتيجية هو الوعد بعدم العمل بعد ساعات العمل. هذا ما يسميه نيوبرت التزاما بالإنتاجية بجدول زمني ثابت ، ثم تطوير استراتيجية لزيادة الإنتاج خلال ساعات العمل لإجبارك على الوفاء بهذا الوعد.

التزم بجدول زمني ثابت يدفعك إلى تقليل الأعمال الضحلة ، في عصر يتعين علينا فيه الاهتمام بعاداتنا التنظيمية بكل إخلاص. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التخفيف من هذه السلوكيات سيمنحك المزيد من الطاقة للتعامل مع المهام القيمة ، ويقترح نيوبرت طريقة مناسبة للاعتذار عن المهام السطحية. من خلال توضيح أنه لا يتم تقديم أي تفاصيل عن السبب ، قد يحاول بعض الأشخاص التخفيف من الاعتذار المطلق من خلال الوعد بمهام أخرى تستهلك نفس القدر من الوقت. على سبيل المثال، أعتذر عن حضور اجتماع، ولكن يمكنني تقديم اقتراحات لخطابي.

5. يصعب الوصول إليها

إن الاستسلام للرد أو الرد بسرعة على كل بريد إلكتروني تتلقاه سيؤدي إلى نتائج كارثية من حيث العمل العميق والإنتاجية. يقترح نيوبرت ثلاث طرق لإدارة هذا الأمر بفعالية:

  • للوصول إلى فئة الرسالة في رسالتك: من خلال التنبؤ بنوع الرسائل التي سيرسلها إليك متابعوك. على سبيل المثال، إذا كان لديك أي اقتراحات أو عروض مثيرة للاهتمام، فأرسلها إلى تلك الرسالة مع الرسائل التي تم تجاهلها تحتها.
  • إعداد استجابة تلقائية للرسالة المتوقعة: لا يمكن الرد على العديد من الرسائل المتوقعة إلا مرة واحدة ، بدلا من إدخال اتصالات متعددة لتحقيق نفس النتيجة.
  • لا ترد على رسائل البريد الإلكتروني: إذا كان غامضا ويستغرق وقتا للإجابة عليه ، أو إذا لم يكن سؤالا أو اقتراحا تهتم به ، أو إذا كانت الإجابات متساوية ، فهذا غير موجود.

استنتاج

وفي نهاية الاستراتيجية الرابعة نكون قد انتهينا من قراءة الكتاب، وهو الاختلاف في المستوى الجماعي للفكر والممارسة الذي تشكل في أذهاننا حول ثقافة العمل وطبيعته، بل وقد يتجاوز حياة العمل ليحقق حياة أكثر ثراء وسعادة. وكما يقول الكتاب، فإن السعادة لا تخلقها لنا الظروف، بل هي ما نهتم به، وما نختار تجاهله، وهذا الاختيار بدوره يحدد نوعية حياتنا.

كتاب العمل العميق فريد من نوعه من حيث أنه لا يغفل الجوانب التطبيقية والعملية ، وبينما يشحذ شغفك بالعمل العميق ، فإنه يوفر لك تقنيات واستراتيجيات فعالة لتمكينك من تحقيق ذلك على أرض الواقع. لذلك قالت عنه مجلة الإيكونوميست: “العمل العميق هو التطبيق القاتل لاقتصاد المعرفة”.

نشرت في: مراجعة كتاب قبل عام

زر الذهاب إلى الأعلى