تجارة إلكترونية

أفضل 10 أدوات تساعدك في التوظيف عن بعد

أدوات للمساعدة في التوظيف عن بعد

عندما بدأت Autometic ، موقع المدونة الشهير وراء WordPress ، في اعتماد نموذج التوظيف عن بعد في عام 2014 وقررت الاحتفاظ بمقرها الرئيسي في سان فرانسيسكو لاستقبال بعض الموظفين الذين قد يرغبون في العمل في المكتب ، في يونيو 2017 ، أعلنت تلقائيا أن لديها أكثر من 700 موظف في 50 دولة ، بما في ذلك الولايات المتحدة ، فقد أغلقت مقرها الرئيسي في سان فرانسيسكو بشكل دائم لأنه لم يذهب المزيد من الموظفين إلى المكتب.

يبدو أن مشهد التوظيف عن بعد أصبح أكثر شيوعا ، حيث يعمل 70٪ من الأشخاص على مستوى العالم عن بعد مرة واحدة على الأقل في الأسبوع ، وفقا لمقال نشرته جمهورية السيليكون ، وبحلول عام 2025 ، سيتنافس العمل عن بعد مع المكاتب الثابتة.

بالإضافة إلى إمكانية الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة، يحافظ العمل عن بعد أيضا على درجة أعلى من التحفيز والإنتاجية للموظفين، ويوفر الموظفون عن بعد عائدا أكبر على الاستثمار، ويمكن للشركات الاستفادة الكاملة من العمل عن بعد مقارنة بزملائهم في مكاتب العمل المشتركة، ولكن طريقة العمل هذه لا تخلو من التحديات.

تحتاج إلى التواصل باستمرار مع أشخاص من جميع أنحاء العالم والمقاهي ومساحات العمل المشتركة التي تختار العمل معها. لتحقيق ذلك، تحتاج إلى استخدام مجموعة من الأدوات والتطبيقات التي يمكن أن تساعد في العمل بشكل أفضل وأكثر ذكاء عن بعد لتسهيل التعاون وأداء المهام من أي مكان، وفيما يلي أهم عشرة أدوات وتطبيقات تستخدمها الشركات التي تستخدم التوظيف عن بعد:

1- جوجل درايف

درايف

خدمة التخزين السحابي ومزامنة المحتوى التي تتيح للمستخدمين إنشاء وتعديل وتخزين الملفات المكتبية على خوادم جوجل لضمان أمن لغتهم الصينية ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل مالك الملف أو المخولين له، ومزامنة الملفات عبر الأجهزة ومشاركة الملفات تمكنك هذه الخدمة من إنشاء مجلدات مشتركة مع الموظفين الذين يعملون عن بعد، سواء عن طريق الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر المحمول، ويمكن الوصول إلى هذه المستندات في أي وقت وفي أي مكان باستخدام الإنترنت.

2- دروب بوكسدروبوإكس

Dropbox هي خدمة مدارة توفر التخزين السحابي ومزامنة الملفات ، مما يسمح لأصحاب الأعمال بمشاركة المستندات والصور ومقاطع الفيديو والمزيد عن بعد مع موظفيهم في موقع مركزي من خلال إنشاء مجلد خاص على كمبيوتر المستخدم ثم مزامنة محتوياته مع خادم Dropbox وأجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى التي قام المستخدم بتثبيت Dropbox عليها ، مع الاحتفاظ بنفس تحديثات الملفات على جميع الأجهزة.

تتوفر الحسابات المجانية للمستخدمين الذين لديهم حجم تخزين محدد على Dropbox وتقدم اشتراكات مدفوعة مع سعة أكبر وميزات إضافية.

3- متصفح الفريق

متصفح الفريق

برنامج TeamViewer هو برنامج كمبيوتر خاص بالتحكم عن بعد، ومشاركة سطح المكتب، والاجتماعات عبر الإنترنت، ومؤتمرات الويب، ونقل الملفات بين أجهزة الكمبيوتر، للاستخدام التجاري، يمكنه الحصول على مجموعة من التراخيص للأعمال، مع مجموعات ميزات مختلفة، ويستخدم هذا البرنامج 90٪ من الشركات المدرجة في قائمة فورتشن 500، لأن هذه الشركات تعتمد على برنامج TeamViewer كخيار لجمع زملائها عن بعد عبر جميع المنصات وجميع الأجهزة.

4- استرخ واسترخي

يعد Slack أحد التطبيقات الأكثر شعبية التي تستخدمها الشركات الناشئة والفرق التي تعمل عن بعد للبقاء على اتصال مع نموذج التوظيف عن بعد ، ويوفر للموظفين خيارات متعددة مصممة لخلق تجربة قوية وخالية من الإلهاء وسرعان ما أصبحت أداة للواقع ، ومزيجا افتراضيا من المكاتب وغرف المؤتمرات وغرف الدردشة. إذا كنت تعمل عن بعد مع عدد كبير من الأشخاص، فيمكنك إنشاء قناة منفصلة لكل فريق، وأظهر استطلاع عام 2015 أن الفرق التي تستخدم تطبيق Slack حققت بعض الفوائد المهمة، بما في ذلك:

  • زيادة بنسبة 32٪ في إنتاجية الفريق.
  • تقليل استخدام البريد الإلكتروني بنسبة 48.6 بالمائة.
  • وانخفض عدد الاجتماعات بنسبة 25.1 في المائة.

5- الموقع البعيد

التوظيف عن بعد بعيد

ويعد موقع “ريموت نت” أحد مشاريع موقع “حسوب” المتخصص في التوظيف عن بعد، والذي يمكن المستخدمين من إضافة الوظائف والبحث عنها عن بعد، ومساعدة أصحاب العمل الذين يرغبون في توظيف أفضل الخبرات المحلية والدولية على تذليل الحواجز الجغرافية لتطوير أعمالهم وجذب قدراتهم من مختلف البلدان، وتمكين الباحثين عن عمل من العمل في بيئة تناسبهم دون الحاجة إلى الذهاب إلى مكتب الشركة كل يوم وتحمل أعباء العمل التقليدية، ودون أن تقيدهم الفرص المحدودة في البيئة المحلية، أو الاضطرار إلى السفر والاغتراب.

6- أباتا

Asana هو تطبيق هاتف وويب مصمم لمساعدة فرق العمل عن بعد على تنظيم وإدارة العمل والمشاريع بشكل يومي، ويسهل التطبيق التواصل الجماعي والتعاون، ويمكن التطبيق رواد الأعمال من إنشاء مشاريع ومهام في هذه المشاريع وتتبع تقدم هذه المهام في مختلف المتصفحات والأجهزة الذكية، ثم يمكنهم إضافة أعضاء الفريق إلى المشاريع والمهام ومشاركة الملفات والتواصل معهم، وتتيح Asana للموظفين إدارة مساحة عملهم، حدد أولويات المهام ونظمها كما تراه مناسبا ، وقم بتنزيل الملفات c ، وتفويض المهام ، وأخيرا الإبلاغ عنها بطريقة نظيفة ودقيقة.

7- تريلو

Trelo هو أحد التطبيقات الرائدة لإدارة المشاريع والمهام ، وفي عام 2017 حصل على أفضل تطبيق لإدارة المشاريع يمكن استخدامه شخصيا أو لإدارة المهام لفرق العمل عن بعد ،

يستخدم Trello مفهوم اللوحات (المقابلة للمشاريع) ، مع بطاقات داخل كل لوحة (تمثل المهام ، والبطاقات التي تحتوي على قوائم يمكن استخدامها لتتبع تقدم المشروع أو ببساطة تصنيف الأشياء ، ويمكن لأعضاء الفريق مناقشة المشاريع أو المهام في الوقت الفعلي ، ويبقي الجميع على اطلاع من خلال جداول المهام ، وسجل النشاط ، وإشعارات البريد الإلكتروني ، ويمكن للأعضاء الإضافة بسهولة إلى اللوحة ، حيث يمكنهم مناقشة الأفكار الواردة في البطاقات بحرية.

Trello هي واحدة من أنظمة إدارة المشاريع والتعاون الأكثر جاذبية للشركة ، وتفضل الشركة العمل عن بعد في السوق.

8- تشويه

أداة اتصال جماعية تجعل الدردشات الجماعية في العمل عن بعد أسهل وأكثر تنظيما وكفاءة ، هي بديل غير متزامن لتطبيقات الدردشة الجماعية المجهدة وغير المنظمة ، وبدلا من دفق لا نهاية له من رسائل الدردشة ، يقسم Twist جميع المحادثات إلى سلاسل منتظمة ويمكنه إضافة قنوات مثل Slack أو تطبيقات الدردشة الأخرى لتنظيم المحادثات حسب الفريق أو الموضوع ، بدلا من مربع الدردشة لبدء محادثة بمجرد بدء القناة ، يعرض Twist زرا لبدء سلسلة من الرسائل الجديدة.

9- ساعات من الخلود

يتيح برنامج تتبع الوقت Everhour للموظفين تسجيل الوقت الذي يقضونه في مهمة أو مشروع معين، مما يسهل إدارة الوقت لفرق العمل عن بعد باستخدامه بمفرده أو دمجه مع برامج متعددة مثل Asana أو Basecamp أو Trello أو Jira، بحيث يمكن إدخاله مباشرة في الواجهة، ولا تحتاج إلى التبديل بين تطبيقات متعددة لتتبع الوقت، ولكن يمكنك معرفة الوقت الحقيقي والدقيق وما تعمل به مع التطبيقات الأخرى.

توفر الأداة مجموعة من الوظائف لإدارة المشاريع بسلاسة مثل وضع الميزانية وتخطيط الموارد وتتبع النفقات وإعداد التقارير. وغيرها.

everhour projects

10-PayPal PayPal

PayPal PayPal هي أفضل طريقة آمنة لتحويل الأجور للموظفين الذين يتم توزيعهم عن بعد في عشرات الدول والمدن حول العالم، ولكنها نظام دفع عالمي عبر الإنترنت يدعم تحويل الأموال عبر الإنترنت ويعمل كبديل إلكتروني للطرق الورقية التقليدية مثل الشيكات والحوالات المالية، ويمكنك حتى توصيله ببطاقة ائتمان لإجراء تحويلات أكثر سلاسة ومرونة.

تستمر التكنولوجيا في إطلاق العنان للتطبيقات والبرامج والأدوات الجديدة التي تجعل العمل عن بعد أسهل وتوفر فرصا للشركات التي تتطلع إلى التوظيف عن بعد للتواصل والعمل والتعاون بشكل أفضل مع الموظفين في جميع أنحاء العالم.

نشر في: مؤهل جديد توظيف منذ 4 سنوات

زر الذهاب إلى الأعلى