التسويق الرقمي

الدليل الشامل إلى إعداد العروض التقديمية الاحترافية

دليل شامل لإعداد العروض الاحترافية

التواصل الفعال هو العامل الأكثر أهمية الذي يمكن الاعتماد عليه في العرض التقديمي أو العرض التقديمي لتحقيق النجاح، سواء في التدريب أو التعليم أو الاستشارات أو القيام بالأعمال التجارية وتوزيع المهام، خاصة إذا كان عبر الإنترنت. يعد إعداد العرض التقديمي أحد أهم الوسائل وأكثرها نجاحا لإقامة اتصال فعال مع الآخرين.

في المقابل ، يمكن أن يكون العرض التقديمي سببا لكارثة حقيقية يمكن أن تحدث لك! لماذا؟ لأنه يتحول من مساعدات بصرية تفاعلية جذابة إلى مشتتات بصرية وانحرافات. كيف يمكنني تجنب ذلك؟ دعنا نتعرف على العرض التقديمي أولا ثم نخبرك بكل شيء.

دليل:

ما هو العرض التقديمي؟

يمكن تعريف العروض التقديمية بأنها نهج منظم ومصمم بشكل جيد يقدم ويقدم مجموعة متنوعة من المعلومات والبيانات والمواد العلمية وخطط العمل بطريقة فريدة وجذابة. يتم تقديم هذه العروض لهذا الغرض من خلال برامج خاصة ، وغيرها الكثير.

يعتمد العرض التقديمي على نقل المعلومات من خلال مجموعة من الشرائح المنظمة التي تحتوي على: النص والصور والرسومات والرموز التعبيرية والمؤثرات الصوتية والفيديو والمقاطع الصوتية والمؤثرات الأخرى التي تضمن إضافة المزيد من الجاذبية أو الوضوح والبساطة إلى العرض التقديمي.

إن نشر النص والاعتماد عليه مرتفعان لدرجة أنه لا يوجد مجال للمناقشة أو إثبات أهميته. وتركز أهمية هذه العروض على نقطتين رئيسيتين:

  1. المحافظة على ترتيب أفكار المحاضر (المتحدث) وتنظيم عرض المعلومات.
  2. حافظ على انتباه الجمهور (الحضور) وفهم المعلومات بطريقة واضحة ومنظمة.

يعتمد على هذه العروض ويستخدم على نطاق واسع في مختلف المجالات والأحداث المتعددة. يتم استخدامه في المؤتمرات العلمية والجامعات ومؤتمرات الأعمال والدورات التدريبية والدورات التعليمية وغيرها من المجالات مثل: التسويق والمبيعات والبحث العلمي والتعليم والإعلان والمؤتمرات والندوات.

مزايا العرض التقديمي

من خلال المواد السمعية والبصرية ، تكشف لنا سهولة نقل المعلومات والاتصالات عن مزايا البرنامج التجريبي ، وأهمها:

1. المرونة في الإعداد والتصميم

يمكنك إعداد العرض التقديمي الخاص بك من الصفر ، وتصميم وإنشاء الشرائح ، بطريقة تناسب طبيعة المشروع الذي صممت فيه عرضك التقديمي. يمكنك أيضا الاعتماد على قوالب العروض التقديمية الجاهزة التي تحتوي على البنية الأساسية على الأقل. يمكنك بسهولة التحكم في القوالب الجاهزة وتحريرها، سواء كان ذلك عدد الشرائح أو الألوان أو العروض التقديمية أو المزيد.

2. إدراج الوسائط المتعددة

يمكن إضافة المواد السمعية البصرية والمؤثرات الصوتية والمتحركة والصور والرسومات لإضافة نقل معلومات أكثر وضوحا وسلاسة. يساعدك هذا على جذب انتباه جمهورك بطرق مختلفة.

3. عرض بسهولة في الاجتماعات التقليدية أو عبر الإنترنت

يمكن للمحاضرين تقديم هذا العرض التقديمي ، سواء كانوا يواجهون جمهورا كبيرا على المنصة أو يجلسون خلف شاشة الإنترنت للتحدث إلى الآخرين في جميع أنحاء العالم. في كلتا الحالتين ، يمكن للمتحدث التحكم في التواصل المرئي الفعال مع الجمهور وجذب اهتمامهم من خلال التحضير للخطاب.

عرض جيد للمواصفات

نظرا لاختلاف وتنوع المجالات وتنوع الجمهور المستهدف ، من الصعب تحديد المواصفات القياسية لجميع العروض التقديمية. هذا لا يمنع بعض المواصفات الأساسية التي لا تحيد عن أي عرض توضيحي ، وهي:

  • اعتمد تصميما واحدا لجميع الشرائح لمنع الانحرافات وضمان تركيز أكبر على الرسالة.
  • كن مستعدا جيدا للمواد المقدمة ورتب المعلومات بطريقة منطقية تجعل من السهل فهمها.
  • اختر نوع الخط المناسب والحجم المناسب وكن سهل القراءة لجميع الحضور.
  • هناك تباين بين لون الخط والخلفية ، حتى لا يسبب إزعاجا بصريا للجمهور.
  • أضف تأثيرات جذابة مثل: الصور ومقاطع الفيديو والرسومات الجميلة وما إلى ذلك.

هذه هي المواصفات الأساسية بطريقة تراكمية ، ولكن هذه المواصفات تحتوي على بعض التفاصيل التي تعود بفائدة كبيرة عليك عند تطبيقها:

1. الخط

اختر الخطوط سهلة القراءة، مثل Arial و Calibri Light، وتجنب الخطوط التي يصعب قراءتها أو تتطلب فحصا بصريا عند القراءة. حسب نوع النص، يمكنك اختيار نوع واحد للعنوان، ونوع آخر للعنوان الفرعي، ونوع ثالث للنص، ولكن كل نوع نص له نوع خط ثابت ثابت. من المهم عدم استخدام أكثر من أربعة أنواع في شريحة واحدة.

حجم الخط صحيح، ويمكنك بسهولة العثور على الإجابة من خلال اختبار الاختبار التالي: على بعد ستة أقدام من الشاشة ثم النظر إليها، هل تجد أن الخط واضح أو يحتاج إلى تغيير؟ نصيحتي لك هي: لا تجعل حجم خط النص أقل من 24 ، والعنوان أكبر قليلا (35-45) بألوان مختلفة عن بقية النص.

استخدم شيئا خاصا عند الإشارة إلى معلومات مهمة ، ويمكن أن يكون هذا التمييز لونا يستخدم فقط لنقطة اهتمام ، أو قد يكون نوع الخط المستخدم لذلك. في هذه العروض التقديمية، تجنب استخدام الخط المائل لأنه يصعب قراءتها بسرعة. أيضا ، تجنب استخدام الجمل الطويلة والاختصارات التي تتداخل مع المعنى ، واحرص على تضمين المعلومات الضرورية والأساسية فقط ، ولا تتجاهل علامات الترقيم.

استخدم القاعدة 6 * 6 ، أي أن الشريحة لا تتجاوز ستة أسطر ولا يتجاوز السطر كلمة xt. الشيء الوحيد الذي يساعد في سهولة القراءة والرؤية هو التباين بين النص ولون الخلفية ، مثل جعل النص داكنا على خلفية فاتحة ، وهو الأفضل والعكس صحيح.

2. التصاميم والصور والرسومات

عند إعداد العرض التقديمي، يمكنك تصميم الشرائح بطريقة تناسبك، سواء كانت إبداعاتك الخاصة أو قوالب جاهزة، وتريد تغيير ألوانها وإعداداتها. في كلتا الحالتين ، تأكد من توحيد الألوان والأنماط ، واستخدام الألوان المدمجة للحفاظ على خلفية متسقة ومشتتة ، حيث أن الهدف هو تقديم المعلومات بطريقة بسيطة وجذابة.

من الأفضل استخدام صورة أو صورتين كبيرتين بدلا من عدة صور صغيرة. جميع الصور بنفس الحجم وتستخدم نفس الحدود. ضع في اعتبارك الترتيب الرأسي أو الأفقي للصور ، بدلا من الترتيب العشوائي. أنا بالتأكيد لست بحاجة إلى إخبارك بأن الصور مرتبطة بموضوع عرض الشرائح وتعزز المعنى المقصود. وفر مساحة خالية حول النص والصور ، وتأكد من أن التصميم أنيق ومنسق.

3. اللون

هل يجب أن يكون اللون فريدا؟ بالطبع ، نعم ، اللون هو علم كبير لدرجة أن هناك ما يسمى علم نفس اللون ، حيث كل ما يتعلق باللون ، من اللون إلى دلالة الأشياء ، يدرس كل ما يتعلق بالألوان ، ويعلمك كيفية اختيار اللون المناسب لمشروعك أو علامتك التجارية.

يمكن للألوان الزاهية أن تجعل الصور الصغيرة والخطوط الرقيقة حادة وبارزة ، ولكن يجب اختيارها بعناية ، لأنه في بعض الأحيان قد يكون من الصعب قراءة بعض الألوان الزاهية عند عرضها. على أي حال ، لا تستخدم أكثر من أربعة ألوان في ملف أو شريحة واحدة.

4. إظهاره للجمهور

عند عرض عرض على جمهور ، لا تقرأه كرسالة ، لأنك لن تكون ذا فائدة. العرض التقديمي ليس أكثر من مرجع وتلخيص وترتيب أهم المعلومات إلى مقدم العرض ، والتي يجب نقلها إلى الجمهور.

وفقا لكلمات المتحدث ، من الأفضل أن تظهر واحدة تلو الأخرى بالتسلسل ، بحيث يركز الجمهور على الاستماع وفهم المحاور ، بدلا من التركيز على قراءة الشاشة والتنبؤ بالنقاط التي لم تنضج بعد. يمكنك أيضا استخدام ماوس لاسلكي حتى لا تضطر إلى الانتقال إلى الكمبيوتر في كل مرة.

إعداد العروض التقديمية الاحترافية

يبحث الكثير منا عن كيفية تقديم عرض تقديمي خاص ب PowerPoint ، وتحتاج أولا إلى معرفة أن إعداد عرض تقديمي فريد يبدأ بالإعداد الجيد. من خلال الاستعداد الجيد ، أعني أخذ الوقت الكافي للتفكير في الغرض من العرض وما هي الرسالة التي يتم نقلها إلى الجمهور؟ ما هي طبيعة الجمهور؟ وطبيعة الموقع والوقت والأشياء الأخرى التي تؤثر على نجاح العرض.

1. تحديد الأهداف

هذا هو السؤال الأول الذي يجب مراعاته عندما يطلب منك إعداد العرض التقديمي الخاص بك. ما هو الغرض من هذا العرض؟ أو ما هي النتيجة المتوقعة التي تتحقق من خلال العرض؟ بناء على هذه الإجابات ، ستقوم بإعداد عرض تقديمي يحقق أهدافك المقصودة. بعد أن تحدد بدقة ما تريد تحقيقه ، يمكنك الآن تحديد الموضوع أو النقاط الرئيسية التي يجب معالجتها أثناء العرض التقديمي ، سواء بالإشارة أو شرحها بالتفصيل.

2. تعرف على جمهورك

قبل البدء في إعداد المواد العلمية ، فكر أولا في الجمهور الذي يتلقى المادة. تعرف على فئتهم العمرية واكتشف اللغة التي تتحدث بها معهم. وما من شك في أن لغة مخاطبة الشباب والشباب تختلف اختلافا كبيرا عن لغة البالغين. هل هم ذكور فقط أم إناث؟ أم أنهما كلاهما؟

هل كان الجمهور مهتما بالمواد المعروضة أم أنهم أجبروا على المشاركة؟ على سبيل المثال ، قد يحضر ضد إرادته لأنه موظف في شركة وتطلب الشركة منهم حضور هذه الندوة أو المحاضرة. قد لا يكون مهتما لأن العرض مجاني وقرر الحضور بدافع الفضول.

هل كانت لديهم خلفية عن هذا الموضوع من قبل، وكم كانوا يعرفون، وهل لديهم خبرة عملية؟ من خلال تحديد هذه الأشياء ، ستعرف بالضبط طبيعة الجمهور الذي تجري معه مقابلة ، والمواد العلمية المناسبة لهم. يمكنك أيضا معرفة مدى استخدامك لحدود الفكاهة أثناء العرض التقديمي. أخيرا ، ستتجنب أي أحداث مفاجئة تربكك وتبقيك بعيدا.

3. فهم وتصور الموقع

تتضمن هذه النقطة ما إذا كان العرض التقديمي يتم في اجتماع تقليدي بدلا من الاتصال بالإنترنت. إن المعرفة المسبقة بالمكان الذي ستتحدث فيه لها تأثير كبير على إعداد نفسك ، وإزالة التوتر ، وإعداد العروض التقديمية وتصميمها وفقا لطبيعة المكان. حتى إذا لم تتمكن من رؤية المكان ومعاينته مباشرة ، فيمكنك مقابلة الصورة أو وصفها ببساطة.

يجب عليك أيضا التحقق من الأجهزة المتاحة مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والميكروفونات وأجهزة العرض وألواح المعلومات والأدوات الأخرى لجعل الشاشة تبدو بالطريقة التي تريدها. إذا كان عرضك يتضمن العديد من الطرائق المرئية ، فيجب عليك التأكد من أن تصميم الغرفة مناسب للعرض أو يتطلب إعدادات إضافية.

4. وقت العرض المجدول

عادة ما لا يكون تحديد توقيت العرض بين يديك ، كما أنه ليس مرنا بما يكفي لاختيار الوقت المناسب لك ، لذلك يجب أن تعرف كيف يؤثر اضطراب الرحلات الجوية الطويلة على جمهورك وتعلم كيفية إعداد عرضك للموقف.

  1. في الصباح: في أحسن الأحوال ، يكون الناس في حالة تركيز عال واستعداد عقلي لتلقي المعلومات. ولكن مع اقتراب الغداء ، بدأ يتغير! تسلل الشعور بالجوع ، لذلك انخفض الانتباه شيئا فشيئا حتى اختفى تماما ، وسيطر الجوع تماما على العقل.
  2. بعد الظهيرة: قليل من الناس حريصون على اتباع نظام غذائي صحي ، لكن معظمهم سيأكلون حتى يصبحوا ممتلئين أو ممتلئين ، إذا كنت ترغب في ذلك ، ونتيجة لذلك ، تبدأ مشاعر النعاس والنعاس في السيطرة عليهم. إذا كان العرض التقديمي في هذا الوقت ، فاعتمد على العروض التقديمية التفاعلية حتى تتمكن من إجراء مناقشة وطرح الأسئلة وإبداء رأيك مع جمهورك.
  3. المساء أو عطلة نهاية الأسبوع: ربما يكون هذا هو المفضل لدى بعض المحاورين ، حيث أن أولئك الذين يهتمون حقا بما يقدمه العرض فقط يحضرون هذه الأوقات. يعتقد العديد من المحاضرين أن فرص جذب انتباه الجمهور أكبر في هذا الوقت. ولكن احرص على أن تكون أعلى من الطول المتفق عليه حتى لا يضطر الجمهور إلى المغادرة قبل نهاية الحديث.

من الصعب على الأشخاص التركيز على تلقي المعلومات أو العروض التقديمية لفترات طويلة من الزمن. لذلك ، عند إعداد العرض التقديمي الخاص بك ، ركز على تقسيم وتصميم العرض التقديمي بحيث يمكن لعقل المشاهد استلامه بشكل مريح. تأكد من أن الجلسة لا تتجاوز 45 دقيقة ، ويفضل أن يكون ذلك مع 10 دقائق من الأسئلة والمناقشات بعد كل جلسة.

يتضمن فهم الوقت أيضا معرفة المدة التي يمكنك التحدث فيها وإعداد العرض التقديمي الخاص بك لهذا الوقت. هل ستخبرك هذه المرة إذا كان هناك مجال للأسئلة؟ هل هو مناسب للمناقشة وتبادل الآراء؟ انتظر دقيقة.

هناك العديد من أنواع خطط إعداد الكلام ، وكلها تقريبا تحقق غرضها. سنقوم بإدراج ثلاثة من أهم وأشهر الأدوات التي يمكنك الاعتماد عليها عند إعداد العرض التقديمي.

1. مايكروسوفت بريف

وهو أحد برامج حزمة Office المعروفة ، وهو البرنامج الأكثر شعبية واستخداما في إعداد العروض التقديمية. يتضمن البرنامج العديد من الوظائف والمهام، بالإضافة إلى العديد من الخيارات لتصميم وإنشاء الرسوم المتحركة والانتقالات، بالإضافة إلى إرفاق الوسائط المتعددة المختلفة مثل: مقاطع الفيديو، والصور، وصور GIF المتحركة، والمؤثرات الصوتية، وما إلى ذلك.

مع ذلك ، يمكنك إضافة جداول ورسوم بيانية وإدخال معادلات مختلفة. يمكن أن يساعدك البرنامج أيضا في حفظ مشروعك على Google Drive ، بحيث يمكنك تشغيله في أي وقت وفي أي مكان دون الحاجة إلى وضعه على Flash أو جهاز آخر.

2. العروض التقديمية من Google

تقدم Google أداة العروض التقديمية من Google عبر الإنترنت للعروض التقديمية ، مما يسهل عليك إنجاز المهمة في أي مكان بدلا من ذلكلا حاجة إلى جهاز كمبيوتر. تتيح لك هذه الأداة إنشاء تصميم من الصفر ، أو يمكنك استخدام أحد القوالب الجاهزة على الأداة. تقدم Google نماذج في العديد من المجالات المختلفة، مثل:

  • منتجات / خدمات احترافية خاصة بالأعمال.
  • عروض تدريبية.
  • عروض الحفلات.
  • الملاحظات والدورات التدريبية عبر الإنترنت.

3. بريزي

إنها واحدة من أقوى منافسي Microsoft PowerPoint في إعداد العروض التقديمية ، ولا تزال الاختلافات بينهما قائمة. يحتوي Prezi على مواضيع فرعية تتعلق بالسمة الرئيسية ، ويتم تقديمها للجمهور بطريقة جيدة ، على عكس PowerPoint ، الذي يقتصر على عرض الشرائح بطريقة متتابعة.

يقدم الموقع أدوات تساعدك على تحليل البيانات والمعلومات التي تجعله أداة مهمة لفريقك، خاصة بالنسبة لأولئك الذين يعملون في مجال التسويق والمبيعات. لا يتطلب هذا البرنامج مستوى عاليا من الخبرة في التصميم ، فهو مصمم لمساعدتك دون خبرة تصميم كافية.

يتضمن البرنامج العديد من الميزات الأخرى ، مثل مشاركة الفريق عبر الإنترنت في إعداد عروض الأسعار ، أو دعم جميع اللغات المختلفة ، من بين ميزات أخرى. لا يتم تقديم هذا البرنامج مجانا ، فهو يتطلب اشتراكا شهريا ، ولكنه يمنحك فترة تجريبية مجانية (30 يوما).

ستة أخطاء يجب تجنبها عند إعداد العرض التقديمي

مما لا شك فيه أن إعداد العرض التقديمي هو أحد أكثر الطرق فعالية لتقديم المعلومات وجذب انتباه المشاهد من خلال الانتباه البصري في العرض التقديمي. ومع ذلك ، يمكن أن يحدث العكس تماما ، مع تحول العرض من أداة لجذب انتباه المشاهدين وزيادته إلى أداة للإلهاء والتشتت البصري ، كما أشرنا في بداية المقال. لذلك ، يجب تجنب الأخطاء التالية:

1. التحولات المتكررة والمؤثرات الصوتية

يعد وجود المؤثرات الصوتية أمرا مهما جدا لزيادة التفاعل وجذب الانتباه ونقل الشرائح ، ولكن إذا ذهب بعيدا جدا ، فإنه يعارضه. إذا ذهبت هذه الأشياء بعيدا جدا ، فستصبح محور اهتمام الجمهور. أيضا ، إذا كان الانتقال بطيئا ، فستكون النتيجة بطيئة ومملة.

انتبه إلى تناسق الألوان وتقليلها ، وتناسب التأثير مع المواد والمتطلبات المعروضة. ركز على المواد العلمية، ورتب المعلومات بترتيب منطقي، وحرك الشرائح عند الانتهاء من نقطة والانتقال إلى النقطة التالية.

2. صور وتصاميم ذات جودة رديئة

يتم تنفير العروض التقديمية بسبب تداخل الألوان العشوائي أو التنسيقات منخفضة الجودة أو اختيار نغمات غير مرغوب فيها لا تتوافق مع طبيعة المادة والغرض من العرض التقديمي والصورة والتصميم الجرافيكي.

قد يكون النص في العرض التقديمي مجهزا تجهيزا جيدا ومفيدا وغنيا بالمعلومات ، ولكن يمكن أن يعطي التصميم الضعيف للصورة والجرافيك انطباعا بأن العرض التقديمي العام ذو جودة رديئة. لذلك ، عند إعداد العرض التقديمي ، اختر الصور والألوان عالية الجودة المناسبة للعرض التقديمي.

3. قوالب العرض التقديمي الجاهزة

يتم تكوين هذه القوالب مسبقا لمشروع آخر. غالبا ما تحتوي على تصميمات وخلفيات مشتتة ومنخفضة الجودة. علاوة على ذلك ، لن تتمكن من العثور على المشروع أو العلامة التجارية المناسبة أو لن تتمكن من وضع شعار الشركة عليه. إذا لم تتمكن من العثور على قالب مناسب لك، فاستأجر مصمم عروض تقديمية مستقل لشرح أفكارك والحصول على قالب حصري احترافي لمساعدتك في التوصية بالمعلومات لك.

4. نص ثقيل

تشير كمية كبيرة من النص إلى وجود شريحة تحتوي على فقرة كاملة أو علامتي اقتباس طويلتين. دعنا نذكرك بأن عروض الشرائح هي وسيلة ضعيفة للتفاصيل والقراءة. عرض الشرائح هو إظهار عنوان فكرة أو اقتباس معلومات معينة والبدء في شرحها للجمهور وتوضيح معناها.

التزم بقاعدة 6 * 6 التي تحدثنا عنها للتو ، أو بشكل أكثر دقة: لا تبالغ في ذلك ، ولكن قلل منها لأن الشرائح ليست سوى طرف القلم حتى يتمكن الجمهور من استيعاب النقاط ومن الأسهل تذكرها.

5. قراءة العرض التقديمي

قف أمام جمهورك واقرأ العرض الذي أعددته لهم ، وإذا كنت ترغب في إفساد العرض ونشر الملل بين الجمهور ، فهذا ما تحتاج إلى متابعته. يعتمد العرض التقديمي على التواصل التفاعلي بين الجمهور والمحاضر ، وليس فقط القراءة والاستماع. هناك فرق كبير بين هاتين اللغتين: المنطوقة والمكتوبة ، المنطوقة والمنطوقة أقصر وأكثر تفاعلية من المكتوبة.

6. لا يتم اتخاذ أي احتياطات

أثناء الرمي التجريبي، يمكن أن تحدث أخطاء أو إخفاقات في جهازك. إذا لم يكن لديك خطط أخرى ، فإن عرضك محكوم عليه بالفشل. بعد إعداد العروض التقديمية، قم بتحميلها إلى قرص مضغوط أو ذاكرة فلاش صغيرة للتشغيل على أي جهاز آخر. افترض أي إخفاقات أخرى قد تحدث وفكر في الحلول الوقائية.

أخيرا ، توفر لك احترافية إعداد عرضك التقديمي الكثير من الجهد في عملية الشرح وتمنحك الكثير من المزايا في تسلسل المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، من السهل على المشاهدين تذكر ما تعلموه، حتى تتمكن من تحقيق أهداف البرنامج بسهولة. إذا كنت قد تلقيت هذه العروض من قبل ، فيرجى إخبارنا بتجربتك.

نشر في: تنمية المهارات قبل عام

زر الذهاب إلى الأعلى