ريادة الأعمال

اتفاقية عدم الإفصاح NDA: كيف تحفظ سرية معلومات شركتك؟

NDA: كيف تحافظ على سرية معلومات شركتك؟

يمكن أن تساوي الفكرة ملايين الدولارات، تماما كما أن الفكرة تستحق الكثير من المال، ويمكن أن تكون استراتيجية الشركة الكبيرة أو معلوماتها تستحق الكثير من المال، والكشف عنها سيؤدي إلى كارثة. بالنسبة لعالم الأعمال ، لا يوجد شيء أفضل للمعلومات السرية من اتفاقية السرية. ولكن ما هي اتفاقية السرية وما هي أهميتها؟

دليل:

ما هي اتفاقية السرية؟

اتفاقية السرية هي وثيقة قانونية تبرم بين طرفين أو أكثر للحفاظ على سرية المعلومات المتبادلة بين أطراف العقد. يجب أن تكون هذه الاتفاقية سرية بشكل أساسي وتضمن الحماية القانونية ضد تبادل أو الكشف عن أي معلومات سرية في المؤسسة ، والتي ستكون عرضة للمسؤولية القانونية. تحتوي هذه الاتفاقية على أسماء أخرى ، مثل: اتفاقية سرية المعلومات ، وعقد السرية ، واتفاقية عدم الكشف عن المعلومات.

تستخدم اتفاقيات عدم الإفصاح في مجموعة من الحالات، مثل الاتفاقيات المتبادلة بين المؤسسات التي تهدف إلى التعاون، أو الاتفاقيات بين الشركات الناشئة ذات الأفكار الفريدة، أو المستخدمة في بعض الشركات لضمان سرية المعلومات التي يحصل عليها الموظفون في العمل، ويتفق الطرفان على إلغاء العقوبات التأديبية على الوثائق، المتمثلة في العقوبات القانونية أو الغرامات المالية.

ما هي أنواع اتفاقيات السرية؟

نظرا للظروف المختلفة التي يمكن فيها إبرام اتفاقيات السرية ، لا يمكن اعتماد شكل قياسي لاتفاقية السرية ، ولكن هذه الوثيقة مكتوبة بشكل مختلف لكل مؤسسة أو اعتمادا على أسباب الاتفاقية. تنقسم أنواع NDP إلى نوعين أساسيين:

أولا: اتفاقيات السرية المتبادلة

هذا اتفاق بين الطرفين ، شريطة أن يحافظ الطرفان على سرية المعلومات أو أن يحتفظ كل طرف بأي مستندات حصرية مملوكة للطرف الآخر. يطبق القانون على نحو يكفل حقوق جميع الأطراف، ويخضع لنفس العقوبات القانونية في حالة انتهاك العهد أو إفشاء أي من أسراره.

ثانيا: اتفاقية عدم الإفصاح المتبادل

يعرف هذا النوع في الشركات التي توظف موظفا جديدا في مؤسسة ما ، خاصة إذا كان الموظف الجديد لديه حق الوصول الحصري إلى معلومات الشركة السرية ، مثل استراتيجيات التسويق أو الخطط التي تتبعها الشركة أو أي معلومات أخرى. في هذه الحالة ، يوقع الموظف فقط على الاتفاقية ويكون ملزما بالامتثال لتعليمات المستند.

مزايا وعيوب اتفاقات السرية

تختلف وجهات النظر حول اتفاقيات السرية ، حيث تفضل بعض الأطراف الدخول فيها قبل بدء أي عمل تجاري ، بينما يفضل البعض الآخر العمل دون قيد أو شرط مع منظمات أو أفراد آخرين. لتلخيص أي اتفاق محتمل لعدم الكشف يتم الاحتجاج به، يمكن أن تقتصر مزايا وعيوب الاتفاقية على ما يلي:

مزايا اتفاقات السرية

1. المرونة

يتميز الحزب الوطني الديمقراطي بالمرونة، ويمكن تحديد جميع أحكامه بمرونة لتناسب أطراف الاتفاقية. كما يحدد الأسرار التي يحظر إفشاؤها، والمعلومات المستثناة من الاتفاق، وبعض الأحكام المتفرقة التي يمكن للأطراف وضعها دون قيود، شريطة أن تتم الموافقة على الوثيقة من قبل الأطراف.

2. واضحة وعملية

بعد التوصل إلى اتفاق بشأن المعلومات السرية الواردة في الوثيقة ، يحدد الطرفان اتفاقية سرية. لذلك ، من السهل التعامل مع الاتفاقية ويمكن لأي من الطرفين الاتفاق على مستندات مماثلة. لا يكلف أي شيء آخر غير التكلفة المنخفضة ، أو إذا كنت بحاجة إلى صياغة مستند سري بشكل احترافي ، فيمكنه فقط أن يكلف راتب مؤلفه.

3. الراحة

تحدد الوثيقة السرية بوضوح أي عقوبات قانونية للطرف الذي ينتهك الاتفاقية ، ويمكن تحديد العقوبات بطريقة تضمن أن جميع الأطراف تضمن ضمان الحقوق. وهذا يعني أن هناك المزيد وأكبر من الصفقات بين الطرفين دون الحاجة إلى القلق بشأن الكشف عنها.

مساوئ اتفاقات السرية

1. انعدام الثقة

وتنص فكرة الاتفاقية على عدم وجود ثقة بين طرفي العقد، وبالتالي فإن التعاون بين الشركة والمؤسسة يتأثر بتصور انعدام الأمن بين الطرفين، كما تشجع الاتفاقية على تنفير بعض الموظفين من الشركة، وهو ما ينص على توقيع الاتفاقية بينهم وبين الموظفين الجدد.

2. من الصعب تحديد مدة الاتفاقية

جميع أنواع الأسرار متورطة في هذه الاتفاقية ، وبعض المعلومات تشير فقط إلى مصطلح التعاون ، وبعض المعلومات يمكن أن تكون الأسرار التجارية للمؤسستين. ولذلك، يجب التمييز بين النوعين عن بعضهما البعض، حيث يمكن الحفاظ على سرية المعلومات طوال مدة التعاون، في حين يجب الاحتفاظ بالأسرار التجارية دون وقت محدد متفق عليه.

ما هي تفاصيل اتفاقية السرية؟

جميع الشركات في جميع أنحاء العالم لديها أسرار أو بعض المعلومات التي لا ينبغي الكشف عنها ، وقد تكون بعض المعلومات هي السبب الرئيسي لنجاح المنظمة. وفي الوقت نفسه، لا يمكن تحديد أنواع المعلومات التي يمكن الحفاظ على سريتها والمعلومات التي لا تعتبر سرية، ولكن يمكن تلخيص أهم الوثائق والأفكار التي تحتاج إلى حماية بموجب هذه الاتفاقية على النحو التالي:

1. السجلات وخطط العمل

سجلات الشركة هي عناصر من معظم اتفاقيات السرية التي تحظر الإفصاح، باستثناء الخطة الاستراتيجية للشركة أو خطة الشركة. للعمليات والتخطيط التشغيلي.

2. المعلومات المالية

أي معلومات مالية للشركة ، مثل الميزانيات أو المخصصات المالية للموظفين أو الخطط أو الميزانيات التسويقية والترويجية ، هي معلومات لا يمكن الكشف عنها.

3. أفكار خاصة

وتشمل هذه الأفكار أي نماذج أعمال جديدة، أو أي براءات اختراع لم يتم الإعلان عنها بعد، فضلا عن أفكار المنتجات التي تعتزم الشركة تقديمها.

4. البيانات أو التصميم

يجب الاحتفاظ بأي معلومات حول الهوية التجارية أو التصميم الإبداعي غير المكشوف عنه للشركة من خلال اتفاقية سرية.

5. تفاصيل العملاء والمنتجات

تعد قاعدة البيانات أو المعلومات التفصيلية من أهم المعلومات التي تهم الشركة، ويمكن أن يكون تسرب هذه المعلومات كارثيا بالنسبة للمؤسسة وأحد أهم المعلومات التي يجب الحفاظ على سريتها إذا تمت مشاركتها مع أي طرف ثالث.

الفصل 6: استراتيجيات التسعير

يمكن اعتبار هذه المعلومات معاملة مالية ، ولكن لا ينبغي مشاركتها ويجب ألا تصل إلى المنافسين ، حيث يمكن أن تضيع أو تعطل خطط الشركة المستقبلية إذا وقعت في أيدي المنافسين.

بمجرد حصولك على هذه المعلومات، يجب أن تضع في اعتبارك جميع المعلومات التي يمكن لمؤسستك مشاركتها مع أي طرف آخر، والتأكد من كتابة جميع المعلومات والشروط في العقد. يوصى بكتابة هذه التفاصيل من قبل المهنيين القانونيين أو الأشخاص ذوي الخبرة والتجربة في هذا المجال. ومن بين المعلومات السرية التي انضمت إلى الاتفاقية، هناك مجموعة من المعلومات التي لا يمكن اعتبارها سرية، أبرزها:

  • المعرفة العامة ، أي المعلومات التي يمكن لأي شخص الوصول إليها ، لا تعتبر سرية.
  • الأبحاث أو المعلومات المنشورة من قبل المعهد والتي لا يمكن تضمينها في اتفاقية السرية ولا تقتصر على طرف واحد.
  • المعلومات التي يفصح عنها أحد الطرفين أو يقدمها إلى المالك قبل توقيع الاتفاقية.
  • أي معلومات أخرى يتفق عليها الطرفان ولا تندرج ضمن شروط الاتفاقية لضمان تقدم واضح في البرنامج والتعاون.

لماذا تحتاج مؤسستك إلى توقيع اتفاقية سرية؟

لا تقتصر الاتفاقية على التعاون أو الشراكات مع الوكالات الأخرى ، ولكن يمكن أن تكون الاتفاقية شرطا أساسيا لظروف تشغيل الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج المؤسسات التي تدير أعمالها عن بعد إلى إبرام اتفاقيات سرية مع أطراف أخرى تشارك فيها في أي عمل تجاري.

تستخدم اتفاقيات عدم الإفصاح للحفاظ على سرية المعلومات في المؤسسة إذا:

أولا: الاتفاق المتبادل

عند العمل مع منظمات أخرى، تأكد من الحفاظ على سرية معلوماتك. وإذا لم يكن هناك اتفاق من هذا القبيل بين المؤسسات العاملة بطريقة تشاركية، فقد يؤثر ذلك على جودة البرامج المشتركة أو يجعل من الصعب الكشف عن أي معلومات خاصة قد تفيد التعاون أو تعمقه.

ثانيا: صياغة سياسة العمل

تحدد اتفاقية السرية بعض الخطوط العريضة في سياسة أعمال الشركة ، بالإضافة إلى كمية المعلومات المسموح بتداولها خارج الشركة. خاصة عند وضع استراتيجية للشركات التي تعمل عن بعد ، لأنه لا يوجد موقع مادي للاحتفاظ ببيانات الشركة. عادة ، يجب صياغة عقود السرية بين الأعمال التجارية والأطراف المستقلة التي تمارس الأعمال التجارية عن بعد.

ثالثا: التعامل مع الموظفين

لا توجد رقابة على عمل موظفي أي منظمة دون الشروط التي تحكمها، لذلك من أجل ضمان عدم الكشف عن المعلومات السرية للمنظمة، يجب إبرام اتفاقية سرية مع الموظفين الجدد في المنظمة لضمان الاحتفاظ بمعلومات المنظمة وتنفيذ الإجراءات القانونية، مثل فصل الموظفين دون انتهاك أي سياسة عامة أو معلومات الشركة.

كيف يمكنني إنشاء اتفاقية سرية؟

يختلف كل اتفاق اعتمادا على المعلومات الواردة أو سياسة الموقعين على العقد. أي أن كل عقد فريد من نوعه ، ولكن هناك مجموعة لا يمكن الاستغناء عنها من العناصر في أي اتفاقية عدم إفصاح عن NDA ، والمعلومات الأساسية التي يجب العثور عليها في نموذج اتفاقية عدم الإفصاح NDA هي:

1. الأطراف في الاتفاقيةويجب الإشارة إلى أسماء الأطراف الأطراف في الاتفاقية، سواء كانت تتعلق فقط بالمؤسسات أو الأفراد.

2. مالكو المعلومات والمستلمونبالإضافة إلى ذكر المستلم ، يجب تحديد كل مالك للمعلومات المقدمة في الاتفاقية ، ويجب على المستلم الحفاظ على سرية المعلومات المقدمة له.

3. معلومات سريةتفصيل أي معلومات سرية ضمن نطاق شروط العقد وذكر هذه المعلومات في شكل العقد لتوضيح جميع تفاصيل العقد.

4. ما هو تعريف المعلومات السريةتحديد جميع المعلومات التي تعتبر سرية ، مع ذكر ليس فقط هذه المعلومات ، ولكن أيضا سبب سريتها.

5. لماذا تتم مشاركة المعلومات السريةاشرح سبب مشاركة هذه المعلومات بوضوح ولماذا يجب مشاركة كل جزء من المعلومات بوضوح وتفصيل.

6. لا تتحايل على الشروطمن أجل منع أي محاولة لخرق العقد بطريقة لا تتعارض مع الصينيين في العقد ، يجب إضافة شرط عدم التحايل إلى المستند لضمان عدم إفصاح أطراف الاتفاقية عن أي معلومات بأي شكل من الأشكال ، حتى لو تم تنفيذ الأمر تحت غطاء القانون.

7. مدة العقدالمصطلح هو سرية المعلومات المشتركة بين الأطراف في العقد ، ويمكن النص على المدة صراحة ، عادة ما بين 5 و 10 سنوات ، وأحيانا لا يمكن تحديد إطار زمني للحفاظ على سرية المعلومات ، ويظل العقد ساري المفعول إلى أجل غير مسمى.

8. المعلومات التي يمكن اعتبارها غير سريةالمعلومات التي لا يغطيها طرفا العقد مكتوبة ، مثل المعلومات المذكورة في القسم السابق من هذه المادة.

9. الجوانب القضائيةوتشير هذه المادة إلى القوانين المتعلقة بالدول الموقعة على الاتفاقية من أجل تأكيد ذلك. لأن هناك اختلافات في الطريقة التي تتعامل بها البلدان مع عقود NDA.

10. معلومات إضافيةيجوز لكلا الطرفين ذكر أي معلومات إضافية في العقد ويجوز لهما إضافة أي شروط إضافية إلى الاتفاقية طالما وافق جميع الأطراف.

11. توقيعكما هو الحال مع جميع العقود والاتفاقيات ، يجب على جميع الأطراف التوقيع على المستند في النهاية.

12. عاقبيجب أن ينص الاتفاق على عقوبات يتفق عليها أي من الطرفين في حالة حدوث خرق ، وعادة ما يكون ذلك في شكل فصل الموظف أو إلغاء الاتفاقية أو الغرامة المالية أو الاستيلاء على الأصول ، ويجب أن تتوافق العقوبات مع قوانين البلد أو الدولة التي وقعت على الاتفاقية.

أخيرا ، يعد NDA أحد أبرز البروتوكولات التي يجب عليك تبنيها لحماية أي شكل من أشكال مصالح مؤسستك. تأكد من أن البروتوكول صحيح وشامل ، لأن كتابته على عجل يمكن أن تؤدي إلى بعض نقاط الضعف ، مما يعني أن المعلومات السرية لمؤسستك قد تتعرض للخطر.

نشر في: نصائح لأصحاب الأعمال منذ 7 أشهر

زر الذهاب إلى الأعلى