ريادة الأعمال

إدارة المواهب: كيف تدير المواهب البشرية بشركتك؟

كيف تدير مواهب شركتك؟

يسعى أصحاب الشركات إلى تنمية أعمالهم وموارد شركاتهم ، ولكن أحد أهم الموارد التي قد يتجاهلها بعض الأشخاص هو موظفو الشركة وفرقها. إذن ، ما هي إدارة المواهب وكيف تدير مواهب شركتك؟

دليل:

ما هي إدارة المواهب؟

إدارة المواهب هي عملية استراتيجية مستمرة تقوم الإدارة من خلالها بجذب أفضل المواهب للعمل في الشركة، بدلا من توظيفها في نهاية المطاف، ولكن من خلال تطوير والحفاظ على حماسهم لمواصلة تغذية هذه المواهب، وبالتالي الحفاظ على جودة الأداء واستمراريتها مع عمل الشركة.

ويبقى السؤال: هل تشير المواهب إلى جميع أعضاء الشركة أم إلى أفراد معينين؟ ويرجع ذلك إلى معايير العمل والتعيين، وإذا كانت الموهبة جزءا من تلك المعايير وكانت هناك خطة لتطويرها عندما يبدأ الموظف في العمل، فإن كل موظف معين لديه المواهب المطلوبة.

إدارة مواهب الموارد البشرية

ترتبط عملية إدارة المواهب بإدارة الموارد البشرية، وتمر من خلالها المواهب بعدة مراحل، أولا توظيف وتحديد المرشحين من أكفأ المواهب، ثم مرحلة إعداد الموظفين للتكيف مع الوظيفة وقواعدها، ومن ثم وضع خطط تعويضات تتوافق مع الخدمات التي يقدمها العاملون، وتوفير ميزة مادية ومعنوية لتحقيق رضاهم.

تشمل إدارة مواهب الموارد البشرية أيضا تخطيط التعاقب الوظيفي ، حيث تقوم الإدارة بإعداد الموظف كمرشحين رئيسيين للمناصب القيادية ، من خلال برامج التعليم والتطوير التي يطور فيها مهاراته القيادية ويوفر المزيد من المعلومات حول مجال عمله. وأخيرا، من السهل تصميم مخططات القوى العاملة، والتي هي المنتج النهائي لعملية التحليل والتخطيط، والتنبؤ باحتياجات الشركة من القوى العاملة.

لماذا تعتبر إدارة المواهب مهمة؟

يجب أن تستثمر شركتك في أحدث برامج إدارة المواهب والأساليب الحديثة للأسباب التالية:

1. منع العيوب في المناصب الهامة

وفقا لخطة التعاقب الوظيفي التي وضعتها إدارة الموارد البشرية ، لن تتأثر الشركة بالوظائف الشاغرة أو الوظائف الشاغرة المهمة. تم تطوير برامج متميزة لتطوير الموظفين الأكفاء لتحقيق الاكتفاء الذاتي في القدرات التي تبحث عنها كل شركة ، مما أدى إلى توفير كبير في النفقات والوقت.

2. الحفاظ على مركز تنافسي بين الشركات

يصبح الموظفون العامل الفائز في المعادلة وأحد أهم الأسباب التي تجعل شركة ما متفوقة على أخرى. ومن خلال القيام بذلك، يولد المشهد التنافسي المزيد من العمل وتحسين الأداء لتحقيق نتائج تتفوق على المنافسين، وبهذه الطريقة، ستتحسن الشركات أيضا في مواجهة المخاطر وأي عوامل خارجية للتغيير.

3. تحفيز روح الابتكار والإبداع

تخلق البيئة التي توفرها إدارة المواهب روحا تحفز الموظفين على البحث عن الأدوات والأساليب الحديثة التي يمكن استخدامها في العمل، لذلك يقدمون اقتراحات لتطبيق هذه الطريقة أو استخدام الأداة لتحسين كفاءة العمل وتحقيق أداء أفضل، كما يمكن لهذه البيئة تمكين الموظفين من ابتكار أفكار مبتكرة.

4. تقليل دوران الموظفين إلى المنافسين

إن منح الموظفين التقدير الذي يستحقه ووجود خطة واقعية أمامه لشرح مستقبله مع الشركة هو أحد أهم الأسباب التي تجعله يرفض الانتقال إلى شركة أخرى. توفر إدارة المواهب وسياساتها ورؤيتها للموظفين الرضا الذي يبحثون عنه ، بالإضافة إلى جزء من الأمان الوظيفي الذي يفتقر إليه الكثير من الناس.

5. ربط العلامة التجارية بالإنتاجية العلامة التجارية لصاحب العمل

عندما ينتمي موظفو ناجون إلى شركة، فإنها تثبت مهارتها في توظيف المواهب الجيدة، وجذب المزيد من المواهب، وتصبح السمة الرئيسية للعلامة التجارية في السوق هي الكفاءة، بحيث تعود أرباح الشركة من الاستثمار في المواهب إليها في النهاية.

نموذج إدارة المواهب

تهدف إدارة المواهب إلى تصميم العديد من النماذج بشكل فعال ، والتي صممها خبراء الموارد البشرية. على الرغم من اختلاف النماذج ، إلا أن هناك بعض العناصر المشتركة المتفق عليها في جميع النماذج:

أولا: التخطيط

التخطيط هو الخطوة الأولى في إدارة المواهب والخطوات التي تتخذها إدارات الموارد البشرية لتطوير الوصف الوظيفي، بما في ذلك جميع المؤهلات والكفاءات التي تبحث عنها بين موظفيك. يمكن تلخيص هذه الخطوة في 3 أنشطة رئيسية:

  1. فهم جيد لاستراتيجية الشركة: ومن خلاله، تحدد الشركة احتياجاتها من الموارد البشرية وتحدد المواهب المهمة التي تتماشى مع أهداف الشركة الطموحة.
  2. التقييم والمؤشرات: مراجعة التقييمات السابقة للموظفين الحاليين وتحديد مواصفات الموظفين الذين أثبتوا قدرتهم على العمل مع الشركة من خلال تقييمات الأداء الممتازة والسلوك المهني عند العمل مع الموظفين الحاليين على المدى الطويل.
  3. وضع خطة واضحة للقوى العاملة: هذه هي كيفية وضع الخطط بناء على الوضع الحالي والوضع الذي تسعى الشركة إلى تحقيقه في المستقبل. يدعم البرنامج تعيين المرشحين المؤهلين في الوقت المناسب لتحقيق الأهداف المرجوة ، وبالتالي ترجمة أهداف الشركة إلى مجموعة من الكفاءات والمواهب.

ثانيا: الجذب

مرحلة الجذب هي المرحلة التي تعلن فيها الشركة عن فرص العمل الحالية من أجل جذب عدد كاف من الموظفين المرغوبين، ويعتمد الجذب على عدة خصائص، أهمها:

  1. حدد القيمة المقترحة لموظفيك: القيمة التي يقدمها الموظف هي القيمة المعنوية التي تقدمها الشركة لموظفيها ويتم الإعلان عنها في القنوات المتاحة لجذب المواهب التي تهتم بهذه القيمة.
  2. تطوير استراتيجية التسويق: اعتمادا على خطة القوى العاملة وعدد الموظفين الذين تحتاجهم الشركة ، ستقوم الشركة بدمج عرض القيمة للموظفين في استراتيجيتها التسويقية.
  3. تجنيد: إنها عملية توظيف ، ولكن بالإضافة إلى المؤهلات والكفاءات المناسبة التي يتطلبها المرشح من الشركة ، تركز إدارة المواهب أيضا على مدى ملاءمة المرشح للشركة ومدى إمكانية وضعه في منصب أكثر أهمية في المستقبل.

ثالثا: التنمية

بعد الاختيار الناجح للمرشح ، سيكون قسم إدارة المواهب مهتما بتطوير مهاراته ، ولكن قبل ذلك ، يجب على الشركة تكييف الموظفين مع جو العمل فيها. بعد فترة الإعداد ، تعد عملية إدارة الأداء ركيزة أساسية للتطوير ، والمواهب الإدارية تجعلها متوافقة تماما مع احتياجات الوظيفة والثقافة التنظيمية للشركة واستراتيجية الشركة ككل.

كما تتضمن خطوات التطوير وضع خطة للموظف وعرضها عليه، الأمر الذي يرتبط بمستقبله في الشركة، مما يحفز الموظف ويحافظ على حماسه.

رابعا: التحفظات

تتضمن خطوة الاحتفاظ تقديم برنامج تدريب عن بعد وبرنامج مكافأة المواهب الذي يسمح لهم بمواصلة العمل في الشركة لفترة أطول دون النظر في أي إغراءات أخرى ، وهي الخطوة لتحقيق رضا الموظفين والتي يوفر نجاحها تكاليف الشركة لمراحل التوظيف المختلفة.

خامسا: المرحلة الانتقالية

رحيل الموظف هو جزء من الرحلة، إما بلوغ سن التقاعد، مما يعني إدارة المواهب بنجاح، أو ترقيته من خلال المناصب حتى يصل إلى أعلى منصب يخطط للوصول إليه. يمكن أن يكون قرار المغادرة مفاجئا ، ويتم إجراء مقابلة مغادرة معه لمعرفة السبب المباشر وراء انتقاله إلى شركة أخرى ، وتحليل الوضع وإيجاد فجوات في النموذج (إن وجدت).

ما الذي يتطلبه الأمر لتطوير استراتيجية إدارة المواهب؟

استراتيجية إدارة المواهب هي عملية متعددة الأوجه ترتبط في المقام الأول بنموذج إدارة المواهب ، بما في ذلك الأنشطة المهمة ، من توظيف المرشحين إلى المقر الرئيسي أو إدارة الموظفين عن بعد. إنها عملية مستمرة تنظم قسم المواهب البشرية في جميع المهام المتعلقة بإدارة المواهب ، من التخطيط إلى الانتقال. فيما يلي بعض النصائح التي تحتاجها كقائد لتطوير استراتيجية إدارة المواهب:

1. تحديد أهداف الشركة وربطها بالاستراتيجية

من خلال تحديد أهداف العمل في شكل واضح ، يمكن للشركات النجاح من خلال استراتيجية تخدم هذه الأهداف وتتماشى مع مبادئها ، مما يسهل تحديد المهام اللازمة والخبراء الذين سيؤدونها.

2. تقييم وتحرير الوصف الوظيفي

هل يتناسب الوصف الوظيفي مع المخطط العام للاستراتيجية؟ هل يجعلها جزءا من مستقبل الشركة؟ من خلال تحديد الإجابات على هذه الأسئلة ، كقائد ، يمكنك رؤية محاذاة الوصف مع الاستراتيجية لإجراء التعديلات اللازمة لإعطاء المرشح رؤية أوسع للعمل.

3. كن مستعدا للتحدي

يعد فهم التحديات المحتملة أحد الأمور التي تساعد أي شركة على توقع الأحداث، بما في ذلك الأزمات، من أجل تطوير أفضل نهج وحلول لهذه العقبات، ويجب مراعاة هذه التحديات عند وضع استراتيجية إدارة المواهب بحيث يمكن تعديل الاستراتيجية أو تغييرها بالكامل بناء على التهديدات والقضايا التي قد تواجهها الشركة في المستقبل.

4. مراجعة أهداف نموذج إدارة المواهب والبدء في تحديد الأولويات

يتضمن نموذج إدارة المواهب مراحل التطوير والاستبقاء. يجب عليك بناء برامج التدريب وخطط مسار الموظفين وغيرها من الأنشطة التي تحقق الأهداف النموذجية كقواعد أساسية لضمان الاحتفاظ بالموظفين ورضاهم الوظيفي.

5. استثمر في الموظفين كجزء من استراتيجيتك

خارج الشركة أو نظام إدارة المهام، يتمتع الموظفون بفرص للتطوير، لذلك من المهم وضع ميزانيات خاصة تسمح للموظفين بالمشاركة في دورات التعلم عن بعد والمؤتمرات والمعارض المتعلقة بمجال العمل، حيث تعد وسيلة مهمة لتوسيع الإدراك وتطوير المهارات وزيادة الخبرات. بالإضافة إلى برنامج المكافآت ، يمكن تحفيز الموظفين على تحسين أدائهم باستمرار.

6. تقييم السياسة وإجراء التغييرات اللازمة

من خلال مراقبة أداء الموظفين والاحتفاظ بهم ، وهو مؤشر مهم على درجة نجاح استراتيجية إدارة المواهب ومواءمتها مع أهداف الشركة ، يجب إجراء التعديلات اللازمة لإنتاج تجارب ناجحة إذا ظهرت إحصاءات غير مرغوب فيها.

الجميع موهوبون ، وعندما تمهد الطريق لذلك ، فأنت تمهد الطريق لشركتك لتبرز في السوق المستهدفة. لذلك يجب عليك تحقيق التميز لشركتك من خلال تجميع المواهب في كل قسم، من خلال تقديم خدمات التوظيف عن بعد للشركة، من خلال مساعدتك على ضمان احتياجات كوادر العمل عن بعد في الشركة من خبراء التوظيف في المنصة عن بعد، ومن خلال اختيار أفضل المرشحين للعمل معك.

تم النشر: إنشاء تجربة العمل عن بعد منذ 6 أشهر

زر الذهاب إلى الأعلى